Jaka jest zasada 7×7 w programie PowerPoint? Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że podczas przygotowywania prezentacji stałeś przed dylematem? Z jednej strony obawiasz się, że podanie zbyt małej ilości informacji może sprawić, że Twoi odbiorcy będą zdezorientowani lub niezadowoleni.
Z drugiej strony martwisz się, że bombardowanie ich mnóstwem słów doprowadzi jedynie do braku zainteresowania i zmęczenia, zapominając o istotnych treściach. To problem, z którym boryka się wielu prezenterów. Nie martw się! Zasada 7×7 jest tutaj, aby cię przed tym uratować.
W tym poście na blogu zbadamy co to jest 7×7, oferuje bezcenne najlepsze praktyki i przykłady działań oraz zapewnia odpowiednie narzędzia do przekształcenia prezentacji w angażujące i wywierające wrażenie doświadczenie. Przygotuj się na zniewolenie publiczności i zapewnienie naprawdę niezapomnianego występu.
Spis treści
Co to jest reguła 7 × 7 w prezentacji PowerPoint?
Co to jest 7×7? A dokładniej, czym jest reguła 7×7 w programie PowerPoint? Reguła 7×7 w programie PowerPoint to wytyczna, która sugeruje, aby ilość tekstu na każdym slajdzie nie przekraczała siedmiu wierszy – lub wypunktowań i nie więcej niż siedmiu słowa w wierszu.
Ta zasada jest szeroko stosowana, ponieważ zmusza prezenterów do destylacji treści w zwięzły, ukierunkowany przekaz, ułatwiając odbiorcom zrozumienie i zapamiętanie kluczowych punktów.
Ponadto, przestrzegając zasady 7×7, możesz uzupełnić ich tekst o znaczące elementy wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub diagramy. Ta różnorodność wizualna pomaga w zrozumieniu i sprawia, że prezentacja wydaje się bardziej atrakcyjna.
Niezależnie od tego, czy przedstawiasz formalną prezentację biznesową, prezentację handlową czy seminarium edukacyjne, zasada 7 × 7 może być stosowana uniwersalnie. Zapewnia ramy do skutecznego tworzenia struktur slajdów, niezależnie od treści lub celu prezentacji.
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Najlepsze praktyki dotyczące reguły 7 × 7 w prezentacji
Możesz teraz mieć wiele pytań dotyczących skutecznego stosowania zasady 7 × 7 w swojej prezentacji. Na przykład, co pomoże sprawić, że slajdy prezentacji będą wyglądać na uporządkowane? Oto kilka wskazówek, jak zmaksymalizować wpływ reguły 7×7 w prezentacjach:
#1 – Uprość i skoncentruj się
Zasada 7×7 polega na prostocie i skupieniu. Postępując zgodnie z tymi wytycznymi, możesz skutecznie przekazywać kluczowe informacje i zapobiegać przytłaczaniu odbiorców nadmiarem informacji. Oto niektóre z kluczowych elementów:
- Nadaj priorytet swoim kluczowym wiadomościom: Zidentyfikuj główne wiadomości lub kluczowe wnioski, które chcesz przekazać odbiorcom. Lub podstawowe idee lub koncepcje, które mają zapamiętać. Nadanie im priorytetów pomaga utrzymać jasny kierunek i zapewnia skupienie prezentacji.
- Skondensuj informacje: Po zidentyfikowaniu kluczowych komunikatów skondensuj je w zwięzłe stwierdzenia. Aby postępować zgodnie z zasadą programu PowerPoint 7×7, należy usunąć niepotrzebne szczegóły i niepotrzebne informacje, które mogą osłabić siłę przekazu.
- Unikaj nadmiaru informacji: Przytłoczenie odbiorców zbyt dużą ilością informacji na jednym slajdzie może prowadzić do dezorientacji i zmniejszenia zaangażowania. Stosując regułę 7×7, możesz ograniczyć liczbę wierszy i słów na każdym slajdzie, aby zapobiec przeciążeniu informacjami.
- Jasna i zwięzła komunikacja: Prostota i skupienie idą w parze z jasną i zwięzłą komunikacją. Formułuj swoje wypowiedzi, używając języka, który jest łatwy do zrozumienia i unika niepotrzebnego żargonu lub złożoności. Staraj się, aby Twoje wiadomości były przejrzyste, pozwalając odbiorcom szybko i bez wysiłku uchwycić Twoje argumenty.
