Jako osoba, która pracowała dość „szybko” — zarządzając zespołem ponad 20 osób nad produktem, który stale się rozwijał przez ponad pięć lat, a liczba skarg wynosiła mniej niż 1% — mogę powiedzieć, że jestem dość pewny siebie, jeśli chodzi o rozwój w dynamicznym środowisku. Dzisiaj chcę podzielić się spostrzeżeniami na temat natury dynamicznych miejsc pracy i tym, czego nauczyłem się o tym, jak odnieść sukces w tym ekscytującym, ale wymagającym świecie.
Czym jest dynamiczne środowisko?
Kiedy firmy opisują swoją kulturę jako „szybko zmieniającą się”, często mają na myśli środowisko, w którym priorytety zmieniają się szybko, decyzje muszą być podejmowane szybko, a wiele projektów jest realizowanych jednocześnie. Wyobraź sobie, że jesteś w profesjonalnej kuchni w godzinach szczytu – wszystko dzieje się jednocześnie, czas ma kluczowe znaczenie i nie ma miejsca na wahanie. W świecie biznesu oznacza to:
Szybkie decyzje: Czasami nie można czekać na wszystkie elementy układanki. W zeszłym miesiącu musieliśmy całkowicie zmienić nasze plany marketingowe, ponieważ konkurent zaskoczył nas czymś nowym. Musieliśmy zaufać swojej intuicji i działać szybko.
Rzeczy się zmieniają... Wiele: To, co działało wczoraj, może nie działać dzisiaj. Pamiętam jeden szalony tydzień, kiedy musieliśmy zmienić kierunek trzech dużych projektów naraz. Trzeba płynąć z prądem.
Duży wpływ: Twoje decyzje mają znaczenie. Niezależnie od tego, czy chodzi o zadowolenie klientów, czy pomoc w rozwoju firmy, to, co robisz każdego dnia, ma realne znaczenie.
Gdzie można zobaczyć tę kulturę
Środowiska o szybkim tempie są wszędzie w dzisiejszych czasach, ale niektóre branże naprawdę przenoszą to na wyższy poziom. Tę pełną energii atmosferę znajdziesz w technologicznych startupach, gdzie nowe produkty są stale wprowadzane na rynek, a trendy rynkowe zmieniają się z dnia na dzień. AhaSlides, nasze produkty zmieniają się niemal co tydzień. Mogą to być poprawki błędów, ulepszenia niektórych funkcji lub uczynienie produktu bardziej elastycznym.
Firmy e-commerce działają na pełnych obrotach, zwłaszcza w szczytowych okresach zakupowych, gdy popyt klientów gwałtownie wzrasta. Bankowość inwestycyjna i parkiety handlowe to klasyczne przykłady – gdzie miliony dolarów przemieszczają się w ułamku sekundy.
Agencje marketingu cyfrowego często pracują z zawrotną prędkością, aby nadążyć za trendami wirusowymi i wymaganiami klientów. Placówki opieki zdrowotnej, w szczególności izby przyjęć i centra opieki doraźnej, są definiowane jako szybko zmieniające się, w których decyzje o życiu lub śmierci podejmowane są w mgnieniu oka. Kuchnie restauracyjne w godzinach szczytu to kolejny doskonały przykład, gdzie czas i koordynacja są wszystkim.
Firmy zajmujące się zarządzaniem wydarzeniami również żyją w tym świecie, żonglując wieloma wydarzeniami i zmianami w ostatniej chwili. Organizacje informacyjne, zwłaszcza w swoich operacjach cyfrowych, ścigają się z czasem, aby jako pierwsze przekazać wiadomości.
Nawet tradycyjny handel detaliczny nabrał tempa, a sklepy takie jak Zara znane są z niezwykle szybkiej realizacji projektów na półkach sklepowych. Te środowiska nie są po prostu szybkie – to miejsca, w których zmiany są stałe, a zdolność adaptacji nie jest tylko czymś przyjemnym, jest niezbędna do przetrwania.
7 niezbędnych wskazówek, jak odnieść sukces w dynamicznym środowisku
Te wskazówki nie dotyczą tylko szybszej pracy – dotyczą pracy mądrzejszej i utrzymania energii na dłuższą metę. Oto, nad czym możesz popracować, aby lepiej radzić sobie z tempem:
- Opanuj sztukę tworzenia inteligentnych list: Zacznij każdy dzień od poświęcenia 15 minut na uporządkowanie zadań na „rzeczy, które musisz zrobić dzisiaj”, „ważne, ale niepilne” i „miłe, żeby je mieć”. Utrzymuj tę listę widoczną i płynną – ja używam prostego notatnika, który mogę szybko aktualizować, gdy priorytety zmieniają się w ciągu dnia. Gdy pojawią się nowe zadania, natychmiast zdecyduj, gdzie pasują do Twojego stosu priorytetów.
