Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że podczas przygotowywania prezentacji stałeś przed dylematem? Z jednej strony obawiasz się, że podanie zbyt małej ilości informacji może spowodować, że Twoi odbiorcy będą zdezorientowani lub niezadowoleni.
Z drugiej strony martwisz się, że bombardowanie ich mnóstwem słów doprowadzi jedynie do braku zainteresowania i zmęczenia, pozostawiając zapomniane istotne treści. Jest to problem, z którym boryka się wielu prezenterów. Nie martw się! Zasada 7x7 jest tutaj, aby Cię przed tym uratować.
W tym blog post, będziemy badać co to jest 7x7, oferują Ci bezcenne najlepsze praktyki i przykłady w działaniu oraz wyposażają Cię w odpowiednie narzędzia, które pomogą Ci przekształcić Twoją prezentację w angażujące i wywierające wpływ doświadczenie. Przygotuj się na oczarowanie publiczności i daj jej niezapomniany występ.
Spis treści
Czym jest reguła 7x7 w prezentacji PowerPoint?
Czym jest 7x7? A dokładniej, czym jest reguła 7x7 w programie PowerPoint? Reguła 7x7 w programie PowerPoint to wytyczna sugerująca, aby ilość tekstu na każdym slajdzie nie przekraczała siedmiu wierszy lub punktów wypunktowania i nie przekraczała siedmiu słów w wierszu.
Ta zasada jest szeroko stosowana, ponieważ zmusza prezenterów do destylacji treści w zwięzły, ukierunkowany przekaz, ułatwiając odbiorcom zrozumienie i zapamiętanie kluczowych punktów.
Ponadto, stosując się do zasady 7x7, możesz uzupełnić tekst znaczącymi elementami wizualnymi, takimi jak obrazy, wykresy lub diagramy. Taka wizualna różnorodność ułatwia zrozumienie i sprawia, że prezentacja staje się bardziej atrakcyjna.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz formalną prezentację biznesową, prezentację sprzedażową, czy seminarium edukacyjne, regułę 7x7 można zastosować uniwersalnie. Zapewnia ramy do efektywnego tworzenia struktury slajdów, niezależnie od treści i celu prezentacji.
Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
Najlepsze praktyki wykorzystania reguły 7x7 w prezentacjach
Możesz teraz mieć wiele pytań dotyczących skutecznego stosowania reguły 7x7 w swojej prezentacji. Na przykład, co pomoże sprawić, aby slajdy prezentacji wyglądały na uporządkowane? Oto kilka wskazówek, jak zmaksymalizować wpływ reguły 7x7 w prezentacjach:
#1 – Uprość i skoncentruj
Zasada 7x7 opiera się na prostocie i skupieniu. Postępując zgodnie z tymi wytycznymi, możesz skutecznie przekazać swoje kluczowe komunikaty i zapobiec przytłaczaniu odbiorców nadmiarem informacji. Oto niektóre z kluczowych elementów:
- Nadaj priorytet swoim kluczowym komunikatom: Określ główne wiadomości lub kluczowe wnioski, które chcesz przekazać swojej publiczności. Albo główne idee lub koncepcje, które chcesz, aby zapamiętali. Określenie ich priorytetów pomaga zachować jasny kierunek i zapewnia, że Twoja prezentacja jest skupiona.
- Skondensuj informacje: Po zidentyfikowaniu kluczowych komunikatów skondensuj je w zwięzłe stwierdzenia. Aby postępować zgodnie z zasadą programu PowerPoint 7x7, należy usunąć niepotrzebne szczegóły i niepotrzebne informacje, które mogą osłabić siłę przekazu.
- Unikaj nadmiaru informacji: Przytłaczanie odbiorców zbyt dużą ilością informacji na jednym slajdzie może prowadzić do zamieszania i zmniejszenia zaangażowania. Stosując regułę 7x7, możesz ograniczyć liczbę wierszy i słów na każdym slajdzie, aby zapobiec przeładowaniu informacjami.
- Jasna i zwięzła komunikacja: Prostota i skupienie idą w parze z jasną i zwięzłą komunikacją. Formułuj swoje wypowiedzi, używając języka, który jest łatwy do zrozumienia i unika niepotrzebnego żargonu lub złożoności. Staraj się, aby Twoje wiadomości były przejrzyste, pozwalając odbiorcom szybko i bez wysiłku uchwycić Twoje argumenty.
