Zdobycie wymarzonej pracy jest ekscytujące… ale te początki mogą być stresujące!
Podczas gdy nowi pracownicy zaczytują się w swojej skrzynce odbiorczej, dostosowywanie się do kontaktów społecznych i oswajanie się z pracą może przypominać naukę jazdy na rowerze bez kółek treningowych.
Dlatego tak ważne jest, aby wdrożenie było doświadczeniem wspierającym. Co więcej, skuteczny onboarding może zwiększyć produktywność nowych pracowników poprzez: nad% 70!
W tym poście odkryjemy potężną moc pytania wprowadzającerozciąganie przez 90 dni z pewnością pomoże początkującym sprintem na ziemię.
Spis treści
Pytania wprowadzające dla nowych pracowników
Od oceny czynników zwiększających zaangażowanie po szkolenia dostosowane do indywidualnych potrzeb — przemyślane pytania wprowadzające na kluczowych etapach pomagają nowym rekrutom odnaleźć się.
Po pierwszym dniu
Pierwszy dzień nowego pracownika może pozostawić trwały ślad w jego późniejszej podróży do Twojej firmy, a niektórzy uważają go nawet za krytyczny dzień dla podjęcia decyzji, czy zostaje, czy nie.
Ważne jest, aby nowi pracownicy czuli się komfortowo i bezproblemowo integrowali się z zespołem. Te pytania wprowadzające dotyczące pierwszego dnia doświadczenia pomogą Ci dowiedzieć się, czy dobrze się bawią.
- Teraz, kiedy miałeś już cały weekend na oswojenie się z nowym koncertem, jak się czujesz do tej pory? Czy nie utworzyły się już jakieś nagłe relacje oparte na miłości/nienawiści ze współpracownikami?
- Jakie projekty są do tej pory dla Ciebie najważniejsze? Czy chcesz wykorzystać te wyjątkowe umiejętności, do których Cię zatrudniliśmy?
- Miałeś już okazję poznać ludzi z innych działów?
- Jak poszło szkolenie – bardzo pomocne, czy moglibyśmy rzucić kilka rzeczy i szybciej cię załączyć?
- Czujesz, że opanujesz naszą atmosferę lub nadal jesteś zakłopotany dziwnymi dowcipami?
- Jakieś palące pytania wciąż nurtują Cię od tego ekscytującego pierwszego poranka?
- Czy jest coś, co powstrzymuje Cię od bycia tak produktywnym, jak wymaga tego Twój hiper-wewnętrzny, ponadprzeciętny zawodnik?
- Czy zapewniliśmy Ci wystarczające zasoby do pracy już pierwszego dnia?
- Ogólnie rzecz biorąc, patrząc wstecz na twój pierwszy dzień – najlepsze i najgorsze części, jak możemy przekręcić te pokrętła, aby jeszcze bardziej wzmocnić twoją niesamowitość?
💡 Wskazówka dla profesjonalistów: uwzględnij interaktywne zajęcia/lodołamacze, aby pomóc nowym pracownikom nawiązać więź ze współpracownikami
Oto jak to zrobić:
- Krok 1: Wybierz grę, która przełamie lody, która nie zajmie dużo czasu, jest łatwa w konfiguracji i wywołuje dyskusje. Tutaj polecamy „Desert Island”, zabawną grę, w której każdy członek drużyny musi rzucić jaki przedmiot zabraliby na bezludną wyspę.
- Krok 2: Utwórz slajd do burzy mózgów ze swoim pytaniem na stronie AhaSlides.
- Krok 3: Zaprezentuj swój slajd i pozwól wszystkim uzyskać do niego dostęp za pomocą swoich urządzeń, skanując kod QR lub wpisując kod dostępu. AhaSlides. Mogą przesłać swoją odpowiedź i głosować na odpowiedzi, które im się podobają. Odpowiedzi mogą być od śmiertelnie poważnych do śmiertelnie niekonwencjonalnych💀
Po pierwszym tygodniu
Twój nowy pracownik przetrwał tydzień i do tego czasu ma już podstawowe pojęcie o tym, jak wszystko działa. Teraz nadszedł czas, aby głębiej poznać ich doświadczenia i perspektywy ze współpracownikami, sobą i firmą z pierwszej ręki.
