Poznaj Ammę Boakye-Danquah
Amma jest doradcą strategicznym z misją. Z ponad 16-letnim doświadczeniem w kształtowaniu systemów edukacji i przywództwa młodzieżowego w Afryce Zachodniej, Amma nie jest typową konsultantką. Współpracując z potężnymi organizacjami, takimi jak USAID i Innovations for Poverty Action, Amma specjalizuje się w przekształcaniu danych w decyzje, a dowodów w politykę. Jej supermoc? Tworzenie przestrzeni, w których ludzie naprawdę chcą się dzielić, zwłaszcza ci, którzy zazwyczaj milczą.
Wyzwanie Ammy
Wyobraź sobie prowadzenie strategicznych spotkań dla międzynarodowych zespołów ds. rozwoju, na których:
- Dynamika władzy uniemożliwia ludziom otwarte wypowiadanie się
- Rozmowy ze sceny toczą się w jedną stronę
- Nie można stwierdzić, co widzowie myślą, czego się uczą lub z czym się zmagają
- Globalni odbiorcy potrzebują ukierunkowanego myślenia
Tradycyjne formaty spotkań pozostawiały krytyczne spostrzeżenia bez odpowiedzi. Krytyczne perspektywy zaginęły, zwłaszcza ze strony tych, którzy byli najmniej skłonni do zabierania głosu. Amma wiedziała, że musi istnieć lepszy sposób.
Katalizator COVID-19
Kiedy pandemia COVID-19 przeniosła spotkania do internetu, musieliśmy przemyśleć, jak utrzymać zaangażowanie uczestników. Jednak po powrocie do spotkań stacjonarnych, wiele z nich powróciło do jednokierunkowych prezentacji, które ukrywały faktyczne myśli i potrzeby uczestników. Wtedy właśnie Amma odkryła AhaSlides i wszystko się zmieniło. Potrzebowała czegoś więcej niż narzędzia do prezentacji – potrzebowała partnera, który pomoże jej w uchwyceniu kluczowych informacji. Potrzebowała sposobu na:
- Uzyskaj opinię z pokoju
- Zrozum, co uczestnicy naprawdę wiedzą
- Zastanów się nad nauką w czasie rzeczywistym
- Uczyń spotkania interaktywnymi i angażującymi
Chwile Aha Ammy
Amma wprowadziła częściową anonimowość podczas prezentacji – funkcję, która pozwala uczestnikom dzielić się odpowiedziami bez ujawniania ich nazwisk na sali, a jednocześnie pozwala jej zobaczyć, kto i co przesłał, w panelu administracyjnym. Ta równowaga była kluczowa: uczestnicy mogli swobodnie dzielić się swoimi pomysłami, wiedząc, że nie zostaną publicznie skrytykowani, a Amma dbała o rozliczalność i mogła w razie potrzeby skontaktować się z poszczególnymi osobami. Nagle rozmowy, które wcześniej utknęły w martwym punkcie, stały się płynne. Uczestnicy mogli dzielić się swoimi pomysłami bez obaw, zwłaszcza w hierarchicznych strukturach.
Zamiast statycznych slajdów Amma stworzyła dynamiczne doświadczenia:
- Koła obrotowe do losowego angażowania uczestników
- Śledzenie postępów w czasie rzeczywistym
- Modyfikacja treści na podstawie interakcji uczestników
- Oceny sesji, które posłużyły za podstawę do zwołania kolejnych dni
Jej podejście wykraczało poza potrzebę uatrakcyjnienia spotkań. Skupiała się na zbieraniu wartościowych spostrzeżeń:
- Śledzenie zrozumienia uczestników
- Przechwytywanie ich wartości
- Tworzenie możliwości głębszych dyskusji
- Wykorzystanie pomysłów do opracowywania nowych produktów wiedzy
Amma korzystała również z narzędzi takich jak Canva, aby udoskonalić projektowanie prezentacji, co pozwoliło jej na organizowanie spotkań na wysokim szczeblu z ministrami przy jednoczesnym zachowaniu profesjonalnych standardów.
Wyniki
✅ Formalne i sztywne spotkania o wysokiej stawce stały się dynamicznymi rozmowami
✅ Nieśmiali uczestnicy zaczęli dzielić się swoimi przemyśleniami otwarcie
✅Zespoły zbudowały zaufanie
✅ Odkryto ukryte spostrzeżenia
✅ Odblokowane decyzje oparte na danych
Szybka sesja pytań i odpowiedzi z Ammą
Która funkcja AhaSlides jest Twoją ulubioną?
Możliwość uzyskania danych jakościowych i umożliwienia ludziom głosowania w czasie rzeczywistym to wspaniały sposób na demokratyzację procesu decyzyjnego w ograniczonym czasie. Nadal kończy się to dyskusją na temat wyników i często dochodzimy do wniosku, że efekt końcowy wymaga poprawek, ale zapewnia to równość głosów.
Jak Twoja publiczność opisałaby Twoje sesje jednym słowem?
"Ujmujący"
AhaSlides jednym słowem?
„Wnikliwe”
Jaka emoji najlepiej podsumowuje Twoje sesje?
💪🏾
