د پروژې مدیریت څه شی دی؟ | په 2024 کې ټول پوهیدل
په ضرب الاجل کې ډوب؟ د ستړیا احساس کوئ؟ ماسټر پروژې سمبالښت په 2024 کې او د کار کولو لاره بدله کړئ.
د پیړیو راهیسې، د سان فرانسسکو د خلیج سیمې چټک ټرانزیټ (BART) سیسټم، په ورځ کې د 400,000 سوارانو سره یو له خورا بریالۍ پروژو څخه دی او Bechtel د نړۍ د لویو ساختماني او انجنیري پروژو مخکښ پروژې مدیر دی. دا مثال د دې ښه ثبوت دی چې د پروژې مدیریت څومره مهم دی. د هرې پروژې د بریالیتوب اساس د پروژې د ښه مدیرانو تر شا ولاړ دی.
نو، پدې مقاله کې، موږ به وپلټو چې د پروژې مدیریت څه شی دی، دا څنګه مهم دی، او د پروژې مهالویش، پالن، کنټرول او ارزولو لپاره غوره تخنیکونه.
د خپلې پروژې ښه اداره کولو لپاره د متقابلې لارې په لټه کې یاست؟
د خپلو راتلونکو غونډو لپاره د لوبې کولو لپاره وړیا ټیمپلیټونه او پوښتنې ترلاسه کړئ. وړیا نوم لیکنه وکړئ او هغه څه واخلئ چې تاسو یې غواړئ AhaSlides!
🚀 وړیا حساب ترلاسه کړئ
د پروژې مدیریت او مثالونه څه دي؟
پروژې زموږ د ورځني ژوند یوه ګډه برخه ده. موږ ممکن د واده یا د زیږون ناڅاپي جشن پلان کړو، د کور بیا رغولو، یا د سمستر اوږد ټولګي پروژه چمتو کړو. د لویو پروژو یادونه کیدی شي لکه د پل جوړول، د اوسیدونکو ځای په ځای کول، د الوتکو نوي کرښو تولید، او نور. دوی ټول د پروژې مدیریت ته اړتیا لري.
د پروژې مدیریت د پروژې د پیل څخه تر بشپړیدو پورې د مهالویش ، پلان ، کنټرول او ارزونې لپاره کارول شوي سیسټمیک چلند ، میتودونه او کړنې تشریح کوي. دا د فعالیتونو او پروسو پراخه لړۍ پوښي چې هدف یې د ټاکل شوي محدودیتونو لکه وخت ، لګښت ، ساحه ، کیفیت او سرچینو کې ځانګړي اهداف ترلاسه کول دي.
ولې د پروژې مدیریت مهم دی؟
دا سخته ده چې په پروژو کې د مدیریت اهمیت رد کړو کوم چې د سوداګرۍ هرې پروژې سره په اغیزمنه او مؤثره توګه پرمخ وړل کیږي. راځئ چې د اغیزمنې پروژې مدیریت درې اصلي ګټو ته لاړ شو.
وخت او پیسې خوندي کړئ
د پروژې ښه تنظیم په احتیاط سره پلان کول او د سرچینو تخصیص شامل دي. د پروژې مدیران د پروژې اړتیاوې ارزوي، اړین سرچینې وپیژني، او په اغیزمنه توګه یې تخصیص کړي. د منابعو اړتیاو په دقیقه توګه اټکل کولو او د ټولیز تخصیص یا کم کارونې څخه مخنیوي سره، د پروژې مدیران د سرچینو کارول غوره کوي، غیر ضروري لګښتونه کموي او وخت خوندي کوي.
د همکارۍ او اړیکو ښه کول
د پروژې مدیران د ټیم غړو ته روښانه رول او مسؤلیتونه تعریفوي او ورسره اړیکه نیسي. هر فرد د دوی ځانګړي دندې، تحویلي او د حساب ورکولو ساحې پوهیږي. دا روښانه کول ګډوډي او تکرار کموي، د ټیم غړو ته اجازه ورکوي چې په اسانۍ او اغیزمنه توګه یوځای کار وکړي.
