Rozwiąż problem działań zbiorowych w miejscu pracy w 2024 r

Pracuj z

Astrid Tran 27 lutego 2024 8 czytaj min

Freerider, jeden z najczęstszych przykładów problem działań zbiorowych w miejscu pracy został rozwiązany, ale nigdy nie przestaje występować. Każdy zespół i każdy projekt ma za każdym razem takiego pracownika.

Dlaczego to się dzieje? Zrozumienie działań zbiorowych i interesów osobistych w celu znalezienia lepszego podejścia i rozwiązania, aby poradzić sobie z tym problemem w dzisiejszym zarządzaniu przedsiębiorstwem.

Wolny jeździec - Zdjęcie: Średnie

Spis treści:

Na czym polega problem wspólnego działania?

Problem działań zbiorowych ma miejsce, gdy grupa jednostek, każda dążąca do własnego interesu, wspólnie tworzy negatywny wynik dla całej grupy. W takich scenariuszach jednostki mają motywację do swobodnej jazdy lub czerpania korzyści ze zbiorowego wysiłku innych, nie wnosząc przy tym sprawiedliwego udziału.

Problem działań zbiorowych jest powszechny w prawie każdej branży i dziedzinie, np. w kontekście społecznym, gospodarczym i środowiskowym, gdzie zaangażowane są wspólne zasoby lub wspólny cel wymaga wspólnego wysiłku. Z biznesowego punktu widzenia problem działań zbiorowych często polega na tym, że niektórzy członkowie zespołu nie uczestniczą aktywnie w projektach lub zadaniach grupowych, zdając się na innych, którzy przejmą obciążenie pracą. Innym przykładem jest firma o ograniczonych zasobach, gdzie działy lub zespoły mogą konkurować o zasoby, nie biorąc pod uwagę ogólnych potrzeb organizacji.

Popularny problem działań zbiorowych w przykładach pracy

Problem wspólnego działania

Zapewnienie

Problem pewności ma miejsce, gdy jedna ze stron stoi w obliczu niepewności lub braku pewności co do działań, zachowania lub intencji drugiej strony, co prowadzi do potencjalnych wyzwań lub trudności w osiąganiu wspólnych celów lub porozumień.

Na przykład członkowie zespołu mogą wahać się, czy w pełni uczestniczyć w dyskusjach lub dzielić się nowymi pomysłami, jeśli nie mają pewności, że inni są aktywnie zaangażowani i przygotowani, co ma wpływ na postęp projektu. Innym przykładem jest to, że w umowach umownych strony mogą napotkać problemy z pewnością, jeśli istnieje sceptycyzm co do zdolności lub chęci drugiej strony do wypełnienia warunków umowy. Ten brak zaufania może prowadzić do trudności w negocjowanie i finalizowanie umów.

Koordynacja

Problem koordynacji w kontekście działań zbiorowych dotyczy jednostek lub grup stojących przed wyzwaniami w zakresie dostosowania swoich działań i podejmowania decyzji w celu osiągnięcia wspólnego celu. Różne osoby lub grupy mogą mieć różne preferencje lub strategie osiągnięcia wspólnego celu, co prowadzi do braku konsensusu co do najlepszego sposobu działania.

Na przykład przy opracowywaniu nowych technologii różne firmy lub organizacje mogą stosować konkurencyjne standardy. Osiągnięcie koordynacji w zakresie wspólnego standardu jest niezbędne dla interoperacyjności i powszechnego przyjęcia.

Współpraca (Free Riding)

Innym częstym problemem związanym z działaniami zbiorowymi są trudności we współpracy. Trudno określić, czy poszczególne osoby chcą współpracować, dzielić się informacjami i budować relacje, aby osiągnąć wspólne cele. Jednym z powszechnych problemów we współpracy jest potencjał Darmowa przejażdżka, w którym jednostki czerpią korzyści ze zbiorowych wysiłków innych, nie wnosząc proporcjonalnego wkładu. Może to prowadzić do niechęci niektórych członków zespołu do aktywnego uczestnictwa, zakładając, że inni poniosą ciężar.

