Apresentação de 5 minutos - intrigante para o público (ninguém gosta de assistir a uma palestra de uma hora que parece uma década), mas um grande incômodo para os apresentadores decidirem o que incluir. Se não for conduzida corretamente, tudo vai escapar da mente num piscar de olhos.
O tempo está passando, mas você pode controlar seu ataque de pânico com nosso guia passo a passo com tópicos e exemplos gratuitos. Saiba tudo sobre como fazer uma apresentação de 5 minutos para uma reunião de equipe, aula da faculdade, discurso de vendas ou onde mais você precisar!
Conteúdo
Ideias para apresentações de 5 minutos
Antes de mais nada, você deve ter uma ideia de apresentação de 5 minutos que seja intrigante. Pense no que faz o público em geral, até mesmo você, pular da cadeira e ouvir com atenção. Qual tópico você pode abordar melhor e que seja do seu nicho? Inspire-se com a nossa lista abaixo:
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Vídeo bônus ▶ Como fazer um 10 minuto apresentação de negócios
Se você acha que uma apresentação de 5 minutos seria muito sufocante, aumente para 10! Veja como fazer isso...
Como fazer uma apresentação de 5 minutos
Lembre-se, menos é mais, exceto quando se trata de sorvete.
É por isso que, entre centenas de métodos para usar, nós os resumimos nestes quatro passos simples para fazer uma apresentação matadora de 5 minutos.
Vamos começar!
1. Escolha o seu tema
Como saber se esse tópico é “o ideal” para você? Para nós, o tópico certo preenche tudo nesta lista de verificação:
✅ Atenha-se a um ponto-chave. É pouco provável que você tenha tempo para abordar mais de um tema, então limite-se a um e não repasse!
✅ Conheça seu público. Você não quer perder tempo cobrindo informações que eles já conhecem. Todo mundo sabe que 2 mais 2 é 4, então siga em frente e nunca olhe para trás.
✅ Escolha um tópico simples. Novamente, explicar algo que requer tempo deve estar fora da lista de verificação, pois você não pode cobrir tudo.
✅ Não se concentre em tópicos desconhecidos para minimizar o tempo e o esforço que você gasta preparando a apresentação. Deve ser algo que você já tem em mente.
3. Crie seus slides
Ao contrário do formato de apresentação longa, no qual você pode ter quantos slides quiser, uma apresentação de cinco minutos normalmente tem um número significativamente menor de slides. Porque imagine que cada slide levaria você aproximadamente 40 segundos a 1 minuto para percorrer, já são cinco slides no total. Não há muito o que pensar, hein?
No entanto, a contagem de slides não importa mais do que a essência que cada slide contém. Sabemos que é tentador enchê-lo de texto, mas lembre-se de que Você deve ser o assunto em que seu público se concentra, não uma parede de texto.
Confira estes exemplos abaixo.
Exemplo 1
Destemido
Itálico
Sublinhado
Exemplo 2
Use negrito para destacar partes importantes e itálico principalmente para indicar títulos e nomes de obras ou objetos específicos, permitindo que o título ou nome se destaque da frase ao redor. O texto subjacente também ajuda a chamar a atenção, mas é mais comumente usado para representar um hiperlink em uma página da web.
Obviamente, você viu o segundo exemplo e pensou que não conseguiria ler isso na tela grande.
O ponto é este: mantenha os slides direto, conciso e curto, já que você tem apenas 5 minutos. 99% das informações devem vir da sua boca.
Quando você mantém o texto mínimo, não se esqueça de faça amizade com visuais, pois eles podem ser seus melhores ajudantes. Estatísticas surpreendentes, infográficos, animações curtas, fotos de baleias, etc., todos são grandes captadores de atenção e ajudam você a espalhar sua marca e personalidade únicas em cada slide.
E quantas palavras devem existir em um roteiro de discurso de 5 minutos? Depende principalmente dos recursos visuais ou dos dados que você mostra nos slides e também da velocidade da sua fala. No entanto, um discurso de 5 minutos tem cerca de 700 palavras.