د خطرونو او مسلو کمول
پروژې په طبیعي ډول خطرونه او ناڅرګندتیاوې لري، کوم چې که غیر منظم پاتې شي، کولی شي د پام وړ ننګونو یا حتی ناکامۍ المل شي. د پروژې ښه مدیریت د خطر په پیژندنه، ارزونه، او کمولو ستراتیژیو ټینګار کوي. د احتمالي مسلو په پیل کې د وړاندوینې او حل کولو سره، د پروژې مدیران کولی شي خپل اغیز کم کړي او ډاډ ترلاسه کړي چې پروژې په لاره کې پاتې کیږي، یا حتی د مطلوب نیټې څخه مخکې بشپړ شوي.
بشپړ ی وګوره: د سکرم ماسټر څه کوي؟
د پروژې مدیریت درې کلیدي مرحلې کوم دي؟
د پروژو مدیریت درې مرحلې لري: د پروژې پلان کول، د پروژې مهال ویش، او د پروژې کنټرول. دلته د هرې مرحلې توضیحات دي.
د پروژې پلان
د پروژې مدیریت او تنظیم د پلان جوړونې مرحلې سره پیل کیږي، چیرې چې د پروژې اهداف، موخې او ساحه تعریف شوي. د دې مرحلې په جریان کې، د پروژې مدیران د شریکانو سره نږدې کار کوي ترڅو د دوی اړتیاوې او هیلې درک کړي.
دا مهمه ده چې یادونه وکړو چې د پروژې په پالن کولو کې ډیری میتودونه کارول کیږي، او د پالن جوړونې ترټولو اغیزمنه طریقه د کار د ماتولو جوړښت (WBS) دی. دا د پروژې په مهمو فرعي برخو (یا دندو) کې د ویشلو پروسې په توګه تعریف شوي، کوم چې بیا په ډیرو مفصلو برخو ویشل کیږي، او په پای کې د فعالیتونو او د دوی اړوند لګښتونو یوه ټولګه.
اړوند: د پروژې د پلان کولو پروسې په اړه د مرغیو لید
د پروژې مهال ویش
د پروژې مهالویش د پروژې ټولو فعالیتونو ته د ترتیب او تخصیص پروسې ته اشاره کوي. پدې مرحله کې، مدیران پریکړه کوي چې هر فعالیت به څومره وخت ونیسي او د تولید په هره مرحله کې اړین سرچینې محاسبه کړي.
د پروژې مهالویش موخې په لاندې ډول لنډیز کیدی شي:
- د هر فعالیت اړیکه له نورو او ټولې پروژې سره ښودل
- د فعالیتونو تر منځ د منطقي ترتیب او ارتباط معلومول
- د هر فعالیت لپاره د حقیقي وخت او لګښت اټکلونو رامینځته کول اسانه کول
- ډاډ ترلاسه کول چې خلک، پیسې او مادي سرچینې د مهمو خنډونو په پیژندلو سره په ښه توګه کارول کیږي.
د پروژې د مهال ویش یوه مشهوره طریقه د ګانټ چارټ دی. د ګانټ چارټونه د ټیټ لګښت میتودونه دي چې موخه یې د مدیرانو سره مرسته کول دي چې ډاډ ترلاسه کړي چې:
- فعالیتونه پلان شوي دي
- د فعالیت ترتیب مستند شوی
- د فعالیت وخت اټکلونه ثبت شوي
- په ټولیزه توګه د پروژې وخت وده کوي.
اړوند:
د پروژې کنټرول
د پروژې کنټرول د سرچینو، لګښتونو، کیفیت او بودیجې نږدې اداره کول بیانوي. د پروژو کنټرول ستونزمن کیدی شي. ټولې پروژې په لومړي سر کې ښه تعریف شوي ندي، ځینې ممکن ناسم تعریف شوي وي. پروژې عموما یوازې د مفصل پراخ ابتدايي پلان جوړونې او د اړتیا وړ آخذو، سرچینو، پروسو او محصولاتو محتاط تعریف وروسته ښه تعریف شوي.
په کنټرول کې، د واټرفال میتودولوژي په نوم یوه اصطلاح شتون لري چې یو ترتیبي کړنلاره پکې شامله ده چیرې چې پروژه په ګام په ګام تمرکز کوي او هر پړاو مخکې له دې چې بل ته لاړ شي بشپړ شي. د پروژې مدیر او ټیم په یو وخت کې د یوې مرحلې په پلان کولو او پلي کولو تمرکز کوي، د مخکې ټاکل شوي ترتیب تعقیب. کله چې خنډونه پیژندل کیږي، بدلونونه دومره کوچني دي چې د پام وړ پالنونو بیاکتنې پرته اداره کیدی شي.
