Sessão de perguntas e respostas. Ótimo quando seu público faz muitas perguntas, mas é estranho se eles evitam perguntar como se estivessem mantendo um voto de silêncio. O tipo certo de Perguntas e respostas ao vivo pode fazer com que todos falem, o que é uma ótima maneira de terminar (ou começar!) sua apresentação ou reunião.
Nós cobrimos você com estes dez dicas para transformar sua sessão de perguntas e respostas em um grande sucesso!
Conteúdo
Dicas para um melhor envolvimento com o AhaSlides
- Perguntas e respostas ao vivo Ferramenta para capacitar sua apresentação
- Melhores aplicativos de perguntas e respostas
- Como fazer perguntas
Mais diversão em sua sessão de quebra-gelo.
Em vez de uma orientação chata, vamos começar um teste divertido para interagir com seus amigos. Inscreva-se para fazer o teste gratuito da biblioteca de modelos AhaSlides!
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Visão geral
| O que significa perguntas e respostas? | Perguntas e Respostas |
| Quem começou o primeiro Q&A? | Peter McEvoy |
| Qual deve ser a duração da sessão de perguntas e respostas? | Menos de 30 minutos |
O que é uma sessão de perguntas e respostas?
Uma sessão de perguntas e respostas (ou sessões de perguntas e respostas) é um segmento incluído na apresentação, Pergunte-me qualquer coisa ou reunião geral que dá aos participantes a oportunidade de expressar suas opiniões e esclarecer qualquer confusão que tenham sobre um tópico. Os apresentadores geralmente insistem nisso no final da palestra, mas, em nossa opinião, as sessões de perguntas e respostas também podem ser iniciadas no início, como uma oportunidade fantástica. atividade quebra-gelo!
Confira: Gestão de RH – Como fazer uma ótima sessão de perguntas e respostas
Por que você deve hospedar uma sessão de perguntas e respostas?
Uma sessão de perguntas e respostas permite que você, o apresentador, estabeleça uma conexão autêntica e dinâmica com seus participantes, o que os mantém voltando para mais. Se eles se afastarem sentindo que foram ouvidos e suas preocupações foram abordadas, é provável que seja porque você acertou no segmento de perguntas e respostas.
10 dicas para uma sessão de perguntas e respostas envolvente
Faz o teu apresentações interativas mais memorável, valioso e apresentável com uma sessão de perguntas e respostas matadora. Veja como…
#1 – Dedique mais tempo às suas perguntas e respostas
Não pense em perguntas e respostas como os últimos minutos de sua apresentação. O valor de uma sessão de perguntas e respostas está em sua capacidade de conectar o apresentador e o público, portanto, aproveite ao máximo esse tempo, primeiro dedicando mais a ele.
Um intervalo de tempo ideal seria 1/4 ou 1/5 da sua apresentação, e às vezes quanto mais tempo, melhor. Por exemplo, recentemente fui a uma palestra da L'oreal onde o orador levou mais de 30 minutos para responder a maioria (não todas) das perguntas do público!
#2 – Comece com uma sessão de perguntas e respostas de aquecimento
Quebrar o gelo com uma sessão de perguntas e respostas permite que as pessoas saibam mais sobre você pessoalmente antes que a verdadeira carne da apresentação comece. Eles podem declarar suas expectativas e preocupações por meio de perguntas e respostas, para que você saiba se deve se concentrar em um segmento específico mais do que em outros.
Certifique-se de ser acolhedor e acessível ao responder a essas perguntas. Se a tensão do público for aliviada, eles serão mais animado e muito mais engajado em sua conversa.
#3 – Sempre prepare um plano de backup
Não vá direto para a sessão de perguntas e respostas se você não preparou nada! O silêncio constrangedor e o constrangimento subsequente de sua própria falta de prontidão podem potencialmente matá-lo.
Pense pelo menos 5-8 questões que o público pode perguntar, então prepare as respostas para eles. Se ninguém acabar fazendo essas perguntas, você pode apresentá-los dizendo “algumas pessoas muitas vezes me perguntam…”. É uma maneira natural de fazer a bola rolar.
#4 – Use a tecnologia para capacitar seu público
Pedir ao seu público para anunciar publicamente suas preocupações/dúvidas é um método desatualizado, especialmente durante apresentações online onde tudo parece distante e é mais desconfortável falar com uma tela estática.
