Como adicionar notas ao PowerPoint de forma eficaz

Vamos aprender como adicionar notas ao PowerPoint para tornar sua apresentação mais impressionante e persuasiva.

Qual é a melhor maneira de os palestrantes controlarem a apresentação sem perder nenhuma informação? O segredo de uma apresentação ou discurso bem-sucedido pode estar na preparação antecipada das anotações do orador.

Portanto, aprender como adicionar anotações ao PowePoint pode ajudá-lo a ter mais confiança ao apresentar qualquer tópico.

Você pode fazer várias apresentações durante o período escolar e de trabalho, mas muitos de vocês não percebem as vantagens de usar anotações em slides PPT para otimizar suas apresentações.

Se você está lutando para simplificar e minimizar seu slide enquanto menciona todas as informações que precisam ser apresentadas ao público, não há melhor maneira do que usar a função de notas do orador no PowerPoint. Vamos começar aprendendo como adicionar notas ao PowerPoint para sua apresentação bem-sucedida.

Conteúdo

• Adicionar notas do PowerPoint ao AhaSlides
• Como adicionar anotações ao PowerPoint
• Como começar a apresentar enquanto visualiza as anotações do palestrante na visualização do apresentador
• Como imprimir slides do PowerPoint com notas
• Como ver anotações ao apresentar o PowerPoint
• Concluindo!
• Perguntas Frequentes

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Boas notícias – agora você pode adicionar notas do PowerPoint ao AhaSlides

Considerando que você precisa saber como adicionar notas ao PowerPoint quando se trata de atividades interativas, como pesquisas, jogos, questionários e muito mais, ferramentas suplementares como ferramentas de apresentação online podem ser mais convenientes e práticas. Você evita completamente gastar tempo o dia todo projetando essas atividades interativas com tarefas complicadas.

Por exemplo, você pode usar o software AhaSlides que já está integrado aos suplementos do PowerPoint. Não é de surpreender que o AhaSlides permita que você personalize notas em cada um de seus slides interativos.

• Passo 1: Adicione AhaSlides ao seu arquivo PPT através do PowerPoint recurso adicional
• Passo 2: Vá direto para o seu Conta AhaSlides e o modelo que você deseja modificar
• Passo 3: Vá para o slide que você deseja adicionar notas
• Passo 4: Na parte inferior da página, há uma seção de espaço vazio: as notas. Você pode personalizar livremente os textos que quiser.

Tips

• Tudo o que você atualizar em sua conta principal será atualizado automaticamente nos slides do PowerPoint.
• Existem muitos modelos disponíveis para você editar com base em seus requisitos que você definitivamente atendeu.

5 etapas simples para adicionar notas ao PowerPoint

Você será beneficiado ao usar notas no PowerPoint para entregar sua apresentação. Então, como você adiciona notas ao PowerPoint facilmente? Os 5 passos a seguir salvarão seu dia inesperadamente.

• Etapa 1. Abrir lima trabalhar na apresentação
• Etapa 2. Na barra de ferramentas, verifique o Ver guia e selecione o Normal or Vista de destaques
• Passo 3. Vá para os slides se quiser adicionar notas
• Passo 4. Existem duas opções para você editar as notas:

Opção 1: Na parte inferior dos slides, procure a seção: Clique para adicionar notas. Se esta seção não for exibido, você pode ir para Notas no Barra de status e clique nele para ativar a função de adição de notas.

Opção 2: Clique no botão Ver guia e procure por tele página de notas, você será movido automaticamente para Formato de Forma para fazer a edição, o slide abaixo é a seção de notas, selecione os espaços reservados para notas que você deseja personalizar.

• Passo 5. Insira textos nos painéis de notas conforme necessário. Você pode editar livremente os textos com marcadores, colocar textos em maiúsculas e enfatizar a fonte com negrito, itálico ou sublinhado, dependendo de sua necessidade. Use o ponteiro de seta de duas pontas para arrastar e expandir a área limite das notas, se necessário.

Dicas: Quando se trata de um projeto em grupo, vá para Configurar apresentação de slides, e marque a caixa manter slides atualizados.  