- Jak minął twój pierwszy pełny tydzień? Jakie były najważniejsze wydarzenia?
- Nad jakimi projektami pracowałeś? Czy uważasz tę pracę za wciągającą i wymagającą?
- Czy miałeś już momenty „aha” na temat tego, jak Twoja praca przyczynia się do osiągnięcia naszych celów?
- Jakie relacje zacząłeś rozwijać ze współpracownikami? Jak dobrze czujesz się zintegrowany?
- Jak skuteczne było szkolenie wstępne? Jakie dodatkowe szkolenie byś sobie życzył?
- Jakie pytania pojawiają się najczęściej w trakcie aklimatyzacji?
- Jakie umiejętności lub wiedzę nadal uważasz, że musisz rozwinąć?
- Czy rozumiesz nasze procesy i gdzie szukać różnych zasobów?
- Czy jest coś, co powstrzymuje Cię od bycia tak produktywnym, jak chcesz? Jak możemy pomóc?
- W skali od 1 do 5, jak oceniasz dotychczasowe doświadczenia związane z wdrożeniem? Co działa dobrze, a co można poprawić?
- Jak komfortowo czujesz się, zwracając się do swojego menedżera/innych osób z pytaniami do tej pory?
💡 Wskazówka: Podaruj mały prezent powitalny za pomyślne ukończenie pierwszego tygodnia.
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Ulepsz proces wdrażania dwukrotnie dzięki quizom, ankietom i innym ciekawym rozwiązaniom AhaSlides' prezentacja interaktywna.
Po pierwszym miesiącu
Ludzie w różnym tempie przystosowują się do nowych ról. Po miesiącu mogą pojawić się luki w umiejętnościach, relacjach lub rozumieniu roli, które nie były wcześniej oczywiste.
Zadawanie pytań po 30 dniach pozwala sprawdzić, czy pracownicy potrzebują zwiększonego, zmniejszonego lub innego rodzaju wsparcia w miarę wzrostu ich zrozumienia. Oto kilka pytań dotyczących wdrożenia, które należy rozważyć:
- A więc minął cały miesiąc – czujesz się już zadomowiony, czy wciąż nie potrafisz się odnaleźć?
- Jakieś projekty, które naprawdę wstrząsnęły Twoim światem w zeszłym miesiącu? A może zadania, które tak bardzo chcesz porzucić?
- Z kim nawiązałeś największą więź – z najrozmowniejszym sąsiadem z kabiny czy z załogą kawiarni?
- Myślisz, że masz już solidne pojęcie o tym, jak Twoja praca wpływa na zespół/firmę?
- Dzięki jakim nowym umiejętnościom podniosłeś poziom (nazwa szkolenia)? Jeszcze więcej do nauczenia się?
- Czujesz się już profesjonalistą, czy nadal korzystasz z Google podczas spotkań?
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym była tak błoga, jak się spodziewałeś, czy może ktoś znowu ukradł Ci lunch?
- Jakie było Twoje ulubione „aha!” moment, kiedy w końcu coś kliknęło?
- Czy nadal nurtują Cię jakieś pytania, a może jesteś już ekspertem?
- W skali od 1 do „to jest najlepsze!” oceń swój dotychczasowy poziom zadowolenia z wdrożenia
- Potrzebujesz innego coachingu, czy też Twoja wspaniałość jest teraz w pełni samowystarczalna?
Po trzech miesiącach
Często podaje się, że 90-dniowy okres jest ostatecznym momentem, po którym nowi pracownicy mogą poczuć się zadomowieni w swoich rolach. Po 3 miesiącach pracownicy mogą lepiej ocenić rzeczywistą wartość wysiłków związanych z wdrożeniem od chwili zatrudnienia do chwili obecnej.
Pytania zadane w tym momencie pomagają zidentyfikować wszelkie utrzymujące się potrzeby edukacyjne, gdy pracownicy w pełni przejmują obowiązki, na przykład:
- W tym momencie, jak komfortowo i pewnie czujesz się w swojej roli i obowiązkach?
- Jakimi projektami lub inicjatywami kierowałeś lub do jakich znacząco przyczyniłeś się w ciągu ostatnich kilku miesięcy?
