W dzisiejszym dynamicznym i konkurencyjnym środowisku biznesowym jest to skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami ma kluczowe znaczenie dla organizacji, usprawnienia procesów i skutecznego osiągania celów. Coraz rzadziej można spotkać firmy, które nie korzystają z żadnego oprogramowania do zarządzania projektami ze względu na wymierne korzyści, jakie oferują.

Jakie jest więc najczęściej używane oprogramowanie do zarządzania projektami? Przyjrzyjmy się bliżej 14 najlepszym oprogramowaniom do zarządzania projektami i zobaczmy, jak pomagają one firmom zoptymalizować proces planowania i kontroli.

Spis treści

• Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?
• Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania
• 14 Przykłady oprogramowania do zarządzania projektami
• Często Zadawane Pytania
• Końcowe przemyślenia

Co to jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Oprogramowanie do zarządzania projektami służy do śledzenia i organizowania szczegółów projektu lub działania. Narzędzia te pomagają usprawnić pracę zespołów, pozwalając na dokładniejsze śledzenie, synchronizację i analizę złożonych zadań i zdarzeń. Bez tego oprogramowania zespoły mogłyby szybko zostać przytłoczone wieloma zadaniami i terminami, co doprowadziłoby do zamieszania i błędów.

Przegląd kosztów

W tej sekcji szybko sprawdzimy, ile zapłacisz za włączenie oprogramowania do zarządzania projektami do zarządzania projektami. Większość z nich oferuje opcję bezpłatnego planu do użytku osobistego z niektórymi podstawowymi funkcjami PM, z wyjątkiem TRACtion i Microsoft Project.

Wskazówki dotyczące lepszego zaangażowania

• zarządzanie projektami
• Przykłady oceny projektów
• Alternatywa dla projektu Microsoft

14 Przykłady oprogramowania do zarządzania projektami

Sprawdź najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami z aktualnymi funkcjami i łatwością obsługi. Większość z nich zapewnia bezpłatne plany cenowe ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami PM do użytku indywidualnego i mniej skomplikowanych projektów z ograniczoną liczbą użytkowników. 

#1. ProofHub

ProofHub to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy, zaprojektowane w celu usprawnienia przepływu pracy i poprawy produktywności zespołu. Oferuje szeroką gamę funkcji, w tym zarządzanie zadaniami, udostępnianie dokumentów, współpracę zespołową, śledzenie czasu i wiele innych. Zaufało mu tysiące firm i zespołów na całym świecie.

# 2. Poniedziałek.com

Monday.com oferuje konfigurowalną platformę do zarządzania pracą, która umożliwia zespołom wizualne planowanie, śledzenie i zarządzanie projektami. Oferuje funkcje planowania projektów, zarządzania zadaniami, współpracy zespołowej i raportowania. Najciekawszą częścią Monday.com jest jej wysoce konfigurowalny charakter i bogata biblioteka gotowych szablonów do różnych zastosowań.

#3. Kliknij w górę

ClickUp to kolejne potężne oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje szeroką gamę funkcji do zarządzania zadaniami, współpracy i organizacji projektów. Użytkownicy mogą dodawać terminy, załączniki, komentarze i listy kontrolne do zadań, zapewniając przejrzystość i odpowiedzialność. Przede wszystkim wielozadaniowy pasek narzędzi ClickUp umożliwia użytkownikom jednoczesne przeglądanie wielu zadań i zarządzanie nimi, co jest jedną z unikalnych funkcji odróżniających go od innych programów do zarządzania projektami

#4. Plan Toggla

Zalecany jest również solidny system zarządzania projektami, taki jak Toggl Plan, wcześniej znany jako Teamweek. Oferuje wbudowane funkcje śledzenia czasu, dzięki czemu użytkownicy mogą śledzić czas spędzony na zadaniach i projektach. Ta funkcja pomaga w dokładnym zarządzaniu czasem i alokacji zasobów. Ponadto Toggl Plan oferuje konfigurowalne widoki, umożliwiając użytkownikom przełączanie pomiędzy różnymi opcjami wyświetlania w zależności od ich preferencji i potrzeb.

#5. Otwarty projekt

Oprogramowanie do zarządzania projektami Open Source, Openproject może być doskonałym rozwiązaniem dla zespołów poszukujących kompleksowego i zaawansowanego zarządzania do zarządzania projektami klasycznymi, zwinnymi lub hybrydowymi, odpowiednimi dla wszystkich branż. Możesz łatwo dostosować widżety i wykresy do swoich potrzeb.

#6. PomarańczowyScrum

Narzędzia do zarządzania zadaniami, takie jak OrangeScrum, mogą być niesamowitym sposobem zarządzania projektami z szeregiem funkcji, takich jak tworzenie, przydzielanie i śledzenie zadań, śledzenie czasu, zarządzanie zasobami, wykresy Gantta i zarządzanie dokumentami. Należy zauważyć, że OrangeScrum zapewnia specyficzne funkcjonalności dostosowane do metodyk zarządzania projektami Agile, takich jak Scrum i Kanban.

