“Como eu planejo isso?”“Quais são as regras básicas?“Oh meu Deus, e se eu fizer algo errado?”
Pode haver um milhão de perguntas em sua cabeça. Entendemos como é e temos uma solução para tornar o seu processo de brainstorming o mais simples possível. Vamos dar uma olhada em 14 regras de brainstorminga seguir e por que eles são importantes!
Conteúdo
- Melhores dicas de engajamento
- Razão para as regras de brainstorming
- #1 – Estabeleça metas e objetivos
- #2 – Seja inclusivo e acolhedor
- #3 – Escolha o ambiente certo para as atividades
- #4 – Quebre o gelo
- #5 – Escolha um facilitador
- #6 – Prepare notas
- #7 – Vote nas melhores ideias
- #8 – Não apresse a sessão
- #9 – Não escolha participantes da mesma área
- #10 – Não restrinja o fluxo de ideias
- #11 – Não permita julgamentos e críticas precoces
- #12 – Não deixe que as pessoas controlem a conversa
- #13 – Não ignore o relógio
- #14 – Não esqueça de fazer o acompanhamento
Melhores dicas de engajamento
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🚀 Obtenha modelos gratuitos ☁️Dez Técnicas Douradas de BrainstormRazões para Regras de Brainstorming
Claro, você pode simplesmente reunir um monte de pessoas e pedir que compartilhem ideias sobre um tópico aleatório. Mas, qualquer ideia medíocre serve para você? A criação de regras de brainstorming ajudará os participantes a obter não apenas ideias aleatórias, mas também ideias inovadoras.
Ajuda a manter o fluxo do processo
Em uma sessão de brainstorming, enquanto as pessoas compartilham suas opiniões e ideias, há chances de que alguns participantes interrompam os outros durante a conversa, ou alguns possam dizer algo ofensivo ou maldoso, sem perceber e assim por diante.
Essas coisas podem atrapalhar a sessão e podem levar a uma experiência desagradável para todos.
Permite que os participantes se concentrem em pontos importantes
Preocupar-se com o que dizer e fazer pode consumir muito tempo dos participantes. Se forem informados sobre as regras a seguir, eles podem se concentrar exclusivamente no tópico da sessão e criar ideias que agreguem valor.
Ajuda a manter a ordem
Sessões de brainstorming, especialmente virtual sessões de brainstorming, pode ficar bastante intenso às vezes com desentendimentos, diferenças de opinião e conversas avassaladoras. Para evitar isso e oferecer uma zona de discussão segura para todos, é importante ter um conjunto de diretrizes de brainstorming.
Ajuda a gerenciar o tempo com eficiência
Definir as regras de brainstorming ajuda a gerenciar o tempo de forma eficaz e a focar nas ideias e pontos relevantes para a sessão.
Então, mantendo essas coisas em mente, vamos mergulhar nos prós e contras.
7 Dos do BrainstormingRegras
Orientar ou organizar uma sessão de brainstorming pode parecer muito fácil quando você olha de fora, mas para ter certeza de que está indo no caminho certo, com o máximo de benefícios e ideias excelentes, você precisa garantir que essas 7 regras sejam cumpridas.
Regras de brainstorming nº 1 - Estabeleça metas e objetivos
“Quando sairmos desta sala após a sessão de brainstorming, iremos…”
Antes de iniciar uma sessão de brainstorming, você deve ter uma resposta claramente definida para a frase acima mencionada. Definir metas e objetivos não é apenas sobre o tópico, mas também sobre quais valores você deseja adicionar no final da sessão, tanto para os participantes quanto para o anfitrião.
- Compartilhe as metas e objetivos com todos os envolvidos na sessão de brainstorming.
- Tente compartilhar isso alguns dias antes da sessão, para que todos tenham tempo suficiente para se preparar.
Regras de Brainstorming nº 2 – Seja inclusivo e acolhedor
Sim, gerar ideias é o foco principal de qualquer sessão de brainstorming. Mas não se trata apenas de obter as melhores ideias possíveis - trata-se também de ajudar os participantes a melhorar e desenvolver algumas das suas habilidades interpessoais.
- Certifique-se de que as regras básicas sejam inclusivas para todos.
- Suspender previamente qualquer possibilidade de julgamento.
- “O orçamento não permite isso / a ideia é grande demais para executarmos / isso não é bom para os alunos” - guarde todas essas verificações da realidade para o final da discussão.
Regras de brainstorming nº 3 - Encontre o ambiente certo para a atividade
Você pode pensar "Eh! Por que não fazer uma sessão de brainstorming em qualquer lugar?”, mas a localização e os arredores importam.
