Po długim procesie rekrutacji i zatrudniania w końcu witasz nowe talenty na pokładzie🚢
Sprawienie, by poczuli się mile widziani i swobodni, jest kluczem do zatrzymania w zespole świetnego personelu. Przecież nie chcesz, żeby opuścili firmę ze złym wrażeniem.
Porozmawiamy o całym procesie
wdrażanie nowego personelu
, najlepsze praktyki i narzędzia, których organizacje mogą używać, aby powstrzymać wdrażanie pracowników.
Przewiń w dół, aby poznać sekret!👇
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![]() | ![]() |
![Overview of](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![onboarding new staff.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Spis treści
Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?
Proces wdrażania nowego personelu
Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników
Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
Podsumowanie
Często Zadawane Pytania
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Szukasz interaktywnego sposobu na wdrożenie swoich pracowników?
Uzyskaj bezpłatne szablony i quizy do wykorzystania podczas kolejnych spotkań. Zarejestruj się za darmo i weź to, co chcesz z AhaSlides!
![🚀 Grab Free Account](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Jak wygląda proces onboardingu nowego pracownika?
![Przebieg procesu wdrożenia nowego pracownika](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/female-entrepreneur-conducting-meeting.jpg)
![New employee onboarding process flow](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Proces wdrażania nowego pracownika odnosi się do kroków, jakie firma podejmuje, aby powitać i zintegrować nowego pracownika.
Kwestie takie jak kultura firmy, godziny pracy, codzienne świadczenia, konfiguracja poczty e-mail i tym podobne są uwzględniane w procesie wdrażania nowych pracowników.
Dobry proces wdrażania ma kluczowe znaczenie dla przygotowania pracowników na sukces od pierwszego dnia i obniżenia rotacji, poprawiając retencję
przez 82%.
Jakie są 5 zasad wdrażania nowego personelu?
Ramy 5 C kładą nacisk na znaczenie przestrzegania zasad, ustanawiania dopasowania kulturowego, łączenia nowych pracowników ze współpracownikami, wyjaśniania celów i zwiększania pewności siebie podczas procesu wdrażania.
![Jakie są 5 C procesu onboardingu dla nowych pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/Types-of-Business-Networking-1-1024x538.gif)
![The 5 C's of new employee onboarding](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Pięć zasad onboardingu to:
![Compliance](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Ensuring new hires complete all required paperwork, form filling, and document signing during onboarding. This establishes they understand company policies and procedures.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Introduce new hires to company culture through stories, symbols, and values during orientation. This helps them adjust and fit into the organisation.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Connection](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Connecting new hires with colleagues and peers during onboarding. Meeting coworkers helps them build relationships, gain insight, and feel welcome.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Clarification](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Providing new hires with clear expectations, goals, and performance objectives during onboarding. This gives them a solid foundation to get up to speed quickly.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![Confidence](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![- Boosting new hires' confidence during onboarding through skill assessments, feedback, and coaching. Feeling prepared helps ensure their success from day one.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Razem te pięć elementów pomaga nowym pracownikom płynnie przejść do ich ról i przygotować grunt pod długoterminowy sukces i utrzymanie.
![Wysokiej jakości proces wdrażania nowych pracowników przygotowuje ich na sukces](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/employee-onboarding-cover.webp)
![A quality new employee onboarding process preps them for success](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Metoda 5 C przygotowuje pracowników do:
Zrozumienie i przestrzeganie zasad i procedur firmy
Dostosuj się do unikalnej kultury i stylu pracy organizacji
Buduj relacje, które pomogą im być produktywnym i zaangażowanym
Miej jasność co do tego, czego się od nich oczekuje w ich rolach
Poczuj się przygotowany i upoważniony do wniesienia wkładu od pierwszego dnia
Proces wdrażania nowego personelu
Mimo że każda firma ma inne sposoby i harmonogram wdrażania nowych pracowników, oto ogólne wytyczne, które należy wziąć pod uwagę. Obejmuje on plan onboardingowy trwający 30-60-90 dni.
![Wdrażanie nowego personelu](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/25273143_hr_08-1024x853.jpg)
![Onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
# 1. Wstępne wdrożenie
Wysyłaj materiały wprowadzające, takie jak podręczniki dla pracowników, formularze IT, formularze zapisów o świadczenia itp., przed pierwszym dniem pracy pracownika, aby usprawnić jego początkowe doświadczenie
Skonfiguruj pocztę e-mail, laptop, przestrzeń biurową i inne narzędzia pracy
Zaangażuj nowych pracowników podczas wdrażania.
Zaprezentuj swoją firmę w sposób interaktywny.