Investir em ferramentas de tecnologia gratuitas pode eliminar uma grande barreira em suas sessões de perguntas e respostas. Principalmente porque…
- Os participantes podem enviar perguntas anonimamente, para que não se sintam constrangidos
- Todas as perguntas estão listadas, nenhuma pergunta se perde.
- Você pode organizar as perguntas por mais populares, mais recentes e aquelas que você já respondeu.
- Todos podem enviar, não apenas a pessoa que levanta a mão.
Tenho que Pegue Todos
Pegue uma grande rede – você precisará de uma para todas essas perguntas candentes. Deixe o público perguntar facilmente Qualquer lugar, qualquer hora com esta ferramenta de perguntas e respostas ao vivo!
#5 – Reformule suas perguntas
Este não é um teste, por isso é recomendado que você evite usar perguntas sim/não, como “Você tem alguma pergunta para mim?”, ou ” Você está satisfeito com os detalhes que fornecemos? “. É mais provável que você receba o tratamento do silêncio.
Em vez disso, tente reformular essas perguntas para algo que provocar uma reação emocional, tal como "Como isso fez você se sentir?ouAté que ponto esta apresentação foi para abordar suas preocupações?“. Você provavelmente fará as pessoas pensarem um pouco mais profundamente quando a pergunta for menos genérica e você definitivamente terá algumas perguntas mais interessantes.
#6 – Anuncie a sessão de perguntas e respostas com antecedência
Quando você abre a porta para perguntas, os participantes ainda estão no modo de escuta, processando todas as informações que acabaram de ouvir. Portanto, quando são colocados no local, podem acabar silenciando ao invés de pedir um talvez-bobo-ou-não questão que eles não tiveram tempo para pensar adequadamente.
Para combater isso, você pode anunciar suas intenções de perguntas e respostas logo no começo of sua apresentação. Isso permite que seu público se prepare para pensar em perguntas enquanto você fala.
Protip 💡 Muitos Ferramentas de perguntas e respostas permita que seu público envie perguntas a qualquer momento em sua apresentação enquanto a pergunta estiver fresca em suas mentes. Você os reúne por toda parte e pode abordá-los no final.
#7 – Faça uma sessão de perguntas e respostas personalizada após o evento
Como acabei de mencionar, às vezes as melhores perguntas não surgem na cabeça dos participantes até que todos tenham saído da sala.
Para pegar essas perguntas tardias, você pode enviar um e-mail para seus convidados, incentivando-os a fazer mais perguntas. Quando há uma chance de ter suas perguntas respondidas em um formato individual personalizado, seus convidados devem aproveitar ao máximo.
Se houver alguma pergunta em que você acha que a resposta beneficiaria todos os outros convidados, peça permissão para encaminhar a pergunta e responder a todos os outros.
#8 – Envolva um moderador
Se você estiver apresentando em um evento de grande escala, provavelmente precisará de um acompanhante para ajudar em todo o processo.
Um moderador pode ajudar com tudo em uma sessão de perguntas e respostas, incluindo filtrar perguntas, categorizar perguntas e até enviar suas próprias perguntas anonimamente para dar o pontapé inicial.
Em momentos turbulentos, fazer com que leiam as perguntas em voz alta também permite que você tenha mais tempo para pensar nas respostas com clareza.
#9 – Permitir que as pessoas perguntem anonimamente
Às vezes, o medo de parecer tolo supera nosso desejo de ser curioso. É especialmente verdade em eventos maiores que a grande maioria dos participantes não ousa levantar a mão entre o mar de espectadores.
É assim que uma sessão de perguntas e respostas com a opção de fazer perguntas anonimamente vem em socorro. Mesmo um ferramenta simples pode ajudar as pessoas mais tímidas a sair de suas conchas e fazer perguntas interessantes, usando apenas seus telefones, sem julgamentos!
💡 Precisa de uma lista de ferramentas gratuitas para ajudar nisso? Confira nossa lista de 5 principais aplicativos de perguntas e respostas!
Nº 10 – Perguntas a serem feitas durante uma sessão de perguntas e respostas
Precisa de ideias sobre boas perguntas para fazer a um apresentador após uma apresentação? Aqui estão algumas boas perguntas para fazer a um apresentador após uma apresentação:
- Você pode elaborar brevemente sobre [ponto ou tópico específico] que mencionou durante sua apresentação?
