Procura ferramentas de colaboração para equipes? O mundo digital mudou a forma como trabalhamos e colaboramos. Com o advento de diversas ferramentas de colaboração online para equipes, a presença física em uma sala de reunião não é mais uma necessidade para discussões ou trabalho em equipe.
As equipes agora podem se conectar de diferentes partes do mundo em tempo real, compartilhar telas, trocar ideias e tomar decisões em conjunto. Isto não só poupa tempo e recursos, mas também permite um ambiente de trabalho mais flexível e inclusivo.
Então, quais são as ferramentas de colaboração confiáveis para equipes que estão disponíveis para uso agora? Confira agora mesmo as 10 principais ferramentas de colaboração online para equipes!
Conteúdo
- O que são ferramentas de colaboração para equipes?
- Mais de 10 ferramentas de colaboração gratuitas para equipes
- Principais lições
- Perguntas Frequentes
Dicas para um melhor engajamento
- Gestão de equipes multifuncionais
- Liderança de equipe multifuncional
- Ferramentas de colaboração do Google
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O que são ferramentas de colaboração para equipes?
As Ferramentas de Colaboração para Equipes são softwares projetados para ajudar as equipes a trabalharem juntas com eficiência. Eles são ferramentas importantes para as empresas modernas alcançarem novos patamares de sucesso. Essas ferramentas também garantem que todas as vozes sejam ouvidas, todas as ideias sejam compartilhadas e todas as tarefas sejam monitoradas. São as pontes digitais que conectam mentes e corações, promovendo uma cultura de inclusão e respeito mútuo. Ajudam a quebrar barreiras geográficas, tornando o mundo uma aldeia global onde todos podem contribuir com as suas competências e perspetivas únicas, o que impulsiona as inovações.
Existem diferentes tipos de ferramentas de colaboração para equipes, incluindo:
- whiteboard
- Ferramentas de apresentação interativa
- Ferramentas de gerenciamento de projetos
- Calendários
- Mensagens instantâneas
- Ferramentas de compartilhamento de arquivos
- Ferramentas de videoconferência
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Mais de 10 ferramentas de colaboração gratuitas para equipes
Esta parte sugere as principais ferramentas para colaboração em equipe de todos os tipos. Alguns deles são gratuitos com uso limitado e alguns oferecem uma versão de teste. É importante ler as avaliações e compará-las para encontrar a que melhor atende às suas demandas.
#1. G-Suite
- Número de usuários: 3 bilhões +
- Avaliações: 4.5/5 🌟
As ferramentas de colaboração do Google ou G Suite são a escolha mais famosa do mercado, integram diversos recursos e tudo que você precisa para gerenciar, agendar, comunicar, compartilhar, salvar e acompanhar o desempenho de suas equipes. O Google Workspace foi projetado para ser uma solução flexível e inovadora para pessoas e organizações alcançarem mais. Está transformando a colaboração e tornando o Google Workspace ainda mais flexível, interativo e inteligente.
# 2. AhaSlides
- Número de usuários: mais de 2 milhões
- Avaliações: 4.6/5 🌟
AhaSlides é uma ferramenta de apresentação colaborativa, que foi projetada para aumentar o engajamento e a interatividade em apresentações. Milhares de organizações têm usado AhaSlides para dar suporte às suas equipes, trabalhar em apresentações juntos, compartilhá-las e reutilizá-las. AhaSlides permite que os participantes participem de questionários, enquetes e pesquisas transmitidas ao vivo, e o anfitrião pode obter atualizações em tempo real e análises de dados.
#3. Calças
- Número de usuários: mais de 20 milhões
- Avaliações: 4.5/5 🌟
Slack é uma plataforma de colaboração de comunicação que fornece uma interface para comunicação em tempo real, compartilhamento de arquivos e integração com muitas outras ferramentas de produtividade. O Slack é conhecido por seu design limpo, interface de usuário simples e conectores robustos de terceiros, o que o torna popular entre equipes de tecnologia e não-tecnologia.
# 4. Microsoft Teams
- Número de usuários: mais de 280 milhões
- Avaliações: 4.4/5 🌟
Esta é uma ferramenta poderosa de videoconferência para negócios. Faz parte do pacote Microsoft 365 e foi projetado para facilitar a comunicação e a colaboração dentro das organizações. O serviço de videoconferência do Teams permite que você converse com até 10,000 pessoas ao mesmo tempo, sejam elas parte da sua organização ou externas, e oferece tempo de chamada ilimitado.
