Czy pisanie mózgów jest lepsze niż burza mózgów | Wskazówki i przykłady w 2024 r

Czy możemy stać się bardziej kreatywni dzięki pisaniu mózgów?

Korzystanie z niektórych technik burzy mózgów może być pomocnym sposobem generowania innowacyjnych i kreatywnych pomysłów. Ale wydaje się, że nadszedł właściwy moment, aby rozważyć przejście z burzy mózgów na Pisanie mózgów czasami.

Jest to praktyczne narzędzie, które nie wymaga dużych nakładów finansowych, ale może być najlepszą klasyczną alternatywą burzy mózgów w celu promowania integracji, różnorodności perspektyw i skuteczniejszego rozwiązywania problemów.

Sprawdźmy, czym jest Brainwriting, jakie są jego wady i zalety oraz najlepsza strategia jego wykorzystania, a także kilka praktycznych przykładów.

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• ostateczny 8 Twórcy map myśli z najlepszymi zaletami, wadami i cenami w 2024 r
• Bezcenne Przykłady analizy SWOT | Co to jest i jak ćwiczyć w 2024 r
• Tablica pomysłów | Bezpłatne internetowe narzędzie do burzy mózgów
• Kreator quizów online AI | Twórz quizy na żywo
• Bezpłatne pytania i odpowiedzi na żywo
• AhaSlides kreator ankiet online

Spis treści

• Co to jest pisanie mózgów?
• Pisanie mózgów: zalety i wady
• Kompletny przewodnik po skutecznym pisaniu mózgów
• Zastosowania i przykłady pisania mózgów
• Na wynos

Co to jest pisanie mózgów?

Wprowadzony w 1969 roku w niemieckim czasopiśmie przez Bernda Rohrbacha, Brainwriting szybko stał się szeroko stosowany jako potężna technika dla zespołów do szybkiego i wydajnego generowania pomysłów i rozwiązań. 

Jest wspólna burza mózgów metoda, która koncentruje się na komunikacji pisemnej, a nie komunikacji werbalnej. Proces polega na tym, że grupa osób siedzi razem i zapisuje swoje pomysły na kartce papieru. Pomysły są następnie przekazywane całej grupie, a każdy członek opiera się na pomysłach innych. Proces ten trwa, dopóki wszyscy uczestnicy nie będą mieli szansy podzielić się swoimi pomysłami.

Jednak tradycyjne pisanie mózgów może być czasochłonne i może nie być odpowiednie dla większych grup. To tam gdzie 635 pisma mózgowego wchodzi w grę. Technika 6-3-5 to bardziej zaawansowana strategia stosowana w burzy mózgów, ponieważ obejmuje grupę sześciu osób, które w ciągu pięciu minut zapisują po trzy pomysły, co daje w sumie 15 pomysłów. Następnie każdy uczestnik przekazuje swoją kartkę papieru osobie po swojej prawej stronie, która dodaje do listy jeszcze trzy pomysły. Proces ten trwa do momentu, aż wszystkich sześciu uczestników wniesie swój wkład do swoich arkuszy, co daje w sumie 90 pomysłów.

Pisanie mózgów: zalety i wady

Jak każda odmiana burzy mózgów, pisanie mózgów ma zarówno zalety, jak i wady, a uważne przyjrzenie się jego zaletom i ograniczeniom może pomóc ci wiedzieć, kiedy i jak zastosować tę technikę, aby rozwiązać problemy i wygenerować bardziej innowacyjne pomysły.

