هغه څه چې د د پروژې پلان کولو پروسهد پروژې مدیریت کې؟

د پروژې ښه مدیریت پنځه اساسي مرحلې لري: د پیل پیل، پالن جوړونه، اجرا کول، څارنه او کنټرول، او د تړلو سره پای ته رسول. دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې هیڅ یوه بریالۍ پروژه نشي کولی له دې مرحلو څخه سترګې پټې کړي، په ځانګړې توګه د پروژې پالن کولو پروسه چې هرڅه تعقیبوي، لکه په وخت او بودیجه کې وړاندې کول.

د پروژې پلان جوړونه د پروژې د ژوند دورې په زړه کې ده، دا پدې مانا ده چې دا ترټولو ننګونې مرحله ده. په هرصورت، تل هلته د رسیدو لپاره لاره شتون لري.

په دې مقاله کې، موږ د پروژې پلان کولو، تعریف، مثالونو، پروسې، او ځینې پالن جوړونې وسیلو په اړه نور معلومات زده کوو ترڅو تاسو سره د پروژې پلان کولو پروسې په ښه پوهیدو کې مرسته وکړي او زده کړي چې څنګه د هغې ستونزې سره مخ شي. 

د غوره ښکیلتیا لپاره لارښوونې

• پروژې سمبالښت
• د پروژې مهالویش بیلګه
• د آبشار میتودولوژي

د پروژې پلان تعریف څه شی دی؟

د پروژې پلان کول د یوې ټاکلې مودې په اوږدو کې د یوې مشخصې موخې د ترلاسه کولو لپاره د اړینو ګامونو او سرچینو د توضیح کولو، تنظیم کولو، او ستراتیژیک کولو سیسټمیک پروسې په توګه تعریف کیدی شي. دا یو فعاله طریقه ده چې د اهدافو پیژندل، د سړک نقشه رامینځته کول، او د تولید ښه کولو او د خطرونو کمولو لپاره د سرچینو تخصیص شامل دي.

اړوند: د ستراتیژیک مدیریت پروسه | د 7 غوره لارښوونو سره حتمي لارښود

د پروژې د پلان جوړولو د پروسې ۷ مرحلې

په دې برخه کې، موږ د پروژې په پالن کولو کې دخیل 7 مرحلو ته په لاندې ډول ګورو:

لومړی پړاو: د پروژې موخې او ساحې تعریف

د پروژې د پلان جوړونې د پروسې لومړنۍ مرحله د پروژې د اهدافو او دائرې په واضح ډول تعریفولو پورې اړه لري. دا د مطلوب پایلو درک کول، د شریکانو پیژندل، او د اندازه کولو وړ اهدافو رامینځته کول شامل دي. د پروژې حدود، د سپارلو وړ او محدودیتونه تعریف کول د راتلونکو پالن جوړونې فعالیتونو لپاره بنسټ جوړوي.

د مثال په توګه، Nike راتلونکی کال د 3,00,000 واحدونو پلورلو لپاره د پلور هدف ټاکي، کوم چې د اوسني پلور په پرتله 30٪ زیاتوالی راولي.

دوهمه مرحله: د پروژې د هر اړخیزې ارزونې ترسره کول

د پروژې بشپړه ارزونه د باخبره تصمیم نیولو او د خطر کمولو لپاره خورا مهمه ده. پدې مرحله کې د پروژې اړتیاو، سرچینو، احتمالي خطرونو، او انحصارونو تفصيلي تحلیل ترسره کول شامل دي. د پروژې د امکان، وړتیا، او احتمالي ننګونو په ارزولو سره، پالن جوړونکي کولی شي د بریالیتوب مهم فکتورونه وپیژني او د سړکونو احتمالي خنډونو ته د رسیدو لپاره ستراتیژۍ رامینځته کړي.

دریمه مرحله: د کاري تحلیل جوړښت (WBS) ته وده ورکول

د پروژې د پالن کولو په دې مرحله کې، ټوله پروژه په کوچنیو، د مدیریت وړ برخو ویشل شوې ده. دې کړنالرې ته د کار د ماتولو جوړښت (WBS) ویل کیږي کوم چې د دندو، فرعي دندو، او د سپارلو وړ وړونو ترتیبوي استازیتوب کوي، د وضاحت او تنظیم ډاډمن کوي. دا د منابعو تخصیص، او د دندو ترتیب کول اسانه کوي، او د پروژې اجرا کولو لپاره منطقي چوکاټ رامینځته کوي.