#5. Confluência
- Número de usuários: mais de 60 mil
- Avaliações: 4.4/5 🌟
O Confluence é a única fonte de verdade da sua organização. Este espaço de trabalho de equipe on-line baseado em nuvem pode ser usado para criar notas de reuniões, planos de projetos, requisitos de produtos e muito mais. Vários usuários podem editar o mesmo documento simultaneamente e todas as alterações são visíveis em tempo real. Comentários embutidos e um ciclo de feedback estão disponíveis.
#6. Lista de pendências
- Número de usuários: mais de 1.7 milhões
- Avaliação: 4.5/5 🌟
Backlog é uma ferramenta colaborativa de gerenciamento de projetos para desenvolvedores. Projetos, gráficos de Gantt, gráficos de Burndown, problemas, subtarefas, lista de observação, tópicos de comentários, compartilhamento de arquivos, wikis e rastreamento de bugs são alguns dos recursos essenciais. Use aplicativos iOS e Android para atualizar seus projetos enquanto estiver em trânsito.
# 7. Trello
- Número de usuários: mais de 50 milhões
- Avaliações: 4.4/5 🌟
Trello é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de projetos extremamente flexível para gerenciamento de tarefas que pode ajudar os gerentes de projetos a incentivar um maior envolvimento da equipe. Trello usa quadros, cartões e listas para gerenciamento de projetos, que são atribuídos a vários usuários para que eles sejam notificados sobre qualquer alteração no cartão em tempo real.
# 8. Ampliação
- Número de usuários: mais de 300 milhões
- Avaliações: 4.6/5 🌟
Este aplicativo de reunião para equipes funciona melhor para reuniões virtuais, bate-papo em equipe, sistemas telefônicos VoIP, quadros brancos online, companheiros de IA, e-mail e calendário e espaços de trabalho virtuais. A função de sala de descanso com configuração de cronômetro permite o planejamento de atividades, discussões e jogos em equipe sem interrupções.
#9. asana
- Número de usuários: mais de 139 mil
- Avaliações: 4.5/5 🌟
Outra ferramenta de gerenciamento de projetos para equipes e empresas, a Asana é conhecida pelo modelo de dados Work Graph® da Asana, que foi projetado para que os membros da equipe trabalhem juntos de forma inteligente e escalem sem esforço. É possível organizar seu trabalho em projetos compartilhados como listas ou quadros Kanban para suas iniciativas, reuniões e programas.
# 10. Dropbox
- Número de usuários: mais de 15 milhões
- Avaliações: 4.4/5 🌟
Ferramentas de colaboração de documentos para equipes para compartilhamento e salvamento de arquivos, o Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos que permite armazenar, compartilhar e colaborar com segurança em uma variedade de tipos de arquivos, incluindo imagens, propostas e apresentações de slides. O Dropbox Basic é uma excelente escolha para indivíduos ou pequenas equipes que precisam de uma solução básica de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos sem a necessidade de pagar por serviços adicionais.
Principais lições
💡Você encontrou alguma ferramenta de colaboração online que atenda às suas necessidades? AhaSlides acaba de atualizar novos recursos e atraentes modelos, e estão esperando que você os explore. Aproveite ao máximo AhaSlides o máximo que puder e melhore o desempenho da sua equipe imediatamente!
Perguntas Frequentes
Será que Microsoft Teams tem uma ferramenta de colaboração?
Microsoft Teams é um software de colaboração que permite trabalhar em conjunto em tempo real e compartilhar projetos ou metas. Com Microsoft Teams, você pode colaborar virtualmente criando ou ingressando em grupos (Equipes), enviando mensagens, realizando reuniões, conversando, compartilhando arquivos e muito mais.
Como você colabora com várias equipes?
Para comunicar e gerenciar várias equipes, as empresas precisam aproveitar suas ferramentas para colaborar melhor entre as equipes. Ao usar um aplicativo de colaboração como AhaSlides, ou Asana, … você e suas equipes podem se comunicar em tempo real, dar suporte a ideias e fazer brainstorming, atualizar o progresso e as tarefas e obter feedback.
Qual é a ferramenta de colaboração no local de trabalho mais popular?
Existem várias ferramentas de colaboração com funções especiais, como videochamadas de comunicação, reuniões, gerenciamento de projetos e tarefas, compartilhamento de arquivos,... Dependendo do objetivo principal de suas equipes e do tamanho do negócio, escolha ferramentas de colaboração adequadas. Por exemplo, você pode usar AhaSlides para reuniões de apresentação e compartilhamento de vídeos em tempo real.
Ref: Melhorar