Wyciągaj zabawne quizy, ankiety i pytania i odpowiedzi na AhaSlides, aby usprawnić proces wdrażania nowych pracowników.
![Spotkanie ze zdalnym prezenterem odpowiadającym na pytania za pomocą pytań i odpowiedzi na żywo w AhaSlides](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2022/03/Live-Meeting-QA-1024x687.jpg)
#2. Pierwszy dzień
Poproś pracownika o wypełnienie pozostałych dokumentów
Zapewnij przegląd firmy i wprowadzenie do kultury
Omów rolę, cele, wskaźniki wydajności i harmonogram rozwoju nowego pracownika
Wydawanie identyfikatorów bezpieczeństwa, kart firmowych, laptopów
Połączenie nowego pracownika ze znajomym może pomóc mu w poruszaniu się po kulturze firmy, procesach i ludziach
![proces onboardingu krok po kroku](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/fill.jpeg)
![Get new hires to fill out the remaining paperwork on their first day](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
#3. Pierwszy tydzień
Przeprowadzaj spotkania 1:1 z managerem, aby ustalić cele i oczekiwania
Zapewnij wstępne szkolenie w zakresie kluczowych obowiązków służbowych, aby przyspieszyć pracę nowych pracowników
Przedstaw nowego pracownika swojemu zespołowi i innym odpowiednim współpracownikom, aby zbudować relacje i nawiązać kontakty
Pomóż pracownikowi aktywować dowolne benefity
#4. Pierwszy miesiąc
W okresie wdrażania należy często meldować się, aby odpowiadać na pytania, rozwiązywać problemy na wczesnym etapie i oceniać zaangażowanie
Zapewnij bardziej szczegółowe szkolenia i zasoby, w tym szkolenia z zakresu wiedzy o produktach, szkolenia z zakresu umiejętności miękkich i szkolenia w miejscu pracy
Ustal ustrukturyzowany harmonogram wdrożenia obejmujący spotkania 1:1, sesje szkoleniowe i punkty kontrolne
Zapraszaj pracowników na imprezy firmowe/zespołowe
#5. Pierwsze 3-6 miesięcy
![Przeprowadź pierwszą ocenę wydajności w procesie onboardingu dla nowych pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/feedback.webp)
![Conduct the first performance review when onboarding new staff](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Przeprowadź pierwszy przegląd wyników, aby zebrać informacje zwrotne, zidentyfikować luki i wyznaczyć cele na kolejny okres
Kontynuuj odprawy i rozwój umiejętności
Zbierz opinie, aby ulepszyć program wdrażania
Informuj pracownika o nowościach w firmie i dziale za pośrednictwem wiadomości e-mail i spotkań twarzą w twarz
#6. Ciągły proces wdrażania nowych pracowników
Oferuj możliwości rozwoju kariery
Połącz pracownika z programami mentorskimi lub coachingowymi
Zachęcaj nowych pracowników do angażowania się w wolontariat
Uznawaj sukcesy i wkład odpowiednią nagrodą
Monitoruj wskaźniki, takie jak czas do produktywności, wskaźniki ukończenia szkoleń, retencja i satysfakcja, aby mierzyć skuteczność programu wdrażania
Dokładny, ale uporządkowany proces wdrażania, który wykracza poza początkowe tygodnie, ma na celu przygotowanie nowych pracowników do szybkiego wniesienia wkładu, zwiększenie zaangażowania i stworzenie podstaw pod pomyślną długoterminową współpracę.
Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania nowego personelu
![Najlepsze praktyki wdrażania nowych pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/tips-to-onboard-new-employees-1024x538.png)
![Make the most out of the new hires' experience with these tips](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Oprócz powyższej listy kontrolnej wdrażania nowego pracownika, oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto rozważyć, aby jak najlepiej ją wykorzystać:
• Automatyzuj
proces
. Zostaw pracę fizyczną w przeszłości, używaj oprogramowania i systemów zarządzania zasobami ludzkimi do automatyzacji powtarzalnych zadań związanych z wdrażaniem, takich jak wysyłanie informacji przed przybyciem, dystrybucja list kontrolnych dotyczących wdrażania i przypominanie pracownikom o zadaniach. Automatyzacja oszczędza czas i zapewnia spójność.
![Communicate the culture](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![. Use onboarding activities like orientations, social events and mentorship programs to introduce new employees to your company's unique culture and values. This helps them fit in and feel engaged sooner. Act quickly to resolve any issues or answer questions that arise during the onboarding process. Early wins build trust and engagement.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Wyjaśnij „dlaczego”.
