Aproximadamente 30 milhões de apresentações em PowerPoint são feitas todos os dias. O PowerPoint se tornou uma parte tão essencial de uma apresentação que não conseguimos imaginar fazer apresentações sem ele.
No entanto, todos nós já fomos vítimas da morte por causa do PowerPoint em nossas vidas profissionais. Lembramos vividamente de inúmeras apresentações de PowerPoint horríveis e tediosas, secretamente desejando que nosso tempo voltasse. Tornou-se o tema de uma comédia stand-up bem recebida. Em um caso extremo, morte por PowerPoint mata, literalmente.
A maioria das pessoas usa o PowerPoint como um bêbado usa um poste de luz: para apoio e não para iluminação.
David Ogilvy, o pai da publicidade moderna
Mas como criar uma apresentação que ilumine seu público e evite a morte pelo PowerPoint? Se você quer que você – e sua mensagem – se destaquem, desafie-se a experimentar algumas destas ideias.
Simplifique seu PowerPoint
David JP Phillips, um renomado especialista em habilidades de apresentação Coach de treinamento, palestrante internacional e autor, dá uma palestra no TED sobre como evitar a morte por PowerPoint. Em sua palestra, ele apresenta 5 ideias-chave para simplificar seu PowerPoint e torná-lo atraente para o seu público. São elas:
- Apenas uma mensagem por slide
Se houver várias mensagens, o público terá que desviar sua atenção para cada mensagem e reduzir seu foco. - Use contraste e tamanho para direcionar o foco
Objetos grandes e contrastantes são mais visíveis para o público, então use-os para direcionar o foco do público. - Evite mostrar texto e falar ao mesmo tempo
A redundância faria com que o público esquecesse tanto o que você diz quanto o que é mostrado no PowerPoint - Usar um fundo escuro
Usar um fundo escuro no PowerPoint desviaria o foco para você, o apresentador. Os slides devem ser apenas um recurso visual, não o foco principal. - Apenas 6 objetos por slide
É o número mágico. Qualquer coisa acima de 6 exigiria uma energia cognitiva drástica do seu público para ser processada.
Use o software de apresentação interativa
Os humanos evoluíram para processar imagens visuais e não texto. Na verdade, o cérebro humano pode processar imagens 60,000 vezes mais rápido do que texto e 90 por cento das informações transmitidas ao cérebro são visuais. Portanto, preencha suas apresentações com dados visuais para obter o máximo efeito.
Você pode estar acostumado a preparar sua apresentação no PowerPoint, mas isso não produzirá o efeito atraente que você deseja. Em vez disso, vale a pena verificando a nova geração de software de apresentação que maximiza a experiência visual.
AhaSlides é um software de apresentação interativa baseado em nuvem que abandona a abordagem estática e linear de apresentação. Além de oferecer um fluxo de ideias visualmente mais dinâmico, ele também fornece elementos interativos para manter o público engajado. Seu público pode acessar sua apresentação por meio de dispositivos móveis e responder a quizzes, votar em enquetes em tempo real ou enviar perguntas para sua sessão de perguntas e respostas.
Confira algumas maneiras de usar os mecanismos visuais do AhaSlides para criar fantástico quebra-gelos para suas reuniões remotas online!
Dicas: Você pode usar a integração do AhaSlides no PowerPoint para não precisar alternar entre sites.
Envolva-se com todos os sentidos
Alguns são aprendizes de áudio, enquanto outros são aprendizes visuais. Portanto, você deve interaja com o seu público através de todos os sentidos com fotos, som, músicas, vídeos e outras ilustrações da mídia.
Além disso, incorporando mídias sociais em suas apresentações também é uma boa estratégia. A publicação durante uma apresentação é comprovada para ajudar o público a interagir com o apresentador e reter o conteúdo.
Você pode adicionar um slide com suas informações de contato no Twitter, Facebook ou LinkedIn no início da sua apresentação.
Dicas: Com o AhaSlides, você pode incorporar links nos quais seu público pode clicar em seus dispositivos móveis. Isso facilita muito a conexão com seu público.
Coloque seu público em uma posição ativa
Faça as pessoas pensarem e falarem antes mesmo de dizer sua primeira palavra.
Envie uma leitura leve ou faça uma brincadeira divertida para quebrar o gelo e criar engajamento com o público. Se a sua apresentação envolver conceitos abstratos ou ideias complexas, você pode defini-los com antecedência para que o público esteja no mesmo nível que você durante a apresentação.
Crie uma hashtag para sua apresentação, para que seu público possa enviar quaisquer perguntas que possam ter, ou use o AhaSlides Recurso de perguntas e respostas para sua conveniência.
Manter a atenção
Um estudo da Microsoft sugere que nossa capacidade de atenção dura apenas 8 segundos. Portanto, bombardear seu público com uma palestra típica de 45 minutos seguida de uma sessão de perguntas e respostas tediosa não vai funcionar para você. Se você quer manter as pessoas envolvidas, você tem que diversificar o engajamento do público.
Crie exercícios em grupo, incentive as pessoas a conversarem e atualize constantemente a mente do seu público. Às vezes, é melhor dar ao seu público um tempo para refletir. O silêncio é precioso. Peça para o público refletir sobre o seu conteúdo ou dedique um tempo para elaborar perguntas bem formuladas.
Distribua folhetos
Os folhetos têm má fama, em parte por serem monótonos e longos. Mas, se você os usar com sabedoria, eles podem ser seus melhores amigos na apresentação.
Mantenha seu folheto o mais breve possível. Elimine todas as informações irrelevantes e guarde apenas os pontos mais importantes. Reserve algum espaço em branco para que seu público faça anotações. Inclua gráficos, tabelas e imagens importantes para fundamentar suas ideias.
Faça isso corretamente e você pode obter a atenção exclusiva do seu público, pois eles não precisam ouvir e anotar suas ideias ao mesmo tempo.
Use adereços
Visualizando sua apresentação com um adereço. Como mencionado acima, algumas pessoas aprendem visualmente, então ter um acessório melhoraria a experiência delas com sua apresentação.
Um exemplo notável do uso eficaz de acessórios é esta palestra do Ted abaixo. Jill Bolte Taylor, uma neurocientista de Harvard que sofreu um derrame que lhe alterou a vida, calçou luvas de látex e usou um cérebro humano de verdade para demonstrar o que aconteceu com ela.
O uso de acessórios pode não ser relevante para todos os casos, mas este exemplo mostra que, às vezes, o uso de um objeto físico pode ser mais impactante do que qualquer slide de computador.
Palavras finais
É fácil ser vítima da morte do PowerPoint. Esperamos que, com essas ideias, você consiga evitar os erros mais comuns na criação de uma apresentação em PowerPoint. Aqui na AhaSlides, nosso objetivo é fornecer uma plataforma intuitiva para você organizar suas ideias de forma dinâmica e interativa e cativar seu público..
