“Morte por PowerPoint”? O guia definitivo sobre como evitar em 2024

Para evitar Morte por PowerPoint, vamos verificar:

• Cinco ideias-chave para simplificar o seu PowerPoint.
• Use melhores ferramentas de apresentação.
• Use dados visuais e de áudio para interagir com seu público.
• Envie leituras ou jogue um jogo antes de falar sobre como fazer as pessoas pensarem.
• Crie exercícios em grupo para atualizar seu público.
• Às vezes, um suporte é uma visualização tão boa quanto um slide digital na tela.

Conteúdo

• Visão geral
• Morte em PowerPoint
• Simplifique seu Power Point
• Use o software de apresentação interativa
• Envolva-se através de todos os sentidos
• Coloque seu público em uma posição ativa
• Manter a atenção
• Dê Breves Apostilas
• Use adereços
• Mais dicas de AhaSlides
• Perguntas Frequentes

Mais dicas de AhaSlides

• Apresentação Interativa
• Apresentação Ted Talks
• Linguagem corporal durante a apresentação

O que é 'Morte por PowerPoint'?

Para começar, a frase “Morte por Powerpoint” refere-se a qual ideia?

Aproximadamente 30 milhões de apresentações em PowerPoint são feitas todos os dias. O PowerPoint se tornou uma parte essencial de uma apresentação que não podemos imaginar sem ele.

No entanto, todos nós fomos vítimas da morte pelo PowerPoint em nossa vida profissional. Nós nos lembramos vividamente de passar por inúmeras apresentações de PowerPoint terríveis e tediosas, desejando secretamente nosso tempo de volta. Tornou-se o tema de uma comédia stand-up bem recebida. Num caso extremo, a morte por PowerPoint mata, literalmente.

Mas como você cria uma apresentação que ilumina seu público e evita a morte pelo PowerPoint? Se você deseja que você - e sua mensagem - se destaque, desafie-se a experimentar algumas dessas idéias.

Simplifique seu PowerPoint

David JP Phillips, uma excelente habilidade de apresentação treinador de treinamento, palestrante internacional e autor, dá uma palestra no Ted sobre como evitar a morte pelo PowerPoint. Em sua palestra, ele apresenta cinco ideias principais para simplificar seu PowerPoint e torná-lo atraente para seu público. Esses são:

• Apenas uma mensagem por slide
  Se houver várias mensagens, o público deve desviar sua atenção para cada letra e reduzir o foco.
• Use contraste e tamanho para direcionar o foco.
  Objetos significativos e contrastantes são mais visíveis para o público, portanto, utilize-os para direcionar o foco do público.
• Evite mostrar texto e falar ao mesmo tempo.
  A redundância faria o público esquecer o que você fala e o que é mostrado no PowerPoint.
• Use fundo escuro
  Usar fundo escuro para o PowerPoint mudaria o foco para você, o apresentador. Os slides devem ser apenas uma ajuda visual e não o foco.
• Apenas seis objetos por slide
  É o número mágico. Qualquer coisa acima de seis exigiria energia cognitiva drástica do seu público para ser processada.

Evite a morte por PowerPoint - use software de apresentação interativa

Como evitar a “Morte por PowerPoint”? A resposta é visual. Os humanos evoluíram para processar imagens e não texto. O cérebro humano pode processar imagens 60,000 vezes mais rápido que texto e 90% da informação transmitida ao cérebro é visual. Portanto, preencha suas apresentações com dados visuais para obter o máximo efeito.

Você pode estar acostumado a preparar sua apresentação no PowerPoint, mas isso não produzirá o efeito atraente que você deseja. Em vez disso, vale a pena verificando a nova geração de software de apresentação que maximiza a experiência visual.

AhaSlides é um software de apresentação interativa baseado em nuvem que elimina a abordagem de apresentação estática e linear. Ele não apenas oferece um fluxo de ideias visualmente mais dinâmico, mas também fornece elementos interativos para manter o público envolvido. Seu público pode acessar sua apresentação através de dispositivos móveis, jogar testes, vota no sondagem em tempo realou envie perguntas para o seu Sessão de perguntas e respostas.