Dica secreta: Vá além, tornando sua apresentação interativa. Você pode adicionar um enquete ao vivo, seção de perguntas e respostas ou teste que ilustre seus pontos de vista e deixe uma impressão duradoura no público.
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3. Acerte o timing
Quando você está olhando para isso, só temos uma coisa a dizer: PARE DE PROCRASTINAR! Para uma apresentação tão curta, praticamente não há tempo para “ah”, “uh” ou pausas curtas, porque cada momento conta. Portanto, planeje o tempo de cada seção com precisão militar.
Como deve ser? Confira o exemplo abaixo:
- 30 segundos no introdução. E nada mais. Se você gastar muito tempo na introdução, sua parte principal terá que ser sacrificada, o que é um não-não.
- 1 minuto ao declarar o problema. Diga ao público o problema que você está tentando resolver para eles, ou seja, para que estão aqui.
- 3 minutos no solução. É aqui que você fornece as informações mais essenciais ao público. Diga a eles o que precisam saber, não o que é "bom ter". Por exemplo, se você estiver apresentando como fazer um bolo, liste os ingredientes ou as medidas de cada item, pois essas são informações essenciais. No entanto, informações adicionais, como cobertura e apresentação, não são essenciais e podem ser cortadas.
- 30 segundos no conclusão. É aqui que você reforça seus pontos principais, encerra e tem uma chamada para ação.
- Você pode terminar com uma pequena pergunta e resposta. Como tecnicamente não faz parte da apresentação de 5 minutos, você pode levar o tempo que quiser para responder às perguntas.
Quantas vezes você deve praticar um discurso de 5 minutos? Para definir esses tempos, certifique-se de prática religiosidade. Uma apresentação de 5 minutos requer mais prática do que uma apresentação normal, pois você não terá tanto espaço de manobra ou chance de improvisação.
Além disso, não se esqueça de verificar seu equipamento para garantir que tudo corra bem. Quando você tem apenas 5 minutos, você não quer desperdiçar qualquer tempo consertando o microfone, apresentação ou outro equipamento.
4. Faça sua apresentação
Imagine que você está assistindo a um vídeo emocionante, mas ele fica atrasado a cada 10 segundos. Você ficaria super irritado, certo? Bem, o mesmo aconteceria com o seu público se você continuar confundindo-o com um discurso abrupto e não natural.
É normal sentir-se pressionado a falar porque você sente que cada minuto é precioso. Mas elaborar a conversa de uma forma que faça o público entender a tarefa é muito mais importante.
Nossa primeira dica para fazer uma ótima apresentação é prática fluindo. Da introdução à conclusão, cada parte precisa se conectar e se ligar às outras como cola.
Vá entre as seções repetidamente (lembre-se de definir o cronômetro). Se houver alguma parte em que você sinta necessidade de acelerar, considere reduzi-la ou articulá-la de maneira diferente.
Nossa segunda dica é para cambaleando na platéia desde a primeira frase.
São incontáveis maneiras de iniciar uma apresentação. Você pode ser factual com um fato chocante sobre o assunto ou mencionar uma citação humorística que faça seu público rir e derreter a tensão (e a sua).
Dica secreta: Não sabe se sua apresentação de 5 minutos causa impacto? Use uma ferramenta de feedback para coletar o sentimento do público imediatamente. É necessário um esforço mínimo e você evita perder feedback valioso ao longo do caminho.
5 erros comuns ao fazer uma apresentação de 5 minutos
Superamos e nos adaptamos por tentativa e erro, mas é mais fácil evitar erros de principiante se você souber quais são👇
- Indo além do seu intervalo de tempo alocado. Como o formato de apresentação de 15 ou 30 minutos há muito domina a cena, é difícil mantê-lo breve. Mas ao contrário do formato longo, que lhe dá um pouco de flexibilidade no tempo, o público sabe exatamente o que é 5 minutos e, portanto, espera que você condense as informações dentro do limite de tempo.
