Zasada 5/5/5 | Jak i dlaczego z niego korzystać na najlepszych przykładach w 2024 r

Jak więc uniknąć nieporęcznych slajdów? Połóż palec, jeśli masz… 

• …zrobiłeś prezentację w swoim życiu.
• …zmagał się z podsumowaniem treści 🤟
• … spieszył się podczas przygotowywania i skończył rzucając każdy fragment tekstu, który masz na swoich biednych małych slajdach 🤘
• …zrobiłem prezentację PowerPoint z mnóstwem slajdów tekstowych ☝️
• …zignorowałem wyświetlacz wypełniony tekstem i pozwoliłem słowom prezentera wpadać jednym uchem, a wylatywać drugim ✊

Tak więc wszyscy mamy ten sam problem ze slajdami tekstowymi: nie wiemy, co jest dobre i ile wystarczy (a czasem nawet mamy ich dość). 

Ale to już nie jest wielka sprawa, jak możesz spojrzeć na Reguła 5/5/5aby PowerPoint wiedział, jak stworzyć niedużą i skuteczną prezentację.

Dowiedz się wszystkiego na ten temat rodzaj prezentacji, w tym jego zalety, wady i przykłady w poniższym artykule.

Spis treści

• Przegląd
• Jaka jest zasada 5/5/5 w programie PowerPoint?
• Korzyści z zasady 5/5/5
• Wady zasady 5/5/5
• Podsumowanie
• Często Zadawane Pytania

Przegląd

Więcej wskazówek z AhaSlides

• Rodzaje prezentacji
• Co to jest 7×7?
• 10 20 30 Reguła

Jaka jest reguła 5/5/5 dla programu PowerPoint?

Reguła 5/5/5 określa limit ilości tekstu i liczby slajdów w prezentacji. Dzięki temu unikniesz przytłoczenia odbiorców ścianami tekstu, co może prowadzić do znudzenia i szukania rozrywek gdzie indziej.

Zasada 5/5/5 sugeruje użycie maksymalnie:

• Pięć słów w linii.
• Pięć linii tekstu na slajd.
• Pięć slajdów z takim tekstem z rzędu.

Twoje slajdy nie powinny zawierać wszystkiego, co mówisz; szkoda czasu na czytanie na głos tego, co napisałeś (ponieważ twoja prezentacja powinna tylko .) trwać poniżej 20 minut) i jest to niesamowicie nudne dla tych przed tobą. Publiczność jest tutaj, aby wysłuchać Ciebie i Twojej inspirującej prezentacji, a nie zobaczyć ekran, który wygląda jak kolejny ciężki podręcznik. 

Zasada 5/5/5 robi wyznacz granice pokazom slajdów, ale mają one pomóc Ci lepiej przykuć uwagę publiczności.

Złammy zasadę 👇

Pięć słów w linii

Dobra prezentacja powinna zawierać mieszankę elementów: języka pisanego i ustnego, wizualizacji i opowiadania historii. Więc kiedy to zrobisz, będzie najlepiej nie skupiać się tylko na tekstach i zapomnieć o wszystkim innym.

Umieszczanie zbyt dużej ilości informacji na slajdach wcale nie pomaga prezenterowi i nigdy nie znajduje się na liście świetne wskazówki dotyczące prezentacji. Zamiast tego daje długą prezentację i bezinteresownych słuchaczy.

Dlatego na każdym slajdzie powinieneś napisać tylko kilka rzeczy, aby pobudzić ich ciekawość. Zgodnie z zasadą 5 na 5 nie jest to więcej niż 5 słów w linii.

Rozumiemy, że masz mnóstwo pięknych rzeczy do udostępnienia, ale wiedza o tym, co pominąć, jest równie ważna, jak wiedza, co włożyć. Oto krótki przewodnik, który pomoże Ci to łatwo zrobić.