ZALETY

• Pozwala wszystkim członkom zespołu na równy udział podczas gry ograniczenie myślenia grupowego zjawisko, na jednostki nie mają wpływu opinie ani idee innych.
• Wspieraj większą integrację i różnorodność perspektyw. W przeciwieństwie do tradycyjnych sesji burzy mózgów, podczas których dominuje najgłośniejszy głos w pomieszczeniu, pisanie mózgów gwarantuje, że pomysły wszystkich zostaną usłyszane i docenione. 
• Eliminuje presję związaną z koniecznością wymyślania pomysłów na miejscu, co może być onieśmielające dla niektórych osób. Uczestnicy, którzy mogą być bardziej introwertyczni lub mniej swobodnie zabierać głos w sytuacjach grupowych, nadal mogą przekazywać swoje pomysły za pośrednictwem komunikacji pisemnej.
• Pozwala członkom zespołu nie spieszyć się, przemyśleć swoje pomysły i wyrazić je w jasny i zwięzły sposób. Opierając się na pomysłach innych, członkowie zespołu są w stanie wymyślić unikalne i niekonwencjonalne rozwiązania złożonych problemów. 
• Ponieważ członkowie zespołu jednocześnie zapisują swoje pomysły, proces może wygenerować dużą liczbę pomysłów w krótkim czasie. Może to być szczególnie przydatne w sytuacjach, w których liczy się czas, na przykład podczas wprowadzania produktu na rynek lub kampanii marketingowej.

Wady

• Prowadzi do generowania dużej liczby pomysłów, ale nie wszystkie z nich są praktyczne lub wykonalne. Ponieważ wszyscy w grupie są zachęcani do zgłaszania swoich pomysłów, istnieje ryzyko generowania nieistotnych lub niepraktycznych sugestii. Może to prowadzić do straty czasu, a nawet dezorientować zespół. 
• Zniechęca do spontanicznej kreatywności. Brainwriting polega na generowaniu pomysłów w uporządkowany i zorganizowany sposób. Może to czasami ograniczać kreatywny przepływ spontanicznych pomysłów, które mogą pojawić się podczas regularnej burzy mózgów.  
• Wymaga wielu przygotowań i organizacji. Proces obejmuje dystrybucję kartek papieru i długopisów, ustawienie licznika czasu i upewnienie się, że wszyscy dobrze rozumieją zasady. Może to być czasochłonne i może nie być odpowiednie dla improwizowanych sesji burzy mózgów.
• Jest mniej okazji do interakcji i dyskusji między członkami zespołu ze względu na jego niezależne przetwarzanie. Może to prowadzić do braku dopracowania lub rozwinięcia pomysłów, a także może ograniczyć możliwości tworzenia więzi w zespole i budowania relacji.
• Podczas gdy pisanie mózgów zmniejsza prawdopodobieństwo myślenia grupowego, jednostki mogą nadal podlegać własnym uprzedzeniom i założeniom podczas generowania pomysłów.

Kompletny przewodnik po skutecznym pisaniu mózgów

1. Zdefiniuj problem lub temat dla którego prowadzisz sesję brainwritingu. Należy o tym poinformować wszystkich członków zespołu przed sesją.
2. Ustaw limit czasu na sesję burzy mózgów. Dzięki temu każdy będzie miał wystarczająco dużo czasu na generowanie pomysłów, ale także zapobiegnie zbyt długiej i dekoncentrującej sesji.
3. Wyjaśnij proces zespołowi który obejmuje czas trwania sesji, sposób zapisywania pomysłów oraz sposób udostępniania pomysłów grupie.
4. Rozdaj szablon pisma mózgowego każdemu członkowi zespołu. Szablon powinien zawierać problem lub temat u góry oraz miejsce, w którym członkowie zespołu mogą zapisywać swoje pomysły.
5. Ustal podstawowe zasady. Obejmuje to zasady dotyczące poufności (pomysły nie powinny być udostępniane poza sesją), używania pozytywnego języka (unikanie krytykowania pomysłów) oraz zobowiązanie do pozostania na temacie.
6. Rozpocznij sesję o godz ustawienie timera na przydzielony czas. Zachęć członków zespołu do zapisania jak największej liczby pomysłów w określonym czasie. Przypomnij członkom zespołu, że w tej fazie nie powinni dzielić się swoimi pomysłami z innymi.
7. Po upływie limitu czasu, zbierać szablony pisma mózgowego od każdego członka zespołu. Pamiętaj, aby zebrać wszystkie szablony, nawet te z kilkoma pomysłami.
8. Podziel się pomysłami. Można to zrobić, prosząc każdego członka zespołu o przeczytanie na głos swoich pomysłów lub zbierając szablony i łącząc pomysły we wspólnym dokumencie lub prezentacji.
9. Zachęcaj członków zespołu do wzajemnego korzystania z pomysłów i sugerowania ulepszeń lub modyfikacji, przedyskutować i udoskonalić pomysły. Celem jest dopracowanie pomysłów i sporządzenie listy elementów, które można zastosować.
10. Wybieraj i wdrażaj najlepsze pomysły: Można to zrobić, głosując nad pomysłami lub prowadząc dyskusję w celu zidentyfikowania najbardziej obiecujących pomysłów. Przydzielaj zadania członkom zespołu, aby urzeczywistnić pomysły i wyznacz terminy ich realizacji.
11. Działania następcze: Skontaktuj się z członkami zespołu, aby upewnić się, że zadania są wykonywane i zidentyfikować wszelkie przeszkody lub problemy, które mogą się pojawić.

