Przewodnik krok po kroku dotyczący wdrażania nowego personelu | 6 najlepszych praktyk

Po długim procesie rekrutacji i zatrudniania w końcu witasz nowe talenty na pokładzie🚢

Sprawienie, by poczuli się mile widziani i swobodni, jest kluczem do zatrzymania w zespole świetnego personelu. Przecież nie chcesz, żeby opuścili firmę ze złym wrażeniem.

Porozmawiamy o całym procesie wdrażanie nowego personelu, najlepsze praktyki i narzędzia, których organizacje mogą używać, aby powstrzymać wdrażanie pracowników.

Przewiń w dół, aby poznać sekret!👇

Kiedy powinien rozpocząć się onboarding?	Przed oficjalną datą rozpoczęcia kadry.
Jakie są 4 etapy wdrażania nowego personelu?	Pre-onboarding, onboarding, szkolenia i przejście na nową rolę.
Jaki jest cel wdrażania nowych pracowników?	Aby pomóc im dostosować się do nowej roli i nowego środowiska.

Spis treści

• Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
• Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?
• Proces wdrażania nowego personelu
  • # 1. Wstępne wdrożenie
  • #2. Pierwszy dzień
  • #3. Pierwszy tydzień
  • #4. Pierwszy miesiąc
  • #5. Pierwsze 3-6 miesięcy
  • #6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników
• Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników
• Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
• Podsumowanie
• Często zadawane pytania

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• Proces wdrażania klienta
• Pytania wprowadzające dla nowych pracowników
• Jak szkolić personelefektywnie

Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?

Pobierz bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania na następnych spotkaniach. Zarejestruj się za darmo i weź to, czego chcesz od AhaSlides!

🚀 Zdobądź darmowe konto

Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?

Proces wdrażania nowego pracownika odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika.

Kwestie takie jak kultura firmy, godziny pracy, codzienne świadczenia, konfiguracja poczty e-mail i tym podobne są uwzględniane w procesie wdrażania nowych pracowników.

Dobry proces wdrażania ma kluczowe znaczenie dla przygotowania pracowników na sukces od pierwszego dnia i obniżenia rotacji, poprawiając retencję przez 82%.

Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?

Ramy 5 C kładą nacisk na znaczenie przestrzegania zasad, ustanawiania dopasowania kulturowego, łączenia nowych pracowników ze współpracownikami, wyjaśniania celów i zwiększania pewności siebie podczas procesu wdrażania.

Pięć zasad onboardingu to:

• Zobowiązania- Zapewnienie, że nowo zatrudnieni wypełnią wszystkie wymagane dokumenty, wypełnią formularze i podpiszą dokumenty podczas wdrażania. Potwierdza to, że rozumieją zasady i procedury firmy.

• Kultura- Podczas orientacji wprowadzaj nowych pracowników w kulturę firmy poprzez historie, symbole i wartości. Pomaga im to dostosować się i dopasować do organizacji.

• Przyłącze - Łączenie nowych pracowników ze współpracownikami i współpracownikami podczas onboardingu. Spotkania ze współpracownikami pomagają im budować relacje, zdobywać wiedzę i czuć się mile widziani.

• Wyjaśnienie- Zapewnienie nowym pracownikom jasnych oczekiwań, celów i wyników w trakcie wdrażania. Daje im to solidne podstawy do szybkiego nabrania prędkości.

• Zaufanie - Zwiększanie pewności siebie nowych pracowników podczas wdrażania poprzez oceny umiejętności, informacje zwrotne i coaching. Poczucie przygotowania pomaga zapewnić im sukces od pierwszego dnia.

Razem te pięć elementów pomaga nowym pracownikom płynnie przejść do ich ról i przygotować grunt pod długoterminowy sukces i utrzymanie.

