Se você trabalha no departamento de RH, sabe como é importante ter as pessoas certas no lugar certo.
É aí que entra o planejamento de recursos humanos.
Quando você domina a arte do planejamento de RH, pode economizar muito dinheiro para a empresa, ao mesmo tempo em que faz com que todos os membros da equipe trabalhem de maneira eficaz e em sintonia uns com os outros.
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Conteúdo
- O que é Planejamento de Recursos Humanos e por que é importante?
- Fatores que afetam o planejamento de recursos humanos
- Quais são as 5 etapas do planejamento de recursos humanos?
- ponto de partida
- Perguntas Frequentes
O que é Planejamento de Recursos Humanos e por que é importante?
O planejamento de recursos humanos é a processo de prever as futuras necessidades de recursos humanos de uma organização e conceber atividades para satisfazer essas necessidades.
É importante por vários motivos:
. Garante o número certo de funcionários: O planejamento de RH ajuda as organizações a determinar quantos funcionários precisarão no futuro para atender às metas e demandas. Isso evita ter poucos ou muitos funcionários.
. Identifica lacunas de habilidades: O processo identifica quaisquer lacunas entre as habilidades e competências da força de trabalho atual versus o que será necessário no futuro. Isso permite que o RH desenvolva programas para fechar essas lacunas.
. Aids planejamento de sucessão: O planejamento de RH fornece insumos para planos de sucessão identificando funções críticas, potenciais sucessores e necessidades de desenvolvimento. Isso garante um pipeline de candidatos internos qualificados.
. Apoia os esforços de recrutamento: Ao prever as necessidades com antecedência, o RH pode desenvolver estratégias de recrutamento direcionadas para encontrar e contratar o talento certo quando necessário. Isso reduz a pressão do tempo durante os períodos de alta demanda.
. Alinha com os objetivos estratégicos: O planejamento de RH ajuda a alinhar estratégias e programas de RH com o plano estratégico de negócios da organização. Garante que os investimentos em capital humano apoiem os objetivos principais.
. Melhora a retenção: Ao identificar necessidades futuras, o planejamento de RH pode ajudar a elaborar programas para reter talentos críticos e aqueles com habilidades difíceis de encontrar. Isso reduz os custos de recrutamento e treinamento.
• Aumenta a produtividade: Ter o número certo de funcionários com as habilidades certas no momento certo melhora a eficiência e a produtividade organizacional, pois pesquisas mostram que empresas com funcionários altamente engajados tendem a ser 21% mais lucrativo. Também reduz os custos de excesso de pessoal ou restrições de capacidade.
. Garante a conformidade legal e regulamentar. O planejamento de RH ajuda a garantir que você tenha uma força de trabalho compatível suficiente em áreas como segurança, saúde e governo.Fatores que afetam o planejamento de recursos humanos
Apesar de ser uma parte vital de qualquer organização, grande ou pequena, o planejamento de recursos humanos enfrenta alguns desafios ao trabalhar com partes interessadas internas e externas, como:
. Estratégia de negócios e metas - Os objetivos estratégicos da empresa, planos de crescimento, novas iniciativas e metas influenciam diretamente os planos de RH. O RH precisará se alinhar com a estratégia de negócios.
. Mudanças tecnológicas - As novas tecnologias podem automatizar ou alterar funções profissionais, criar novos requisitos de competências e impactar as necessidades de pessoal. Os planos de RH devem levar em conta isso.
. Regulamentações governamentais - As mudanças nas leis de emprego, trabalho, imigração e segurança afectam as políticas de RH e a capacidade de recrutar e reter pessoal.
. Condições económicas - O estado da economia afeta fatores como oferta de mão de obra, oportunidades de recrutamento, taxas de desgaste e orçamentos de remuneração. Os planos de RH devem ser adaptáveis.
. Competição - As ações dos concorrentes influenciam fatores como desgaste, demanda por determinadas habilidades e tendências de remuneração que os planos de RH precisam ser levados em consideração.
. Reestruturação organizacional - Mudanças na estrutura, nos processos ou na expansão para novos mercados exigem ajustes nas funções, competências e número de funcionários nos planos de RH.
. Necessidades de desenvolvimento de carreira - As necessidades de aprendizagem e desenvolvimento dos atuais colaboradores para progredirem em suas carreiras devem ser consideradas nos planos de RH, bem como 22% dos funcionários citaram a falta de oportunidades de crescimento como um fator que os levou a pensar em deixar o emprego.
. Planejamento de recursos Humanos - As estratégias para preencher funções críticas internamente com candidatos qualificados afetam os níveis de pessoal e os planos de desenvolvimento em RH. Também pode ser um desafio reter talentos críticos e funcionários com competências difíceis de encontrar durante os períodos necessários nos planos de RH. Atritos imprevistos podem atrapalhar os planos.
. Demografia - As mudanças na disponibilidade de determinados grupos etários ou tipos de trabalhadores no mercado de trabalho são um factor para estratégias de recrutamento e retenção.
. pressões de custo - Os investimentos em recursos humanos poderão ter de ser alinhados com ciclos orçamentais rígidos, mesmo que o planeamento de RH identifique necessidades ou prioridades diferentes. Isso requer compensações.
