Dwa kluczowe elementy tworzące i ulepszające procedury i kulturę organizacyjną to: współpraca i zespołowośćPraca zespołowa to spontaniczna praca zespołowa, która jest determinowana przez nastawienie i praktyki pracy zespołowej, podczas gdy współpraca kładzie nacisk na proces pracy i koordynację między stronami w celu osiągnięcia wspólnego celu.
Jakie zatem elementy są najważniejsze w tworzeniu świetnej kultury firmy we współczesnych czasach?
Nie przeprowadzono dokładnych obliczeń.
Każda firma może wdrożyć pracę zespołową i współpracę w tandemie, aby stworzyć wydajną kulturę i przepływ pracy w miejscu pracy. Jakie są zatem różnice i szczególne zastosowania każdego z tych czynników? Jak najlepiej wykorzystać jego zalety. Sprawdź to w tym artykule już teraz.
Spis treści
Kluczowe podobieństwo i różnica między współpracą a pracą zespołową
Aby osiągnąć wspólny cel, grupa ludzi musi współpracować zarówno w zespole, jak i współpracy. Kiedy ludzie współpracują nad planem, pracują na równych prawach, aby ukończyć zadanie.
- Kiedy dwie grupy — klienci lub firmy — współpracują, zazwyczaj działają zgodnie i brakuje im jednoczącego lidera. Ustalają koncepcje lub dokonują wyborów, aby osiągnąć jasne cele i warunki.
- Natomiast „teaming” to działalność dynamiczna, polegająca na aktywnym i elastycznym budowaniu i rozwijaniu zespołów. Lider zespołu zazwyczaj kontroluje realizację poszczególnych zadań powierzonych członkom zespołu w celu osiągnięcia postępu cele zespołu.
Podstawowe rozróżnienie między współpracą a współpracą opisano poniżej:
PrzykładyWspółpraca kontra zespołowość
Według badania Stanford, osoby pracujące nad tym samym zadaniem indywidualnie nie były w stanie ukończyć go o 64% dłużej niż osoby pracujące w grupie. Ponadto okazuje się, że jest to główny czynnik, który zmniejsza poziom zmęczenia i zwiększa poziom sukcesu i zaangażowania. Doskonałe umiejętności interpersonalne są niezbędne do współpracy, ponieważ każdy członek musi wnieść swoje pomysły, opinie i wiedzę.
Poza tym Edmondson omawia inny rodzaj pracy zespołowej, znany jako zespołowość. „W najbardziej innowacyjnych firmach kulturą jest tworzenie zespołów”– stwierdził Edmondson. W przeciwieństwie do współpracy, praca zespołowa odnosi się do osób pracujących razem w zespole na rzecz wspólnych celów. Teaming polega na identyfikacji kluczowych współpracowników i szybkim przyswajaniu ich wiedzy, aby wspólnie pracować na rzecz wspólnych celów. W koncepcji pracy zespołowej uczenie się jest centralnym aspektem, a zespoły dostosowują się do zmian w oparciu o spostrzeżenia zdobyte podczas każdej tymczasowej współpracy.
Dla przykładów:
- Generowanie pomysłów lub burza mózgów.
- Udostępnianie projektu
- Dyskusje grupowe.
- Osiągnięcie konsensusu w sprawie procesów.
- Analiza kryzysów i znajdowanie rozwiązań.
Następnie pojawia się nowy termin „Współpraca zespołowa” – grupa angażuje się, aby łączyć wiedzę specjalistyczną i wspólnie rozwiązywać problemy, a także przydzielać indywidualne zadania i role dla autonomii. Ten rodzaj pracy grupowej to celowa koordynacja tego, jak i kiedy uczestnicy działają, aby osiągnąć wydajność.
Dla przykładów:
- Aby wykonać projekt.
- Aby trafić w cele.
- Edukacja grupowa z eksploracją osobistą i dyskusją zespołową.
- Trening i rozwój.
- Dni budowania zespołu
Przywództwo wWspółpraca kontra zespołowość
Podczas gdy zarówno współpraca, jak i praca zespołowa wymagają skutecznego przywództwa, różnice leżą w poziomie struktury, stabilności i adaptacyjności. Liderzy we współpracy mogą być opcjonalną rolą, ponieważ wszyscy często pracują w ramach ustalonych struktur zespołowych, więc ważną rzeczą jest wspieranie stabilności i budowanie długoterminowych relacji. Dzieje się tak, ponieważ zespoły w środowiskach współpracy są często już istniejące, a członkowie są wybierani do swoich konkretnych ról w organizacji.