🌟 Jak to zrobić:

• Użyj słów pytających (5W1H)– Umieść kilka pytań na slajdzie, aby nadać mu odrobinę tajemnica. Możesz wtedy odpowiedzieć na wszystko, mówiąc.
• Wyróżnij słowa kluczowe– Po przedstawieniu zaznacz słowa kluczowe, na które chcesz zwrócić uwagę odbiorców, a następnie umieść je na slajdach.

🌟 Przykład:

Weźmy to zdanie: „Przedstawiamy AhaSlides — łatwą w użyciu, opartą na chmurze platformę do prezentacji, która ekscytuje i angażuje odbiorców poprzez interaktywność”.

Możesz umieścić go w mniej niż 5 słowach na jeden z poniższych sposobów:

• Co to jest AhaSlides?
• Łatwa w obsłudze platforma prezentacyjna.
• Zaangażuj odbiorców poprzez interaktywność.

Pięć wierszy tekstu na slajdzie

Ciężki slajd z tekstem nie jest mądrym wyborem w przypadku fascynującej prezentacji. Czy kiedykolwiek słyszałeś o magii numer 7 plus/minus 2? Ta liczba jest kluczowym wnioskiem z eksperymentu George'a Millera, psychologa poznawczego.

Ten eksperyment sugeruje, że ludzka pamięć krótkotrwała zwykle utrzymuje się 5-9 ciągi słów lub pojęć, więc większości zwykłych ludzi trudno jest zapamiętać więcej w naprawdę krótkim czasie.

Oznacza to, że 5 linijek byłoby idealną liczbą do efektywnej prezentacji, ponieważ publiczność może uchwycić ważne informacje i lepiej je zapamiętać.

🌟 Jak to zrobić:

• Dowiedz się, jakie są Twoje kluczowe pomysły– Wiem, że włożyłeś mnóstwo myśli w swoją prezentację i wszystko, co uwzględniłeś, wydaje się bardzo ważne, ale musisz ustalić główne punkty i podsumować je w kilku słowach na slajdach.
• Używaj zwrotów i powiedzeń– Nie pisz całego zdania, po prostu wybierz najważniejsze słowa, których chcesz użyć. Możesz także dodać cytat, aby zilustrować swój punkt widzenia, zamiast wrzucać wszystko.

Pięć takich slajdów z rzędu

Mając dużo slajdy treścicoś takiego może być dla publiczności zbyt trudne do przetrawienia. Wyobraź sobie 15 takich slajdów zawierających dużo tekstu z rzędu – oszalejesz!

Ogranicz liczbę slajdów tekstowych do minimum i poszukaj sposobów na uatrakcyjnienie prezentacji slajdów.

Reguła sugeruje, że 5 slajdów z tekstem w rzędzie to bezwzględnymaksymalnie powinieneś zrobić (ale sugerujemy maksymalnie 1!)

🌟 Jak to zrobić:

• Dodaj więcej pomocy wizualnych– Używaj obrazów, filmów lub ilustracji, aby urozmaicić prezentacje.
• Korzystaj z interaktywnych zajęć– Organizuj gry, lodołamacze lub inne interaktywne zajęcia, aby nawiązać kontakt z publicznością.

🌟 Przykład:

Zamiast wygłaszać wykłady, spróbuj wspólnie przeprowadzić burzę mózgów, aby dać im coś innego, co pomoże im dłużej zapamiętać Twoją wiadomość!

Korzyści z zasady 5/5/5

5/5/5 nie tylko pokazuje, jak ustawić granicę liczby słów i slajdów, ale może również przynieść wiele korzyści.

Podkreśl swoją wiadomość

Ta reguła gwarantuje, że podkreślisz najbardziej krytyczne informacje, aby lepiej przekazać główny przekaz. Pomaga również znaleźć się w centrum uwagi (zamiast tych rozwlekłych slajdów), co oznacza, że ​​publiczność będzie aktywnie słuchać i lepiej rozumieć Twoje treści.

