Como escrever a melhor autoavaliação do funcionário | Dicas e exemplos

Aprendemos e crescemos por meio da auto-reflexão e de experiências passadas.

Em nossa carreira, conduzindo um autoavaliação do funcionárioé uma ótima maneira de ver o que realizamos, o que nos falta e como queremos moldar nosso futuro em nossa empresa.

✅ Uma autoavaliação não é nada difícil de escrever. Neste guia, mostraremos dicas e truques sobre como escrever uma autoavaliação de funcionário excelente e bem planejada.

Conteúdo

• O que é uma Autoavaliação do Funcionário?
• Por que a autoavaliação do funcionário é importante?
• O que devo dizer na minha autoavaliação?
• Como escrever uma boa autoavaliação do funcionário
  • #1. Fale sobre as lições aprendidas
  • #2. Forneça dados e estatísticas
  • #3. Discuta como você incorporou o feedback
  • #4. Use tom profissional
• O que é um exemplo de uma boa autoavaliação para revisão de desempenho?
• ponto de partida
• Perguntas Frequentes

O que é uma Autoavaliação do Funcionário?

Uma autoavaliação do funcionário é um processo em que um funcionário avalia e reflete sobre seu próprio desempenho, pontos fortes e fracos. Geralmente envolve um funcionário preenchendo um formulário ou questionário de autoavaliação. O propósito das autoavaliações dos funcionários é múltiplo:

. Autorreflexão e desenvolvimento: As autoavaliações incentivam os funcionários a pensar criticamente sobre seu próprio desempenho e identificar áreas para melhoria e desenvolvimento. Isso pode ajudar os funcionários a obter autoconsciência e criar um plano de desenvolvimento pessoal.

. Entrada para avaliações de desempenho: As autoavaliações fornecem informações para avaliações de desempenho dos funcionários. Os gestores podem comparar a autoavaliação do funcionário com a sua própria avaliação do desempenho do funcionário para identificar quaisquer lacunas nas percepções. Isso geralmente leva a uma discussão de avaliação de desempenho mais construtiva.

. Alinhamento de metas:As autoavaliações podem ajudar a alinhar os objetivos do funcionário e da empresa. Os funcionários podem avaliar seu desempenho em relação às suas responsabilidades de trabalho e aos objetivos e estratégias da empresa.

. Maior motivação e responsabilidade:Os funcionários envolvidos na avaliação de seu próprio desempenho podem se sentir mais motivados, responsáveis ​​e investidos em seu desenvolvimento.

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Por que a autoavaliação do funcionário é importante?

Você sabia que as autoavaliações dos funcionários podem ser super úteis tanto para os funcionários quanto para os gerentes? Aqui estão algumas vantagens importantes a serem lembradas:

Para funcionários:

• Desenvolvimento - Encoraja a auto-reflexão e pode ajudá-los a identificar áreas de crescimento, competências nas quais precisam de trabalhar e objectivos de desenvolvimento.

• Motivação – A realização de uma autoavaliação pode motivar os funcionários, tornando-os responsáveis ​​pelo seu próprio desempenho e progresso.

• Voz - Dá aos funcionários a oportunidade de contribuir para o processo de avaliação de desempenho e expressar sua própria perspectiva.

• Propriedade – As autoavaliações podem fazer com que os funcionários se sintam mais envolvidos e assumam mais responsabilidade pelo seu desempenho e desenvolvimento.

Para gerentes:

• Feedback - Fornece feedback valioso do ponto de vista do funcionário que os gerentes não obteriam de outra forma.

• Insights – As autoavaliações podem revelar novos insights sobre os pontos fortes, fracos e motivações de um funcionário.

• Planos de desenvolvimento – O processo de autoavaliação ajuda a identificar objetivos e planos de desenvolvimento específicos que o gestor pode apoiar.

• Alinhamento – Ajuda a garantir que as metas dos funcionários estejam alinhadas com os objetivos e estratégias de negócios.

• Objetividade – Os gestores podem usar a autoavaliação como referência para avaliar o quão objetivo o funcionário está sendo.

• Conversas difíceis – As autoavaliações podem facilitar conversas difíceis relacionadas ao desempenho, começando com o que o próprio funcionário identificou.