Metoda 5 C przygotowuje pracowników do:

• Zrozumienie i przestrzeganie zasad i procedur firmy
• Dostosuj się do unikalnej kultury i stylu pracy organizacji
• Buduj relacje, które pomogą im być produktywnym i zaangażowanym
• Miej jasność co do tego, czego się od nich oczekuje w ich rolach
• Poczuj się przygotowany i upoważniony do wniesienia wkładu od pierwszego dnia

Proces wdrażania nowego personelu

Mimo że każda firma ma inne sposoby i harmonogram wdrażania nowych pracowników, oto ogólne wytyczne, które należy wziąć pod uwagę. Obejmuje on plan onboardingowy trwający 30-60-90 dni.

# 1. Wstępne wdrożenie

• Wysyłaj materiały wprowadzające, takie jak podręczniki dla pracowników, formularze IT, formularze zapisów o świadczenia itp., przed pierwszym dniem pracy pracownika, aby usprawnić jego początkowe doświadczenie
• Skonfiguruj pocztę e-mail, laptop, przestrzeń biurową i inne narzędzia pracy

Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.

Zaprezentuj swoją firmę w sposób interaktywny.

Przygotuj zabawne quizy, ankiety i sesje pytań i odpowiedzi na platformie AhaSlides, aby usprawnić proces wdrażania nowych pracowników.

#2. Pierwszy dzień

• Poproś pracownika o wypełnienie pozostałych dokumentów
• Zapewnij przegląd firmy i wprowadzenie do kultury
• Omów rolę, cele, wskaźniki wydajności i harmonogram rozwoju nowego pracownika
• Wydawanie identyfikatorów bezpieczeństwa, kart firmowych, laptopów
• Połączenie nowego pracownika ze znajomym może pomóc mu w poruszaniu się po kulturze firmy, procesach i ludziach

#3. Pierwszy tydzień

• Przeprowadzaj spotkania 1:1 z managerem, aby ustalić cele i oczekiwania
• Zapewnij wstępne szkolenie w zakresie kluczowych obowiązków służbowych, aby przyspieszyć pracę nowych pracowników
• Przedstaw nowego pracownika swojemu zespołowi i innym odpowiednim współpracownikom, aby zbudować relacje i nawiązać kontakty
• Pomóż pracownikowi aktywować dowolne benefity

#4. Pierwszy miesiąc

• W okresie wdrażania należy często meldować się, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy na wczesnym etapie i oceniać zaangażowanie
• Zapewnij bardziej szczegółowe szkolenia i zasoby, w tym szkolenia z zakresu wiedzy o produktach, szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i szkolenia w miejscu pracy
• Ustal ustrukturyzowany harmonogram wdrożenia obejmujący spotkania 1:1, sesje szkoleniowe i punkty kontrolne
• Zapraszaj pracowników na imprezy firmowe/zespołowe

#5. Pierwsze 3-6 miesięcy

• Przeprowadź pierwszy przegląd wyników, aby zebrać informacje zwrotne, zidentyfikować luki i wyznaczyć cele na kolejny okres
• Kontynuuj odprawy i rozwój umiejętności
• Zbierz opinie, aby ulepszyć program wdrażania
• Informuj pracownika o nowościach w firmie i dziale za pośrednictwem wiadomości e-mail i spotkań twarzą w twarz

#6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników

• Oferuj możliwości rozwoju kariery
• Połącz pracownika z programami mentorskimi lub coachingowymi
• Zachęcaj nowych pracowników do angażowania się w wolontariat
• Uznawaj sukcesy i wkład odpowiednią nagrodą
• Monitoruj wskaźniki, takie jak czas do produktywności, wskaźniki ukończenia szkoleń, retencja i satysfakcja, aby mierzyć skuteczność programu wdrażania

Dokładny, ale uporządkowany proces wdrażania, który wykracza poza początkowe tygodnie, ma na celu przygotowanie nowych pracowników do szybkiego wniesienia wkładu, zwiększenie zaangażowania i stworzenie podstaw pod pomyślną długoterminową współpracę.

Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowego personelu

Oprócz powyższej listy kontrolnej wdrażania nowego pracownika, oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto rozważyć, aby jak najlepiej ją wykorzystać:

• Automatyzuj proces. Zostaw pracę fizyczną w przeszłości, używaj oprogramowania i systemów zarządzania zasobami ludzkimi do automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z wdrażaniem, takich jak wysyłanie informacji przed przybyciem, dystrybucja list kontrolnych dotyczących wdrażania i przypominanie pracownikom o zadaniach. Automatyzacja oszczędza czas i zapewnia spójność.