څلورمه مرحله: د سرچینو اټکل کول او د مهال ویش جوړول

د منابعو اټکل او د مهال ویش جوړول هم د پروژې د پلان کولو بریالیتوب لپاره مهم دي. دا مرحله د هر کار لپاره د اړتیا وړ پرسونل، بودیجې تخصیص، او د اړتیا وړ موادو ټاکل دي. د کار د انحصار، لومړیتوبونو او شته منابعو په پام کې نیولو سره، پالن جوړونکي یا مدیران کولی شي حقیقي مهال ویش رامینځته کړي، د لارې په اوږدو کې کلیدي مرحلې وپیژني.

پنځمه مرحله: د خطر پیژندنه او کمولو ستراتیژی

هیڅ پروژه د خطرونو څخه خوندي نه ده، او د دوی په پیل کې حل کول د پالن پروسس کولو لپاره حیاتي دي. د دې مرحلې په جریان کې، احتمالي خطرونه او ناڅرګندتیا پیژندل شوي، تحلیل شوي، او لومړیتوب ورکول کیږي. فعاله ستراتیژیانې د خطرونو د کمولو، د بیړني پلانونو، د خطر د لیږد میکانیزمونو، او د عمل بدیل کورسونو کې شاملولو لپاره رامینځته شوي. د خطر منظم نظارت او ارزونه د پروژې د ژوند په اوږدو کې د تطبیق وړتیا تضمینوي.

شپږم پړاو: اړیکي او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا

د ګلو په څیر، اغیزمن اړیکه کولی شي یوه پروژه یوځای وساتي. د ارتباطي پلان جوړول چې چینلونه، فریکونسۍ، او د برخه اخیستونکو ښکیلتیا په ګوته کوي اړینه ده. د وضعیت منظم تازه معلومات، د پرمختګ راپورونه، او ګډې خبرې اترې روڼتیا ته وده ورکوي، همغږي لوړوي، او د شریکانو توقعات اداره کوي.

7 پړاو: څارنه، کنټرول او ارزونه

د یوې اغیزمنې پروژې پلان کولو چوکاټ نهایی ته رسیدل د دوامداره څارنې او ارزونې مرحله ده. دا مرحله د پرمختګ په تعقیب تمرکز کوي، د تاسیس شوي پړاوونو سره پرتله کول، او د انحرافاتو پیژندل. که اړتیا وي، د پروژې د اهدافو سره د بیا ځای کولو لپاره سمونونه ترسره کیږي. زده شوي درسونه مستند شوي، د پوهې لیږد او راتلونکي پرمختګ ته وده ورکوي.

د پروژې پلان جوړونې برخې کومې دي؟

دلته د پروژې پلان کولو پروسې 7 کلیدي برخې دي:

• په مدیریت کې د پلان کولو ساحه: د پروژې حدود او موخې په واضح ډول تعریف کړئ.
• د کار د ماتولو جوړښت (WBS): پروژه په کوچنیو، د مدیریت وړ کارونو ویشل.
• مهال ویش او میلونه: د ریښتیني مهال ویش رامینځته کول او د پرمختګ تعقیب لپاره د مرحلې ټاکل.
• د منابعو تخصیص:د پرسونل، بودیجې او موادو په ګډون د اړینو سرچینو پیژندنه او تخصیص.
• د خطر تحلیل او کمول: د احتمالي خطرونو پیژندل او د دوی د کمولو لپاره د ستراتیژیو رامینځته کول.
• د مخابراتو پلان: د پروژې د شریکانو ترمنځ د همغږۍ او همکارۍ د اسانتیا لپاره د اغیزمنو ارتباطي چینلونو رامینځته کول.
• څارنه او ارزونه: د پروژې د پرمختګ د څارنې لپاره د میکانیزمونو پلي کول او د مخکیني تعریف شوي KPIs په وړاندې د فعالیت ارزونه.

ولې د پروژې پلان کولو پروسه اړینه ده؟

دا د پروژې فعالیت او د بریالیتوب احتمال زیاتوي

یو شمیر لاملونه شتون لري چې ولې پروژې ناکامیږي او یو یې د ټیم غړو ترمینځ د اهدافو ، اهدافو او مسؤلیتونو په ټاکلو کې پاتې راتلل دی (نږدې 39٪ اټکل شوی). پروژه به په اسانۍ سره پرمخ نه ځي که چیرې د ټیم غړي د دوی د انفرادي رول او مسؤلیتونو په اړه مغشوش وي. سربیره پردې، د روښانه اهدافو او اهدافو نشتوالی یا د پروژې د سمت او هدف غلط پوهیدل کولی شي د غلط تنظیم او د تمرکز نشتوالي لامل شي، چې په پایله کې غیر متوقع خنډونه، او د ساحې خنډ ګرځي.