د آبشار میتودولوژي برعکس د زحمت میتودولوژي د پروژې د اجزاوو په موازي یا یو وخت پلان جوړولو او اجرا کولو ټینګار کوي. دا عموما د Agile میتودونو سره تړاو لري لکه سکروم او کانبان. د بل پیل کولو دمخه د هرې مرحلې بشپړولو پرځای ، ټیمونه په ورته وخت کې د پروژې ډیری اړخونو باندې کار کوي ، په کوچنیو تکرارونو یا د وخت بکس شوي زیاتوالي تمرکز کوي. د پرمختګ د تعقیب لپاره ډیری پوستې او د فیډبیک لوپونه شتون لري، کوم چې کولی شي وروسته د پروژې ارزونې لپاره ستاسو سره مرسته وکړي.
بشپړ ی وګوره: د پروژې پلي کول او د پروژې ارزونې بهیر
د پروژې مدیریت تخنیکونه څه دي: PERT او CPM
د برنامې ارزونې او بیاکتنې تخنیک (PERT) او د انتقادي لارې میتود (CPM) د پروژې مدیریت پیژندل شوي تخنیکونه دي چې د فعالیتونو پلان کولو او مهالویش لپاره کارول کیږي ، کوم چې د 6 مرحلو ټولیز پروسې په شرایطو کې مشترکات په لاندې ډول شریکوي:
- د پروژې د بشپړولو لپاره اړین فعالیتونه تعریف کړئ او د کار تحلیل جوړښت چمتو کړئ
- په ګوته کړئ چې کوم فعالیتونه په نورو پورې تړلي دي او منطقي اړیکې رامینځته کړئ، لکه "له پای څخه پیل" یا "له پیل څخه پیل".
- شبکه رسم کړئ چې ټول فعالیتونه د نوډونو په کارولو سره وصل کړئ ترڅو د فعالیتونو او تیرونو استازیتوب وکړي ترڅو د دوی ترمینځ جریان او انحصار وښیې
- د هر فعالیت موده او لګښت اټکل کړئ
- نازکه لاره مشخص کړئ (د انحصاري فعالیتونو ترټولو اوږده لړۍ چې د پروژې لږترلږه موده ټاکي)
- د پروژې په جریان کې، پرمختګ د مهال ویش سره سم څارل کیږي، او د اړتیا سره سم سمونونه ترسره کیږي ترڅو په وخت سره بشپړ شي.
د PERT او CPM ګټې او زیانونه څه دي؟
د PERT او CPM په اړه یو انتقاد شتون لري چې ایا دوی د پروژې مدیریت لپاره مهم دي. دلته د دوو تخنیکونو ګټې او محدودیتونه دي:
| ګټي | محدودیتونه |
| - دوی د پروژې پلان کولو لپاره یو منظم چلند چمتو کوي، په ځانګړې توګه د لویو، پیچلو پروژو لپاره چې ډیری فعالیتونه لري. - په یوه مهمه لاره کې د مهمو فعالیتونو په تمرکز کولو سره، د پروژې مدیران کولی شي سرچینې او هڅو ته لومړیتوب ورکړي ترڅو د پروژې په وخت بشپړولو ډاډ ترلاسه کړي. - دوی د پروژې پرمختګ نظارت کولو او د پلان شوي مهالویش سره پرتله کولو لپاره چوکاټ هم وړاندې کوي. | - د دې انحصارونو په سمه توګه پیژندل او اندازه کول کیدی شي ننګونې وي - د پروژې په مدیریت کې د وخت اټکلونه اکثرا موضوعي وي او د مختلفو فکتورونو لخوا اغیزمن کیږي، کوم چې د پروژې په مهال ویش کې د متعصب اټکلونو او احتمالي غلطۍ خطر المل کیږي. - دا مساوي مهم دی چې د پروژې دننه نږدې مهمې لارې له نږدې وڅارئ. د دې نږدې مهمې لارې غفلت کولی شي اصلي خطرونه رامینځته کړي او د پروژې په ټولیز مهال ویش کې د احتمالي ځنډ یا خنډونو پایله کیدی شي. |
د پروژو اداره کولو لپاره د پروژې مدیریت سافټویر کارول
کوم چې غوره دی د پروژې مدیریت سافټویر ؟ د شرکتونو لپاره د پروژو اداره کولو لپاره ډیری اختیارونه شتون لري. د پروژې د کچې پورې اړه لري، مدیران کولی شي پریکړه وکړي چې پورته بحث شوي طریقې وکاروي ترڅو د کوچنیو پروژو اداره کړي یا د لویو او پیچلو پروژو لپاره د پروژې مدیریت ځانګړي سافټویر شامل کړي.
