Jak napisać prezentację 101 | Przewodniki krok po kroku z najlepszymi przykładami | Ujawnia rok 2024

Czy rozpoczęcie prezentacji jest trudne? Stoisz przed salą pełną chętnych słuchaczy, gotowych podzielić się swoją wiedzą i przykuć ich uwagę. Ale od czego zacząć? Jak uporządkować swoje pomysły i skutecznie je przekazać?

Weź głęboki oddech i nie bój się! W tym artykule przedstawimy mapę drogową jak napisać prezentację obejmuje wszystko, od stworzenia scenariusza po stworzenie angażującego wstępu.

Więc zanurkujmy!

Spis treści

• Przegląd
• Co to jest prezentacja? 
• Co powinno znaleźć się w mocnej prezentacji?
• Jak napisać scenariusz prezentacji
• Jak napisać wstęp do prezentacji 
• Na wynos
• Najczęściej zadawane pytania

Wskazówki dotyczące lepszej prezentacji

• Jak rozpocząć prezentację
• Jak się przedstawić

Przegląd

Co to jest prezentacja? 

Prezentacje mają na celu nawiązanie kontaktu z publicznością. 

Prezentacja to fantastyczny sposób na dzielenie się informacjami, pomysłami i argumentami z odbiorcami. Pomyśl o tym jako o ustrukturyzowanym podejściu pozwalającym skutecznie przekazać wiadomość. Masz też takie opcje, jak pokazy slajdów, przemówienia, demonstracje, filmy, a nawet prezentacje multimedialne!

Cel prezentacji może się różnić w zależności od sytuacji i tego, co chce osiągnąć prezenter. 

• W świecie biznesu prezentacje są powszechnie wykorzystywane do przedstawiania propozycji, dzielenia się raportami lub przedstawiania ofert sprzedaży. 
• W środowisku edukacyjnym prezentacje są nieodłącznym elementem nauczania lub wygłaszania interesujących wykładów. 
• Podczas konferencji, seminariów i wydarzeń publicznych — prezentacje są idealne do przekazywania informacji, inspirowania ludzi, a nawet przekonywania publiczności.

To brzmi genialnie. Ale jak napisać prezentację?

Co powinno znaleźć się w mocnej prezentacji?

Jak napisać prezentację? Co powinno znaleźć się w mocnej prezentacji? Świetna prezentacja obejmuje kilka kluczowych elementów, które przykuwają uwagę odbiorców i skutecznie przekazują wiadomość. Oto, co należy wziąć pod uwagę w zwycięskiej prezentacji:

• Jasne i wciągające wprowadzenie: Rozpocznij prezentację z przytupem! Przykuj uwagę odbiorców od samego początku, używając wciągającej historii, zaskakującego faktu, prowokującego do myślenia pytania lub mocnego cytatu. Jasno określ cel swojej prezentacji i nawiąż kontakt ze słuchaczami.

• Dobrze ustrukturyzowana treść: Organizuj swoje treści logicznie i spójnie. Podziel prezentację na sekcje lub główne punkty i zapewnij płynne przejścia między nimi. Każda sekcja powinna płynnie przechodzić w następną, tworząc spójną narrację. Używaj wyraźnych nagłówków i podtytułów, aby poprowadzić słuchaczy przez prezentację.

• Przekonujące efekty wizualne: Wykorzystaj pomoce wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub filmy, aby wzbogacić swoją prezentację. Upewnij się, że Twoje wizualizacje są atrakcyjne wizualnie, trafne i łatwe do zrozumienia. Użyj czystego i uporządkowanego projektu z czytelnymi czcionkami i odpowiednimi schematami kolorów. 

• Wciągająca dostawa: Zwróć uwagę na styl przekazu i mowę ciała. Powinieneś utrzymywać kontakt wzrokowy z publicznością, używać gestów, aby podkreślić kluczowe punkty i zmieniać ton głosu, aby zachować dynamikę prezentacji. 

• Jasne i niezapomniane wnioski: Zrób na odbiorcach niezatarte wrażenie, dostarczając mocne oświadczenie końcowe, wezwanie do działania lub pytanie prowokujące do myślenia. Upewnij się, że konkluzja nawiązuje do wprowadzenia i wzmacnia główne przesłanie prezentacji.