PORADY:Korzystanie ze wszystkich narzędzi do prezentacji, takich jak AhaSlides może pomóc Ci zoptymalizować proces brainwiritngu z innymi i zaoszczędzić czas.

Zastosowania i przykłady pisania mózgów

Brainwriting to wszechstronna technika, którą można stosować w wielu branżach i sytuacjach. Oto kilka przykładów wykorzystania pisma mózgowego w określonych dziedzinach.

Rozwiązywanie problemów

Można go wykorzystać do rozwiązywania problemów w organizacji lub zespole. Generując dużą liczbę pomysłów, technika ta może pomóc w zidentyfikowaniu potencjalnych rozwiązań, które mogły nie być wcześniej rozważane. Załóżmy, że zespół ma za zadanie rozwiązać problem duża rotacja pracowników w firmie. Postanawiają wykorzystać technikę pisania mózgów do generowania pomysłów na zmniejszenie rotacji.

Rozwój produktu

Technikę tę można wykorzystać w rozwoju produktu do generowania pomysłów na nowe produkty lub funkcje. Może to pomóc w zapewnieniu, że produkty spełniają potrzeby klientów i są innowacyjne. Na przykład w projektowaniu produktów pisanie mózgów może być wykorzystywane do generowania pomysłów na nowe produkty, identyfikowania potencjalnych wad projektowych i opracowywania rozwiązań dla wyzwań projektowych.

Marketing

Marketing dziedzinie może wykorzystać pisanie mózgów do generowania pomysłów na kampanie marketingowe lub strategie. Może to pomóc firmom w tworzeniu skutecznych komunikatów marketingowych i docieraniu do docelowych odbiorców. Na przykład pisanie mózgów można wykorzystać do opracowywania nowych kampanii reklamowych, identyfikowania nowych rynków docelowych i tworzenia innowacyjnych strategii budowania marki.

Innowacja

Brainwriting może być wykorzystany do promowania innowacji w organizacji. Generując dużą liczbę pomysłów, pisanie mózgów może pomóc w zidentyfikowaniu nowych i innowacyjnych produktów, usług lub procesów. Na przykład w opiece zdrowotnej pisanie mózgów może być wykorzystywane do opracowywania nowych planów leczenia, identyfikowania potencjalnych skutków ubocznych leków i odkrywania nowych podejść do opieki nad pacjentem.

Szkolenia

Podczas sesji szkoleniowych pisanie mózgów może być wykorzystywane do zachęcania członków zespołu do kreatywnego myślenia i wymyślania nowych pomysłów. Może to pomóc w rozwijaniu umiejętności krytycznego myślenia i promowaniu pracy zespołowej.

Polepszanie jakości

W inicjatywach poprawy jakości korzystanie z Brainwriting pomaga generować pomysły na ulepszenie procesów, zmniejszenie ilości odpadów i zwiększenie wydajności. Może to pomóc firmom zaoszczędzić czas i zasoby oraz poprawić wyniki finansowe.

Na wynos

Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem zespołowym, czy też próbujesz samodzielnie wymyślić innowacyjne rozwiązania, techniki pisania mózgów mogą pomóc w generowaniu świeżych pomysłów i pokonywaniu kreatywnych wyzwań. Chociaż pisanie mózgów ma swoje zalety, ma też swoje ograniczenia. Aby przezwyciężyć te ograniczenia, konieczne jest połączenie tej techniki z innymi techniki burzy mózgów i narzędzia takie jak AhaSlides oraz dostosować podejście do konkretnych potrzeb zespołu i organizacji.

Ref: Forbes | UNP