Na przykład w organizacjach posiadających różne działy lub zespoły pracujące nad wzajemnie powiązanymi projektami mogą pojawić się problemy ze współpracą, jeśli takowe wystąpią niewystarczająca komunikacja i koordynację między tymi grupami, co prowadzi do nieefektywności i konfliktów.

Niezgoda

Brak porozumienia pojawia się w kwestii wykorzystania skutecznego miejsca pracy do działań zbiorowych. Różnorodność myśli i perspektyw może jednak zwiększyć rozwiązanie problemu i innowacji, jest także przyczyną konfliktów i nieporozumień.

Na przykład sprzeczne opinie między działami na temat harmonogramu, metod i alokacji zasobów mogą prowadzić do napięć i utrudniać płynną realizację projektu. Różne priorytety w różnych firmach przywództwo i pracowników na temat etycznych praktyk zaopatrzenia i godziwych wynagrodzeń może prowadzić do wewnętrznego konfliktu i utrudniać postęp w kierunku wspólnych celów.

Niestabilność

Warto również wspomnieć o niestabilności – głównym czynniku przyczyniającym się do problemów w działaniu zbiorowym i utrudniającym postęp w przedsiębiorstwach i miejscach pracy. Na zachowania i myślenie pracowników wpływają czynniki zewnętrzne, takie jak zmiany w ekonomii, polityce, społeczeństwie i nie tylko.

W szczególności niepewność co do przyszłości lub obawy dotyczące kwestii społecznych mogą wpływać na satysfakcję z pracy i niższe morale, co prowadzi do braku entuzjazmu dla zbiorowych działań i wspólnych wysiłków. Ponadto pogorszenie koniunktury gospodarczej może wymagać cięć budżetowych i realokacji zasobów w organizacji, co prowadzi do nadmiernej konkurencji między działami w celu uzyskania najlepszych zasobów, co w niezamierzony sposób utrudnia wspólne projekty

Tragedia Izby Gmin

W kontekście miejsca pracy tragedia dobra wspólnego często wiąże się z kulturą indywidualizmu i nadużywaniem zasobów wspólnych przez grupę jednostek, ponieważ każda jednostka ma dostęp do zasobu i może swobodnie z niego korzystać. Jednostki motywowane własnym interesem dążą do maksymalizacji własnych korzyści ze wspólnych zasobów.

Typowym przykładem jest to, że pracownicy mogą zatajać informacje lub wiedzę, które mogłyby przynieść korzyści zespołowi lub organizacji, ponieważ obawiają się, że dzielenie się wiedzą może zmniejszyć ich znaczenie lub wpłynąć na ich korzyści.

Dylemat więźnia

Dylemat więźnia to klasyczna koncepcja teorii gier, która ilustruje sytuację, w której dwie osoby, działając we własnym interesie, mogą nie współpracować, nawet jeśli wydaje się, że leży to w ich najlepszym zbiorowym interesie. Dylemat pojawia się, ponieważ indywidualnie każdy pracownik ma pokusę zdrady, aby zmaksymalizować swoją osobistą nagrodę. Jeśli jednak oboje zdradzą, wspólnie stracą wyższe nagrody, które można osiągnąć dzięki współpracy

W miejscu pracy można znaleźć wiele przykładów tego problemu. Oto możliwy scenariusz: Dwóch pracowników zostaje przydzielonych do wspólnej pracy nad krytycznym projektem. Każdy pracownik ma dwie możliwości: współpracować, dzieląc się informacjami i pracując wspólnie, lub zdradzić, zatajając informacje i przedkładając sukces osobisty nad sukces zespołu. Z racjonalnego punktu widzenia każdy pracownik może być skłonny do priorytetowego traktowania osobistego sukcesu poprzez zdradę, zakładając, że drugi może zrobić to samo.