Você está procurando algumas ideias interessantes e que as pessoas pensem livremente, então o ambiente deve estar livre de distrações e barulhos altos, bem como limpo e higiênico.
- Certifique-se de ter um quadro branco (virtual ou real) onde você possa anotar os pontos.
- Tente desativar as notificações de mídia social durante a sessão.
- Experimente em um lugar completamente diferente. Nunca se sabe; a mudança na rotina pode realmente estimular algumas grandes ideias.
Regras de brainstorming nº 4 - Quebrar o gelo
Vamos ser honestos aqui, toda vez que alguém fala sobre ter uma discussão em grupo, ou uma apresentação, ficamos nervosos. O brainstorming, especialmente, pode ser bastante intimidante para muitos, independentemente da faixa etária a que pertençam.
Por mais complexo que seja o tema da discussão, você não precisa daquele nervosismo e estresse logo ao iniciar a sessão. Tente ter um jogo ou atividade para quebrar o gelopara iniciar a sessão de brainstorming.
Você pode ter um quiz on-line divertidousando uma plataforma de apresentação interativa como AhaSlides, seja relacionado ao tema ou algo apenas para aliviar o clima.
Esses testes são simples e podem ser feitos em algumas etapas:
- Crie o seu AhaSlides conta
- Escolha o modelo desejado entre os existentes ou crie seu próprio teste em um modelo em branco
- Se você estiver criando um novo, clique em "Novo slide" e escolha "quiz e jogos"
- Adicione suas perguntas e respostas e pronto
Ou você pode começar pedindo aos participantes que compartilhem uma história embaraçosa sobre si mesmos, que pesquisas dizemmelhora a geração de ideias em 26%. . Você poderá ver as conversas se desenrolarem naturalmente enquanto todos compartilham suas histórias e toda a sessão fica relaxante e divertida.
Regras de brainstorming nº 5 - Escolha um facilitador
Um facilitador não precisa ser necessariamente o professor, o líder do grupo ou o chefe. Você pode escolher aleatoriamente alguém que você acha que pode lidar e orientar a sessão de brainstorming até a conclusão.
Um facilitador é alguém que:
- Conhece as metas e objetivos com clareza.
- Incentiva todos a participar.
- Mantém o decoro do grupo.
- Gerencia o limite de tempo e o fluxo da sessão de brainstorming.
- Reconhece como orientar, mas também como não ser arrogante.
Regras de brainstorming nº 6 - Preparar notas
A tomada de notas é uma das partes mais importantes de uma sessão de brainstorming. Às vezes, você pode ter ideias que não podem ser bem explicadas naquele momento específico. Isso não significa que a ideia é trivial ou não vale a pena compartilhar.
Você pode anotá-lo e desenvolvê-lo quando tiver mais clareza sobre isso. Atribua um anotador para a sessão. Mesmo que você tenha um quadro branco, é importante anotar todas as ideias, pensamentos e opiniões compartilhados durante a discussão para que possam ser posteriormente filtrados e organizados de acordo.
Regras de brainstorming nº 7 - Vote nas melhores ideias
A ideia principal do brainstorming é tentar chegar a uma solução através de diferentes perspectivas e pensamentos. Claro que você pode usar o tradicional e pedir aos participantes que levantem a mão para contar os votos da maioria para cada ideia.
Mas e se você pudesse ter uma votação mais organizada para a sessão, que pudesse caber até mesmo em um público maior?
utilização AhaSlides, slide de brainstorming, você pode hospedar uma sessão de brainstorming ao vivo com facilidade. Os participantes podem partilhar as suas ideias e pensamentos sobre o tema e votar nas melhores ideias através dos seus telemóveis.
Regras de brainstorming7 Não fazer no brainstormingRegras
Existem algumas coisas que você não deve fazer quando se trata de brainstorming. Ter uma ideia clara sobre eles o ajudará a tornar a experiência memorável, frutífera e confortável para todos.
Regras de brainstorming nº 8 - Não apresse a sessão
Antes de planejar uma sessão de brainstorming ou decidir uma data, certifique-se de ter tempo suficiente para gastar na sessão.
Ao contrário de uma discussão improvisada em grupo focal ou de uma discussão aleatória atividade de team building, as sessões de brainstorming são um pouco mais complexas e exigem bastante tempo.
- Certifique-se de verificar a disponibilidade de todos antes de decidir sobre uma data e hora.
- Mantenha pelo menos uma hora bloqueada para a sessão de brainstorming, não importa quão bobo ou complexo seja o tópico.
Regras de brainstorming nº 9 - Não escolha participantes do mesmo campo
Você está organizando a sessão de brainstorming para gerar ideias de áreas que talvez não tenha considerado antes. Garanta a diversidade e certifique-se de que haja participantes de diferentes áreas e origens para obter o máximo de criatividade e ideias únicas.