Wyjaśnij cel i znaczenie zadań związanych z wdrażaniem nowych pracowników. Znajomość „dlaczego” działań pomaga pracownikom dostrzec wartość i nie postrzegać jej jako głupiego działania wykraczającego poza zakres.
• Spraw, by był interaktywny.
Korzystaj z takich działań, jak quizy, ćwiczenia zespołowe i interaktywne dyskusje, aby zaangażować nowych pracowników podczas wdrażania. Interakcja sprzyja szybszemu uczeniu się i socjalizacji.
Stwórz własny quiz i zorganizuj go na żywo.
Darmowe quizy zawsze i wszędzie, gdzie ich potrzebujesz. Iskry uśmiechy, wzbudzaj zaangażowanie!
![Get started for free](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Pamiętaj o priorytetach biznesowych.
Upewnij się, że proces wdrażania pomaga pracownikom osiągać kluczowe wyniki biznesowe, takie jak produktywność, obsługa klienta i współpraca z członkami zespołu.
• Skoncentruj się na umiejętnościach miękkich.
Nowi pracownicy łatwiej przyswajają umiejętności techniczne, dlatego priorytetowo traktuj działania wprowadzające, które rozwijają umiejętności „miękkie”, takie jak komunikacja, zarządzanie czasem i zdolność adaptacji.
Najlepsze platformy do wdrażania pracowników
![Platformy wdrażania pracowników](https://ahaslides.com/wp-content/uploads/2023/08/connect.png)
![Employee onboarding platforms to streamline your processes](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Platforma wdrażania pracowników może pomóc zautomatyzować przyziemne zadania związane z wdrażaniem, egzekwować spójność, śledzić postępy, zapewniać szkolenia i poprawiać wrażenia pracowników. Te rekomendacje pomogą Ci zawęzić listę narzędzi, które spełnią Twoje potrzeby.
• Mocne strony: łatwe w użyciu listy kontrolne, zaawansowane raportowanie, zintegrowane szkolenie
• Ograniczenia: Minimalne narzędzia komunikacyjne, słabsza analityka w porównaniu z innymi
• Mocne strony: Wysoce konfigurowalne, zintegrowane narzędzia do nauki i wydajności
• Ograniczenia: droższe, brak planowania i zarządzania nieobecnościami
![• Strengths: Design specifically for non-desk employees, fully digital and paperless onboarding experience](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
![• Limitations: May not be sufficient as a standalone onboarding solution for businesses with both deskless and office-based employees](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
• Mocne strony: Prosty i intuicyjny interfejs, zaawansowana analityka i raportowanie
• Ograniczenia: dostępne są ograniczone szczegóły dotyczące konkretnych funkcji produktu, komfortu użytkownika i opcji dostosowywania
• Mocne strony: Kompleksowe rozwiązanie HRIS z możliwościami głębokiej analizy i integracji
• Ograniczenia: Złożone i kosztowne, zwłaszcza w przypadku mniejszych organizacji
![Giving and receiving feedback is an important process for onboarding new staff. Gather your coworkers’ opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.](http://tdns.gtranslate.net/tdn-static2/images/edit.png)
Podsumowanie
Skuteczny proces onboardingu pracowników przygotowuje grunt pod udany stosunek pracy, tworząc pozytywne pierwsze wrażenie, przygotowując nowych pracowników do pełnienia ich ról i zapewniając potrzebne wsparcie w początkowym okresie przejściowym. Nie bój się wypróbowywać różnych platform, aby proces był jak najmniej nudny, a jednocześnie sprawiał, że Twoi nowi pracownicy byli bardziej oczarowani firmą.
Często Zadawane Pytania
Na czym polega 4-etapowy proces wdrażania?
typowym
4-etapowy proces wdrażania
dla nowych pracowników obejmuje wstępne wejście na pokład, zajęcia pierwszego dnia, szkolenia i rozwój oraz przegląd wyników.
Jaka jest kolejność pięciu kluczowych etapów procesu onboardingu?
Pięć etapów procesu onboardingu obejmuje · Przygotowanie na przybycie nowego pracownika · Powitanie i ukierunkowanie go już pierwszego dnia · Zapewnienie niezbędnego szkolenia i wiedzy · Przydzielanie wstępnych zadań w celu zastosowania nowych umiejętności · Ocena postępów i wprowadzanie zmian.
Jaka jest rola HR w procesie onboardingu?
Dział HR odgrywa kluczową rolę w koordynowaniu, opracowywaniu, wykonywaniu i ciągłym doskonaleniu programu wdrażania nowych pracowników w organizacji. Od wstępnej oceny po recenzje po onboardingu, HR pomaga nowym pracownikom zapewnić sukces, zarządzając krytycznymi aspektami HR w procesie onboardingu.