O planeamento de recursos humanos considera muitos factores externos e internos que influenciam as futuras necessidades de capital humano de uma organização. Antecipar e levar em conta esses fatores nas previsões e estratégias de RH ajuda a garantir que os planos permaneçam relevantes e possam ser executados com eficácia ao longo do tempo.
Quais são as 5 etapas do planejamento de recursos humanos?
Embora cada organização possa ter sua própria maneira específica de fazer as coisas, essas cinco etapas geralmente são as mesmas em todos os setores.
#1. Estimando as necessidades do seu pessoal
Esta etapa envolve estimar as necessidades futuras da força de trabalho com base nos objetivos estratégicos da organização, nos planos de crescimento, nas tendências do setor e em outros fatores relevantes.
Inclui a análise da força de trabalho atual, identificando eventuais lacunas ou excedentes e projetando as necessidades futuras da organização.
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#2. Fazendo um inventário de sua equipe atual
Esta etapa significa observar de perto as pessoas incríveis que já fazem parte de sua equipe.
Que talentos, habilidades e experiências eles trazem para a mesa?
Existe alguma lacuna entre onde sua equipe está agora e onde você gostaria que ela estivesse?
Você também levará em consideração várias variáveis da força de trabalho que são atualmente desconhecidas, como fatores competitivos, demissões e transferências ou demissões repentinas.
#3. Explorando o horizonte em busca de novos recrutas
Agora é hora de navegar pelo mundo exterior para ver o que outras pessoas excelentes podem querer se juntar à sua missão.
Quais habilidades estão em alta demanda? Quais empresas produzem os melhores talentos que você pode recrutar? Você avalia todas as opções de contratação externa.
Essa avaliação ajuda a identificar potenciais fontes de talento, como canais de recrutamento ou parcerias com instituições de ensino.
#4. Desenvolvimento de estratégias para lidar com lacunas
Com o controle dos pontos fortes atuais e das necessidades futuras de sua equipe, agora você pode elaborar estratégias para preencher quaisquer lacunas.
Investir na sua equipe existente é sempre uma escolha inteligente. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode ajudar a fortalecer as habilidades de sua equipe e crescer juntos:
• Forneça treinamento e desenvolvimento para sua equipe. Quando os membros da equipe têm oportunidades de aprender novas habilidades e conhecimentos, isso os capacita e torna toda a equipe mais eficaz.
• A contratação de novos membros da equipe com habilidades complementares pode preencher lacunas e trazer novas perspectivas. Procure candidatos que se encaixem bem com sua cultura atual.
• Avalie o papel e as responsabilidades de cada membro da equipe. Os empregos são adequados aos seus interesses e conhecimentos? Ajustar as funções sempre que possível pode otimizar os pontos fortes de todos.
Simplificando, ajudar sua equipe a expandir suas capacidades é uma situação em que todos ganham. Seu pessoal ficará mais motivado, confiante e produtivo. E juntos, vocês terão a combinação de talentos necessária para enfrentar desafios e aproveitar novas oportunidades.
#5. Monitorar, avaliar e revisar o plano
Os melhores planos de pessoas exigem ajustes ao longo do tempo.
Ao implementar novas iniciativas, verifique constantemente com sua equipe.
Reúna feedback para identificar o que está funcionando bem e o que pode melhorar.
Mantenha-se ágil para mudar as circunstâncias e sempre mude e se adapte para o sucesso da equipe.
Faça seu próprio feedback e hospede-o ao vivo.
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ponto de partida
Ao percorrer essas etapas básicas do planejamento de recursos humanos, você pode moldar cuidadosamente o lado humano do seu negócio. Você trará os companheiros de equipe certos nos momentos certos para impulsionar sua visão. E com escuta, aprendizagem e adaptação constantes, você construirá a equipe forte e próspera necessária para o crescimento sustentável.
Perguntas Frequentes
O que você entende por planejamento de recursos humanos?
O planejamento de recursos humanos refere-se aos processos que as organizações usam para determinar suas necessidades atuais e futuras de recursos humanos. O planejamento eficaz de RH ajuda as organizações a adquirir, desenvolver e reter os recursos humanos necessários para atingir os objetivos estratégicos e permanecer competitivos.
Quais são as 6 etapas do planejamento de recursos humanos?
O processo de planejamento de recursos humanos envolve avaliar os recursos humanos atuais, prever necessidades futuras, identificar lacunas, desenvolver e implementar planos para preencher essas lacunas e, em seguida, monitorar e ajustar os planos ao longo do tempo. As 6 etapas cobrem o ciclo completo de análise, desenvolvimento de estratégia, execução e avaliação.
Para que serve o planejamento de recursos humanos?
O planejamento de recursos humanos é usado para ajudar as organizações a atingir seus objetivos estratégicos, fornecendo um processo para adquirir, desenvolver e gerenciar a força de trabalho certa para atender às necessidades atuais e futuras. Quando feito corretamente, pode impactar significativamente o desempenho e o sucesso de uma organização.
