Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w dużej organizacji rządowej lub korporacji, prawdopodobnie znasz tzw biurokratyczne przywództwo styl. Chociaż czasami może to być frustrujące, istnieje powód, dla którego ten styl przywództwa utrzymuje się tak długo.
W tym poście przyjrzymy się, na czym polega biurokratyczne przywództwo. I czy pasuje do Twojego zespołu.
Więcej wskazówek z AhaSlides
| Kto jest najlepszym przykładem biurokratycznego przywództwa? | Steve Easterbrook: były dyrektor generalny McDonald's |
| Kto wynalazł biurokratyczne przywództwo? | Max Weber |
| Główna zaleta biurokracji? | Utwórz zamówienie w organizacji |
Szukasz narzędzia do zaangażowania swojego zespołu?
Zbierz członków swojego zespołu, rozwiązując zabawny quiz na AhaSlides. Zarejestruj się, aby wziąć udział w darmowym quizie z biblioteki szablonów AhaSlides!
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Czym jest przywództwo biurokratyczne?
Przywództwo biurokratyczne to styl przywództwa polegający na utrzymaniu porządku i spójności poprzez przestrzeganie ustalonych zasad i procedur. Potraktuj to jak przepis na ciasto: musisz postępować zgodnie z instrukcjami, aby osiągnąć pożądany rezultat. Biurokratyczni liderzy skupiają się na tym, aby wszyscy działali zgodnie z tymi samymi wytycznymi, więc nie ma miejsca na błąd ani odstępstwo od planu.
Często znajdziesz biurokratyczne przywództwo w organizacjach rządowych, dużych korporacjach i innych formalnych instytucjach, w których struktura i kontrola są niezbędne. A biurokratyczni liderzy są postrzegani jako tradycjonaliści, którzy cenią stabilność i ciągłość, więc nie zawsze są najlepszym wyborem dla innowacyjnych lub kreatywnych środowisk.
Choć może się to wydawać nieco sztywne, takie przywództwo może być skuteczne w utrzymaniu spójności i porządku w dużych organizacjach. W wielu przypadkach przywództwo biurokratyczne pomaga znaleźć właściwą równowagę między strukturą a elastycznością, aby osiągnąć najlepsze wyniki dla swojego zespołu lub organizacji.
Jakie są 6 cech biurokratycznego przywództwa?
Oto 6 cech biurokratycznego przywództwa, które musisz znać:
1/ Zasady i procedury są niezbędne
Liderzy biurokratyczni koncentrują się na znaczeniu trzymania się ustalonych zasad i procedur, wierząc, że są one niezbędne do zachowania spójności i stabilności w organizacji.
Wierzą, że przestrzegając surowych wytycznych i standardów, pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki skuteczniej i wydajniej, bez zamieszania i nieporozumień.
2/ Hierarchia i jasne linie władzy
Biurokratyczne przywództwo wymaga formalnych ram z wyraźnymi liniami władzy, co oznacza, że w organizacji istnieje dobrze zdefiniowana hierarchia. Każdy poziom hierarchii ma określone obowiązki i obowiązki, a pracownicy muszą po prostu przestrzegać łańcucha dowodzenia podczas podejmowania decyzji lub szukania wskazówek.
Ta hierarchia i jasne linie władzy są istotną częścią cech przywództwa biurokratycznego i mogą być przydatne w pewnych sytuacjach, ponieważ wyjaśniają, kto jest odpowiedzialny za jakie zadania i decyzje. Może pomóc w zapobieganiu nieporozumieniom i konfliktom, a także zapewnić właściwy przydział zadań w oparciu o wiedzę specjalistyczną i odpowiedzialność każdej osoby.
3/ Specjalizacja jest ważna
Biurokratyczny styl przywództwa ceni specjalizację, w której każda osoba w organizacji ma określoną rolę i obszar specjalizacji. Oznacza to, że oczekuje się, że pracownicy skupią się na swoim konkretnym obszarze odpowiedzialności i staną się ekspertami w tej dziedzinie, zamiast próbować wykonywać wiele zadań, które mogą wykraczać poza ich podstawowe kompetencje.
Pozwalając poszczególnym osobom skupić się na ich konkretnych obszarach specjalizacji, organizacja może skorzystać z ich unikalnych umiejętności i wiedzy.
Ponadto posiadanie wyspecjalizowanych ról może pomóc w zapewnieniu wykonania każdego zadania na najwyższym poziomie jakości, ponieważ pracownicy mogą poświęcić całą swoją uwagę i zasoby na swój obszar odpowiedzialności.
4/ Relacje bezosobowe
Liderzy biurokratyczni mogą mieć zimne powiązania ze swoimi podwładnymi, skupiając się na wynikach i przestrzeganiu zasad, a nie na relacjach osobistych. Oznacza to, że relacja lider-podwładny jest bardziej formalna i transakcyjna, z niewielkim naciskiem na budowanie więzi osobistych czy emocjonalnych.
Relacje bezosobowe zapewniają, że decyzje i oceny są oparte na obiektywnych kryteriach, a nie osobistych uprzedzeniach lub relacjach.
Ponadto stworzenie wyraźnych granic między relacjami osobistymi i zawodowymi może pomóc w uniknięciu konfliktów interesów i zapewnieniu, że wybory leżą w najlepszym interesie firmy.
5/ Nadaj priorytet wydajności i produktywności
Biurokratyczni liderzy traktują priorytetowo wydajność i produktywność. Koncentrując się na wydajności, biurokratyczni liderzy dążą do optymalizacji zasobów, zmniejszenia ilości odpadów i zwiększenia produktywności organizacji.
Daje gwarancję, że wszystkie decyzje podejmowane są z rozsądkiem, a zadania realizowane terminowo i efektywnie.