Jak napisać scenariusz prezentacji (z przykładami)

Aby skutecznie przekazać wiadomość odbiorcom, musisz starannie opracować i uporządkować scenariusz prezentacji. Oto kroki, jak napisać scenariusz prezentacji: 

1/ Zrozum swój cel i odbiorców

• Wyjaśnij cel swojej prezentacji. Informujesz, przekonujesz, bawisz?
• Zidentyfikuj swoją grupę docelową i jej poziom wiedzy, zainteresowania i oczekiwania.
• Zdefiniuj format prezentacji, którego chcesz użyć

2/ Nakreśl strukturę swojej prezentacji

Mocne otwarcie

Zacznij od wciągającego wstępu, który przyciągnie uwagę publiczności i przedstawi Twój temat. Niektóre typy otworów, których możesz użyć, to: 

• Zacznij od prowokującego do myślenia pytania: "Czy kiedykolwiek…?"
• Zacznij od zaskakującego faktu lub statystyki: "Czy wiedziałeś o tym….?"
• Użyj potężnego cytatu: „Jak powiedziała kiedyś Maya Angelou…”
• Opowiedz fascynującą historię: „Wyobraź sobie to: stoisz w…”
• Zacznij od odważnego stwierdzenia: „W szybko zmieniającej się epoce cyfrowej…”

Najważniejsze punkty

Jasno określ swoje główne punkty lub kluczowe idee, które będziesz omawiać podczas prezentacji.

1. Jasno określ cel i główne punkty: Przykład: „W tej prezentacji zagłębimy się w trzy kluczowe obszary. Najpierw… Dalej… Wreszcie…. omówimy…”
2. Podaj tło i kontekst: Przykład: „Zanim zagłębimy się w szczegóły, poznajmy podstawy…”
3. Przedstaw dodatkowe informacje i przykłady: Przykład: „Aby zilustrować… spójrzmy na przykład. W,….."
4. Zajmij się kontrargumentami lub potencjalnymi obawami: Przykład: „Podczas gdy… musimy również wziąć pod uwagę…”
5. Podsumuj kluczowe punkty i przejdź do następnej sekcji: Przykład: „Podsumowując, my… Teraz skupmy się na…”

Pamiętaj o logicznej i spójnej organizacji treści, zapewniając płynne przejścia między sekcjami.

Kończący się

Możesz zakończyć mocnym oświadczeniem podsumowującym główne punkty i pozostawiającym niezatarte wrażenie. Przykład: „Kiedy kończymy naszą prezentację, jasne jest, że… do… możemy…”

3/ Twórz jasne i zwięzłe zdania

Po naszkicowaniu prezentacji musisz edytować zdania. Używaj jasnego i prostego języka, aby Twoja wiadomość była łatwo zrozumiała.

Alternatywnie możesz rozbić złożone idee na prostsze koncepcje i podać jasne wyjaśnienia lub przykłady ułatwiające zrozumienie.

4/ Korzystaj z pomocy wizualnych i materiałów pomocniczych

Użyj materiałów pomocniczych, takich jak statystyki, wyniki badań lub przykłady z życia wzięte, aby poprzeć swoje argumenty i uczynić je bardziej przekonującymi. 

• Przykład: „Jak widać na tym wykresie… To pokazuje…”

5/ Uwzględnij techniki angażujące

Włącz interaktywne elementy, aby zaangażować odbiorców, np Sesje pytań i odpowiedzi, przeprowadzanie ankiet na żywo lub zachęcanie do udziału. Możesz również kręć więcej zabawy do grupy, przez losowo dzieląc ludzi na różne grupy, aby uzyskać bardziej zróżnicowane opinie!

6/ Ćwicz i powtarzaj

• Przećwicz dostarczanie scenariusza prezentacji, aby zapoznać się z treścią i poprawić prezentację.
• W razie potrzeby popraw i edytuj swój skrypt, usuwając wszelkie niepotrzebne informacje lub powtórzenia.

7/ Poproś o opinię

Możesz udostępnić swój scenariusz lub przedstawić prezentację ćwiczeniową zaufanemu przyjacielowi, współpracownikowi lub mentorowi, aby zebrać opinie na temat scenariusza i wprowadzić odpowiednie poprawki.

Więcej na temat Prezentacja skryptu

Jak napisać wprowadzenie do prezentacji z przykładami

Jak pisać prezentacje, które będą angażujące i atrakcyjne wizualnie? Szukasz pomysłów na wprowadzenie do prezentacji? Jak wspomniano wcześniej, po ukończeniu scenariusza niezwykle ważne jest skupienie się na edycji i dopracowaniu najważniejszego elementu — początku prezentacji — części, która decyduje o tym, czy od samego początku możesz przyciągnąć i utrzymać uwagę publiczności. 

