Badanie przeprowadzone przez Harvard Business School wykazało, że około 90% organizacji zawodzi na etapie wdrażania swoich dobrze sformułowanych strategii.
Wdrażanie strategiczne jest czwartym krokiem zarządzanie strategiczne proces i jest to sztuka doprowadzania spraw do końca. Zwykle jest on lekceważony w porównaniu z innymi etapami zarządzania strategicznego ze względu na istniejącą lukę pomiędzy nimi planowanie strategiczne i wykonanie.
Najwyraźniej plan jest tylko dokumentem, który nie będzie miał żadnego wpływu na przedsiębiorstwa, jeśli wdrażanie strategii nie będzie przebiegać prawidłowo.
Jaki jest zatem sens wdrażania strategii, jakie są etapy realizacji strategii i jak przezwyciężyć związane z nią wyzwania? Wszystkie zostaną omówione w tym artykule, więc przejdźmy do rzeczy!
Spis treści
- Czym jest wdrażanie strategiczne?
- Dlaczego strategiczne wdrażanie jest ważne?
- Jakie są 6 etapów wdrażania strategicznego?
- Jaki jest przykład wdrożenia strategicznego?
- Jakie są problemy w realizacji strategii?
- Jak pokonywać wyzwania w realizacji strategii
- Często zadawane pytania
- Podsumowanie
Czym jest wdrażanie strategiczne?
Implementacja strategiczna opisuje strategię przekształcania planów w działania w celu osiągnięcia pożądanych rezultatów, zwłaszcza długoterminowych celów organizacji. Jest to zestaw działań, w których plan strategiczny zostaje przekształcony w ścisłe wykonanie w organizacji.
Wymagana jest rozważna i skrupulatna umiejętność planowania i zarządzania projektami. Istnieje pięć głównych komponentów, takich jak ludzie, zasoby, struktura, systemy i kultura, które wspierają realizację strategii.
Przykładem może być wdrożenie nowego planu marketingowego w celu zwiększenia sprzedaży produktów firmy lub dostosowanie procesu oceny pracowników poprzez integrację interaktywnego oprogramowania prezentacyjnego, takiego jak AhaSlajdy w Twojej organizacji w ciągu najbliższych kilku lat.
Dlaczego strategiczne wdrażanie jest ważne?
Należy zauważyć, że wdrażanie strategiczne stanowi jedną z najważniejszych części każdego projektu i przynosi organizacjom wiele korzyści z następujących powodów:
- Pomaga organizacjom osiągnąć cele.
- Jest to doskonałe narzędzie pozwalające ocenić, czy opracowana strategia jest właściwa, czy nie.
- Pomaga określić luki i wąskie gardła w formułowaniu strategii i kontroli.
- Pomaga mierzyć skuteczność procesów i praktyk zarządzania.
- Pomaga organizacjom budować kluczowe kompetencje i zdolności konkurencyjne
Jakie są 6 etapów wdrażania strategicznego?
Wdrożenie strategiczne składa się z 7 kroków, od ustalenia jasnych celów do przeprowadzenia działań następczych. Etapy te służą jako plan działania dla organizacji w zakresie poruszania się po złożonym terenie realizacji strategii. Sprawdźmy, co menedżerowie muszą zrobić na każdym etapie!
Etap 1: Wyjaśnij swoje cele
Niczym iskra, która rozpala płonący ogień, jasne cele podsycają pasję i determinację wymagane do pomyślnej realizacji. Służą jako drogowskazy, kierując wysiłki w kierunku wspólnej wizji.
Wyznaczając konkretne, mierzalne, osiągalne, istotne i określone w czasie cele (SMART), organizacje rozpalają płomień inspiracji w swoich zespołach. Równolegle identyfikacja kluczowych zmiennych i czynników, które kształtują sukces, zapewnia kompas do poruszania się po burzliwych wodach wdrażania.
Etap 2: Przypisz zespołowi role i obowiązki
Żadne arcydzieło nie jest tworzone przez samotnego artystę; potrzeba harmonijnie działającej symfonii talentów. Podobnie identyfikacja ról, obowiązków i relacji jest sztuką tkania gobelinu współpracy i synergii.
Jasno określając, kto czym się zajmuje i jak się ze sobą łączą, organizacje tworzą tętniący życiem ekosystem, który sprzyja innowacjom, zaufaniu i zbiorowej doskonałości. Wykorzystując moc pracy zespołowej, uwalniają prawdziwy potencjał swoich ludzi.
Należy pamiętać, że powierzając każdemu pracownikowi znaczące zadania zgodne z jego umiejętnościami i pasjami, organizacje rozpalają poczucie własności, celu i rozwoju osobistego. Uwalnia to siłę zdolną przenosić góry, popychając strategię do przodu z niezachwianą determinacją.
Etap 3: Wykonaj i monitoruj strategię
Mając dobrze zdefiniowaną strategię i delegowane zadania, organizacje przystępują do realizacji swojego planu wdrożenia. Na tym etapie kluczowe jest ustalenie harmonogramu, dzięki któremu będziesz mógł często aktualizować status swoich postępów.
Regularne oceny i pętle informacji zwrotnych pomagają identyfikować wąskie gardła, śledzić kamienie milowe i zapewniać zgodność z celami strategicznymi.
Stałe wsparcie i wskazówki zapewniane zespołom dodatkowo zwiększają ich motywację i skuteczność w osiąganiu wyników.
