„Śmierć w programie PowerPoint”? Kompletny przewodnik, jak unikać w 2024 r

Aby uniknąć Śmierć przez PowerPoint, sprawdźmy:

• Pięć kluczowych pomysłów na uproszczenie programu PowerPoint.
• Użyj lepszych narzędzi do prezentacji.
• Korzystaj z danych wizualnych i dźwiękowych, aby komunikować się z odbiorcami.
• Wyślij odczyty lub zagraj w grę przed przemówieniem na temat skłonienia ludzi do myślenia.
• Utwórz ćwiczenia grupowe, aby odświeżyć odbiorców.
• Czasami rekwizyt jest tak dobrą wizualizacją jak cyfrowy slajd na ekranie.

Spis treści

• Zakładka Podgląd
• Śmierć przez Powerpoint
• Uprość swój Powerpoint
• Użyj interaktywnego oprogramowania do prezentacji
• Angażuj się wszystkimi zmysłami
• Postaw swoją publiczność na aktywnej postawie
• Zachowaj uwagę
• Daj krótkie materiały informacyjne
• Użyj rekwizytów
• Więcej wskazówek od AhaSlides
• Często Zadawane Pytania

Więcej wskazówek od AhaSlides

• Prezentacja interaktywna
• Prezentacja Ted Talks
• Język ciała podczas prezentacji

Co to jest „Śmierć w programie PowerPoint”?

Zacznijmy od tego, do jakiego pomysłu odnosi się wyrażenie „Śmierć w Powerpoint”?

Każdego dnia prezentowanych jest około 30 milionów prezentacji programu PowerPoint. PowerPoint stał się istotną częścią prezentacji, której bez niego nie możemy sobie wyobrazić.

Jednak wszyscy padliśmy ofiarą śmierci przez PowerPoint w naszym życiu zawodowym. Doskonale pamiętamy, jak przechodziliśmy przez wiele okropnych i żmudnych prezentacji PowerPoint, potajemnie pragnąc cofnąć czas. Stało się tematem dobrze przyjętej komedii stand-up. W skrajnym przypadku śmierć przez PowerPoint zabija, dosłownie.

Ale jak stworzyć prezentację, która rozświetli publiczność i uniknąć śmierci przez PowerPoint? Jeśli chcesz, abyś - i twoja wiadomość - się wyróżniał, rzuć sobie wyzwanie, aby wypróbować niektóre z tych pomysłów.

Uprość swój PowerPoint

David JP Phillips, wybitne umiejętności prezentacji Trener szkoleniowy, międzynarodowy mówca i autor, wygłasza wykład Ted o tym, jak uniknąć śmierci przez PowerPoint. W swoim przemówieniu przedstawia pięć kluczowych pomysłów na uproszczenie programu PowerPoint i uczynienie go atrakcyjnym dla odbiorców. To są:

• Tylko jedna wiadomość na slajd
  Jeśli jest wiele komunikatów, publiczność musi skierować swoją uwagę na każdą literę i zmniejszyć koncentrację.
• Użyj kontrastu i rozmiaru, aby sterować ostrością.
  Znaczące i kontrastujące obiekty są lepiej widoczne dla widzów, więc wykorzystaj je, aby skierować uwagę publiczności.
• Unikaj jednoczesnego wyświetlania tekstu i mówienia.
  Redundancja sprawiłaby, że słuchacze zapomnieli, co mówisz i co jest pokazane w programie PowerPoint.
• Użyj ciemnego tła
  Użycie ciemnego tła w programie PowerPoint przesunąłoby fokus na ciebie, prezentera. Slajdy powinny stanowić jedynie pomoc wizualną, a nie fokus.
• Tylko sześć obiektów na slajd
  To magiczna liczba. Przetworzenie czegokolwiek więcej niż sześć wymagałoby od odbiorców drastycznej energii poznawczej.

Uniknij śmierci w programie Powerpoint — użyj oprogramowania do interaktywnej prezentacji

Jak uniknąć „Śmierci przez PowerPoint”? Odpowiedź jest wizualna. Ludzie ewoluowali, aby przetwarzać obrazy, a nie tekst. The ludzki mózg może przetwarzać obrazy 60,000 XNUMX razy szybciej niż tekst, 90 procent informacji przesyłanych do mózgu to informacje wizualne. Dlatego wypełnij prezentacje danymi wizualnymi, aby uzyskać maksymalny efekt.

Być może jesteś przyzwyczajony do przygotowywania prezentacji w programie PowerPoint, ale nie przyniesie to oczekiwanego efektu przyciągającego wzrok. Zamiast tego warto wypróbowanie nowej generacji oprogramowania do prezentacji, które maksymalizuje wrażenia wizualne.

AhaSlides to oparte na chmurze oprogramowanie do interaktywnej prezentacji, które porzuca statyczne, liniowe podejście do prezentacji. Oferuje nie tylko bardziej dynamiczny przepływ pomysłów, ale także elementy interaktywne, które utrzymują zaangażowanie odbiorców. Twoi odbiorcy będą mogli uzyskać dostęp do Twojej prezentacji za pośrednictwem urządzeń mobilnych, grać w quizy, Głosuj na ankiety w czasie rzeczywistymlub wyślij pytania do swojego Sesja pytań i odpowiedzi.

