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8 maneiras de organizar o ensino on-line e economizar horas por semana

8 maneiras de organizar o ensino on-line e economizar horas por semana

Educação

Lawrence Haywood . Outubro 25 2022 . 9 min ler

Aqui está uma das coisas que eles não ensinam na escola:

Ser um adulto com um trabalho adulto requer uma quantidade profana de .

E agora, olhe para você, um adulto com as habilidades de organização de uma criança de 5 anos. Não se preocupe - todos nós nos sentimos assim.

Ter as coisas organizadas e facilmente acessíveis pode não apenas causar menos problemas, mas também economizar horas do seu valioso tempo a longo prazo.

Bônus lateral 👉 ele impede você de se debater como um arenque em pânico sempre que você precisa encontrar algo na frente de 30 alunos silenciosos.

Aqui estão 8 dicas para se organizar em seu ensino online.

Seu espaço de trabalho

Antes de organizar seu trabalho digital, você precisa organizar sua vida física.

Não quero dizer fazer grandes e radicais mudanças em seus relacionamentos e saúde... só quero dizer que você deveria mover algumas coisas em sua mesa.

Provavelmente houve um tempo, antes de você se mudar para o online, que você achava que sua estação de trabalho de ensino online seria assim 👇

4 regras definitivas para um escritório doméstico produtivo (com um hack de mesa em pé) - WizIQ Blog

Ah! Imagine…

Vamos ser reais; sua mesa não se parece com isso. Mesmo que isso acontecesse no início do ano letivo, agora você está olhando para uma paisagem infernal de papel amassado, canetas usadas, migalhas de biscoito e 8 conjuntos de fones de ouvido quebrados que você prometeu que consertaria.

Todos nós sonhamos com uma mesa perfeitamente arrumada, mas especialmente no ensino, o exato oposto é praticamente inevitável.

É como você acordo com a desordem que pode salvar suas aulas de se dissolverem em confusão.

#1 – Segmente seu espaço

Isso pode parecer óbvio, mas todas as suas coisas estão espalhadas pela mesa porque são sem-teto.

Ele não tem um lugar para chamar de seu, portanto, fica ao lado de outros objetos da maneira mais inconveniente possível.

Segmentar sua mesa em diferentes áreas para papel, papelaria, livros, brinquedos e pertences pessoais e, em seguida, contê-los exclusivamente dentro dessa área, pode ser um grande passo para uma mesa organizada.

Aqui estão algumas coisas que você pode comprar agora para ajudar na segmentação.

  • Uma gaveta de papel – Um conjunto simples de (de preferência transparente) gavetas onde você pode organizar seus vários papéis em categorias como notas, planos, marcar, etc. Obtenha pastas e guias coloridas para separar essas categorias para cada uma de suas classes.
  • Caixa de artes e ofícios – Uma grande caixa (ou conjunto de caixas) na qual você pode jogar seus diversos materiais de artes e ofícios. Artes e artesanato é um negócio confuso, então não se preocupe muito em colocar seus suprimentos na caixa de uma maneira super arrumada.
  • Um porta caneta - Um simples cesta para segurar suas canetas. Se você é como eu e é um acumulador em série de marcadores de quadro branco, tente isto: não seja. Sem ifs e não buts; quando uma caneta estiver pronta (ou lutando pela vida), jogue-a….
  • ...Um balde – É para lá que vai o lixo. Eu realmente tinha que te dizer isso?

#2 – Mude por dia

Quando você termina o dia, você limpa sua mesa ou simplesmente joga as mãos no ar e pula no banho em comemoração?

Ninguém está dizendo que você não deve fazer a segunda opção lá, mas talvez você possa atrasar as comemorações em 5 minutos e, primeiro, remova a desordem do dia de sua mesa.

Você não precisará da maior parte do que usou hoje quando se sentar em sua mesa amanhã, então limpar a mesa deixará você com uma tabula rasa; uma lousa em branco com a qual você pode colocar o que você precisa para o dia em termos de materiais.

Dessa forma, toda essa desordem está em outro armazenamento em seu escritório em casa ou na lixeira. De qualquer forma, não está na sua mesa, então as chances de se transformar em algo monstruoso são bastante reduzidas.

Não há problema em ter uma mesa bagunçada | Gestão de Patrimônio IG
Provavelmente uma representação mais realista da sua mesa. Imagem cedida por Gestão de Patrimônio IG.

#3 – Se não está quebrado, não conserte

Uma mesa desordenada é um sinal de uma mente desordenada, dizem eles, exceto que nem uma mesa desordenada nem uma mente desordenada são sempre uma coisa ruim.