Spraw, aby prezentacja nie była sesją „czytania na głos”

Zbyt wiele słów w prezentacji może sprawić, że będziesz zależny od slajdów. Bardziej prawdopodobne jest, że przeczytasz ten tekst na głos, jeśli będzie on miał formę długich akapitów, ale zasada 5/5/5 zachęca do zachowania go w jak najmniejszej liczbie słów.

Oprócz tego są trzynie-nie możesz na tym zyskać:

• Brak atmosfery w klasie– Z 5/5/5 nie będziesz brzmiał jak uczeń czytający wszystko dla całej klasy.
• Nie ma powrotu do publiczności– Tłum zobaczy cię bardziej przed niż twarz, jeśli przeczytasz slajdy za tobą. Jeśli zwrócisz się twarzą do publiczności i nawiążesz kontakt wzrokowy, będziesz bardziej wciągający i prawdopodobnie zrobisz dobre wrażenie.
• Nie śmierć przez PowerPoint– Zasada 5-5-5 pomaga uniknąć typowych błędów podczas tworzenia pokazu slajdów, który może szybko zniechęcić odbiorców.

Zmniejsz obciążenie pracą

Przygotowywanie mnóstwa slajdów jest wyczerpujące i czasochłonne, ale kiedy wiesz, jak podsumować treść, nie musisz wkładać zbyt wiele pracy w slajdy.

Wady zasady 5/5/5

Niektórzy mówią, że takie zasady wymyślają konsultanci ds. prezentacji, którzy zarabiają na życie, doradzając Ci, jak sprawić, by Twoje prezentacje znów były świetne 😅. W Internecie można znaleźć wiele podobnych wersji, np. regułę 6 na 6 lub regułę 7 na 7, nie wiedząc, kto wymyślił takie rzeczy.

Z zasadą 5/5/5 lub bez niej wszyscy prezenterzy powinni zawsze dążyć do zmniejszenia ilości tekstu na swoich slajdach. 5/5/5 jest dość proste i nie dociera do sedna problemu, czyli sposobu, w jaki układasz zawartość na slajdach.

Reguła mówi nam również, aby uwzględnić co najwyżej pięć punktów. Czasami oznacza to wypełnienie slajdu 5 pomysłami, co jest czymś więcej niż powszechnie panującym przekonaniem, że jesienią powinien być tylko jeden pomysł. Publiczność może przeczytać wszystko inne i pomyśleć o drugim lub trzecim pomyśle, podczas gdy Ty będziesz próbował zrealizować pierwszy.

Co więcej, nawet jeśli zastosujesz się do tej zasady do końca, nadal możesz mieć pięć slajdów tekstowych z rzędu, a następnie slajd graficzny, a następnie kilka innych slajdów tekstowych i powtórzyć. To nie jest atrakcyjne dla odbiorców; sprawia, że ​​prezentacja jest równie sztywna.

Zasada 5/5/5 może czasami być sprzeczna z dobrymi praktykami w prezentacjach, takimi jak komunikacja wizualna z odbiorcami lub dołączanie niektórych wykresów, dane, zdjęcia itp., aby wyraźnie zilustrować swój punkt widzenia.

Podsumowanie

Zasada 5/5/5 może być dobrze wykorzystana, ale ma swoje wady i zalety. Wciąż trwa debata, czy warto go używać, ale wybór należy do Ciebie. 

Oprócz stosowania tych zasad zapoznaj się z kilkoma wskazówkami, które pomogą uwiecznić Twoją prezentację.

Lepiej angażuj odbiorców swoimi slajdami. Dowiedz się więcej na ten temat Interaktywne funkcje AhaSlidesdzisiaj!

• Generator losowego zespołu AhaSlides | Ujawnia się losowy twórca grup 2024
• Kreator quizów online AI | Twórz quizy na żywo
• Co to jest skala ocen? | Darmowy kreator skali ankiet
• Prowadź bezpłatne pytania i odpowiedzi na żywo za pomocą AhaSlides
• Odkryj 12 najlepszych bezpłatnych narzędzi ankietowych w 2024 r

Często Zadawane Pytania