حتی دلته ډیری ډسپلین شوي شرکتونه ځینې وختونه د دوی پروژې ګمراه کیدو احساس کولی شي. ډیری وختونه نه ، ستونزه یو له هغې څخه دی چمتوالی. د حل لاره؟ یو ښه جوړ شوی او په بشپړ ډول متقابل عمل د پروژې کیکف ناسته!
د یوازې ګوزار او مراسمو څخه ډیر ، د ښه اجرا شوي کیکف ناسته کولی شي په ښي پښه کې یو څه ښکلی ترلاسه کړي. دلته د پروژې کیکف ناستې ترسره کولو لپاره 8 ګامونه دي چې جوش رامینځته کوي او ترلاسه کوي هر څوک په ورته پا .ه.
د کیکف وخت!
د یادولو لپاره د ناستې لارښوونې
تاسو باید مخکې له مخکې د غونډې اجنډا ولرئ. د پروژې پیل کولو بریښنالیک لیږل خورا مهم دي! نو، راځئ چې د غونډې د اجنډا ځینې نمونې وګورو!
د کیک آف سیشن باید لنډ او لنډ وي ، د ډیری لوبو او فعالیتونو سره ، ځکه چې دا هغه وخت دی کله چې AhaSlides خورا په کار راځي! زموږ سره نور لارښوونې په لاندې ډول وګورئ:
د خبرو پیل پیل کړئ.
د پروژې د پیل غونډې په جریان کې د خپل ټیم او پیرودونکو څخه ارزښتناکه معلومات ترلاسه کړئ. د دې وړیا ټیمپلیټ سره ژوندۍ رایه اچونه ، پوښتنې او ځوابونه او د نظرونو تبادلې وسیلې وکاروئ!
🚀 کينډۍ وګورئ
د پروژې کیکف ناسته څه ده؟
لکه څنګه چې دا په ټین باندې وايي ، د پروژې کیکف ناسته یوه ده ناسته چیرې چې تاسو خپله پروژه پیل کوئ.
عموما، د پروژې کیک آف ناسته د پیرودونکي تر مینځ لومړۍ ناسته ده چې د پروژې او شرکت امر یې کړی چې دا به ژوند ته راوړي. دواړه خواوې به سره کښېني او د پروژې د بنسټونو، د هغې د موخو، د هغې د اهدافو او دا چې څنګه به له مفکورې څخه د ګټې اخیستنې د لارې په اړه بحث وکړي.
په عمومي ډول ، دلته شتون لري د 2 ډولونه د پیل کولو غونډو څخه باید خبر وي:
- د بهرنۍ پروژې Kickoff - یو پرمختیایی ټیم له کوم چا سره ناست دی څخه بهر شرکت لکه د پیرودونکي یا برخه اخیستونکي په څیر ، او د همکارۍ پروژې لپاره پلان باندې بحث کوي.
- کورني PKM - د ټیم څخه دننه شرکت په ګډه کښیني او د نوې داخلي پروژې لپاره پلان باندې بحث کوي.
پداسې حال کې چې دا دواړه ډولونه ممکن مختلف پایلې ولري ، کړنلاره یو څه ډیر ورته دی. دلته لازمه ده برخه نه د یوې بهرنۍ پروژې کیک آف چې د داخلي پروژې کیکف برخه نه وي - یوازینۍ توپیر به تاسو هغه څوک وي چې تاسو یې ساتئ.
ستاسو د غونډو سره ډیر ښکیلتیا
د پروژې کیکف ناستې ولې دومره مهمې دي؟
د کیک آف غونډو هدف باید لوړ او روښانه وي! دا ممکن دومره ساده بریښي چې سمو خلکو ته د یو لړ دندو په ټاکلو سره یوه پروژه پیل کړئ ، په ځانګړي توګه د نن ورځې کنبان بورډ لیون کاري ځای کې. په هرصورت، دا کولی شي ټیمونه په دوامداره توګه خپله لاره له لاسه ورکړي.
په یاد ولرئ ، یوازې دا چې تاسو په ورته تخته دا معنی نلري چې تاسو په ورته پاڼه.