Mentes confusas do tendem a criar mesas desordenadas, mas mentes desordenadas, de acordo com um estudo publicado na Psychological Science, são simplesmente mais criativo em geral.

O estudo descobriu que uma mesa desordenada pode representar alguém cheio de novas ideias e alguém mais pronto para assumir riscos criativos.

“Ambientes ordenados, em contraste, incentivam a convenção e o jogo seguro”, explica a líder do estudo, Kathleen Vohs.

Então, na verdade, tudo se resume ao tipo de pessoa que você é. Se você se considera uma alma criativa, então não se importe com o que o sindicato anti-confusão diz; deixe o caos espalhado pela sua mesa e aproveite o impulso diário de criatividade que ele oferece.

Seus Recursos

Claro, há menos papel por aí agora que você está ensinando online, mas as montanhas de desordem digital você está praticamente enterrado embaixo não é muito melhor.

O semestre médio pode ver mais de 1000 guias abertas, 200 pastas caóticas do Google Drive e 30 senhas esquecidas. Esse nível de desordem pode causar interrupções embaraçosas nas aulas.

Tente ficar por dentro de todos esses documentos digitais. Pode parecer impossível agora, mas pequenas mudanças na forma como você se organiza podem poupar grandes dores de cabeça mais tarde.

#4 – Agrupe suas guias

Todos nós já ouvimos que um navegador desordenado é tão ruim quanto uma mesa desordenada. Mas, novamente, isso não é verdade.

Talvez você já seja uma daquelas pessoas com 42 abas abertas, sem organização e uma bagunça completa de abas para trabalho, abas para seu tempo e guias para saber como reduzir o número de guias.

Bem, em primeiro lugar, o autor de negócios e filosofia Malcolm Gladwell diz para você não se preocupar com o quantidade de suas 42 abas. Inferno, ele diz, “ir para cinquenta”. Se as guias são interessantes e relevantes para o que você faz, não há motivo para reduzi-las.

Mas o dessas guias pode ser um problema. Nunca é bom ficar vasculhando a barra superior do seu navegador na frente de uma turma de alunos silenciosos, suando e rezando para que você não abra acidentalmente aquele recibo da Amazon por um coçador de costas extra longo que você SABE que está por aqui em algum lugar…

Para isso, há uma solução simples…

Essas abas coloridas na parte superior do meu navegador me ajudam a separar meu trabalho do meu tempo, tempo de leitura, tempo de meme e o tempo que gasto pesquisando raros e valiosos extralongos backscratchers.

Eu faço isso no Chrome, mas também é um recurso de outros navegadores como Vivaldi e Brave. Ainda não é um recurso no Firefox, mas existem muitas extensões que podem fazer o trabalho lá, como Workona e Guia Estilo da Árvore.

Você pode simplesmente expandir a guia necessária para essa lição, enquanto recolhe todo o resto.

#5 – Mantenha seu Google Drive organizado

Outro monte de confusão que você pode encontrar provavelmente está no seu Google Drive.

Se você é como 90% dos outros professores por aí, certamente adia a organização do seu Google Drive até ser informado explicitamente de que está prestes a ficar sem espaço.

Muitas vezes é uma tarefa difícil organizar o Google Drive apenas por causa da grande quantidade de coisas lá. Quando você também está compartilhando essas coisas com outros professores e todos os dos seus alunos, pode parecer uma montanha impossível.

Então tente isto: em vez de arrumar o que você já tem, apenas comece a partir de agora. Ignore o que já está lá e apenas organize novos documentos em pastas.

Um exemplo de uma campanha organizada de professores, cortesia de Ensinar Criar Motivar.

Coisas codificadas por cores como essa não apenas parecem ótimas, mas também ajudam na organização e motivação organizar, o que é fundamental. Em pouco tempo, você pode se sentir naturalmente compelido a mover todo o seu trabalho existente para essas lindas pastas.

Não em codificação de cores? Totalmente legal. Há várias outras coisas que você pode fazer para manter seu Google Drive organizado:

  • Adicionar descrições de pastas – Você pode adicionar uma descrição a qualquer pasta com um título vago ou semelhante a outra pasta. Confira a descrição clicando com o botão direito do mouse na pasta e selecionando 'detalhes'.
  • Numere suas pastas – As pastas mais importantes podem não ser as primeiras em ordem alfabética, então coloque um número no início do nome, dependendo de sua prioridade. Por exemplo, documentos para exames são muito importantes, então coloque um '1' na frente. Dessa forma, ele sempre será exibido primeiro em uma lista.
  • Ignorar 'compartilhado comigo' – A pasta 'compartilhado comigo' é um deserto absoluto de documentos esquecidos. Não apenas a limpeza leva uma eternidade, mas também pisa ativamente nos dedos de seus colegas professores, pois esses documentos são comunitários. Faça um favor a si mesmo e simplesmente ignore a coisa toda.