- Ter uma introdução de uma década. Erro de principiante. Gastar seu precioso tempo dizendo às pessoas quem você é ou o que vai fazer não é o melhor plano.
- Não dedique tempo suficiente à preparação. A maioria das pessoas pula a parte prática, achando que são 5 minutos e que podem preencher essa parte rapidamente, o que é um problema. Se em uma apresentação de 30 minutos você consegue se safar com conteúdo "de preenchimento", a apresentação de 5 minutos não permite pausas de mais de 10 segundos.
- Dedique muito tempo explicando conceitos complexos. Uma apresentação de 5 minutos não tem espaço para isso. Se um ponto que você está explicando precisa ser vinculado a outros pontos para maior elaboração, é sempre uma boa ideia revisá-lo e se aprofundar em apenas um aspecto do tópico.
- Colocar muitos elementos complexos. Ao fazer uma apresentação de 30 minutos, você pode adicionar diferentes elementos, como narrativa e animação, para manter o público envolvido. De uma forma muito mais curta, tudo precisa ser direto ao ponto, então escolha suas palavras ou a transição com cuidado.
Exemplos de apresentação de 5 minutos
Para ajudá-lo a entender como fazer uma apresentação de 5 minutos, confira estes exemplos de apresentações curtas para entender qualquer mensagem!
William Kamkwamba: 'Como aproveitei o vento'
Esta TED Talk video apresenta a história de William Kamkwamba, um inventor do Malawi que, quando criança em situação de pobreza, construiu um moinho de vento para bombear água e gerar eletricidade para sua aldeia. A narrativa natural e direta de Kamkwamba foi capaz de cativar o público, e seu uso de pausas curtas para as pessoas rirem também é outra ótima técnica.
Susan V. Fisk: 'A importância de ser conciso'
Esta vídeo de treinamento oferece dicas úteis para os cientistas estruturarem sua palestra para se adequar ao formato de apresentação “5 Minute Rapid”, que também é explicado em 5 minutos. Se você planeja criar uma apresentação rápida de “como fazer”, veja este exemplo.
Jonathan Bell: 'Como criar um grande nome de marca'
Como o título sugere, o palestrante Jonathan Bell lhe dará uma passo-a-passo sobre como criar uma marca duradoura. Ele vai direto ao ponto com seu tópico e depois o divide em componentes menores. Um bom exemplo para aprender.
Fatura PACE: 'Pitch de 5 minutos no Startupbootcamp'
Este vídeo mostra como Fatura PACE, uma start-up especializada no processamento de pagamentos em várias moedas, conseguiu apresentar as suas ideias aos investidores de forma clara e concisa.
Will Stephen: 'Como soar inteligente em seu TEDx Talk'
Usando uma abordagem bem-humorada e criativa, Will Stephen's TEDx Talk orienta as pessoas através das habilidades gerais de falar em público. Um must-watch para transformar sua apresentação em uma obra-prima.
Perguntas Frequentes
Por que uma apresentação de 5 minutos é importante?
Uma apresentação de 5 minutos demonstra a capacidade de gerenciar o tempo, prender a atenção do público e fornecer esclarecimentos precisos, pois requer muita prática para torná-la perfeita! Além disso, existem vários tópicos de discurso adequados para 5 minutos que você pode consultar e adaptar ao seu gosto.
Quem fez a melhor apresentação de 5 minutos?
Há muitos palestrantes impactantes ao longo dos tempos, sendo o mais famoso a palestra TED de Sir Ken Robinson intitulada "As Escolas Matam a Criatividade?", que foi assistida milhões de vezes e se tornou uma das palestras TED mais assistidas de todos os tempos. Na palestra, Robinson faz uma apresentação bem-humorada e envolvente sobre a importância de nutrir a criatividade na educação e na sociedade.