Etap 4: Przyjmij nieoczekiwane i w razie potrzeby wprowadź zmiany
W nieprzewidywalnym krajobrazie wdrażania strategii często pojawiają się nieoczekiwane zwroty akcji. Jednak to właśnie w takich momentach błyszczy prawdziwa odporność i zdolność adaptacji. Organizacje muszą przyjmować nieoczekiwane z otwartymi ramionami i postrzegać wyzwania jako możliwości rozwoju.
Dzięki szybkiemu podejmowaniu działań naprawczych, dostosowywaniu kroków i rewizji strategii nie tylko pokonują przeszkody, ale stają się silniejsi i zwinniejsi niż kiedykolwiek.
Etap 6: Uzyskaj zamknięcie projektu
W miarę zbliżania się końca wdrażania ważne jest dokończenie podjętych projektów lub inicjatyw. Na tym etapie uzyskuje się także zgodę na uzyskane produkty i rezultaty, zapewniając zgodność z zamierzeniem strategicznym organizacji.
Etap 7: Przeprowadź obserwacje
Konieczna jest ocena na koniec wdrażania strategicznego. Możesz przeprowadzić sekcję zwłok lub retrospektywę lub przegląd tego, jak przebiegał proces. Dzięki odpowiedniemu procesowi informacji zwrotnej i refleksji stwarza menedżerom i zespołom szansę na zidentyfikowanie wyciągniętych wniosków, świętowanie sukcesów i zidentyfikowanie obszarów wymagających poprawy, oświetlanie przyszłej ścieżki i inspirowanie przyszłych wysiłków.
Jaki jest przykład wdrożenia strategicznego?
Przykładów dobrych realizacji strategii w kontekście biznesowym jest mnóstwo. Wiodącymi przykładami w swojej branży są CocaCola, Tesla czy Apple.
Strategiczne wdrożenie Coca-Coli obejmowało spójny przekaz i globalny zasięg. Dzięki spójnemu brandingowi i zapadającym w pamięć hasłom, takim jak „Open Happiness” i „Taste the Feeling”, Coca-Cola zjednoczyła swoje wysiłki marketingowe na różnych rynkach. To globalne podejście pozwoliło im kultywować poczucie zażyłości i więzi, dzięki czemu Coca-Cola stała się uwielbianą i rozpoznawalną marką na całym świecie.
Tesla to kolejny przykładowy przypadek wdrożenia strategicznego. Strategiczne wdrożenie Tesli rozpoczęło się od jasnego celu, jakim było stworzenie pojazdów elektrycznych o wysokich osiągach, które przewyższałyby tradycyjne samochody napędzane benzyną. Ugruntowali swoją pozycję jako marka będąca synonimem najnowocześniejszej technologii, doskonałego zasięgu i niezwykłej wydajności.
Realizacja Apple charakteryzowała się skrupulatną dbałością o szczegóły i skupieniem na dostarczaniu produktów, które płynnie integrowały sprzęt i oprogramowanie. Wydanie przełomowych innowacji, takich jak iPod, iPhone i iPad, pokazało ich zaangażowanie w doskonałość. Zaangażowanie Apple w dostarczanie użytkownikom doświadczeń, jakich nie ma nikt inny, wyróżnia ich, oczarowując świat i rewolucjonizując całe branże.
Jakie są problemy w realizacji strategii?
Chociaż wiele organizacji inwestuje dużo czasu i pieniędzy w celu sformułowania świetnych strategii, nie wszystkie z nich odnoszą prawdziwy sukces. Oto sześć głównych powodów niepowodzenia wdrażania strategii:
- Słabe przywództwo i brak komunikacji
- Brakuje jasnych celów lub nie ma sensu biznesowego.
- Nie rozpoznał właściwie bieżącej sytuacji i możliwości organizacji
- Nie angażuje odpowiednich ludzi lub nie jest skuteczna szkolenie pracowników
- Przydziela niewystarczający czas i budżet
- Zbyt skomplikowane lub zbyt niejasne, aby je zrozumieć
- Nie podejmuje działań następczych, takich jak przegląd, ocena lub wprowadzanie niezbędnych zmian
Jak pokonywać wyzwania w realizacji strategii
Jeśli szukasz sposobów na naprawienie błędów w realizacji strategii i zwiększenie wartości swojej firmy, oto kilka strategii realizacji projektu, których nie możesz przegapić:
- Nawiąż otwartą i częstą komunikację
- Stwórz przyjazne środowisko, w którym uczciwość jest ceniona i zachęcana
- Zapewnij przejrzystość strategicznych celów, ról, obowiązków i oczekiwań
- Oferowanie wsparcia zespołowi oraz udzielanie wskazówek, szkoleń i dodatkowej pomocy w razie potrzeby.
- Zapewnij odpowiednie narzędzia do pracy
Często zadawane pytania
Jaki jest cel wdrożenia?
Ma na celu wprowadzenie planów w życie, z połączeniem różnych zaplanowanych, zamierzonych działań w celu osiągnięcia określonych celów.
Jakie są 5 etapów zarządzania strategicznego?
Pięć etapów procesu zarządzania strategicznego to wyznaczanie celów, analiza, tworzenie strategii, wdrażanie strategii i monitorowanie strategii.
Jakie czynniki wpływają na realizację strategii?
Pięć kluczowych czynników skutecznej realizacji strategii przedstawiono w następujący sposób:
- Przywództwo i jasny kierunek
- Dostosowanie organizacyjne
- Alokacja zasobów
- Efektywna komunikacja i zaangażowanie
- Monitorowanie i adaptacja
Referencje: Harvard Business School w internecie | MGI | Qsstudium | Asana