Como começar a apresentar enquanto vê as anotações do palestrante na visualização do apresentador

Ao adicionar notas, muitos apresentadores temem que o público possa ver essas notas acidentalmente ou que você não consiga controlar a linha de notas se houver muitas. Não entre em pânico, existem maneiras de lidar com isso facilmente usando a função de visualização do apresentador. Você poderá visualizar as notas de cada slide na tela enquanto apresenta a apresentação de slides em outra. 

• Etapa 1. Encontre o Apresentação de slides e clique Visualização do apresentador
• Etapa 2. Suas anotações estarão no lado direito do slide principal. Conforme você move cada slide, as notas aparecerão de acordo.

• Etapa 3. Você pode rolar suas notas para baixo se elas estiverem muito longas na tela.

Dicas: Selecione Configurações de exibiçãoE, em seguida, selecione Trocar visualização do apresentador e apresentação de slides se você quiser distinguir os lados com notas ou sem notas.

Como imprimir slides do PowerPoint com notas

Você pode configurar páginas de notas como um documento independente que pode ser compartilhado com o público quando ele quiser ler mais detalhes. Seus slides podem fazer sentido e ser explicados claramente para o público quando são exibidos com notas.

• Etapa 1: Ir para Envie o na guia da faixa de opções e selecione o Impressão opção
• Etapa 2: abaixo Configuração, escolha a segunda caixa (chamada Slides de página inteira como padrão), então vá para Layout de impressãoe selecione Páginas de notas.

Dicas: Modifique outras configurações para alterações adicionais, escolha a versão dos folhetos, quais slides imprimir, defina o número de cópias etc. e imprima como de costume. 

Ref: Suporte da Microsoft

Como ver anotações ao apresentar o PowerPoint

Para ver e adicionar anotações do orador durante a apresentação de slides do PowerPoint, siga estas etapas:

1. Abra o PowerPoint: Abra sua apresentação do PowerPoint, que contém as notas que você deseja visualizar durante a apresentação.
2. Inicie a apresentação de slides: Clique na guia “Apresentação de slides” na faixa do PowerPoint na parte superior da tela.
3. Escolha um modo de apresentação de slides: Existem diferentes modos de apresentação de slides para escolher, dependendo da sua preferência:
   • Do começo: Isso inicia a apresentação de slides a partir do primeiro slide.
   • Do slide atual: Se você estiver trabalhando em um slide específico e quiser iniciar a apresentação a partir desse ponto, selecione esta opção.
4. Visualização do apresentador: Quando a apresentação de slides começar, pressione a tecla “Alt” (Windows) ou “Option” (Mac) e clique na tela da apresentação. Isso deve abrir o Presenter View em uma configuração de monitor duplo. Se você tiver um único monitor, poderá ativar o Presenter View clicando no botão "Presenter View" na barra de controle na parte inferior da tela (Windows) ou usando o menu "Slide Show" (Mac).
5. Ver notas do apresentador: Na visualização do apresentador, você verá o slide atual em uma tela e, na outra tela (ou em uma janela separada), verá a visualização do apresentador. Essa visualização inclui o slide atual, uma prévia do próximo slide, um cronômetro e, o mais importante, as anotações do apresentador.
6. Leia as notas durante a apresentação: À medida que avança na apresentação, você pode ler as notas do apresentador na visualização do apresentador para ajudar a orientar sua apresentação. O público verá apenas o conteúdo do slide na tela principal, não suas anotações.
7. Navegue pelos slides: Você pode navegar pelos seus slides usando as teclas de seta ou clicando nos slides na visualização do apresentador. Isso permite que você avance ou retroceda na sua apresentação enquanto mantém suas anotações visíveis.
8. Finalize a apresentação: Ao terminar a apresentação, pressione a tecla “Esc” para sair da apresentação de slides.

O Presenter View é uma ferramenta útil para apresentadores, pois permite que você veja suas anotações e controle sua apresentação sem que o público veja essas anotações. É particularmente útil se você estiver fazendo uma palestra ou apresentação que exija que você consulte informações ou dicas detalhadas.

ponto de partida

Então, você aprendeu tudo o que precisa sobre como adicionar notas ao PowerPoint? Atualizar novas habilidades todos os dias é necessário para um melhor desempenho tanto no trabalho quanto no aprendizado. Além disso, aprender a usar o AhaSlides e outras ferramentas suplementares pode oferecer vantagens competitivas para impressionar seus professores, chefes, clientes e muito mais com suas ideias.

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Perguntas Frequentes