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Dicas: Você pode importar sua apresentação do PowerPoint em AhaSlides então você não precisa começar do zero.

Envolva-se com todos os sentidos

Alguns são aprendizes de áudio, enquanto outros são aprendizes visuais. Portanto, você deve interaja com o seu público através de todos os sentidos com fotos, som, músicas, vídeos e outras ilustrações da mídia.

Além disso, incorporando mídias sociais em suas apresentações também é uma boa estratégia. A publicação durante uma apresentação é comprovada para ajudar o público a interagir com o apresentador e reter o conteúdo.

Você pode adicionar um slide com suas informações de contato no Twitter, Facebook ou LinkedIn no início da sua apresentação.

Dicas: Com o AhaSlides, você pode inserir um hiperlink para que seu público possa clicar em seus dispositivos móveis. Isso torna muito mais fácil para você se conectar com seu público.

Coloque seu público em uma posição ativa

Faça as pessoas pensarem e falarem antes mesmo de dizer sua primeira palavra.

Envie uma leitura leve ou jogue um quebra-gelo divertido para criar o envolvimento do público. Se sua apresentação envolve conceitos abstratos ou ideias complexas, você pode defini-los com antecedência para que seu público esteja no mesmo nível que você durante a apresentação.

Crie uma hashtag para sua apresentação, para que seu público possa enviar perguntas, ou use AhaSlides' Recurso de perguntas e respostas para sua conveniência.

Evite a Morte pelo Powerpoint - Mantenha a Atenção

Um estudo da Microsoft sugere que nossa atenção dura apenas 8 segundos. Portanto, explodir seu público com uma palestra típica de 45 minutos seguida de uma sessão de perguntas e respostas entorpecente não será suficiente para você. Para manter as pessoas envolvidas, você deve diversificar o envolvimento do público.

Crie exercícios em grupo, faça as pessoas conversarem e atualize constantemente a mente do seu público. Às vezes, é melhor dar ao público algum tempo para refletir. Silêncio vale ouro. Faça com que o público reflita sobre o seu conteúdo ou passe algum tempo fazendo perguntas bem formuladas.

Distribua folhetos

As apostilas tiveram uma má reputação, em parte por causa de como geralmente são monótonas e longas. Mas se você usá-los com sabedoria, eles podem ser seus melhores amigos na apresentação.

Ajudaria se você mantivesse sua apostila o mais breve possível. Retire todas as informações irrelevantes e salve apenas as informações mais importantes. Reserve algum espaço em branco para que seu público faça anotações. Inclua todos os gráficos, gráficos e imagens essenciais para apoiar suas ideias.

Faça isso corretamente e você pode chamar a atenção do seu público, pois eles não precisam ouvir e anotar suas ideias simultaneamente.

Use adereços

Você está visualizando sua apresentação com um suporte. Como mencionado acima, algumas pessoas são aprendizes visuais, portanto, ter um acessório melhoraria a experiência delas com sua produção.

Um exemplo notável do uso eficaz de adereços é esta palestra do Ted abaixo. Jill Bolte Taylor, uma neurocientista de Harvard que sofreu um derrame que alterou sua vida, vestiu luvas de látex e usou um cérebro humano real para demonstrar o que aconteceu com ela.

O uso de acessórios pode não ser relevante para todos os casos, mas este exemplo mostra que, às vezes, o uso de um objeto físico pode ser mais impactante do que qualquer slide de computador.

Palavras finais

É fácil ser vítima da morte pelo PowerPoint. Espero que, com essas ideias, você evite os erros mais comuns na criação de uma apresentação do PowerPoint. Aqui em AhaSlides, nosso objetivo é fornecer uma plataforma intuitiva para organizar seus pensamentos de forma dinâmica e interativa e cativar seu público.

Perguntas Frequentes