#6 – Seja esperto com suas senhas

Aposto que houve um tempo em que você pensou que se lembraria de todas as suas senhas. Você provavelmente se inscreveu em alguns serviços online e pensou que manter os detalhes de login seria muito fácil.

Bem, isso foi provavelmente há muito tempo, na idade da pedra da internet. Agora, com o ensino online, você tem entre 70 e 100 senhas e saiba melhor do que escrevê-los na íntegra.

Os gerenciadores de senhas resolvem isso bem. Claro, você precisa de uma senha para acessar um, mas ele manterá todas as senhas que você usa em todas as ferramentas em sua vida escolar e pessoal.

Guarda é uma opção boa e segura, pois Passo Nord.

Claro, a maioria dos navegadores hoje em dia também oferece uma 'senha sugerida' que eles salvarão para você quando você estiver se inscrevendo em algo novo. Faça uso deles sempre que puder.

Sua comunicação

O ensino online é um buraco negro para a comunicação.

Os alunos falam menos, tanto com você quanto entre si, e ainda é mais difícil acompanhar quem disse o quê e a que horas.

Existem várias ferramentas ao redor para ajudá-lo a acompanhar a conversa que sua turma está tendo, ligar de volta quando necessário e deixar mensagens que grudam em seus alunos.

#7 – Use um aplicativo de mensagens

E, no entanto, muitos ainda insistem que os professores o usem para manter contato uns com os outros, com os pais e com os alunos.

A realidade é que a comunicação por e-mail é lento, fácil de perder e até mesmo mais fácil perder o controle completamente. Seus alunos fazem parte de uma geração em que a comunicação é exatamente o oposto de todas essas coisas, então forçá-los a usá-la é como desperta professora antigamente forçando você a falar por meio de sinais de fumaça e celulares comicamente grandes.

Com um aplicativo de mensagens instantâneas, você tem acesso fácil a todas as suas correspondências com os alunos, seus pais e sua própria escola.

Slack e Classificação funcionam muito bem para isso, pois ambos têm funções de pesquisa fáceis e a chance de configurar vários canais diferentes onde você pode se concentrar em projetos de aula, grupos extracurriculares e apenas para conversar sobre o clima.

#8 – Use uma ferramenta de gerenciamento de sala de aula

A ideia de dar estrelas por bom comportamento e tirá-las por mau comportamento é tão antiga quanto a própria escola. É uma maneira clássica de manter os alunos mais jovens envolvidos no aprendizado.

O problema é que, na sala de aula online, ser transparente com sua alocação de estrelas é difícil. O quadro não é imediatamente visível para todos, e a sensação de que realmente importa pode ser facilmente perdida. Eventualmente, torna-se difícil acompanhar o total de estrelas de cada aluno ao longo do semestre.

Uma ferramenta de gerenciamento de sala de aula on-line não é apenas mais visível e rastreável, mas também consideravelmente mais motivador para os alunos do que uma cadeia interminável de estrelas.

Um dos melhores ao redor é Artesanato, em que seus alunos criam seus próprios personagens e os aprimoram ao concluir tarefas que você atribui a eles.

Tudo é monitorado para você, para que você não precise vasculhar pilhas de fotos em seu telefone para tentar registrar as estrelas de todos.

Outras dicas rápidas

Isso não é tudo! Há muitos pequenos hábitos que você pode começar a formar para uma melhor organização onde é importante…

  • Escreva sua agenda – Um dia só sente mais organizado quando está no papel. Na noite anterior, escreva todo o seu horário de aula para o dia seguinte e, em seguida, aproveite cada lição, reunião e outro marco até a hora do vinho!
  • Entre no Pinterest – Se você está um pouco atrasado para a festa do Pinterest (como eu), lembre-se que você está antes atrasado do que nunca. Há uma quantidade incrível de recursos didáticos e inspirações que ajudam você a organizar seu planejamento em um só lugar.
  • Faça listas de reprodução do YouTube – Não salve apenas os links – empilhe todos esses materiais de vídeo em uma lista de reprodução no YouTube! É mais fácil acompanhar e mais fácil para os alunos prosseguirem com todos os vídeos da lista.

Agora que você está totalmente imerso no ensino virtual, provavelmente descobriu que o mundo online é muito mais confuso do que imaginava.

Use essas dicas para consertar seu caos diário, organizar suas aulas e acabar economizando preciosas horas semanais que você pode usar para Você tempo.

Depois de organizar seu caos diário, você merece esse tempo para relaxar.

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