Oto przewodnik, jak stworzyć otwarcie, które przyciągnie uwagę publiczności od pierwszej minuty: 

1/ Zacznij od haka

Na początek możesz wybrać spośród pięciu różnych otworów wymienionych w skrypcie w zależności od pożądanego celu i treści. Alternatywnie możesz wybrać podejście, które najbardziej Ci odpowiada i wzbudza Twoją pewność siebie. Pamiętaj, kluczem jest wybranie punktu wyjścia, który jest zgodny z Twoimi celami i pozwala skutecznie przekazać wiadomość.

2/ Ustal trafność i kontekst

Następnie powinieneś ustalić temat swojej prezentacji i wyjaśnić, dlaczego jest on ważny lub istotny dla odbiorców. Połącz temat z ich zainteresowaniami, wyzwaniami lub aspiracjami, aby stworzyć poczucie znaczenia.

3/ Określ cel

Jasno wyraź cel lub cel swojej prezentacji. Poinformuj słuchaczy, czego mogą się spodziewać po wysłuchaniu Twojej prezentacji.

4/ Wyświetl podgląd głównych punktów

Przedstaw krótki przegląd głównych punktów lub sekcji, które omówisz w swojej prezentacji. Pomaga słuchaczom zrozumieć strukturę i przebieg prezentacji oraz wzbudza oczekiwania.

5/ Ustanowienie wiarygodności

Podziel się swoją wiedzą specjalistyczną lub referencjami związanymi z tematem, aby zbudować zaufanie wśród odbiorców, na przykład krótką osobistą historią, odpowiednim doświadczeniem lub wzmianką o swoim doświadczeniu zawodowym.

6/ Zaangażuj się emocjonalnie

Połącz poziomy emocjonalne ze swoimi odbiorcami, odwołując się do ich aspiracji, lęków, pragnień lub wartości. Pomagają stworzyć głębszy związek i zaangażowanie od samego początku.

Upewnij się, że wprowadzenie jest zwięzłe i na temat. Unikaj zbędnych szczegółów lub długich wyjaśnień. Staraj się zachować przejrzystość i zwięzłość, aby utrzymać uwagę odbiorców.

Na przykład Temat: Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym

"Dzień dobry wszystkim! Czy możesz sobie wyobrazić, że budzisz się każdego dnia z energią i gotowością do podboju swoich osobistych i zawodowych zajęć? Cóż, właśnie to dzisiaj odkryjemy – wspaniały świat równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. W dynamicznym społeczeństwie, w którym praca zdaje się pochłaniać każdą godzinę, ważne jest, aby znaleźć miejsce, w którym nasza kariera i życie osobiste harmonijnie współistnieją. W trakcie tej prezentacji zagłębimy się w praktyczne strategie, które pomogą nam osiągnąć pożądaną równowagę, zwiększyć produktywność i pielęgnować nasze ogólne samopoczucie. 

Ale zanim zagłębimy się w temat, pozwólcie, że opowiem trochę o mojej podróży. Jako pracujący profesjonalista i pełen pasji orędownik równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, spędziłem lata badając i wdrażając strategie, które zmieniły moje życie. Cieszę się, że mogę podzielić się z wami dzisiaj moją wiedzą i doświadczeniami, mając nadzieję na zainspirowanie pozytywnych zmian i stworzenie bardziej satysfakcjonującej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym dla wszystkich w tym pokoju. Więc zacznijmy!"

🎉 Sprawdź: Jak rozpocząć prezentację?

Na wynos

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym mówcą, czy nowicjuszem na scenie, zrozumienie, jak napisać prezentację, która skutecznie przekazuje Twoje przesłanie, jest cenną umiejętnością. Wykonując czynności opisane w tym przewodniku, możesz zostać ujmującym prezenterem i zaznaczyć swoją obecność w każdej prezentacji, którą wygłaszasz.

Dodatkowo, AhaSlajdy może znacznie zwiększyć siłę oddziaływania Twojej prezentacji. Dzięki AhaSlides możesz używać ankiety na żywo, quizy, chmura słów aby zamienić prezentację w wciągające i interaktywne doświadczenie. Poświęćmy chwilę na poznanie naszego rozległego biblioteka szablonów!

Często Zadawane Pytania