#2 – Korzystaj z materiałów wizualnych, aby poprawić zrozumienie
Elementy wizualne mogą znacząco przyczynić się do przejrzystości i wpływu prezentacji. Możesz wybrać elementy wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub diagramy, które są bezpośrednio związane z prezentowanymi informacjami, aby wzmocnić przekaz.
Ponadto wizualizacje mogą uprościć złożone koncepcje i uczynić je bardziej dostępnymi. Użyj elementów wizualnych, aby zilustrować relacje, zademonstrować procesy lub podkreślić kluczowe trendy. Ta wizualna reprezentacja może pomóc w zrozumieniu i sprawić, że Twoje treści będą bardziej wciągające.
# 3 – Obejmij białą przestrzeń
W jaki sposób wykorzystanie białej przestrzeni może zwiększyć skuteczność prezentacji? Biała przestrzeń, znana również jako przestrzeń ujemna, odnosi się do pustych obszarów pomiędzy elementami slajdu i wokół nich.
- Popraw czytelność: Duże odstępy między wierszami tekstu i czytelność akapitów ułatwiają odbiorcom czytanie i zrozumienie treści. Dzięki temu tekst nie wydaje się ciasny lub przytłaczający.
- Popraw atrakcyjność wizualną: Biała przestrzeń dodaje elegancji i wyrafinowania prezentacji. Tworzy czysty i uporządkowany wygląd, pozwalając wyróżnić zawartość.
- Skoncentruj się na istotnych elementach: Biała przestrzeń pozwala widzom skupić się na głównej treści bez rozpraszania uwagi, poprawiając ich zrozumienie i zapamiętywanie informacji.
Wprowadzając białe znaki, weź pod uwagę następujące wskazówki:
- Używaj dużych marginesów i odstępów wokół tekstu i elementów wizualnych.
- Unikaj przepełniania slajdów zbyt dużą zawartością.
- Pozostaw puste obszary wokół obrazów, wykresów i innych elementów wizualnych.
- Zachowaj spójność w ilości białej przestrzeni w całej prezentacji.
#4 – Usprawnij zawartość slajdu
Usprawnianie treści slajdów jest kluczową zasadą reguły 7×7 w programie PowerPoint. Wymaga uporządkowania slajdów w sposób zapewniający przejrzystość, unikający nadmiaru informacji i zachowujący logiczny przepływ w następujący sposób:
- Każdy slajd powinien koncentrować się na jednym pomyśle, koncepcji lub przesłaniu. Unikaj przepełnienia slajdów nadmiarem informacji lub prób przekazania wielu pomysłów na jednym slajdzie.
- Zachowaj logiczną sekwencję i płynnie przechodź między slajdami. Każdy slajd powinien opierać się na poprzednim i przygotowywać publiczność do następnego. Pomaga to widzom śledzić Twój tok myślenia i zrozumieć postęp pomysłów.
- Upewnij się, że elementy wizualne są bezpośrednio powiązane z prezentowaną treścią i stanowią wartość dodaną a nie tylko służyć jako element dekoracyjny.
📌 Naucz się korzystać tablica pomysłów aby lepiej organizować opinie i pomysły!
Przykłady reguły 7 × 7 w prezentacji PowerPoint
Oto slajd, który znacznie odbiega od reguły 7×7 w programie PowerPoint i jak można go przekształcić po zastosowaniu reguły:
To jest oryginalny slajd, który jak widać zawiera dużo informacji i tekstu, przez co jest trudny do przyswojenia przez odbiorców i mniej efektowny wizualnie.
Dzieje się tak po zidentyfikowaniu kluczowego przesłania każdego wiersza i usunięciu dodatkowych słów i niepotrzebnych informacji.
Zastosowanie reguły 7×7 sprawia, że slajd jest wyraźny, co pozwala widzom łatwiej przyswoić i zapamiętać treść.