Z drugiej strony liderzy w zespołach poruszają się w bardziej dynamicznych i szybko zmieniających się środowiskach, kładąc nacisk na zdolność adaptacji i szybkie podejmowanie decyzji w celu sprostania bezpośrednim wyzwaniom. Dzieje się tak, ponieważ tworzenie zespołów polega na tworzeniu zespołów w oparciu o bezpośrednie potrzeby projektu lub zadania. Członkowie zespołu mogą pochodzić z różnych środowisk i mogą nie mieć historii wspólnej pracy.
KorzyściWspółpraca i zespołowość
Zarówno Collaboration, jak i Teaming znacząco przyczyniają się do sukcesu zespołu w realizacji zadań, osiąganiu celów organizacyjnych i utrzymywaniu pozytywnej kultury.- Współpraca i praca zespołowa sprzyjają różnorodność pomysłów i perspektyw. Łącząc osoby z różnych środowisk i o różnej wiedzy specjalistycznej, zespoły mogą generować innowacyjne rozwiązania problemów.
- Obydwa podejścia zachęcają kolektywne rozwiązywanie problemówWspółpraca pozwala członkom zespołu łączyć swoje mocne strony, podczas gdy praca zespołowa kładzie nacisk na adaptacyjne rozwiązywanie problemów w dynamicznych i zmieniających się kontekstach.
- Współpraca i tworzenie zespołów zapewniają cenne możliwości kontynuacja nauczania. W warunkach współpracy poszczególne osoby uczą się od siebie nawzajem, podczas gdy praca zespołowa kładzie nacisk na uczenie się na podstawie różnorodnych doświadczeń i dostosowywanie się do nowych wyzwań.
- Wspólna praca sprzyja efektywne wykorzystanie zasobów i ogranicza powielanie wysiłków. Dotyczy to zarówno scenariuszy ciągłej współpracy, jak i tymczasowego łączenia zespołów.
- Zarówno współpraca, jak i zespołowość przyczyniają się do rozwoju pozytywna kultura zespołuOtwarta komunikacja, wzajemny szacunek i koncentracja na wspólnych celach tworzą wspierające środowisko dla członków zespołu.
Jak poprawić współpracę i tworzenie zespołów w pracy
Ulepsz wskazówki dotyczące współpracy
Korzystaj z oprogramowania i narzędzi do współpracy
Przesyłanie wiadomości, platformy oparte na chmurze i wideokonferencje to tylko niektóre przykłady. Niezależnie od lokalizacji i strefy czasowej mogą one pomóc w ułatwieniu komunikacji i wymiany informacji pomiędzy członkami zespołu.
💡AhaSlides to inteligentne narzędzie działające w czasie rzeczywistym, które łączy, angażuje i tworzy wydajne miejsce pracy, umożliwiając dzielenie się pomysłami i współpracę podczas burzy mózgów i prezentacji, podczas których pracownicy czują się doceniani i wspierani.
Ustal jasne cele, oczekiwania i strategiczny plan współpracy
Obie strony muszą uzgodnić konkretny cel, proces produkcji, terminy etapów i warunki umowy, aby skutecznie współpracować od samego początku. Ponieważ każda ze stron jest świadoma swoich obowiązków w ramach projektu, współpraca będzie bardziej korzystna, gdy te kwestie zostaną rozstrzygnięte.
Świętuj i doceniaj wspólne wysiłki i sukcesy
Chwaląc wkład każdego członka zespołu, podkreślając wpływ jego pracy na firmę i oferując członkom zespołu szansę podzielenia się swoją wiedzą i pomysłami z innymi, możemy świętować i doceniać nasze wspólne wysiłki i osiągnięcia.
Dzielenie się, współpraca i zaufanie
Jeśli żadna ze stron nie będzie skłonna do dyskusji na temat bieżących kwestii, niezależnie od tego, jak bardzo są one niejasne lub jak ukrywają negatywne zjawiska, projekt nigdy nie zostanie zrealizowany. Wydajność dla klienta lub innych działów powstaje wtedy, gdy pojawia się entuzjazm w dzieleniu się danymi. Klient musi dołożyć wszelkich starań, aby zebrać niezbędne informacje, a zespół i firma muszą traktować je z przyzwoitością i świadomością swojej odpowiedzialności za przetwarzanie wrażliwych danych.