دا د ټیم همکارۍ او اړیکو ته وده ورکوي 

یو ښه تنظیم شوی پلان د ټیم غړو لپاره یو فرصت رامینځته کوي ترڅو په مؤثره توګه اړیکه ونیسي او همکاري وکړي. په ځانګړي توګه کله چې دا د کراس ډیپارټمنټ یا کراس شرکت پروژو ته راځي ، د ډیری کارمندانو او متخصصینو د ګډون سره چې د مختلف شالیدونو څخه کار کوي ، د پلان کولو رول خورا څرګند دی. د پایلې په توګه، روښانه اړیکه او همکاري د ټیم کار ته وده ورکوي، ګډ لید ته وده ورکوي، د کارمندانو لږ شخړې، او د پروژې مثبت چاپیریال رامینځته کوي.

دا د سرچینو اصلاح تضمینوي

پلان جوړونه د وخت، بشري منابعو، بودیجې، تجهیزاتو او موادو په شمول د سرچینو د غوره کارولو لپاره حتمي عمل دی. مخکې له مخکې د اړینو سرچینو په پیژندلو سره، د پروژې ټیم کولی شي ډاډ ترلاسه کړي چې سمې سرچینې په مناسب وخت کې شتون لري، د ځنډ، او نقل کمولو، او همدارنګه د موثریت اصلاح کول.

دا خطرونه او غیر متوقع مسلې کموي

په پیل کې د خطرونو په پیژندلو سره، د پروژې ټیم کولی شي د خطر غبرګون پالن کولو ستراتیژیو او بیړني پلانونو ته وده ورکړي ترڅو ورته ځواب ووایي. دا فعاله طریقه د خطرونو احتمال او اغیزو کمولو کې مرسته کوي، د پروژې فعالیت لوړوي او د ناکامۍ چانس کموي.

د پروژې پلان کولو غوره پروسه څه ده؟

د پروژې د ښه پلان کولو او همدارنګه د هغو ننګونو د بربنډولو لپاره چې د پالن جوړونې په جریان کې ورسره مخ کیږي، دا د پروژې پلان کولو ځینې میتودونو په پام کې نیولو سره ارزښت لري. دوی جوړښت شوي چلندونو او چوکاټونو ته اشاره کوي چې په مؤثره توګه د پروژو پلان او اداره کولو لپاره کارول کیږي.

د آبشار پلان

د آبشار میتودولوژي یو ترتیبي کړنلاره ده چې پروژه په جلا مرحلو ویشي، د هرې مرحلې جوړولو سره په تیرو پړاوونو کې. دا یو خطي پرمختګ تعقیبوي، چیرې چې هر پړاو باید بل ته د تللو دمخه بشپړ شي. په کلیدي مرحلو کې عموما د اړتیاو راټولول، ډیزاین، پراختیا، ازموینه، ګمارل، او ساتنه شامل دي. آبشار د هغو پروژو لپاره غوره دی چې ښه تعریف شوي او باثباته اړتیاوې لري.

PRINCE2 (په کنټرول شوي چاپیریال کې پروژې)

PRINCE2 د پروسې پراساس د پروژې مدیریت میتودولوژي ده چې په پراخه کچه په انګلستان او نړۍ کې کارول کیږي. دا د پروژې پلان کولو، څارنې او کنټرول لپاره یو منظم چوکاټ چمتو کوي. PRINCE2 پروژې د مدیریت وړ مرحلو ویشي او په اغیزمنه حکومتولۍ، د خطر مدیریت، او د شریکانو ښکیلتیا باندې ټینګار کوي. دا د سوداګرۍ توجیه او هراړخیز اسنادو باندې د تمرکز لپاره په پراخه کچه پیژندل شوی.

PRISM (د پروژو ادغام، ساحه، وخت، او د سرچینو مدیریت)

PRISM د پروژې مدیریت میتودولوژي ده چې د پروژې مدیریت انسټیټیوټ (PMI) لخوا رامینځته شوې. دا یو هراړخیز چوکاټ وړاندې کوي چې ادغام، ساحه، وخت، او د سرچینو مدیریت پکې شامل دي. PRISM د پروژې پلان کولو لپاره په جوړښتي چلند ټینګار کوي، د پروسې شاملول لکه د پروژې اهدافو تعریف کول، د کار د ماتولو جوړښتونه رامینځته کول، د فعالیتونو مهال ویش، او د سرچینو تخصیص.