د دې په زړه کې ، د پروژې کیکف ناسته صادقه او خلاصه ده خبرې اترې د پیرودونکي او ډلې ترمینځ. دا دی نه د اعلانونو لړۍ چې څنګه دا پروژه کار کوي ، مګر a خبرې د پلانونو ، توقعاتو او اهدافو په اړه د نه منطقي بحث سره مخ شو.
دلته د پروژې کیک آف ناستې ترسره کولو ځینې ګټې دي:
- دا هرڅوک ترلاسه کوي چمتو - "شپږ ساعته راکړئ ترڅو د یوې ونې ټوټې ټوټې کړم او زه به لومړی د تبرې تیزولو باندې تیر کړم". که چیرې ابراهیم لنکن نن ژوندی و ، نو تاسو ته ډاډ درکول کیدی شي چې هغه به د پروژې د 4 ساعتونو څخه لومړۍ 6 د پروژې کیکف ناسته کې تیره کړي. دا ځکه چې دا ناستې لري ټول اړین ګامونه چې کومه پروژه په ښي پښه کې وتړئ.
- پدې کې شامل دي ټول کلیدي لوبغاړي - د کیکف ناستې پیل نشي کولی هرڅومره چې هلته وي: مدیران ، ټیم مشري ، پیرودونکي او بل څوک چې په پروژه کې برخه لري. دا خورا اسانه ده چې تعقیب له لاسه ورکړو چې څوک د چا په سر کې دي د کیکف ناستې د توضیحي معلوماتو پرته دا ټول معلوموي.
- دا دی خلاص او همکار - لکه څنګه چې موږ وویل، د پروژې پیل غونډې بحثونه دي. غوره کسان ښکیل دي ټول ګډون وکړئ او له هرچا څخه غوره نظرونه راوړو.
ستاسو د غونډو سره ډیر ښکیلتیا
د ککاس پروجیکټ کیکف ناستې ته 8 ګامونه
نو ، دقیقا د پروژې کیکف ناستې په اجندا کې څه شامل دي؟ موږ دا لاندې 8 مرحلو ته محدود کړی ، مګر تاسو باید تل په یاد ولرئ چې شتون لري د دې ډول غونډې لپاره هیڅ ترتیب مینو ندی.
دا 8 مرحلې د لارښود په توګه وکاروئ ، مګر هیڅکله مه هېروئ چې وروستۍ اجنډا ورسره ده تاسو!
مرحله 1 - تعارف او د یخ ماتونکي
په طبيعي توګه، د هرې غونډې د پيل کولو يوازينۍ لار د ګډون کوونکو له يو بل سره اشنا کول دي. مهمه نده چې ستاسو د پروژې اوږدوالی یا شدت، پیرودونکي او د ټیم غړي باید د یو بل سره د لومړي نوم شرایطو کې وي مخکې لدې چې دوی په مؤثره توګه یوځای کار وکړي.
پداسې حال کې چې یو ساده 'ګول-د میز' ډول معرفي کول کافي دي چې خلک له نومونو سره اشنا کړي، یو یخ ماتونکی کولی شي یو بل پرت اضافه کړي. شخصیت او موډ ر .ا کړئ د.
دا هڅه وکړئ: څرخ یې واچوئ 🎡
په س د سپنر څرخ، بیا د ټیم هر غړی راوباسئ چې دا سپن کړي او هر هغه موضوع ته ځواب ورکړي چې ویل کیږي. په زړه پورې پوښتنې هڅول کیږي، مګر ډاډ ترلاسه کړئ چې دا ډیر یا لږ مسلکي وساتئ!
دې ته ورته نور څه غواړئ؟ 💡 موږ ترلاسه کړل د هرې ناستې لپاره 10 یخ ماتونکي همدلته.
مرحله 2 - د پروژې شالید
د رسمياتو او جشنونو له لارې لرې کیدو سره ، دا وخت دی چې د ډبرې سړې سوداګرۍ په پیل کولو سره پیل کړئ. د دې لپاره چې غونډه په بریالیتوب سره پیل شي، تاسو باید د پیل غونډې لپاره روښانه اجنډا ولرئ!