دا د مایکروسافټ پروژې معرفي کولو ارزښت لري ، یو له خورا مشهور تخصصي سافټویر څخه ، کوم چې د پروژې شبکې په رسم کولو ، د پروژې مهالویش پیژندلو ، د پروژې لګښتونو او نورو سرچینو اداره کولو او د پروژې ارزونې کې خورا ګټور دی. تاسو هم کولی شئ د هغې بدیلونه په پام کې ونیسئ لکه Asana، Trello، Jira، او Basecamp د پروژې مدیریت سافټویر. دا ټول تادیه شوي د پروژې مدیریت سافټویر د ډیری پرمختللي ب featuresو وړیا آزموینې سره دي چې کولی شي تاسو سره ستاسو د پروژو او ټیمونو په مؤثره توګه اداره کولو کې مرسته وکړي.
اړوند: په 10 کې د اسانا پروژې مدیریت مؤثره کارولو لپاره 2024 لارښوونې or د مایکروسافټ پروژې بدیلونه
پوښتل شوې پوښتنې
د پروژې مدیریت څلور زرین اصول څه دي؟
د پروژې د مدیریت څلور زرین اصول عبارت دي له: له مشتري سره سمه اړیکه، د یوې هراړخیزې پروژې رامینځته کول، له سازمان سره اخلاقي اړیکې ساتل، او یاد ساتل چې خلک حساب کوي.
د پروژې مدیریت 5 مرحلې کوم دي؟
د پروژې مدیریت پنځه اساسي مرحلې عبارت دي له: پیل، پالن جوړونه، اجرا کول، کنټرول، او تړل.
د پروژې مدیریت 4 ډولونه کوم دي؟
د پروژې د مدیریت ځینې عام ډولونه عبارت دي له: آبشار، چټل، سکرم، او کنبان میتود.
د لویو پروژو په مدیریت کې درې مرحلې شاملې دي ...
د پروژې د پلي کولو څرنګوالي په اړه پلان جوړونه، د مهال ویش سره د پروسې مهالویش او د اجرا کولو مدیریت.
لاندینۍ کرښه
لکه څنګه چې موږ لیدلی شو، دا د هر شرکت لپاره ارزښت لري چې د پروژې مدیریت مهارتونو لوړولو کې پانګه اچونه وکړي. د پروژې اغیزمن مدیریت نشي کولی د منابعو پروژې مدیران او د لوړ فعالیت ټیم ونه لري. ډیری تصدیق شوي کورسونه شتون لري او روزنه کولی شي زده کونکو سره د پروژې مدیریت په اړه ژوره او ګټوره پوهه ترلاسه کولو کې مرسته وکړي. که تاسو ډاډه یاست او ښه چمتوالی لرئ، نو ولې ننګونه نه کوئ SMEs، د نړۍ ترټولو ستاینه شوې د پروژې مدیریت تصدیق ، دودیز ، ځیرک ، او هایبرډ مفکورې مني.
په هرصورت، که تاسو غواړئ پیسې خوندي کړئ، د وړیا کورسیرا پروژې مدیریت کورس اخیستل هم یو ښه نظر دی. د Hr-ers لپاره، د دودیز روزنې کارول هم کولی شي د غوره پایلو لامل شي. تاسو کولی شئ په زړه پورې درسونه ډیزاین کړئ AhaSlides پریزنټشن وسیله، چیرې چې تاسو کولی شئ د ځانګړي پریزنټشن اغیزو سره د متقابل پوښتنو او لوبو ډیری وړیا دودیز وړ ټیمپلیټونه ومومئ.
کار حواله شوی: رینډر، بیری، هیزر، جې، مونسن، چک. (۲۰۱۷). د عملیاتو مدیریت : د پایښت او د لېږدچارې سمبالښت ۱۲م. ایډ. (12th. Ed.).
ځواب: ټیم کار | M. کتابتون