#2 – Wykorzystaj elementy wizualne, aby poprawić zrozumienie
Elementy wizualne mogą znacząco przyczynić się do przejrzystości i wpływu prezentacji. Możesz wybrać elementy wizualne, takie jak obrazy, wykresy lub diagramy, które są bezpośrednio związane z prezentowanymi informacjami, aby wzmocnić przekaz.
Ponadto wizualizacje mogą uprościć złożone koncepcje i uczynić je bardziej dostępnymi. Użyj elementów wizualnych, aby zilustrować relacje, zademonstrować procesy lub podkreślić kluczowe trendy. Ta wizualna reprezentacja może pomóc w zrozumieniu i sprawić, że Twoje treści będą bardziej wciągające.
#3 – Obejmij białą przestrzeń
W jaki sposób wykorzystanie białej przestrzeni może zwiększyć skuteczność prezentacji? Biała przestrzeń, znana również jako przestrzeń ujemna, odnosi się do pustych obszarów pomiędzy elementami slajdu i wokół nich.
- Popraw czytelność: Duże odstępy między wierszami tekstu i czytelność akapitów ułatwiają odbiorcom czytanie i zrozumienie treści. Dzięki temu tekst nie wydaje się ciasny lub przytłaczający.
- Popraw atrakcyjność wizualną: Biała przestrzeń dodaje elegancji i wyrafinowania prezentacji. Tworzy czysty i uporządkowany wygląd, pozwalając wyróżnić zawartość.
- Skoncentruj się na istotnych elementach: Biała przestrzeń pozwala widzom skupić się na głównej treści bez rozpraszania uwagi, poprawiając ich zrozumienie i zapamiętywanie informacji.
Wprowadzając białe znaki, weź pod uwagę następujące wskazówki:
- Używaj dużych marginesów i odstępów wokół tekstu i elementów wizualnych.
- Unikaj przepełniania slajdów zbyt dużą zawartością.
- Pozostaw puste obszary wokół obrazów, wykresów i innych elementów wizualnych.
- Zachowaj spójność w ilości białej przestrzeni w całej prezentacji.
#4 – Usprawnij zawartość slajdów
Usprawnianie zawartości slajdów jest kluczową zasadą reguły 7x7 w programie PowerPoint. Wymaga ona uporządkowania slajdów w sposób zapewniający przejrzystość, unikania przeciążenia informacjami i utrzymywania logicznego przepływu w następujący sposób:
- Każdy slajd powinien koncentrować się na jednym pomyśle, koncepcji lub przesłaniu. Unikaj przepełnienia slajdów nadmiarem informacji lub prób przekazania wielu pomysłów na jednym slajdzie.
- Zachowaj logiczną sekwencję i płynnie przechodź między slajdami. Każdy slajd powinien opierać się na poprzednim i przygotowywać publiczność do następnego. Pomaga to widzom śledzić Twój tok myślenia i zrozumieć postęp pomysłów.
- Upewnij się, że elementy wizualne są bezpośrednio powiązane z prezentowaną treścią i stanowią wartość dodaną a nie tylko służyć jako element dekoracyjny.
📌 Naucz się korzystać z tablica pomysłów aby lepiej porządkować opinie i pomysły!
Przykłady reguły 7x7 w prezentacji programu PowerPoint
Oto slajd, który znacznie odbiega od reguły 7x7 w programie PowerPoint i jak można ją przekształcić po zastosowaniu reguły:
To jest oryginalny slajd, który jak widać zawiera dużo informacji i tekstu, przez co jest trudny do przyswojenia przez odbiorców i mniej efektowny wizualnie.
Dzieje się tak po zidentyfikowaniu kluczowego przesłania każdego wiersza i usunięciu dodatkowych słów i niepotrzebnych informacji.
Zastosowanie reguły 7x7 sprawia, że slajd jest wyraźny, co pozwala widzom łatwiej przyswoić i zapamiętać treść.