Regras de brainstorming nº 10 - Não restrinja o fluxo de ideias
Nunca há ideias “demais” ou “ruins” em uma sessão de brainstorming. Mesmo quando duas pessoas estão falando sobre o mesmo tópico, pode haver pequenas diferenças em como elas o percebem e como o expressam.
Tente não colocar um número específico de ideias que você planeja produzir na sessão. Deixe os participantes compartilharem suas ideias. Você pode anotá-los e filtrá-los mais tarde, quando a discussão terminar.
Regras de brainstorming nº 11 - Não permita julgamentos e críticas precoces
Todos nós temos a tendência de tirar conclusões precipitadas antes de ouvir a frase inteira. Especialmente quando você faz parte de uma sessão de brainstorming, algumas ideias podem parecer triviais, outras podem parecer muito complexas, mas lembre-se, nada é inútil.
- Permita que os participantes compartilhem suas ideias livremente.
- Deixe-os saber que ninguém deve fazer comentários rudes, fazer expressões faciais irrelevantes ou julgar uma ideia durante a reunião.
- Se você encontrar alguém fazendo algo contra essas regras, você pode ter uma atividade de penalidade divertida para eles.
Uma das maneiras mais eficazes de evitar que as pessoas julguem é ter uma sessão de brainstorming anônima. Existem muitas ferramentas de brainstorming que permitem compartilhar ideias anonimamente para que os participantes possam compartilhar suas ideias livremente.
Regras de brainstorming nº 12 - Não deixe que uma ou duas pessoas controlem a conversa
Na maioria das vezes, em qualquer discussão, uma ou duas pessoas tendem a controlar a conversa, consciente ou inconscientemente. Quando isso acontece, os outros naturalmente entram em uma concha onde sentem que suas ideias não serão valorizadas.
Se você ou o facilitador achar que a conversa está ficando restrita a algumas pessoas, você pode introduzir algumas atividades divertidas para envolver um pouco mais os participantes.
Aqui estão duas atividades que você pode jogar durante uma sessão de brainstorming:
Tempestade no Deserto
Não nos lembramos todos do clássico jogo “se você estivesse preso em uma ilha”? A Tempestade no Deserto é uma atividade semelhante em que você apresenta um cenário aos participantes e pede-lhes que apresentem estratégias e soluções.
Você pode ter as perguntas personalizadas para o tópico para o qual está debatendo ou simplesmente escolher perguntas divertidas aleatórias, como "Qual você acha que foi o melhor final para Game of Thrones?"
Bomba-relógio falante
Esta atividade é bastante semelhante às rodadas de tiro rápido em jogos, onde você recebe perguntas uma após a outra e você tem apenas alguns segundos para respondê-las.
Você precisará ter as perguntas preparadas com antecedência para esta atividade - elas podem ser baseadas na ideia que você está fazendo um brainstorming ou em um tópico aleatório.Então, quando você está jogando durante uma sessão de brainstorming, o jogo é assim:
- Faça com que todos se sentem em círculo.
- Faça as perguntas uma a uma para cada participante
- Cada um deles tem 10 segundos para responder
Precisa de mais atividades? Aqui estão 10 divertidos atividades de brainstorming você joga durante a sessão.
Regras de brainstorming nº 13 - Não ignore o relógio
Sim, você não deve restringir os participantes de compartilhar suas ideias ou de ter discussões divertidas. E, claro, você pode fazer um desvio e fazer algumas atividades edificantes que não sejam relacionadas ao tema.
No entanto, sempre mantenha um controle sobre o tempo. Este é o lugar onde um facilitador entra em cena. A ideia é usar as 1-2 horas inteiras ao máximo, mas com um sutil senso de urgência.
Informe aos participantes que cada um deles terá um limite de tempo para falar. Digamos, quando alguém está falando, eles não devem levar mais de 2 minutos para explicar esse ponto em particular.
Regras de brainstorming nº 14 - Não deixe de acompanhar
Você sempre pode dizer “daremos seguimento às ideias apresentadas hoje” e ainda se esqueça de realmente acompanhar.
Peça ao anotador para criar um 'ata da reunião'e enviá-lo para todos os participantes após a sessão.
Mais tarde, o facilitador ou o anfitrião da sessão de brainstorming pode categorizar as ideias para descobrir quais são relevantes agora, quais podem ser usadas no futuro e quais precisam ser descartadas.
Quanto às ideias que ficam para depois, você pode anotar quem as apresentou e acompanhá-las mais tarde por meio de um canal do Slack ou e-mail para discuti-las em detalhes.
Tags: Brainstorming