Portanto, em resumo, embora as autoavaliações beneficiem principalmente os funcionários por meio da autorreflexão e do desenvolvimento, elas também fornecem informações, feedback e contexto valiosos para que os gerentes desenvolvam, treinem e gerenciem seu pessoal com mais eficiência. Mas os gerentes ainda devem validar objetivamente as autoavaliações e fornecer treinamento e feedback de desempenho.

O que devo dizer na minha autoavaliação?

Independentemente do setor em que você atua, aqui estão as diretrizes gerais ao elaborar uma autoavaliação de funcionário:

. Pontos fortes e conquistas:Mencione quaisquer responsabilidades de trabalho nas quais você se destaca e quaisquer realizações importantes no período de revisão. Concentre-se em resultados quantificáveis ​​e realizações mensuráveis ​​para causar uma forte impressão.

Exemplo: “Superei em 15% a meta de vendas da minha região”.

. Objetivos alcançados: Mencione quaisquer objetivos que você alcançou e como os alcançou. Explique como seus esforços contribuíram para o sucesso da empresa.

Exemplo: “Concluí o projeto de integração do cliente dentro do prazo e do orçamento”.

. Desenvolvimento de habilidades:Discuta quaisquer habilidades ou áreas de especialização nas quais você melhorou. Explique como você desenvolveu essas habilidades por meio de treinamento, cursos, prática no trabalho, etc.

Exemplo: “Tornei-me proficiente no sistema CRM da empresa através de treinamento focado e uso diário”.

. Áreas para melhoria:Identifique de maneira construtiva quaisquer áreas que você acha que precisa se concentrar em melhorar. Não seja excessivamente crítico consigo mesmo.

Exemplo: “Pretendo melhorar minhas habilidades de gerenciamento de tempo para ser ainda mais organizado e produtivo”.

. Objetivos de desenvolvimento profissional:Compartilhe quaisquer metas específicas que você tenha para seu próprio desenvolvimento que beneficiariam sua função e a empresa.

Exemplo: “Gostaria de fortalecer minhas habilidades de comunicação e apresentação através de cursos relevantes”.

. Comentários: Agradeça ao seu gerente por qualquer orientação, mentoria ou feedback durante o período de revisão que ajudou seu desempenho.

Exemplo: “Agradeço todas as dicas de coaching que você me deu para melhorar meus relatórios escritos”.

. Contribuições: Destaque todas as maneiras pelas quais você contribuiu além de suas principais responsabilidades de trabalho, como orientar outras pessoas, participar de iniciativas, voluntariar-se para tarefas, etc.

No geral, mantenha sua autoavaliação focada, concisa e positiva. Enfatize seus pontos fortes e conquistas ao mesmo tempo que identifica áreas abertas e construtivas para crescimento. Alinhe suas conquistas e metas com os objetivos da empresa. Mais importante ainda, seja honesto e autêntico em sua avaliação.

Como escrever uma boa autoavaliação do funcionário

#1. Fale sobre as lições aprendidas

Discuta as realizações que beneficiam a empresa – concentre-se nos resultados que você produziu e no valor que você agregou, em vez de apenas listar suas obrigações profissionais.

Explique como seu trabalho contribuiu diretamente para o sucesso da empresa.

Detalhe como você foi além. Mencione todas as instâncias em que você foi além, assumiu responsabilidades extras ou contribuiu além de sua função principal. Destaque todas as maneiras pelas quais você trabalhou em equipe.

Não ignore os desafios que você enfrentou. Mencione como você superou ou administrou situações difíceis e o que aprendeu com elas. Isso mostra autoconsciência e resiliência.

#2. Forneça dados e estatísticas

Não faça declarações vagas. Apoie sua avaliação com exemplos concretos, números e dados para apresentar um argumento forte. Em vez de apenas dizer “Eu excedi minhas metas”, diga “Eu excedi minha meta de vendas de US$ 500 mil ao atingir US$ 575 mil em receita”.

Descreva metas específicas, acionáveis ​​e quantificáveis ​​para o próximo período de revisão que estejam alinhadas com as responsabilidades do seu trabalho e com os objetivos mais amplos da empresa. Você pode usar o DISTRITOmodelo para definir seus objetivos pessoais.