لکه څنګه چې ټولې عالي کیسې لري ، نو دا به غوره وي چې په پیل کې پیل وکړو. د ټولو لیکونو لنډیز ستاسو او ستاسو د پیرودونکو ترمینځ چې هرڅوک پدې پروژه کې دخیل وي په بشپړ ډول د دې په اړه چې تر دې دمه پیښ شوي په اړه سکریچ وکړي.
دا کیدی شي د بریښنالیکونو ، متنونو ، د مخکینیو غونډو څخه دقیقې یا هرې سرچینې چې ستاسو د شرکت او ستاسو پیرودونکي لپاره هر ډول شرایط اضافه کړي. د هر مهال لپاره د مهال ویش په جوړولو سره د لید لید اسانه کړئ.
مرحله # 3 - د پروژې غوښتنه
د لیکوالۍ شالید سربیره ، تاسو غواړئ ژور غرقه کړئ د ولې دا پروژه په لومړي سر کې پیل شوې.
دا یو مهم ګام دی ځکه چې دا د درد ټکو روښانه نظر وړاندې کوي چې پروژه یې د حل په لټه کې ده ، کوم چې دا یو څه دی چې دواړه ټیمونه او مراجعین یې باید په هر وخت کې د دوی د ذهنونو په سر کې وساتي.
پروټ ؟؟؟؟
د دې په څیر مرحلې د بحث لپاره مناسب دي. له خپلو پیرودونکو څخه وپوښتئ او ستاسو ټیم به خپل نظرونه وړاندې کړي ترڅو دوی فکر وکړي چې ولې دا پروژه خوابده شوې.
که د پلي کیدو وړ وي ، نو تاسو باید تل د چینل هڅه وکړئ د پیرودونکي غږ په دې برخه کې. د پیرودونکي سره همکاري وکړئ ترڅو د پیرودونکو ریښتیني نړۍ مثالونه د درد ټکي په ګوته کړي چې ستاسو پروژه یې د حل کولو هڅه کوي. د دوی نظرونه باید شکل ورکړي چې ستاسو ټیم څنګه پروژې ته نږدې کیږي.
مرحله 4 - د پروژې اهداف
نو تاسو د په تېرو د پروژې، اوس د دې وخت دی چې وګورو راتلونکي.
د مستقیم اهدافو درلودل او ستاسو د پروژې لپاره د بریا روښانه تعریف کول به واقعیا ستاسو ټیم ته د هغې په لور کار کولو کې مرسته وکړي. نه یوازې دا ، دا به ستاسو مراجعه کونکي ته وښیې چې تاسو د کار په اړه جدي یاست او ورته لوړ پوړونه به ولري چې دا څنګه پرمخ ځي.
د خپل کیکف ناستې ګډون کوونکو څخه وپوښتئ 'بریا به څنګه وي؟' ایا دا ډیر پیرودونکي دي؟ نور بیاکتنې؟ د پیرودونکو ښه رضایت غوره نرخ؟
مهمه نده چې هدف وي ، دا باید تل وي ...
- د لاسته راوړلو وړ - ځان مه ستروئ. خپل محدودیتونه وپیژنئ او تاسو هدف سره راشئ په حقيقت کې د ترلاسه کولو چانس ولرئ.
- مناسب - د معلوماتو سره خپل هدف ته وده ورکړئ. د یوې مشخصې شمیرې لپاره هدف او د دې په لور خپل پرمختګ تعقیب کړئ.
- وخت تېر شو - خپل ځان د پای نیټه ورکړئ. د دې نیټې څخه دمخه خپلو اهدافو ته د رسیدو لپاره هرڅه ترسره کړئ.
مرحله 5 - د کار بیان
د "کیکف ناسته" کې د غوښې ایښودل ، د کار بیان (SoW) د پروژې ځانګړتیاو او دا چې دا به څه ډول سرته ورسیږي ، یو لوی غوړ دی. دا د اصلي بلینګ د کیکف ناستې اجنډا کې او تاسو باید خورا پاملرنه ترلاسه کړئ.