Narzędzia, dzięki którym Twoje prezentacje zabłysną
Oprócz zasady 7×7 dostępnych jest kilka narzędzi, które mogą pomóc w zwiększeniu efektywności prezentacji. Oto kilka popularnych:
#1 – Prezentacje Google
Prezentacje Google to internetowe narzędzie do prezentacji umożliwiające łatwą współpracę i udostępnianie. Oferuje szereg szablonów, motywów i opcji formatowania. Prezentacje Google umożliwiają także współpracę w czasie rzeczywistym, umożliwiając wielu użytkownikom jednoczesną pracę, komentowanie i czatowanie nad tą samą prezentacją.
#2 – Prezi
Prezi to dynamiczne narzędzie do prezentacji, które pozwala na nieliniowe opowiadanie historii. Oferuje powiększający interfejs użytkownika, umożliwiając prezenterom tworzenie bardziej wciągających i interaktywnych prezentacji. Prezi udostępnia szablony, animacje i funkcje współpracy, dzięki którym prezentacje są atrakcyjne wizualnie.
#3 – Kanwa
Canva to wszechstronne narzędzie do projektowania graficznego, za pomocą którego można tworzyć atrakcyjne wizualnie prezentacje. Oferuje wiele szablonów, czcionek, obrazów i ilustracji. Canva zapewnia również różne elementy projektu i opcje dostosowywania, aby prezentacje były atrakcyjne wizualnie.
#4
Powtoon to platforma do tworzenia animowanych filmów i prezentacji. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i bibliotekę gotowych szablonów, postaci i animacji. Powtoon umożliwia dodawanie animowanych elementów do slajdów, dzięki czemu Twoje prezentacje są bardziej dynamiczne i wciągające.
#5 – Pokład Haiku
Haiku Deck to proste i intuicyjne narzędzie do prezentacji skupiające się na wizualnym opowiadaniu historii. Zachęca do minimalizacji tekstu na slajdach i kładzie nacisk na użycie obrazów wysokiej jakości. Haiku Deck pomaga tworzyć oszałamiające wizualnie prezentacje o czystym i eleganckim wyglądzie.
#6 – AhaSlajdy
AhaSlajdy to potężne narzędzie do tworzenia interaktywnych i wciągających prezentacji, wspierania udziału odbiorców i sprawiania, by Twoje treści były bardziej zapadające w pamięć. z biblioteka szablonów i cechy takie jak ankiety na żywo i chmura słów, możesz natychmiast zbierać opinie, opinie i spostrzeżenia odbiorców, podnosząc poziom zaangażowania Twojej prezentacji. Również, na żywo pytania i odpowiedzi Sesje umożliwiają widzom zadawanie pytań za pośrednictwem ich urządzeń, tworząc dynamiczne i interaktywne środowisko.
W przypadku prezentacji edukacyjnych lub szkoleniowych AhaSlides oferuje opcję tworzenia interaktywnych quizy i gry, takie jak koło zamachowe, dodając element zabawy i rywalizacji do sesji, jednocześnie wzmacniając naukę. Funkcje te zwiększają zaangażowanie odbiorców i pomagają im skutecznie zachować kluczowe informacje.
AhaSlides zapewnia również funkcje raportowania, umożliwiające śledzenie i analizowanie reakcji i zaangażowania odbiorców. Te cenne dane pokazują skuteczność prezentacji i umożliwiają wprowadzanie ulepszeń opartych na danych na potrzeby przyszłych produkcji.
Zacznij w kilka sekund.
Uzyskaj bezpłatne szablony do następnej interaktywnej prezentacji. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z biblioteki szablonów!
🚀 Zdobądź darmowe konto
Na wynos
Co to jest 7×7? Zasada 7×7 w PowerPoint to cenna wskazówka, która promuje efektywne i angażujące prezentacje. Ograniczając ilość tekstu na każdym slajdzie, prezenterzy mogą przekształcić swoje treści w zwięzłe i ukierunkowane komunikaty, zapobiegając przeciążeniu informacjami i utrzymując uwagę odbiorców.
Kierując się zasadą 7×7, prezenterzy mogą tworzyć imponujące i zapadające w pamięć prezentacje. Pamiętaj więc, aby przyjąć prostotę, nadać priorytet kluczowym przekazom, wykorzystać elementy wizualne i usprawnić treść, aby Twoje prezentacje lśniły mocą zasady 7×7.