- Zbuduj swoją sieć wsparcia: Określ osoby, do których możesz się zwrócić w różnych obszarach – kto jest Twoim ekspertem technicznym, Twoim szeptem klienta, Twoim pomocnikiem analityka danych? Posiadanie niezawodnej sieci oznacza, że nie tracisz czasu na szukanie odpowiedzi. Zbudowałem relacje z kluczowymi osobami w różnych działach, co ułatwia mi szybkie otrzymywanie odpowiedzi, gdy ich potrzebuję.
- Utwórz bufory awaryjne: Zawsze uwzględnij w swoim harmonogramie trochę luzu. Ja zostawiam sobie 30-minutowe bloki wolne między głównymi zadaniami na nieprzewidziane problemy. Pomyśl o tym jak o wyjściu wcześniej na ważne spotkanie – lepiej mieć więcej czasu niż się spóźnić. Te bufory uratowały mnie niezliczoną ilość razy, gdy pojawiały się pilne sprawy.
- Stosuj zasadę dwóch minut: Jeśli coś zajmuje mniej niż dwie minuty, zrób to od razu, zamiast dodawać to do listy rzeczy do zrobienia. Szybkie e-maile, krótkie aktualizacje, proste decyzje – zajmij się nimi na miejscu. Zapobiega to gromadzeniu się małych zadań i przytłaczaniu ich później.
- Skonfiguruj inteligentne systemy: Twórz szablony, listy kontrolne i skróty do powtarzających się zadań. Mam szablony e-maili na typowe sytuacje, listy kontrolne rozpoczęcia projektu i zorganizowane foldery do szybkiego dostępu do plików. Te systemy oznaczają, że nie musisz wyważać otwartych drzwi za każdym razem, gdy musisz wykonać rutynową pracę.
- Poznaj siłę strategicznych „nie”: Nie każdy pożar jest tym, który musisz ugasić. Naucz się szybko oceniać, czy coś naprawdę wymaga Twojej uwagi, czy też można to delegować lub odłożyć. Zadaję sobie pytanie: „Czy to będzie miało znaczenie za tydzień?” Jeśli nie, może nie wymagać natychmiastowej uwagi.
- Opracuj rytuały powrotu do zdrowia: Stwórz małe nawyki, które pomogą Ci się zresetować między intensywnymi okresami. Mój osobisty rytuał to 5-minutowy spacer po biurze po wykonaniu głównych zadań, połączony z szybką przerwą na wodę. Pomaga mi to oczyścić głowę i utrzymać energię przez cały dzień. Znajdź to, co działa dla Ciebie – czy to głębokie oddychanie, rozciąganie, czy szybka pogawędka z kolegą.
Trening w wietrze z AhaSlides'interaktywne oprogramowanie prezentacyjne
Wzmocnij pamięć uczestników i spraw, aby szkolenie było angażujące. AhaSlidesFunkcje ankiet i quizów.
Czy praca w dynamicznym środowisku jest dla Ciebie odpowiednia?
Przez lata zarządzania zróżnicowanymi zespołami zauważyłem pewne cechy, które pomagają ludziom osiągać sukcesy w dynamicznych środowiskach.
Zadaj sobie pytanie:
- Czy terminy Cię ekscytują czy stresują?
- Czy akceptujesz określenie „wystarczająco dobre” zamiast „doskonałe”?
- Czy gdy coś pójdzie nie tak, szybko się podnosisz?
- Czy masz naturalną zdolność organizowania rzeczy, czy też wolisz koncentrować się na jednej rzeczy na raz?
Uważaj na:
- Wypalenie zawodowe – to realne zjawisko, jeśli nie dbasz o siebie
- Zbytnie pośpiech i popełnianie błędów
- Znalezienie czasu na życie poza pracą
- Nie zagłębiasz się w tematy, bo ciągle przechodzisz do czegoś nowego
Podsumowanie
Praca w szybkim tempie nie polega tylko na byciu szybkim – chodzi o bycie mądrym w tym, jak radzisz sobie ze wszystkim, co się dzieje. Jeśli kochasz dobre wyzwania i nie przeszkadzają ci regularne zmiany, możesz to po prostu pokochać.
Pamiętaj tylko: celem nie jest zajechanie się na śmierć. Chodzi o znalezienie rytmu i utrzymanie tempa bez wypalenia. Dbaj o siebie, ucz się na błędach i ciesz się jazdą.
Myślisz, że jesteś gotowy, żeby wskoczyć? Są możliwości dla ludzi, którzy potrafią wytrzymać upał i zachować spokój. To nie jest dla każdego, ale jeśli brzmi to ekscytująco, a nie przerażająco, być może znalazłeś swoje miejsce.
Pamiętaj, że pod koniec dnia chodzi o znalezienie pracy, która Cię energetyzuje, a nie wyczerpuje. Jeśli czerpiesz przyjemność z rozwiązywania problemów w locie i kochasz poczucie spełnienia, które towarzyszy radzeniu sobie z wieloma wyzwaniami, dynamiczne środowisko może być dla Ciebie idealne.