دا انفرافیک وګورئ چې ستاسو د کار بیان کې څه شی شامل کړئ:
په یاد ولرئ چې د کار بیان د بحث په اړه هغومره ندی څومره چې د پروژې پاتې کیفاف ناستې اجندا لري. دا واقعیا وخت دی چې د ساده کولو لپاره د یوې پروژې مشرتابه وي د عمل پلان ترتیب کړئ د راتلوونکې پروژې لپاره ، بیا د. لپاره بحث خوندي کړئ د غونډې بل توکي.
لکه څنګه چې ستاسو د کیکف ناستې پاتې برخه ، ستاسو د کار بیان دی لوی متغیر. ستاسو د کار بیان ځانګړتیاوې به تل د پروژې پیچلتیا ، د ټیم اندازې ، ښکیلو برخو ، او نور پورې تړاو لري.
نور پوهیدل غواړئ؟ out دا وګوره د کار بیان بیان کولو لپاره جامع مقاله.
مرحله 6 - د پوښتنې او ځواب برخه
پداسې حال کې چې تاسو ممکن د مجبوریت احساس وکړئ د خپل پوښتنې او ځواب برخې تر پایه پریږدئ ، موږ به واقعیا د دې ساتلو وړاندیز وکړو مستقیم ستاسو د کار بیان وروسته.
د شاتو د غوښې دا برخه به خامخا ستاسو د مؤکل او ستاسو ټیم څخه پوښتنو ته جنم ورکړي. د غونډې لوی برخه د هرچا په ذهنونو کې دومره تازه ده ، دا غوره ده چې لاریون وکړئ پداسې حال کې چې اوسپنه ګرمه ده.
ستاسو د پوښتنې او ځواب کوربه کولو لپاره د متقابل پریزنټشن سافټویر کارول کولی شي هرڅه په اسانۍ سره ټیک کولو کې مرسته وکړي ، په ځانګړي توګه که ستاسو د پروژې کیکف ناسته لوړه برخه ولري ....
- دا دی منظم شوی - پوښتنې د شهرت په واسطه تنظیم شوي (د لوړ پوړونو له لارې) یا د وخت سره او د "ځواب شوي" په توګه نښه کیدی شي یا سر ته پین کیدی شي.
- دا دی معتدل - پوښتنې کیدی شي تصویب او ګوښه شي مخکې لدې چې دوی په اسڪرين کې ښودل شوي.
- دا دی بې نومه - پوښتنې کولی شي په مستعار ډول وسپارل شي ، پدې معنی چې هرڅوک یو غږ لري.
مرحله # 7 - احتمالي ستونزې
لکه څنګه چې موږ دمخه وویل ، د پروژې کیک آف ناسته د امکان تر حده خلاص او صادق پاتې کیدو په اړه ده. دا تاسو څنګه جوړ کړئ د باور احساس د لاړ تګ څخه ستاسو د پیرودونکي سره.
د دې لپاره ، غوره به د احتمالي ستونزو په اړه وغږیږئ چې پروژه ممکن د لارې په اوږدو کې ورسره مخ شي. هیڅ څوک ستاسو څخه د راتلونکي وړاندوینې کولو غوښتنه نه کوي ، یوازې د هغه خنډونو موقتي لیست سره راځي چې تاسو ورباندې مخ شئ.
لکه څنګه چې تاسو ، ستاسو ټیم او ستاسو پیرودونکي به دې پروژې ته د بیلابیلو لختو سره راشي ، نو دا به مثبته وي هر څوک د احتمالي ستونزو په بحث کې دخیل.
مرحله # 8 - چیک کول
ستاسو د پیرودونکي سره په منظم ډول چیک کول د دواړو خواو تر مینځ باور پیاوړي کولو بله لاره ده. ستاسو د پروژې کیکف ناستې کې ، تاسو په اړه د حل لپاره یو څه پوښتنې لرئ څه، کله ، څوک او څنګه دا چیکسونه به پیښ شي.