6/ Opór wobec zmian
Liderzy biurokratyczni mogą być niechętni zmianom i innowacjom, ponieważ przedkładają spójność i przewidywalność nad eksperymentowanie i podejmowanie ryzyka. Mogą skupić się bardziej na utrzymaniu rzeczy takimi, jakimi są, niż na eksperymentowaniu z nowymi pomysłami lub dostosowywaniu się do zmieniających się warunków.
Przywództwo biurokratyczne pomaga organizacji utrzymać stabilne i przewidywalne środowisko oraz zapobiegać pochopnym decyzjom lub pochopnym zmianom, które mogłyby mieć negatywne konsekwencje.
Ponadto posiadanie jasnych procedur i protokołów może pomóc zapewnić, że zmiany są wdrażane w zorganizowany sposób, co może zmniejszyć liczbę błędów.
Jakie są wady i zalety biurokratycznego przywództwa?
Biurokratyczne przywództwo ma swoje zalety i wady. Kluczowe znaczenie dla liderów ma rozważenie zalet i wad biurokratycznego przywództwa w ich specyficznym kontekście oraz przyjęcie stylu przywództwa, który najlepiej odpowiada potrzebom ich organizacji.
Zalety biurokratycznego przywództwa
- Zapewnia stabilność i spójność wewnątrz organizacji. Jest to niezbędne w obszarach, w których ważna jest niezawodność i przewidywalność, takich jak produkcja czy finanse.
- Upraszcza proces i zapobiega pomyłkom, szczególnie w dużych organizacjach, gdzie jest wielu pracowników i złożone procesy.
- Daje pewność, że zadania każdego pracownika są wykonywane wydajnie i może prowadzić do większej produktywności.
- Pomaga podejmować obiektywne decyzje bez uprzedzeń.
Wady biurokratycznego przywództwa
- Biurokratyczne style przywództwa mogą utrudniać organizacjom dostosowanie się do nowych praktyk lub wykorzystanie nowych możliwości.
- Trudno jest reagować na złośliwe lub złożone problemy, które wykraczają poza ustalone zasady i procedury.
- Pracownikom brakuje motywacji i satysfakcji z pracy, ponieważ nie budują bliskiej relacji z liderem.
- Biurokratyczne przywództwo może tłumić kreatywność i innowacyjność, ponieważ może być mało miejsca na eksperymenty lub podejmowanie ryzyka.
Przykłady biurokratycznego przywództwa
Chociaż biurokratyczne przywództwo nie jest zazwyczaj kojarzone ze słynnymi przywódcami posiadającymi silną osobowość i charyzmę, wciąż istnieje kilka przykładów wybitnych postaci, które wykazały takie cechy przywódcze. Oto kilka przykładów biurokratycznych przywódców:
1/ Dwighta D. Eisenhowera
Eisenhower był pięciogwiazdkowym generałem armii amerykańskiej, a później został 34. prezydentem Stanów Zjednoczonych. Jako dowódca wojskowy był znany ze ścisłego przestrzegania zasad i procedur, co pomogło mu poprowadzić swoje wojska do zwycięstwa podczas II wojny światowej.
2/ Roberta McNamary
McNamara pełnił funkcję sekretarza obrony za prezydentów Kennedy'ego i Johnsona. Był znany ze swojego analitycznego i opartego na danych podejścia do podejmowania decyzji, które kładło nacisk na wydajność i skuteczność.
3/ Henri Fayol
Fayol był francuskim przemysłowcem i teoretykiem zarządzania, znanym ze swojej pracy nad zarządzaniem biurokratycznym. Podkreślił znaczenie jasnych linii władzy, specjalizacji i formalnych procedur w osiąganiu wydajności i skuteczności organizacji.
4/ McDonalda
McDonald's, sieć fast foodów, jest często wymieniana jako typowy przykład organizacji biurokratycznej. Firma ma wysoce ustrukturyzowaną hierarchię organizacyjną, z jasnymi liniami uprawnień i specjalizacją stanowisk.
Na przykład pracownicy są szkoleni do wykonywania określonych zadań, takich jak przyjmowanie zamówień lub gotowanie posiłków. Oczekuje się od nich przestrzegania surowych zasad i procedur w celu zapewnienia spójności i wydajności.
Na wynos
Biurokratyczne przywództwo może być mieczem obosiecznym, zapewniającym strukturę, spójność i skuteczność, ale potencjalnie tłumiącym innowacje i zdolności adaptacyjne. Może być dobrym rozwiązaniem w niektórych branżach, takich jak opieka zdrowotna czy finanse, gdzie kluczowe znaczenie ma ścisłe przestrzeganie zasad i przepisów. Jednak biurokratyczny styl przywództwa może nie być idealny w bardziej dynamicznych i dynamicznych środowiskach, w których potrzebne jest szybkie podejmowanie decyzji i elastyczność.
Ważne jest, aby liderzy byli świadomi jego zalet i wad oraz używali go odpowiednio we właściwym kontekście. Dzięki zrozumieniu cech biurokratycznego przywództwa liderzy mogą lepiej określić, kiedy i jak skutecznie go używać.
Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem, czy pracownikiem, pamiętaj o potencjalnych korzyściach i wadach każdego przywództwa oraz o tym, jak może ono wpłynąć na Twoje miejsce pracy.
I nie zapomnij AhaSlajdy zapewnia platformę i biblioteka szablonów abyś mógł współpracować ze swoimi zespołami i zbierać cenne opinie, które mogą pomóc w budowaniu zdrowego i efektywnego miejsca pracy.
Często Zadawane Pytania
Masz pytanie? Mamy odpowiedzi.
