Jakie są zalety oprogramowania do prezentacji? Co to jest oprogramowanie do prezentacji? Znalezienie kogoś, kto nie prezentował się w szkole lub w pracy, jest rzadkością, niezależnie od tego, czy prezentacje sprzedażowe, TED Talk czy projekt chemiczny, slajdy i wystawy zawsze były istotną częścią naszego rozwoju akademickiego i zawodowego.
Podobnie jak w przypadku większości rzeczy, sposób, w jaki prowadzimy prezentacje, przeszedł znaczną modernizację. Nieważne co rodzaj prezentacji robisz, czy to w środowisku zdalnym, czy hybrydowym, znaczenie i zalety oprogramowania do prezentacji są niezaprzeczalne.
Jeśli szukasz funkcji, zastosowań i wyzwań związanych z oprogramowaniem do prezentacji, ten artykuł jest dla Ciebie!
Spis treści
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Oprócz zalet oprogramowania do prezentacji, sprawdźmy, co następuje:
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Pobierz szablony za darmo
Zmiany w dziedzinie oprogramowania do prezentacji
PowerPoint i prezentacje są synonimami od dziesięcioleci. Nie oznacza to, że wskazówki nie istniały przed programem PowerPoint; były tablice kredowe, białe tablice, ręcznie rysowane plakaty, flipcharty i slajdy do wszystkich celów.
Jednak rozwój technologii stopniowo pomógł firmom zastąpić ręcznie rysowane zestawy slajdów slajdami generowanymi komputerowo, co ostatecznie doprowadziło do powstania programu PowerPoint — jednego z najpopularniejszych programów do prezentacji wszechczasów. Minęły lata, odkąd PowerPoint zrewolucjonizował grę, a teraz są wiele alternatyw rozwijanie branży na swój własny sposób.
PowerPoint i podobne oprogramowanie umożliwiają prezenterowi utworzenie cyfrowej prezentacji slajdów z edytowalnym tekstem i grafiką. Prezenter może następnie zaprezentować ten slajd publiczności bezpośrednio przed nią lub wirtualnie przez nią Powiększenie i inne oprogramowanie do udostępniania ekranu.
7 korzyści z oprogramowania do prezentacji
Czy jesteś gotowy, aby przejść do nowoczesnego oprogramowania do prezentacji? Nie martw się; wcale nie jest tak onieśmielający, jak myślisz!
Zacznij od sprawdzenia niektórych zalet oprogramowania do prezentacji, które zmieniło zasady gry dla prezenterów i prezentacji na całym świecie.
#1 — Angażują narzędzia wizualne
Czy wiesz, że 60% osób woli prezentację? pełen wizualizacji, podczas gdy 40% osób twierdzi, że to absolutna konieczność ich uwzględnienia? Slajdy z dużą ilością tekstu to relikty dinozaurów prezentacyjnych; nowym sposobem jest grafika.
Oprogramowanie do prezentacji daje wiele możliwości zilustrowania tematu za pomocą wizualnych wskazówek, takich jak…
- Obrazy
- Kolor
- Wykresy
- Animacje
- Przejścia między slajdami
- Tła
Ten dobór elementów to skarbnica dla tradycyjnych prezenterów. Mogą naprawdę pomóc przyciągnąć uwagę odbiorców podczas prezentacji i są świetną pomocą, jeśli chodzi o opowiedzenie skutecznej historii w prezentacji.
#2 – Są łatwe w użyciu
Większość programów do prezentacji jest stosunkowo łatwa do opanowania i obsługi. Narzędzia zostały pierwotnie zaprojektowane tak, aby naśladować sposób, w jaki tradycyjny prezenter prezentuje swoje slajdy; z biegiem czasu stały się one coraz bardziej intuicyjne.
Oczywiście dzięki ogromnym opcjom dostosowywania, które oferują, istnieje szansa, że początkujący prezenterzy mogą zostać przytłoczeni. Mimo to, każde narzędzie zwykle ma bogatą sekcję pomocy i zespół obsługi klienta, z którym można się skontaktować, aby z tym walczyć, a także społeczności innych prezenterów, którzy są gotowi pomóc w razie jakichkolwiek problemów.
#3 – Mają szablony
W dzisiejszych czasach standardem jest dostarczanie narzędzi do prezentacji z kilkoma gotowymi do użycia szablonami. Zwykle te szablony to kilka bardzo dobrze zaprojektowanych slajdów, które wyglądają fantastycznie; twoim jedynym zadaniem jest zastąpienie tekstu i być może dodanie twoich zdjęć!
Eliminują one potrzebę tworzenia szablonów prezentacji od zera i pozwalają zaoszczędzić całe wieczory na męczeniu się nad każdym elementem prezentacji.
Niektóre sprawdzone programy do prezentacji mają ponad 10,000 XNUMX szablonów do wyboru, wszystkie oparte na nieco innych tematach. Możesz być pewien, że jeśli szukasz szablonu dla swojej niszy, znajdziesz go w bibliotece szablonów niektórych wielkie nazwiska w oprogramowaniu do prezentacji.
#4 - Zalety oprogramowania do prezentacji – są interaktywne
Cóż, nie cała kolekcja z nich, ale najlepsze są!
An interaktywna prezentacja tworzy dwukierunkowy dialog między prezenterem a publicznością, umożliwiając prezenterowi tworzenie pytań w swojej prezentacji i pozwalając publiczności na udzielenie na nie odpowiedzi.
Zazwyczaj publiczność: przystąpić prezentację i odpowiadać na pytania bezpośrednio ze swoich telefonów. Pytania te mogą mieć formę Ankieta, chmura słów, na żywo pytania i odpowiedzi i nie tylko, a także wyświetli odpowiedzi odbiorców w formie wizualnej, aby każdy mógł je zobaczyć.
