Anotações sobre a realização de quizzes em equipe para grupos remotos e presenciais, escritas para a pessoa que foi incumbida de "organizar algo divertido para a equipe" e não quer mais uma rodada de conversa fiada forçada.
Um quiz de integração de equipe é uma das poucas atividades que funciona tanto para um grupo que mal se conhece quanto para um grupo que trabalha junto há cinco anos. O motivo é simples: um bom quiz dá a todos a mesma pequena tarefa ao mesmo tempo, e faz isso sem exigir que ninguém compartilhe seus sentimentos na frente do gerente. Pessoas que nunca se manifestam em uma retrospectiva podem discutir apaixonadamente sobre em que década um filme foi lançado. Esse é o objetivo. Você não está testando conhecimento. Você está dando à equipe um motivo de baixo risco para conversar entre si.
O problema é que a maioria dos quizzes em equipe são ou muito difíceis, muito longos ou claramente uma brincadeira de perguntas e respostas que alguém encontrou online e simplesmente copiou. Este guia explica como criar um quiz que se adapte à sua equipe, quais tipos de perguntas mantêm as pessoas engajadas e três rodadas que você pode organizar esta semana.
Por que um quiz funciona melhor do que a maioria das atividades de integração de equipes?
O desenvolvimento de equipes tem um problema de reputação, e grande parte dessa reputação é conquistada. Exercícios de confiança e circuitos de cordas tendem a proporcionar uma tarde agradável, mas sem mudanças duradouras. No entanto, as pesquisas sobre desenvolvimento de equipes como categoria são mais animadoras do que as críticas sugerem.
Klein e seus colegas realizaram uma meta-análise de estudos sobre formação de equipes, publicada em Pesquisa em Pequenos Grupos Em 2009 ("Does Team Building Work?", 40(2), 181-222), os autores, ao reunirem os resultados dos estudos analisados, descobriram que o desenvolvimento de equipes teve um efeito geral positivo e moderado nos resultados das equipes, com os efeitos mais fortes manifestando-se na percepção das equipes sobre o trabalho em conjunto e na eficiência de seus processos internos, e não no desempenho bruto das tarefas. Em outras palavras: o desenvolvimento de equipes melhora de forma consistente os aspectos afetivos e processuais de uma equipe, a confiança, a comunicação e a sensação de que essas pessoas são pessoas com quem vale a pena cooperar, e esses são exatamente os aspectos que um questionário avalia.
Um quiz consegue esse efeito por um motivo específico: ele cria rodadas repetidas e de baixo risco. Cada pergunta é uma nova chance de participar e, como errar uma não custa nada, os membros mais quietos da equipe continuam jogando em vez de se retraírem. Ao longo de vinte perguntas, uma pessoa que começou a sessão em silêncio já fez vinte pequenas contribuições. Essa é uma base muito melhor para a próxima conversa de verdade do que uma única pergunta para quebrar o gelo que todos temem.
Quatro coisas que diferenciam um bom quiz em equipe de um ruim.
Antes das perguntas, o formato. Essas quatro opções determinam se as pessoas se inclinam para a frente ou se consultam seus celulares.
Personalize para a equipe, não para a internet.
Um questionário genérico de perguntas e respostas demonstra que ninguém se deu ao trabalho de participar. Inclua perguntas que só a sua equipe poderia responder: o nome da sala de reuniões que todos detestam, qual colega já respondeu a todas as perguntas da empresa, o ano em que o escritório mudou de endereço. Perguntas internas geram as melhores reações porque recompensam a atenção mútua, que é o comportamento que você deseja incentivar.
Marque os pontos por equipes, não individualmente.
Um ranking individual premia a única pessoa que já sabe tudo e deixa todos os outros para trás. Dividir a sala em pequenas equipes muda completamente o jogo. Agora, o quiz é uma desculpa para se reunir, debater e decidir uma resposta em conjunto, que é a cooperação que você está tentando praticar. O modo Quiz em Equipe do AhaSlides agrupa os jogadores e pontua todos coletivamente, de modo que um especialista forte eleva toda a tabela em vez de liderar um ranking individual.