Narzędzia, dzięki którym Twoje prezentacje zabłysną
Oprócz reguły 7x7 dostępnych jest kilka narzędzi, które mogą pomóc w uczynieniu prezentacji bardziej efektywnymi. Oto kilka popularnych:
#1 - Google Slides
Google Slides jest internetowym narzędziem do prezentacji, umożliwiającym łatwą współpracę i udostępnianie. Oferuje szereg szablonów, motywów i opcji formatowania. Google Slides umożliwia także współpracę w czasie rzeczywistym, pozwalając wielu użytkownikom na jednoczesną pracę, komentowanie i czatowanie nad tą samą prezentacją.
#2 – Prezi
Prezi to dynamiczne narzędzie do prezentacji, które pozwala na nieliniowe opowiadanie historii. Oferuje powiększający interfejs użytkownika, umożliwiając prezenterom tworzenie bardziej wciągających i interaktywnych prezentacji. Prezi udostępnia szablony, animacje i funkcje współpracy, dzięki którym prezentacje są atrakcyjne wizualnie.
#3 – Canva
Canva to wszechstronne narzędzie do projektowania graficznego, za pomocą którego można tworzyć atrakcyjne wizualnie prezentacje. Oferuje wiele szablonów, czcionek, obrazów i ilustracji. Canva zapewnia również różne elementy projektu i opcje dostosowywania, aby prezentacje były atrakcyjne wizualnie.
#4 – Powton
Powtoon to platforma do tworzenia animowanych filmów i prezentacji. Zapewnia przyjazny dla użytkownika interfejs i bibliotekę gotowych szablonów, postaci i animacji. Powtoon umożliwia dodawanie animowanych elementów do slajdów, dzięki czemu Twoje prezentacje są bardziej dynamiczne i wciągające.
#5 – Talia Haiku
Haiku Deck to proste i intuicyjne narzędzie do prezentacji skupiające się na wizualnym opowiadaniu historii. Zachęca do minimalizacji tekstu na slajdach i kładzie nacisk na użycie obrazów wysokiej jakości. Haiku Deck pomaga tworzyć oszałamiające wizualnie prezentacje o czystym i eleganckim wyglądzie.
#6 - AhaSlides
AhaSlajdy jest potężnym narzędziem do tworzenia interaktywnych i angażujących prezentacji, wspierających udział publiczności i sprawiających, że Twoje treści są bardziej zapadające w pamięć. Dzięki bibliotece szablonów i funkcjom takim jak ankiety na żywo i słowo chmury, możesz zbierać natychmiastowe opinie, opinie i spostrzeżenia od publiczności, podnosząc poziom zaangażowania w prezentację. Ponadto funkcja pytań i odpowiedzi na żywo pozwala publiczności na zadawanie pytań za pośrednictwem swoich urządzeń, tworząc dynamiczne i interaktywne środowisko.
W przypadku prezentacji edukacyjnych lub szkoleniowych AhaSlides oferuje możliwość tworzenia interaktywnych quizy i gry, takie jak koło zamachowe, dodając element zabawy i rywalizacji do sesji, jednocześnie wzmacniając naukę. Funkcje te zwiększają zaangażowanie odbiorców i pomagają im skutecznie zachować kluczowe informacje.
AhaSlides oferuje również funkcje raportowania, pozwalające śledzić i analizować reakcje i zaangażowanie odbiorców. Te cenne dane pokazują skuteczność prezentacji i umożliwiają wprowadzanie ulepszeń opartych na danych w przyszłych produkcjach.
Na wynos
Reguła 7x7 w programie PowerPoint to cenna wskazówka, która promuje skuteczne i angażujące prezentacje. Ograniczając ilość tekstu na każdym slajdzie, prezenterzy mogą streścić swoją treść w zwięzłe i ukierunkowane wiadomości, zapobiegając przeciążeniu informacyjnemu i utrzymując uwagę odbiorców.
Stosując się do 7x7, prezenterzy mogą tworzyć wpływowe i zapadające w pamięć prezentacje. Pamiętaj więc, aby przyjąć prostotę, priorytetyzować kluczowe komunikaty, wykorzystywać elementy wizualne i usprawniać treść, aby Twoje prezentacje błyszczały mocą Reguły 7x7.