اړوند: په 2024 کې د ستراتیژیک پلان کولو غوره ټیمپلیټونه | وړیا ډاونلوډ کړئ

د پروژې پلان کولو ځینې وسیلې او سافټویر څه دي؟

د پروژې پلان کولو وسیلې او سافټویر د نن ورځې په ګړندۍ او متحرک سوداګرۍ منظره کې د مؤثره پروژې مدیریت لپاره لازمي ګرځیدلی. د پروژې مدیر په توګه، تاسو ممکن د دې غوره وړاندیزونو نظر وګورئ:

د مایکروسافټ پروژهد پروژې پلان کولو جامع سافټویر دی چې په پراخه کچه د مختلف صنعتونو متخصصینو لخوا کارول کیږي. دا د دندو، سرچینو، مهال ویشونو، او بودیجې اداره کولو لپاره یو لړ قوي ځانګړتیاوې وړاندې کوي.

اسماند پروژې پلان کولو یو څو اړخیزه وسیله ده چې د دې قوي ځانګړتیاو او انعطاف لپاره پیژندل کیږي. دا د ټیمونو لپاره یو مرکزي پلیټ فارم وړاندیز کوي ترڅو په مؤثره توګه پروژې پلان ، تنظیم او تعقیب کړي.

ټیللود کاري پلان کولو یو مشهور سافټویر دی چې د دې سادگي او لید اپیل لپاره پیژندل شوی. د دې کاروونکي دوستانه انٹرفیس د بورډونو، لیستونو او کارتونو څخه جوړ دی، ټیمونو ته اجازه ورکوي چې کارونه په اسانۍ سره تنظیم او لومړیتوب ورکړي.

اړوند: په 10 کې د اسانا پروژې مدیریت مؤثره کارولو لپاره 2024 لارښوونې

د پروژې پلان کولو 10 مرحلې کوم دي؟

د پروژې د پلان کولو پروسه له سازمان څخه بل سازمان ته توپیر لري، د پروژو د اندازې او اندازې پورې اړه لري. ځینې ​​مدیران ممکن د 10 پروژې پلان کولو مرحلې په لاندې ډول غوره کړي:

1. د پروژې موخې او اهداف تعریف کړئ.
2. د پروژې برخه اخیستونکي وپیژني.
3. د پروژې د ساحې بشپړ تحلیل ترسره کړئ.
4. د تفصیلي کاري تحلیل جوړښت (WBS) رامینځته کړئ.
5. د پروژې انحصار او د دندو ترتیب کول.
6. د سرچینو اړتیاوې اټکل کړئ او د سرچینو پلان جوړ کړئ.
7. د حقیقي پروژې مهالویش رامینځته کړئ.
8. د پروژې د خطرونو پیژندنه او ارزونه.
9. د اړیکو پلان جوړ کړئ.
10. د پروژې تصویبونه ترلاسه کړئ او د پروژې پلان نهایی کړئ.

پوښتل شوې پوښتنې

وروستۍ ليدتوګه:

دا مهمه ده چې په یاد ولرئ چې د پروژې پلان کول ترټولو غوره پروسه ده چې هرڅه په مثبت پرمختګ کې وساتي. پداسې حال کې چې د پروژې پلان جوړونې سافټویر کولی شي د پروژې پلان کولو پروسې محصولاتو ته وده ورکولو کې مرسته وکړي، مهرباني وکړئ دا په پام کې ونیسئ، د پروژې مدیر او ټیم همغږي خورا مهم دی.

نو، مه هیروئ چې یو ولرئ تعارفي غونډهد پروژې په پیل کې د ټولو ټیمونو سره وصل کول او د مهارتونو روزنه ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې ستاسو ټیمونه د ټولې پروژې په جریان کې خورا ښه فعالیت کوي او هڅول کیږي. که تاسو ډیر ښکیل او په زړه پوری ناستې پریزنټشنونو یا روزنې ته اړتیا لرئ، AhaSlidesد ډیری وړیا پرمختللو ځانګړتیاو او ټیمپلیټونو او د ټولو شرکتونو لپاره د رقابتي نرخ پلان سره ستاسو غوره ملګری کیدی شي.

ځواب: BIJU'S | د اونۍ پلان | په نښه کول