Imagine o seguinte: você está tendo um casamento com o tema azul do fundo do mar, mas as cadeiras vermelho carmesim perceptíveis colocadas ao redor de cada mesa fazem parecer que um vulcão acabou de entrar em erupção🌋!
Seja um casamento chique, uma conferência corporativa ou um simples festa de aniversário, todo evento requer planejamento e execução cuidadosos para garantir que não ocorra um desastre💣.
Então o que exatamente é design de eventos e como projetar um evento que deixe seus convidados maravilhados nos próximos dias? Vamos descobrir isso neste artigo.
Conteúdo
Visão geral
| Por que o design é importante em eventos? | Um bom design deixará uma primeira impressão perfeita nos convidados e no público. |
| Quais são os 7 aspectos do design? | Cor, forma, formato, espaço, linha, textura e valor. |
O que é Design de Eventos?
O design do evento envolve a criação de uma aparência geral que chamará a atenção dos participantes, melhorará a atmosfera e proporcionará uma experiência memorável. Os vários elementos que impactam um evento – elementos visuais, sonoros e interativos – unem-se harmoniosamente.
O objetivo do design de eventos é cativar o público. Como qualquer conceito de design, os designers de eventos aplicam suas habilidades para fazer com que seu evento se destaque dos demais.
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Quais são as 5 etapas do processo de design de eventos?
Aqui estão as 5 principais etapas do processo de criação de eventos:
💡 Etapa 1: descobrir o quadro geral
Isso significa decidir o que você deseja alcançar com o evento e quem é seu público. Qual é o objetivo principal – arrecadar fundos, comemorar um aniversário ou lançar um produto? Isso ajuda a orientar todas as outras decisões.
💡 Etapa 2: escolha um tema que vibre com seus objetivos
O tema define o humor e a estética. Pode ser algo divertido como “A Night Under the Stars” ou “Holiday in Paradise”. O tema influencia todos os elementos de design, desde a decoração até a comida.
💡 Etapa 3: escolha um local que corresponda à vibração
O local precisa acomodar o tamanho do grupo enquanto se alinha com o tema. Um espaço industrial pode funcionar para um evento de tecnologia, mas não para uma festa no jardim. Visite locais para ver diferentes opções e descobrir qual combina mais com sua visão.
💡 Passo 4: Desenhe todos os detalhes para dar vida ao tema
Isso inclui decoração como banners, centros de mesa e iluminação. São também coisas como música, entretenimento, atividades, comidas e bebidas – tudo ligado ao tema para criar uma experiência imersiva.
💡 Passo 5: Executar o design durante o evento
Depois que tudo estiver ordenado e planejado, é hora de fazer acontecer! Estar no local permite que você resolva quaisquer problemas e ajuste as coisas para otimizar a experiência. Você pode ver sua visão de design ganhar vida em tempo real!
Qual é a diferença entre design de eventos e estilo de eventos?
O design e o estilo do evento estão relacionados, mas têm algumas diferenças importantes:
💡 Projeto de Eventos:
- Envolve a conceituação geral e planejamento de toda a experiência do evento, incluindo tema, layout, atividades, elementos interativos, tempo, fluxo, logística, etc.
- Adota uma abordagem holística e estratégica, observando como todos os elementos trabalham juntos para atingir os objetivos do evento.
- Normalmente feito no início do processo de planejamento.
💡 Estilo do evento:
- Concentra-se principalmente na estética visual e elementos de decoração como móveis, flores, roupas de cama, iluminação, sinalização e outras decorações.
- Fornece uma execução estilística baseada em um tema ou resumo de design pré-existente.
- Geralmente feito mais tarde no processo de planejamento, uma vez que o design e o tema geral do evento tenham sido determinados.
- Faz refinamentos e seleções detalhadas para dar vida visual à visão do projeto.
Portanto, em resumo, o design do evento estabelece a estrutura geral, os conceitos e a estratégia, enquanto o estilo do evento se concentra na execução dos elementos visuais e da decoração de uma forma que complementa a visão do design. Os estilistas de eventos geralmente trabalham dentro dos parâmetros definidos pelo design do evento.
Qual é a diferença entre design e planejamento de eventos?
O design e o planejamento de eventos são dois lados da mesma moeda. Eles trabalham juntos para tornar seu evento um sucesso.
O design de eventos tem tudo a ver com visão criativa. Ele molda a sensação, o fluxo e a experiência memorável para seus convidados. O designer pensa em coisas como:
- Qual tema combina mais com seus objetivos?
- Como o visual, a música e as atividades se combinam?
- Como posso proporcionar às pessoas uma experiência que jamais esquecerão?
O planejamento de eventos tem tudo a ver com garantir que a visão criativa aconteça no dia. O planejador pensa em:
- Orçamentos – Podemos pagar pelo design?
- Fornecedores – De quem precisamos para fazer isso?
- Logística – Como colocamos todas as peças no lugar a tempo?
- Pessoal – Temos ajudantes suficientes para gerir tudo?
Assim, o designer sonha com uma experiência incrível e o planejador descobre como tornar esses sonhos realidade. Eles precisam um do outro!🤝
Perguntas Frequentes
O design do evento é difícil?
Pode ser desafiador, é claro, mas muito atraente, principalmente para quem gosta de criatividade.
Quais são as dicas de design de eventos que me ajudam a ser mais criativo?
1. Seria melhor se você aceitasse o fracasso.
2. Entenda meticulosamente o propósito do seu conteúdo e seu público.
3. Construa uma opinião forte, mas tenha a mente aberta o suficiente para aceitar outro ponto de vista.
4. Encontre inspiração em cada pequena coisa ao seu redor.
Quais são as fontes de inspiração para eu saber sobre design de eventos?
Deixaremos para você 5 vídeos famosos e úteis do Ted Talks para sua jornada de design:
1. Ray Eames: O gênio do design de Charles
2. John Maeda: Como a arte, a tecnologia e o design informam os líderes criativos
3. Don Norman: As três maneiras pelas quais um bom design deixa você feliz
4. Jinsop Lee: Design para todos os 5 sentidos
5. Steven Johnson: De onde vêm as boas ideias
Principais lições
Quando bem feito, o design de eventos transporta os participantes das rotinas comuns da vida cotidiana para um momento vívido e memorável. Isso lhes dá histórias para contar a seus amigos e familiares nos próximos anos. É por isso que os designers de eventos investem tanto pensamento, criatividade e atenção aos detalhes em todos os aspectos da experiência - da decoração à música e ao atividades interativas.
Então vá em frente, seja ousado e crie algo verdadeiramente especial e memorável!