Se apropriado, proponha algumas tarefas ou projetos adicionais nos quais você gostaria de se envolver para expandir suas habilidades e contribuições. Isso mostra iniciativa e desejo de desenvolvimento.

#3. Discuta como você incorporou o feedback

Se o seu gerente lhe deu feedback ou recomendações no passado, mencione como você trabalhou para implementar essa orientação em seu trabalho e melhore de acordo. Isso demonstra responsabilidade.

Peça ao seu gerente qualquer feedback que ajude no seu desempenho e crescimento futuros. Demonstre que você está aberto a críticas construtivas.

Em vez de uma solicitação genérica, peça feedback sobre áreas específicas de seu trabalho ou conjuntos de habilidades que você deseja melhorar. Isso ajuda a orientar a discussão.

#4. Use tom profissional

Faça com que um segundo par de olhos revise sua autoavaliação para detectar quaisquer erros, declarações pouco claras, repetições ou omissões antes de enviar.

Ajuste seu tom – seja confiante, mas não arrogante. Expresse humildade e desejo de aprender e crescer. Agradeça ao seu gerente pelo apoio e orientação.

Se não tiver certeza sobre o que incluir em sua autoavaliação, peça mais detalhes e orientações ao seu gerente.

O que é um exemplo de uma boa autoavaliação para revisão de desempenho?

Aqui está um exemplo de como você pode mencionar a incorporação de feedback na autoavaliação de seus funcionários:

"Durante a nossa última revisão, você mencionou que eu deveria tentar fornecer mais contexto e experiência em meus relatórios escritos para torná-los mais compreensíveis para um público mais amplo. Tenho trabalhado para melhorar esse aspecto da minha redação nos últimos meses. Para meu relatório de análise de mercado mais recente, incluí um resumo executivo que descrevia as principais conclusões e implicações em uma linguagem mais simples para leitores não técnicos. Recebi feedback positivo de vários colegas que apreciaram a maior clareza e contexto. compreensão da minha escrita daqui para frente, por isso, continue a me fornecer sugestões específicas sobre como posso tornar meus documentos mais úteis e úteis para todos os leitores".

Isso facilita o feedback de algumas maneiras:

• Especifica o feedback exacto que foi fornecido - "fornecer mais contexto e antecedentes nos meus relatórios escritos". Isso mostra que você entendeu e lembrou da recomendação.

• Discute como você agiu com base nesse feedback - "Tenho trabalhado para melhorar isso...No meu relatório mais recente, incluí um resumo executivo..." Isso demonstra que você assumiu a responsabilidade de aplicar o conselho em seu trabalho.

• Partilha o resultado positivo - "Recebi feedback positivo de vários colegas que apreciaram a maior clareza." Isso mostra que o feedback foi valioso e causou impacto.

• Expressa seus objetivos para o futuro - "Pretendo continuar melhorando a compreensão geral da minha escrita daqui para frente." Isso mantém sua abertura para se desenvolver ainda mais.

• Solicita orientação adicional - "Por favor, continue a me fornecer sugestões específicas..." Isso mostra que você está ansioso por qualquer orientação que possa ajudá-lo a ter um desempenho ainda melhor.

ponto de partida

Como muitas vezes estamos perdidos na agitação das tarefas diárias, as autoavaliações dos funcionários irão ajudá-lo a relembrar suas realizações e sua posição na equação relativa ao objetivo de negócios da empresa.

Ao usar métricas, medições, metas e documentação concretas, você pode demonstrar de forma convincente ao seu gerente que a incorporação de seus comentários realmente ajudou a melhorar seu trabalho e seus resultados. Isso fortalecerá o valor de qualquer feedback que eles fornecerem daqui para frente.

Perguntas Frequentes

O que é um exemplo de auto-avaliação positiva?

Uma autoavaliação positiva se concentra em pontos fortes, realizações e uma mentalidade de crescimento, mantendo um tom humilde e agradecido.

Qual é o objetivo da autoavaliação do funcionário?

As autoavaliações dos funcionários destinam-se a encorajá-los a refletir e se apropriar de seu desempenho, necessidades de desenvolvimento e metas de uma forma que, em última análise, beneficie tanto o funcionário quanto a organização.

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