Wskazówki, jak sobie poradzić z problemem działań zbiorowych w 2024 r

Każdy lider i firma musi wykryć problemy związane z działaniami windykacyjnymi, przygotować się na rozwiązania i natychmiast podjąć działania. Jest to długa gra i wymaga strategicznego podejścia do wspierania współpracy, dostosowania i wspólnego zaangażowania na rzecz wspólnych celów. Oto pięć wskazówek, jak uporać się z problemem działań zbiorowych w 2024 r.

  • Zachęcaj do wspólnych wysiłków: Łącząc indywidualne zachęty ze zbiorowymi celami, zachęcasz członków zespołu do aktywnego przyczyniania się do realizacji wspólnych celów. Zachęty mogą przybierać różne formy, w tym nagrody finansowe, uznanie, możliwości rozwoju kariery lub inne wymierne korzyści. Nie zapomnij ustalić wskaźników wydajności powiązanych ze wspólnymi celami, aby pomóc poszczególnym osobom jasno zrozumieć znaczenie współpracy. W niektórych przypadkach konieczna jest kara, aby rozwiązać problemy z wydajnością gapowiczów i utrzymać ogólną produktywność oraz bezpieczne i włączające miejsce pracy dla zasłużonych datków.
  • Promuj władzę i autonomię: Zapewnienie pracownikom autonomii, dyskrecji i elastyczności — zachęca ich do przejmowania odpowiedzialności za swoją pracę, podejmowania decyzji i wnoszenia pomysłów. Każdy powinien rozumieć swoją rolę i to, jak jego wkład pokrywa się z szerszymi celami organizacji. Twórz kanały, w których pracownicy mogą dzielić się swoimi pomysłami i sugestiami. Może to obejmować regularne sesje burzy mózgów, skrzynki sugestii lub platformy cyfrowe do dzielenia się pomysłami.
  • Zorganizuj budowanie zespołu, aby wzmocnić więzi i spójność zespołu: Strategia ta pomaga stworzyć poczucie przynależności, zaufania i współpracy między pracownikami, zwłaszcza gdy do pracy przychodzą nowi pracownicy. Zabawa i angażujące zajęcia integracyjne mogą to być rekolekcje na świeżym powietrzu lub gry wirtualne w przytulnej, intymnej atmosferze, która idealnie nadaje się do tworzenia pozytywnej kultury zespołowej.
Gra wirtualna dla zespołów zdalnych z AhaSlides

Dolne linie

🚀 Szukasz innowacyjnych sposobów rozwiązywania problemów związanych z działaniami zbiorowymi w miejscu pracy? Wpływ AhaSlides, doskonałe narzędzie do tworzenia angażujących prezentacji, ankiet, quizów i nie tylko, aby wszyscy byli na tej samej stronie i pracowali nad wspólnymi celami. Wypróbuj i przekonaj się, jakie korzyści może to przynieść Twojemu zespołowi!

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest przykład działania zbiorowego?

Popularnym przykładem działań zbiorowych są międzynarodowe wysiłki na rzecz rozwiązania problemów środowiskowych. Aby stawić czoła tym wyzwaniom, podjęto wiele bieżących działań, takich jak Porozumienie paryskie przyjęte w 2015 r., Protokół montrealski przyjęty w 1987 r. oraz nowa europejska polityka dotycząca zobowiązań do zerowej emisji do 2035 r. – zakazująca sprzedaży nowych samochodów benzynowych i wysokoprężnych na rynku 2035. 

Jakie są trzy rodzaje problemów związanych z działaniami zbiorowymi?

Trzy główne kategorie definiują problemy działań zbiorowych, w tym tragedię wspólnego pastwiska, jazdę na gapę i dylemat więźnia. Są one skutkiem wyzwań wynikających z realizacji indywidualnych interesów w sposób, który może prowadzić do nieoptymalnych wyników dla zbiorowości.

Ref: Openstax | Brytyjski