Misture os tipos de perguntas
Vinte questões de múltipla escolha seguidas acabam por cansar, por mais inteligentes que sejam. A variedade mantém a atenção em alta: uma rodada rápida de imagens, um quebra-cabeça de correspondência mais lento, um desafio de "coloque estes em ordem". Cada formato exige que o cérebro faça algo ligeiramente diferente, e essa mudança de ritmo é o que impede que a energia diminua por volta da décima questão.
Deixe espaço para opiniões, não apenas para fatos.
Nem toda pergunta precisa de uma resposta certa. Fazer uma enquete ("qual o melhor lanche do escritório? Vamos decidir!") ou uma pergunta aberta dá às pessoas algo com que reagir e rir. É nesses momentos que a conexão acontece, então trate-os como elementos importantes, não como mero preenchimento.
Tipos de perguntas que mantêm um quiz em equipe dinâmico
O AhaSlides oferece diversos tipos de perguntas interativas, e um bom quiz em equipe utiliza três ou quatro delas, em vez de depender de apenas uma. Veja a seguir quando cada uma se destaca.
| Tipo de pergunta | O que ele faz | Melhor usado para |
|---|---|---|
| Escolha resposta | Escolha múltipla clássica, toque em uma opção. | A espinha dorsal do quiz: perguntas rápidas de conhecimentos gerais e rodadas de aquecimento. |
| Digite a resposta | Os jogadores digitam uma resposta curta, sem opções exibidas. | Questões de memorização mais difíceis, onde as opções revelariam a resposta. |
| Pares de correspondência | Conecte os itens de uma coluna à outra. | Associar colegas a curiosidades, logotipos a marcas, citações a filmes. |
| Ordem correta | Organize os itens na sequência correta. | Linhas do tempo, rankings, quebra-cabeças do tipo "ordene por tamanho" |
| Categorizar | Separe os itens nos recipientes corretos. | Rodadas de classificação: qual equipe, qual década, qual país |
Uma estrutura confiável é começar com algumas rodadas de Escolha de Respostas para aquecer o ambiente, inserir uma rodada de Combinar Pares ou Categorizar no meio, onde a resolução do quebra-cabeça acontece, e usar uma questão de Ordem Correta como desempate final. A variedade faz toda a diferença.
Três rodadas de perguntas e respostas para fortalecer o espírito de equipe que você pode organizar esta semana.
Aqui estão três rodadas que funcionam bem em quase qualquer equipe, remota ou presencial. Cada uma utiliza um tipo de pergunta diferente propositalmente.
Primeira rodada: zoom na imagem (Escolha a resposta)
Escolha um objeto, logotipo ou ponto turístico conhecido e recorte a imagem de forma tão próxima que fique quase irreconhecível. Em seguida, revele-o como uma questão de múltipla escolha. Se a plateia estiver travada, afaste a imagem um passo a cada questão. Rodadas com imagens são a melhor maneira de começar o jogo, pois são imediatamente visuais, não exigem conhecimento especializado e geram reações entusiasmadas assim que alguém acerta. Crie de cinco a oito rodadas desse tipo e você terá um aquecimento que fará com que todos na mesa conversem antes das rodadas mais difíceis.
Segunda rodada: encontre o colega (Combine os Pares)
Antes da sessão, peça a todos que compartilhem um fato surpreendente sobre si mesmos ("Uma vez conheci um chefe de estado", "Já corri seis maratonas", "Não sei assobiar"). No quiz, use o recurso "Combine Pares" para associar cada fato à pessoa correta. Esta é a rodada que costuma funcionar melhor, pois recompensa o conhecimento dos colegas de equipe e surpreende aqueles que presumem já os conhecer. Para uma equipe nova ou recém-formada, também serve como uma apresentação genuína.