- Como as informações que você apresentou hoje se relacionam ou impactam [indústria, campo ou eventos atuais relevantes]?
- Existem desenvolvimentos ou tendências recentes no assunto que você considera particularmente dignos de nota?
- Você poderia fornecer exemplos ou estudos de caso que ilustrem a aplicação prática dos conceitos discutidos?
- Que potenciais desafios ou obstáculos prevê na implementação das ideias ou soluções que apresentou?
- Existem recursos adicionais, referências ou materiais de leitura adicionais que você recomendaria para aqueles interessados em se aprofundar neste tópico?
- De acordo com sua experiência, quais foram algumas estratégias bem-sucedidas ou práticas recomendadas para [tópico ou objetivo relacionado] que você poderia compartilhar conosco?
- Como você vê esse campo ou indústria evoluindo e quais implicações isso pode ter?
- Existe alguma pesquisa ou projeto em andamento em que você ou sua organização esteja envolvido e que esteja alinhado com o assunto de sua apresentação?
- Você poderia destacar alguns tópicos importantes ou insights acionáveis que deseja que o público lembre de sua apresentação?
Essas perguntas podem ajudar a iniciar uma discussão significativa, buscar esclarecimentos ou percepções adicionais e incentivar o apresentador a fornecer informações mais aprofundadas ou perspectivas pessoais. Lembre-se de adequar as perguntas ao conteúdo específico e ao contexto da apresentação.
Aumente a participação e a clareza com uma plataforma de perguntas e respostas
Apresentação profissional? Ótimo, mas todos sabemos que até os planos mais bem elaborados têm falhas. A plataforma interativa de perguntas e respostas do AhaSlides corrige quaisquer lacunas em tempo real.
Chega de ficar olhando fixamente enquanto uma voz solitária continua. Agora qualquer pessoa, em qualquer lugar, pode participar da conversa. Levante a mão virtual do seu telefone e pergunte – anonimato significa não ter medo de julgamento se você não entender.
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Ref: Centro ao vivo
Perguntas Frequentes
O que é uma sessão de perguntas e respostas?
Perguntas e respostas, abreviação de “Pergunta e Resposta”, é um formato comumente usado para facilitar a comunicação e troca de informações. Numa sessão de perguntas e respostas, um ou mais indivíduos, normalmente um especialista ou um painel de especialistas, respondem às perguntas feitas por um público ou participantes. O objetivo de uma sessão de perguntas e respostas é fornecer uma oportunidade para as pessoas perguntarem sobre tópicos ou questões específicas e receberem respostas diretas de pessoas com conhecimento. As sessões de perguntas e respostas são comumente utilizadas em vários ambientes, incluindo conferências, entrevistas, fóruns públicos, apresentações e plataformas online.
Como organizar uma sessão de perguntas e respostas?
Os participantes podem tirar dúvidas sobre o assunto ou buscar esclarecimentos sobre pontos específicos. Os indivíduos que lideram a sessão fornecem seus insights, conhecimentos ou opiniões em resposta às perguntas. Num contexto online, as sessões de Q&A podem decorrer através de plataformas que permitem aos utilizadores colocar questões, que são respondidas em tempo real ou posteriormente pelo especialista ou orador designado. Esse formato permite que um público mais amplo participe e se beneficie do processo de compartilhamento de conhecimento.
O que são perguntas e respostas virtuais?
Uma sessão de perguntas e respostas virtual reproduz a discussão ao vivo de uma sessão de perguntas e respostas presencial, mas por videoconferência ou pela web, em vez de presencialmente.
Qual não é um benefício oferecido por uma sessão de perguntas e respostas (P&R) durante uma apresentação?
Restrições de tempo: as sessões de perguntas e respostas podem consumir uma quantidade significativa de tempo, especialmente se houver muitas perguntas ou se a discussão se tornar extensa. Isso pode afetar potencialmente o cronograma geral da apresentação ou limitar o tempo disponível para outro conteúdo importante. Se o tempo for limitado, pode ser um desafio abordar todas as questões minuciosamente ou se envolver em uma discussão aprofundada.