Twój koszyk AhaSlides Poradniki tworzyć fantastyczne lodołamacze do Twoich zdalnych spotkań online!

Porady: Możesz importować swoją prezentację PowerPoint na AhaSlides więc nie musisz zaczynać od nowa.

Angażuj się przez wszystkie zmysły

Niektórzy są uczniami audio, a inni uczącymi się wizualnie. Dlatego powinieneś angażuj publiczność wszystkimi zmysłami ze zdjęciami, dźwiękiem, muzyką, filmami i innymi ilustracjami medialnymi.

Ponadto, włączanie mediów społecznościowych do swoich prezentacji to także dobra strategia. Udowodniono, że publikowanie podczas prezentacji pomaga publiczności zaangażować się w prezentera i zachować treść.

Możesz dodać slajd ze swoimi danymi kontaktowymi na Twitterze, Facebooku lub LinkedIn na początku prezentacji.

Porady: Wraz z AhaSlides, możesz wstawić hiperłącze, w które Twoja publiczność może kliknąć na swoich urządzeniach mobilnych. Dzięki temu o wiele łatwiej będzie Ci nawiązać kontakt z Twoją publicznością.

Postaw swoją publiczność na aktywnej postawie

Spraw, by ludzie myśleli i mówili, zanim wypowiesz pierwsze słowo.

Wyślij lekką lekturę lub zagraj w zabawnego lodołamacza, aby zaangażować publiczność. Jeśli Twoja prezentacja obejmuje abstrakcyjne koncepcje lub złożone idee, możesz je wcześniej zdefiniować, aby publiczność była na tym samym poziomie co Ty podczas prezentacji.

Utwórz hashtag dla swojej prezentacji, aby odbiorcy mogli zadawać pytania lub skorzystać z AhaSlides' Funkcja pytań i odpowiedzi dla wygody.

Unikaj śmierci w programie Powerpoint — utrzymuj uwagę

Badanie przeprowadzone przez Microsoft sugeruje, że nasza uwaga trwa tylko 8 sekund. Dlatego zastraszenie publiczności typową 45-minutową przemową, po której następuje paraliżująca mózg sesja pytań i odpowiedzi, nie wystarczy. Aby zaangażować ludzi, musisz zdywersyfikować zaangażowanie odbiorców.

Twórz ćwiczenia grupowe, zachęcaj ludzi do mówienia i stale odświeżaj umysły odbiorców. Czasami najlepiej jest dać odbiorcom trochę czasu na refleksję. Milczenie jest złotem. Poproś widzów o zastanowienie się nad Twoimi treściami lub poświęć trochę czasu na zadawanie dobrze sformułowanych pytań.

Daj (krótkie) materiały informacyjne

Materiały informacyjne zyskały złą reputację, częściowo z powodu tego, jak nudne i długie są zwykle. Ale jeśli użyjesz ich mądrze, mogą być twoimi najlepszymi przyjaciółmi podczas prezentacji.

Pomogłoby, gdybyś trzymał swoją ulotkę tak krótko, jak to możliwe. Usuń z niego wszystkie nieistotne informacje i zachowaj tylko najważniejsze informacje na wynos. Odłóż trochę białych znaków, aby Twoi odbiorcy mogli robić notatki. Dołącz wszelkie niezbędne grafiki, wykresy i obrazy, aby wesprzeć swoje pomysły.

Zrób to poprawnie i możesz przyciągnąć uwagę odbiorców, ponieważ nie muszą jednocześnie słuchać i zapisywać Twoich pomysłów.

Użyj rekwizytów

Wizualizujesz swoją prezentację za pomocą rekwizytu. Jak wspomniano powyżej, niektórzy ludzie są wzrokowcami, więc posiadanie rekwizytu poprawi ich wrażenia z produkcji.

Godnym uwagi przykładem efektywnego wykorzystania rekwizytów jest poniższe przemówienie Ted. Jill Bolte Taylor, naukowiec zajmujący się mózgiem z Harvardu, która doznała udaru zmieniającego życie, założyła lateksowe rękawiczki i użyła prawdziwego ludzkiego mózgu, aby zademonstrować, co się z nią stało.

Używanie rekwizytów może nie mieć zastosowania we wszystkich przypadkach, ale ten przykład pokazuje, że czasami użycie obiektu fizycznego może mieć większy wpływ niż jakikolwiek slajd komputerowy.

Ostatnie słowa

Łatwo jest paść ofiarą śmierci przez PowerPoint. Mam nadzieję, że dzięki tym pomysłom unikniesz najczęstszych błędów w tworzeniu prezentacji PowerPoint. Tutaj na AhaSlides, naszym celem jest zapewnienie intuicyjnej platformy, która pomoże Ci dynamicznie i interaktywnie uporządkować Twoje myśli oraz oczarować odbiorców.

Często Zadawane Pytania