- Jak dobrze czujesz się teraz zintegrowany z kulturą zespołu/firmy?
- Jakie relacje okazały się najcenniejsze, zarówno zawodowo, jak i osobiście?
- Patrząc wstecz, jakie były Twoje największe wyzwania w ciągu pierwszych 3 miesięcy? Jak je pokonałeś?
- Myśląc o swoich celach podczas onboardingu, jak skutecznie udało Ci się je osiągnąć?
- Na jakich umiejętnościach lub obszarach specjalizacji skupiłeś się w ciągu ostatniego miesiąca?
- Jak skuteczne jest wsparcie i wskazówki, które otrzymujesz na bieżąco?
- Jaka jest Twoja ogólna satysfakcja z pracy na tym etapie onboardingu?
- Czy dysponujesz zasobami i informacjami niezbędnymi do osiągnięcia długoterminowego sukcesu?
- Co powinniśmy dalej robić, aby wspierać nowych pracowników, którzy dołączą po Tobie? Co można poprawić?
Zabawne pytania wprowadzające dla nowych pracowników
Bardziej swobodne, przyjazne środowisko stworzone za pomocą zabawnych pytań wprowadzających pomaga złagodzić potencjalny niepokój związany z rozpoczęciem nowej roli.
Poznanie drobnych faktów na temat nowych pracowników pomaga również nawiązać z nimi głębszy kontakt, dzięki czemu czują się bardziej zaangażowani i zainwestowani w firmę.
- Gdybyśmy urządzili wspaniałe ognisko łączące drużynę, co byś przyniósł jako dodatek do przekąsek?
- Kawa czy herbata? Jeśli kawa, jak ją bierzesz?
- Raz w miesiącu usprawiedliwiamy godzinę produktywności na błazenady – Twój wymarzony pomysł na konkurs biurowy?
- Gdyby Twoją pracą był gatunek filmowy, jaki by to był – thriller, komedia romantyczna, horror?
- Jaki jest Twój ulubiony sposób na odkładanie spraw na później, kiedy powinieneś pracować?
- Udawaj, że jesteś postacią Seinfelda – kim jesteś i o co ci chodzi?
- W każdy piątek ubieramy się w oparciu o temat przewodni. Twoja wymarzona propozycja tygodnia tematycznego to?
- Organizujesz happy hour. Jaka jest hit playlisty, który sprawia, że wszyscy śpiewają i tańczą?
- Wymówka, żeby odpocząć przez 10 minut, zaczyna się za 3, 2, 1… Jakie jest Twoje ulubione zajęcie odwracające uwagę?
- Czy masz jakieś dziwne talenty lub sztuczki imprezowe?
- Jaka jest ostatnia książka, którą przeczytałeś dla zabawy?
Więcej wskazówek z AhaSlides
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
Zacznij już za darmo
Podsumowanie
Onboarding to znacznie więcej niż tylko przekazanie obowiązków służbowych i zasad. To kluczowy pierwszy krok w budowaniu długoterminowego zaangażowania i sukcesu nowych pracowników.
Poświęcanie czasu na okresowe zadawanie zarówno praktycznych, jak i zabawnych pytań wprowadzających na pokładwygląda tak pomaga zapewnić pracownikom płynną aklimatyzację na każdym etapie.
Utrzymuje otwartą linię komunikacji, aby szybko stawić czoła wszelkim wyzwaniom. Co najważniejsze, pokazuje nowym członkom zespołu, że liczy się ich komfort, rozwój i wyjątkowe perspektywy.
Często Zadawane Pytania
Jakie są 5 zasad skutecznego onboardingu?
Pięć zasad skutecznego onboardingu to: Zgodność, Kultura, Kontakt, Wyjaśnienie i Zaufanie.
Jakie są 4 fazy onboardingu?
Onboarding składa się z 4 etapów: wstęp na pokład, orientacja, szkolenie i przejście do nowej roli.
O czym rozmawiacie podczas onboardingu?
Niektóre z kluczowych kwestii, które są zwykle omawiane podczas procesu onboardingu, to historia i kultura firmy, role i obowiązki służbowe, formalności, harmonogram onboardingu oraz struktura organizacyjna.