Każdego dnia przeprowadza się około 30 milionów prezentacji w programie PowerPoint. PowerPoint stał się tak istotnym elementem prezentacji, że trudno sobie wyobrazić prezentację bez niego.
Jednak wszyscy padliśmy ofiarą PowerPointa w naszym życiu zawodowym. Żywo pamiętamy, jak oglądaliśmy niezliczone, okropne i nudne prezentacje w PowerPoincie, skrycie tęskniąc za tym czasem. Stało się tematem dobrze przyjętej komedii stand-upW skrajnym przypadku, śmierć przez PowerPointa zabija, dosłownie.
Większość ludzi korzysta z programu PowerPoint tak, jak pijak korzysta z latarni ulicznej – dla wsparcia, a nie dla oświetlenia.
David Ogilvy, ojciec nowoczesnej reklamy
Ale jak stworzyć prezentację, która zachwyci odbiorców i uchroni ich przed upadkiem z powodu PowerPointa? Jeśli chcesz, aby Ty i Twój przekaz się wyróżnili, spróbuj kilku z tych pomysłów.
Uprość swój PowerPoint
David JP Phillips, znany specjalista od umiejętności prezentacyjnych Trener, międzynarodowy mówca i autor, wygłasza przemówienie TED o tym, jak uniknąć śmierci przez PowerPointa. W swoim wystąpieniu przedstawia 5 kluczowych pomysłów, jak uprościć prezentację PowerPoint i uczynić ją atrakcyjną dla odbiorców. Oto one:
- Tylko jedna wiadomość na slajd
Jeśli przekazów jest wiele, odbiorcy muszą kierować swoją uwagę na każdy przekaz i ograniczać jej intensywność. - Użyj kontrastu i rozmiaru, aby skupić uwagę
Duże i kontrastujące obiekty są bardziej widoczne dla odbiorców, dlatego wykorzystuj je, aby skupić ich uwagę. - Unikaj jednoczesnego wyświetlania tekstu i mówienia
Powtarzalność sprawiłaby, że odbiorcy zapomnieliby zarówno o tym, co mówisz, jak i o tym, co jest pokazane w prezentacji PowerPoint - Użyj ciemne tło
Użycie ciemnego tła w prezentacji PowerPoint przesunie uwagę na Ciebie, prezentera. Slajdy powinny być jedynie pomocą wizualną, a nie głównym punktem prezentacji. - Tylko 6 obiektów na slajdzie
To magiczna liczba. Przetworzenie czegokolwiek powyżej 6 wymagałoby od odbiorców ogromnego nakładu energii poznawczej.
Użyj interaktywnego oprogramowania do prezentacji
Ludzie ewoluowali, aby przetwarzać obraz, a nie tekst. W rzeczywistości, Ludzki mózg może przetwarzać obrazy 60,000 XNUMX razy szybciej niż tekst, 90 procent informacji przekazywanych do mózgu ma charakter wizualny. Dlatego wypełnij prezentacje danymi wizualnymi, aby uzyskać maksymalny efekt.
Być może jesteś przyzwyczajony do przygotowywania prezentacji w programie PowerPoint, ale nie przyniesie to oczekiwanego efektu przyciągającego wzrok. Zamiast tego warto sprawdzamy nową generację oprogramowania do prezentacji, które maksymalizuje wrażenia wizualne.
AhaSlajdy to oparte na chmurze oprogramowanie do interaktywnych prezentacji, które odrzuca statyczne, liniowe podejście do prezentacji. Oferuje nie tylko bardziej dynamiczny wizualnie przepływ idei, ale także interaktywne elementy, które angażują odbiorców. Mogą oni uzyskać dostęp do prezentacji za pośrednictwem urządzeń mobilnych i rozgrywać quizy, głosować w ankietach w czasie rzeczywistym lub zadawać pytania do sesji pytań i odpowiedzi.
Sprawdź kilka sposobów wykorzystania mechanizmów wizualnych AhaSlides do tworzenia fantastyczny przełamywacze lodów na zdalne spotkania online!
Porady: Możesz skorzystać z integracji AhaSlides w programie PowerPoint, dzięki czemu nie będziesz musiał przełączać się między witrynami.