Terceira rodada: coloque em ordem (Ordem correta)
Dê às equipes um conjunto de cinco itens e peça que os organizem: países por população, filmes por ano de lançamento, recursos do seu produto por data de lançamento, cafés por teor de cafeína. As perguntas de "Ordem Correta" estimulam uma discussão real, pois a equipe precisa raciocinar em conjunto, em vez de cada pessoa escolher uma letra silenciosamente. Isso torna essa atividade uma ótima maneira de encerrar ou desempatar, quando você deseja um último estímulo de colaboração antes de anunciar os vencedores.
Adicionando os pequenos detalhes que fazem parecer que está ao vivo.
Duas funcionalidades transformam um questionário funcional em algo que as pessoas comentam depois.
A leaderboard A exibição da classificação entre as rodadas dá ritmo à sessão. Mostrar a classificação após cada rodada, em vez de apenas no final, mantém as equipes em desvantagem na disputa e dá aos líderes algo para defender. A competição permanece amigável enquanto a pontuação for por equipes, e não por indivíduos.
A Roda giratória Carregar a roleta com o nome de todos resolve o problema de "quem começa" e "quem lê a próxima pergunta" sem que ninguém se sinta excluído. É também uma maneira rápida e justa de distribuir um pequeno prêmio no final. A aleatoriedade é o objetivo: ninguém pode discutir com a roleta.
Configurar gratuitamente
Você pode começar gratuitamente. No AhaSlides, o plano gratuito permite criar um quiz curto, adicionar os tipos de perguntas acima e permitir que sua equipe participe pelo celular com um código, sem precisar instalar nenhum aplicativo. O plano gratuito tem um limite: atualmente, cerca de cinco perguntas e até 50 participantes por apresentação, o que é suficiente para uma rodada rápida ou um aquecimento. Sessões mais longas, com várias rodadas e pontuação no modo Quiz em Equipe, exigem um plano pago. Portanto, verifique os limites atuais na página de preços do AhaSlides antes de criar seu quiz. O fluxo de trabalho é simples:
- Crie uma nova apresentação e adicione suas perguntas usando os slides Selecionar Resposta, Combinar Pares, Categorizar e Ordem Correta.
- Para comparar a pontuação entre as mesas, ative o modo Quiz em Equipe, que agrupa os jogadores e os pontua coletivamente. O modo Quiz em Equipe é um recurso pago; no plano gratuito, você ainda pode dividir a sala em equipes informalmente e acompanhar o desempenho delas em um único placar.
- Adicione um placar deslizante entre as rodadas e uma roleta para distribuir prêmios.
- Compartilhe o código ou link de participação e execute a sessão ao vivo em uma tela compartilhada ou por meio de uma chamada de vídeo.
O mesmo questionário funciona independentemente de a equipe estar em uma mesma sala, totalmente remota ou dividida entre os dois ambientes, pois todos respondem em seus próprios dispositivos, independentemente de onde estejam sentados.
O importante é a conversa, não a pontuação.
A equipe vencedora esquecerá a pontuação até o almoço. O que ficará na memória é que o novo contratado acertou a rodada da imagem e todos comemoraram, que duas pessoas de departamentos diferentes acabaram na mesma mesa e continuaram conversando depois, que o desenvolvedor quieto se revelou um conhecedor de geografia surpreendentemente experiente. Um quiz para integração de equipe vale a meia hora porque cria esses momentos de propósito, de forma barata e sem exigir que ninguém se submeta a um teste de confiança. Elabore-o para sua equipe, varie as rodadas, calcule a pontuação em grupos e deixe a competição leve. O resto acontece naturalmente.
Pronto para construir um? Crie um quiz gratuito para sua equipe no AhaSlides. E em poucos minutos sua equipe estará jogando a partir de seus celulares.