#7. Trakcja

Jeśli chcesz znaleźć oprogramowanie do zarządzania projektami, które umożliwia planowanie, śledzenie i zarządzanie projektami zgodnie z zasadami Lean Six Sigma, rozważ TRACtion, oparte na chmurze narzędzie do zarządzania projektami. Najlepszą częścią tego narzędzia jest umożliwienie zespołom jednoczesnego uzyskiwania obu konfiguracji w przestrzeni klienta lub dostawcy, ale publikowanie powiązanych zadań, kamieni milowych i komentarzy w prywatnej przestrzeni zespołu.

# 8. Trello

Trello to platforma współpracy, która umożliwia użytkownikom przeglądanie, zarządzanie i organizowanie zadań na wielu platformach. Pozwala użytkownikom tworzyć niestandardowe przepływy pracy i ustawiać własne przypomnienia i terminy. Dzięki Trello całe złożone zarządzanie zadaniami jest szybko zorganizowane, śledzone i monitorowane. Jeśli wolisz metodę Kanban, Trello może być najlepszą opcją, ponieważ oferuje tablicę w stylu Kansan, na której użytkownicy mogą tworzyć karty reprezentujące zadania lub elementy pracy.

#9. Nadmuchiwany

Na pierwszej liście wyborów biznesowych Airtable może rozwiązać wszystkie kwestie związane z zarządzaniem projektami. Oferuje wyjątkowy widok Gantta i inne widoki, takie jak siatka, kalendarz, formularz, Kanban i galeria. Zespoły mogą korzystać z najlepszych projektów interaktywnych aplikacji za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”. 

#10. Inteligentny arkusz

Jeśli chcesz umożliwić swoim zespołom lepszą pracę i współpracę, a także umieścić właściwych ludzi na właściwych miejscach na jednej platformie, nadszedł czas na współpracę ze Smartsheet. Dzięki zaletom elastyczności, prostoty i łatwości obsługi możesz szybko realizować złożone procesy projektowe i motywować ludzi do pracy na rzecz ogólnego sukcesu projektu.

#11. Projekt Zoho

Zoho Project to również doskonała opcja dla firm poszukujących oprogramowania do zarządzania projektami z wbudowanym modułem śledzenia problemów, który pomaga stawiać czoła wyzwaniom przy jednoczesnym dotrzymywaniu terminów. Dzięki automatycznemu kreatorowi wykresów Gantta wystarczy rejestrować zadania, ramy czasowe i kamienie milowe, a resztą zajmie się Zoho Project.

#12. płatność

Warto wspomnieć o rozwiązaniach do zarządzania projektami, Paymo zapewnia zespołom narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania zadaniami, śledzenia czasu, efektywnej współpracy, planowania projektów i analizowania wydajności. Jedną z kluczowych cech Paymo jest umożliwienie użytkownikom generowania profesjonalnych faktur na podstawie śledzonego czasu i wydatków, usprawniając proces rozliczeń.

#13. Zadanie mistrza

Całkiem odmienny od powyższego systemu zarządzania projektami, MeisterTask stosuje podejście do zarządzania zadaniami w stylu Kanban, umożliwiając użytkownikom wizualizację zadań na konfigurowalnych tablicach z kolumnami. Zapewnia możliwości automatyzacji dzięki funkcji „Akcje sekcji”, umożliwiając użytkownikom automatyzację powtarzalnych zadań i tworzenie niestandardowych przepływów pracy.

#14. OmniPlan

Korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami OmniPlan przynosi firmom wiele korzyści. OmniPlan oferuje rozbudowane funkcje planowania projektów, umożliwiające użytkownikom definiowanie zadań, ustalanie zależności, przydzielanie zasobów i tworzenie harmonogramów projektów. Pomaga również zidentyfikować ścieżkę krytyczną w projekcie, która reprezentuje sekwencję zadań, które należy wykonać na czas, aby zapobiec opóźnieniom w projekcie.

#15. Projekt Microsoftu

Choć co roku na rynku pojawiały się nowe i zaawansowane programy do zarządzania projektami, Microsoft Project nadal utrzymywał pozycję wiodącego narzędzia do zarządzania projektami. Microsoft Project ma dużą bazę użytkowników i został powszechnie przyjęty przez organizacje z różnych branż. Jego szerokie możliwości w zakresie planowania projektów, harmonogramowania, zarządzania zasobami i raportowania sprawiają, że nadaje się do zarządzania złożonymi projektami. 

Często Zadawane Pytania

Końcowe przemyślenia

Oprogramowanie do zarządzania projektami stało się niezbędne dla firm każdej wielkości i z każdej branży. Przy wielu korzyściach, jakie przynosi, znacznie przewyższa początkową inwestycję. Konieczne jest jednak staranne rozważenie wyboru oprogramowania, ponieważ nie wszystkie narzędzia zapewniają wszystkie potrzebne funkcje i zwykle wymaga to co najmniej rocznej umowy w kontekście korporacyjnym.

Oprócz inwestycji w oprogramowanie do zarządzania projektami nie zapomnij wyposażyć swoich pracowników w podstawową wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami. Potrzebne są szkolenia i warsztaty, aby każdy wiedział, co i jak przyczynić się do pomyślnej realizacji projektu. Z wieloma zaawansowanymi funkcjami prezentacji i wbudowanymi Szablony, możesz włączyć AhaSlides do swojego wirtualnego spotkania, aby przyciągnąć uwagę i skupić uwagę wszystkich. Co więcej? AhaSlides oferuje również darmowy plan, więc wypróbuj go od razu!

Ref: Doradcy Forbesa