• Komunikuj kulturę. Wykorzystaj działania wprowadzające, takie jak orientacje, wydarzenia społeczne i programy mentorskie, aby przedstawić nowym pracownikom wyjątkową kulturę i wartości Twojej firmy. Dzięki temu szybciej się zaaklimatyzują i poczują się zaangażowani. Działaj szybko, aby rozwiązać wszelkie problemy lub odpowiedzieć na pytania pojawiające się podczas procesu wdrażania. Wczesne zwycięstwa budują zaufanie i zaangażowanie.

• Wyjaśnij „dlaczego”.Wyjaśnij cel i znaczenie zadań związanych z wdrażaniem nowych pracowników. Znajomość „dlaczego” działań pomaga pracownikom dostrzec wartość i nie postrzegać jej jako głupiego działania wykraczającego poza zakres.

• Spraw, by był interaktywny.Korzystaj z takich działań, jak quizy, ćwiczenia zespołowe i interaktywne dyskusje, aby zaangażować nowych pracowników podczas wdrażania. Interakcja sprzyja szybszemu uczeniu się i socjalizacji.

Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.

Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!

Zacznij już za darmo

• Pamiętaj o priorytetach biznesowych.Upewnij się, że proces wdrażania pomaga pracownikom osiągać kluczowe wyniki biznesowe, takie jak produktywność, obsługa klienta i współpraca z członkami zespołu.

• Skoncentruj się na umiejętnościach miękkich.Nowi pracownicy łatwiej przyswajają umiejętności techniczne, dlatego priorytetowo traktuj działania wprowadzające, które rozwijają umiejętności „miękkie”, takie jak komunikacja, zarządzanie czasem i zdolność adaptacji.

Najlepsze platformy do wdrażania pracowników

Platforma wdrażania pracowników może pomóc zautomatyzować przyziemne zadania związane z wdrażaniem, egzekwować spójność, śledzić postępy, zapewniać szkolenia i poprawiać wrażenia pracowników. Te rekomendacje pomogą Ci zawęzić listę narzędzi, które spełnią Twoje potrzeby.

BambusHR

• Mocne strony: łatwe w użyciu listy kontrolne, zaawansowane raportowanie, zintegrowane szkolenie
• Ograniczenia: Minimalne narzędzia komunikacyjne, słabsza analityka w porównaniu z innymi

Sejsmiczny

• Mocne strony: Wysoce konfigurowalne, zintegrowane narzędzia do nauki i wydajności

• Ograniczenia: droższe, brak planowania i zarządzania nieobecnościami

Zespół połączeń

• Mocne strony: projekt specjalnie dla pracowników niebędących pracownikami biurowymi, w pełni cyfrowe i bezpapierowe doświadczenie wdrażania
• Ograniczenia: może nie być wystarczające jako samodzielne rozwiązanie wprowadzające dla firm, w których pracownicy pracują zarówno bezza biurka, jak i w biurze

Kallidus

• Mocne strony: Prosty i intuicyjny interfejs, zaawansowana analityka i raportowanie
• Ograniczenia: dostępne są ograniczone szczegóły dotyczące konkretnych funkcji produktu, komfortu użytkownika i opcji dostosowywania

OracleHCM

• Mocne strony: Kompleksowe rozwiązanie HRIS z możliwościami głębokiej analizy i integracji
• Ograniczenia: Złożone i kosztowne, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji

Podsumowanie

Skuteczny proces onboardingu pracowników przygotowuje grunt pod udany stosunek pracy, tworząc pozytywne pierwsze wrażenie, przygotowując nowych pracowników do pełnienia ich ról i zapewniając potrzebne wsparcie w początkowym okresie przejściowym. Nie bój się wypróbowywać różnych platform, aby proces był jak najmniej nudny, a jednocześnie sprawiał, że Twoi nowi pracownicy byli bardziej oczarowani firmą.

Często zadawane pytania