د دې ترمینځ تفتیش کول یو مناسب توازن عمل دی روڼتیا او هڅې. پداسې حال کې چې دا څومره ښه دی چې د امکان تر حده خلاص او شفاف وي ، تاسو باید دا د هغه ځای په اوږدو کې اداره کړئ چې تاسو واقعیا اوسئ be خلاص او شفاف.
ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو د غونډې پای څخه دمخه دا پوښتنو ته ځوابونه وویل:
- څه؟ - دقیقا په کوم تفصیل کې پیرودونکي نوي کولو ته اړتیا لري؟ ایا دوی اړتیا لري د پرمختګ هر کوچني توضیحاتو په اړه پوه شي ، یا ایا دا یوازې لوی نښه ده چې دا مسله لري؟
- كله؟ - ستاسو ټیم باید څو ځله ستاسو پیرودونکي نوي کړي؟ ایا دوی باید هغه څه خپروي چې هره ورځ یې کړي وي ، یا یوازې د اونۍ په پای کې دوی اداره کړي څه جمع کولی شي؟
- څوک؟ - د کوم ټیم غړی به هغه څوک وي څوک چې د پیرودونکي سره اړیکه لري؟ ایا د هرې ډلې غړی ، په هره مرحله کې ، یا په ټوله پروژه کې به یوازې یو واحد خبریال وي؟
- څه ډول؟ - د کوم میتود په واسطه پیرودونکي او اړیکه کونکي اړیکه کې وي؟ منظم ویډیو زنګ ، بریښنالیک یا په دوامداره توګه تازه ژوندی سند؟
لکه څنګه چې د پروژې ککفاف ناستې په اجنډا کې د ډیری توکو سره قضیه ده ، نو غوره ده چې په خلاصه کې بحث وکړئ. د لوی ټیم او د پیرودونکو لوی ګروپ لپاره ، تاسو ممکن د ترسره کولو لپاره اسانه ومومئ ژوندۍ نظرپوښتنه د امکان تر بریده لاندې د امکان ترټولو غوره چیک ان فارمول رامینځته کولو لپاره اختیارات.
نور پوهیدل غواړئ؟ some ځینې یې وګورئ ستاسو د پیرودونکو سره د چک کولو لپاره غوره تمرینونه.
د AhaSlides سره په مؤثره توګه سروې وکړئ
د پروژې Kickoff غونډې اجنډا کينډۍ
ستاسو د متخصص پلان شوي کیکف ناستې سره یوازې په بورډ روم کې د ځینې ذهنونو د ګوزار کولو په تمه ، وروستی لمس ممکن یو څه وي متقابل عمل چې دا ټول یوځای راوړو.
ایا تاسو یوازې پدې پوهیږئ؟ 29 businesses سوداګرۍ د دوی د پیرودونکو سره اړیکه احساس کړئ (Gallup)؟ بې ځایه کیدل د B2B په کچه یوه ناروغي ده، او دا کولی شي د رسمي غونډو له لارې د یو فلیټ، نه الهام بخښونکي پروسې په څیر احساس پریږدي.
د متقابل سلایډونو له لارې ستاسو د پیرودونکو او ټیمونو ښکیل کول واقعیا کولی شي ګډون ته وده ورکول او د پاملرنې ځلاوې پراخه کړئ.
ا سلاسایډز لري د وسیلو آرسنل په شمول ژوندۍ ټولپوښتنې، پوښتنې او ځوابونه او د مغزو سلایډونه، او حتی ژوندۍ پوښتنې او لوبې په سمه لار کې ستاسو پروژه روښانه کوي.
لاندې ستاسو د ککاف ناستې لپاره وړیا ، نه ډاونلوډ شوي ټیمپلیټ ترلاسه کولو لپاره کلیک وکړئ. هرڅه چې تاسو غواړئ بدل کړئ او پرته له لګښت څخه یې وړاندې کړئ!
د AhaSlides وړیا حساب جوړولو لپاره لاندې کلیک وکړئ او د متقابل عمل له لارې خپل مشغول ناستې رامینځته کړئ!