Interaktywność jest zdecydowanie jedną z największych zalet oprogramowania do prezentacji, a jednym z największych darmowych narzędzi w interaktywnej grze prezentacyjnej jest AhaSlajdy. AhaSlides pozwala stworzyć prezentację pełną interaktywnych slajdów; twoja publiczność po prostu dołącza, wnosi swoje pomysły i pozostaje zaangażowana przez cały program!
#5 – Pracują zdalnie
Wyobraź sobie, że próbujesz zaprezentować coś publiczności na całym świecie, jeśli Czy nie korzystać z oprogramowania do prezentacji. Jedyne, co możesz zrobić, to przyłożyć slajdy A4 do aparatu i mieć nadzieję, że wszyscy będą mogli je przeczytać.
Oprogramowanie do prezentacji sprawia, że cały proces przesyłania slajdów do odbiorców online so dużo łatwiej. Po prostu udostępniasz swój ekran i prezentujesz swoją prezentację za pomocą oprogramowania. Gdy będziesz mówić, Twoi słuchacze będą mogli w pełni zobaczyć Ciebie i Twoją prezentację, dzięki czemu będzie ona wyglądać jak w prawdziwym życiu!
Niektóre narzędzia do prezentacji pozwalają widzom przejąć inicjatywę, co oznacza, że każdy może samodzielnie czytać i przeglądać slajdy bez pomocy prezentera. To świetny sposób na udostępnienie odbiorcom tradycyjnych „materiałów informacyjnych” niezależnie od tego, gdzie się znajdują.
#6 – Są multimedialne
Oprócz atrakcyjnego wyglądu, możliwość dodawania multimediów do naszych prezentacji sprawia, że są one bardzo ekscytujące zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich odbiorców.
3 rzeczy mogą podnieść twoją prezentację do nieskończoności…
- GIF
- Filmy
- Audio
Każdy z nich można bezpośrednio osadzić jako slajdy w prezentacji i nie wymaga przeskakiwania między platformami, gdy próbujesz wejść w swój rytm. Pomagają stymulować zmysły słuchaczy i utrzymywać ich zaangażowanie oraz kontakt z prezenterem.
Istnieje kilka rodzajów oprogramowania do prezentacji, które umożliwiają dostęp do dużych bibliotek GIF, wideo i dźwięków i umieszczanie ich bezpośrednio w prezentacji. W dzisiejszych czasach nie musisz w ogóle niczego pobierać!
#7 – Współpracują
Bardziej zaawansowane oprogramowanie do prezentacji umożliwia współpracę w celu płynnego środowiska pracy zdalnej.
Pozwalają wielu osobom pracować nad prezentacją jednocześnie i pozwalają poszczególnym członkom przesyłać sobie nawzajem reprezentacje do edycji we własnym czasie.
Nie tylko to, ale niektóre z interaktywnych platform prezentacyjnych umożliwiają nawet współpracę z moderatorem, który może zapewnić, że pytania, które otrzymujesz w pytaniach i odpowiedziach, są wystarczająco pikantne.
Opracowano funkcje współpracy, aby pomóc w tworzeniu i prezentowaniu prezentacje zespołowe bardziej efektywnie.
3 wady oprogramowania do prezentacji
Pomimo wszystkich zalet oprogramowania do prezentacji, mają one swoje wady. Musisz także zdawać sobie sprawę z kilku wyzwań związanych z używaniem oprogramowania do prezentacji do następnej prezentacji.
- Przesadzanie – najczęstszy błąd prezenterów z ich prezentacją jest zawierać zbyt wiele efektów multimedialnych. Dość łatwo jest eksperymentować, gdy ma się do dyspozycji szeroką gamę opcji, i możesz skończyć zatopieniem slajdu ze zbyt wieloma wynikami, animacjami i dostosowaniami czcionek. To osłabia główny cel prezentacji – przyciągnięcie uwagi słuchaczy i pomoc w zrozumieniu tematu.
- Wkuwanie – Podobnie, gdy możesz wszystko zrobić maleńkim, możesz doświadczyć pokusy, aby zapakuj swoje slajdy informacjami. Ale dalekie od zapełniania odbiorców większą ilością informacji, znacznie trudniej jest im zabrać coś sensownego. Nie tylko to; slajdy o dużej zawartości również odciągają uwagę odbiorców, co ostatecznie utrudnia zachęcenie ich do obejrzenia slajdów. Lepiej jest zawrzeć swoje główne myśli jako nagłówki lub wypunktowania dotyczące spadku i szczegółowo je opisać w całym przemówieniu. The Reguła 10-20-30 może w tym pomóc.
- Problemy techniczne – Wszędzie strach przed luddystami – co jeśli mój komputer się zawiesi? Cóż, to uzasadniona obawa; komputery były atakowane wiele razy wcześniej, a wiele innych niewytłumaczalnych problemów technicznych pojawiło się w najgorszym możliwym momencie. Może to być niestabilne połączenie internetowe, link, który nie działa lub plik, który mogłeś przysiąc, że został załączony. Łatwo się zdenerwować, dlatego zalecamy posiadanie oprogramowania do tworzenia kopii zapasowych i kopii zapasowych notatek, aby zapewnić płynne przejście, jeśli coś pójdzie nie tak.
Teraz, gdy znasz zalety i wady oprogramowania do prezentacji, stworzenie atrakcyjnej prezentacji dla następnej publiczności będzie nieskończenie łatwo dostępne. Dopóki tego nie zrobisz, sprawdź różnorodność interaktywne szablony dostępne w AhaSlides i użyj ich za darmo, aby stworzyć następną, pełną mocy prezentację.