Angażuj się przez wszystkie zmysły
Niektórzy są uczniami audio, a inni uczącymi się wizualnie. Dlatego powinieneś angażuj publiczność wszystkimi zmysłami ze zdjęciami, dźwiękiem, muzyką, filmami i innymi ilustracjami medialnymi.
Ponadto, włączanie mediów społecznościowych do swoich prezentacji to także dobra strategia. Udowodniono, że publikowanie podczas prezentacji pomaga publiczności zaangażować się w prezentera i zachować treść.
Możesz dodać slajd ze swoimi danymi kontaktowymi na Twitterze, Facebooku lub LinkedIn na początku prezentacji.
Porady: Dzięki AhaSlides możesz osadzać linki, w które odbiorcy będą mogli klikać na urządzeniach mobilnych. To znacznie ułatwia nawiązanie kontaktu z odbiorcami.
Postaw swoją publiczność na aktywnej postawie
Spraw, by ludzie myśleli i mówili, zanim wypowiesz pierwsze słowo.
Zaprezentuj lekką lekturę lub zabawny sposób na przełamanie lodów, aby zaangażować publiczność. Jeśli Twoja prezentacja zawiera abstrakcyjne koncepcje lub złożone idee, możesz je zdefiniować wcześniej, aby publiczność była na tym samym poziomie, co Ty podczas prezentacji.
Utwórz hashtag dla swojej prezentacji, aby odbiorcy mogli zadać Ci pytania lub skorzystać z funkcji AhaSlides Funkcja pytań i odpowiedzi dla wygody.
Zachowaj uwagę
Badanie przeprowadzone przez Microsoft Sugeruje, że nasza koncentracja trwa zaledwie 8 sekund. Dlatego zasypanie słuchaczy typowym 45-minutowym wystąpieniem, po którym następuje otępiająca sesja pytań i odpowiedzi, nie wystarczy. Jeśli chcesz utrzymać zaangażowanie, musisz… zróżnicować zaangażowanie publiczności.
Twórz ćwiczenia grupowe, zachęcaj ludzi do rozmowy i stale odświeżaj umysły swoich słuchaczy. Czasami najlepiej dać im trochę czasu na refleksję. Cisza jest cenna. Niech słuchacze zastanowią się nad Twoimi treściami lub poświęćcie chwilę na wymyślenie dobrze sformułowanych pytań.
Daj (krótkie) materiały informacyjne
Materiały do rozdania cieszą się złą sławą, po części ze względu na to, jak nudne i okropnie długie są zazwyczaj. Ale jeśli użyjesz ich mądrze, mogą okazać się Twoim najlepszym sprzymierzeńcem podczas prezentacji.
Powinieneś skrócić swoją notatkę. Usuń z niej wszystkie nieistotne informacje i zachowaj tylko najważniejsze wnioski. Zostaw trochę miejsca na notatki dla odbiorców. Dołącz ważne grafiki, wykresy i obrazy, aby uzasadnić swoje pomysły.
Zrób to poprawnie i możesz skupić całą uwagę odbiorców, ponieważ nie muszą oni jednocześnie słuchać i zapisywać twoich pomysłów.
Użyj rekwizytów
Wizualizacja prezentacji za pomocą rekwizytuJak wspomniano powyżej, niektórzy ludzie uczą się wzrokowo, więc posiadanie rekwizytu może poprawić ich odbiór Twojej prezentacji.
Godnym uwagi przykładem skutecznego wykorzystania rekwizytów jest poniższa prezentacja TED. Jill Bolte Taylor, neurobiolog z Harvardu, która doznała udaru, który odmienił jej życie, założyła lateksowe rękawiczki i użyła prawdziwego ludzkiego mózgu, aby zademonstrować, co się z nią stało.
Używanie rekwizytów może nie mieć zastosowania we wszystkich przypadkach, ale ten przykład pokazuje, że czasami użycie obiektu fizycznego może mieć większy wpływ niż jakikolwiek slajd komputerowy.
Ostatnie słowa
Łatwo wpaść w pułapkę PowerPointa. Mamy nadzieję, że dzięki tym pomysłom uda Ci się uniknąć najczęstszych błędów w tworzeniu prezentacji PowerPoint. W AhaSlides naszym celem jest zapewnienie intuicyjnej platformy, która pomoże Ci uporządkować Twoje pomysły w dynamiczny i interaktywny sposób oraz zachwycić odbiorców..