Ulepsz wskazówki dotyczące współpracy zespołowej
Trudność w pracy w zespole polega na tym, że członkowie mają różny poziom doświadczenia i zrozumienia, co dodatkowo pogłębia bałagan. Wierzymy, że są cztery rzeczy, które każdy, a zwłaszcza liderzy, może zrobić, aby skuteczniej „zespołować w locie”.
Porzuć potrzebę wiedzy o wszystkim
Nikt nie jest centrum wszechświata pod względem pracy zespołowej. Zachęcajmy innych do wnoszenia wkładu w grupowe rozwiązywanie problemów i sprawmy, aby każdy zrozumiał swoją wartość i odpowiedzialność za kontrolowanie sytuacji.
Zrozumienie potencjału, mocnych i słabych stron każdej osoby
Poświęć trochę czasu na poznanie nowych członków drużyny, nawet jeśli będzie to tylko krótka chwila. Nigdy nie wiesz, co mają do zaoferowania i jak mogą pomóc; możesz być zaskoczony. Zrozumienie ich mocnych i słabych stron pozwala zidentyfikować szanse i zagrożenia, a także opracować strategie lepszego pozycjonowania zespołów.
Tworzy klimat otwartości, bezpieczeństwa
Aby zachęcić innych do dzielenia się swoimi przemyśleniami i zmartwieniami, sam okaż ciekawość i zaakceptuj ciekawość innych. Powinieneś także porzucić obawy dotyczące hierarchii społecznej i tego, co inni ludzie mogą o Tobie pomyśleć.
Co najważniejsze, musisz zapewnić bezpieczeństwo psychiczne swojemu zespołowi; w przeciwnym razie praca staje się problemem przetwarzania, a nie wykonywania działań.
Budowanie umiejętności i cech pracy zespołowej
Musisz zachować następujące cechy osobowości, zwłaszcza gdy przejmujesz rolę lidera w projektach (trzy filary za Edmondsonem):
- Być ciekawym: Ucz się od otaczających Cię osób
- Pasja: Włóż niezbędny wysiłek i okaż troskę
- Empatia: Postrzegaj rzeczy z perspektywy innej osoby
Liderzy muszą także dążyć do osiągnięcia celów, zdobywać świadomość sytuacyjną oraz być wrażliwi na potrzeby i uczucia otaczających ich ludzi.
Na wynos
Współpraca i praca zespołowa to złote klucze do udanego zespołu i współpracy różnorodności. Dowiedz się, jak korzystać z narzędzi do współpracy i narzędzi do zarządzania projektami, aby poprawić koncentrację, produktywność i skuteczną komunikację zespołu.
💡AhaSlides z dumą oferuje tysiące atrakcyjnych wizualnie i jedynych w swoim rodzaju szablonów do prezentacji profesjonalnych zespołów, raportów przywództwa i ocen klientów. Zarejestruj się teraz i otrzymaj darmowy szablon!
Często zadawane pytania
Czym jest praca zespołowa?
Współpraca zespołowa zachęca grupę do łączenia swojej wiedzy specjalistycznej i wspólnego rozwiązywania problemów, przy jednoczesnym przydzielaniu indywidualnych zadań i ról w celu zapewnienia autonomii. Ten rodzaj pracy grupowej wymaga celowej koordynacji tego, jak i kiedy uczestnicy działają, aby zmaksymalizować efektywność.
Jaka jest różnica między współpracą zespołową a współpracą grupową w miejscu pracy?
Choć podobne, obaj różnią się podejściem do podejmowania decyzji i pracy zespołowej. Członkowie grupy roboczej współpracują niezależnie i są rozliczani indywidualnie. Natomiast członkowie zespołu są rozliczani przed sobą nawzajem i ściśle współpracują, aby rozwiązywać problemy.
Czym są umiejętności współpracy?
Umiejętność efektywnej współpracy z innymi i osiągania wspólnych celów jest cennym atutem. Wymaga to jednak czegoś więcej niż tylko wspólnej pracy nad ukończeniem projektu. Najlepszym podejściem jest nawiązanie kontaktu z zespołem, rozstrzyganie sporów i tworzenie atmosfery w pracy, w której każdy jest ceniony i czuje się włączony. Ponadto, aby skutecznie współpracować, obie strony muszą dojść do konsensusu i zrozumieć swoje role, cele, budżety i inne szczegóły.
