7 dicas para dominar apresentações virtuais e impulsionar o foco em 2022

⭐ Este artigo sobre como dominar apresentações virtuais é um post convidado de Remo. Remo é um software que permite apresentar virtualmente em um palco digital ou em rede livremente em várias mesas pequenas. Sua caixa de ferramentas inclui plantas baixas criativas, compartilhamento de vídeo, quadros brancos interativos e muito mais⭐

Dominar as apresentações virtuais é um dos maiores desafios dos eventos virtuais. Já ouviu falar de 'fadiga do zoom '? Não drene a atenção dos participantes virtuais; em vez disso, aplique as melhores práticas para apresentações virtuais. 

No cenário digital você tem que competir pelos e-mails do público, canais do Slack e alertas de notícias. Sem mencionar suas mentes contra sua capacidade de atenção, bem como as distrações do trabalho em casa.

Aqui estão 7 dicas para dominar sua apresentação virtual e manter a atenção sob controle o tempo todo.

Vamos dar uma olhada em ..

• O que é uma apresentação virtual?
• Quais são os benefícios de uma apresentação virtual?
• Como dominar uma apresentação virtual
• Isso é um envoltório! Então o que vem depois?

O que é uma apresentação virtual?

Uma apresentação virtual é quando o apresentador e os convidados assistem à apresentação remotamente, independentemente da localização.

Em um mundo onde tudo está se tornando remoto em primeiro lugar, as apresentações virtuais também estão se tornando a norma. Embora você possa usar algumas das melhores práticas de apresentações presenciais, você precisa de algumas novas habilidades para conversas virtuais ao dominar as apresentações virtuais.

Quais são os benefícios de uma apresentação virtual?

As apresentações virtuais não são apenas úteis quando não podemos ir a eventos tradicionais, mas também são uma maneira incrível de fornecer conteúdo.

Hospedar uma apresentação importante e de alta qualidade não é uma tarefa fácil. Algumas pessoas podem achar uma apresentação online mais difícil do que o normal. No entanto, com um pouco de pensamento, você pode realizar uma apresentação virtual estelar.

Agora, você pode ver que as apresentações virtuais não são tão futurísticas quanto pensamos inicialmente. Confira alguns dos benefícios de hospedar e dominar apresentações virtuais:

1. Com apresentações virtuais, a localização não é um problema. Os hóspedes podem sintonizar em qualquer lugar do mundo. Agora seus convidados podem discar de qualquer lugar, você pode alcançar um público mais amplo. 
2. Medindo análise pós-evento é muito mais fácil virtualmente. O número de convidados que compareceram, o número que interagiu com você e a porcentagem de convidados que ficaram até o final são apenas alguns dos KPIs de eventos virtuais que você pode medir. Além disso, analisar o feedback é fundamental para dominar as apresentações virtuais.
3. Existem mais oportunidades de networking para os hóspedes. Ao hospedar uma apresentação virtual, você pode interromper sua conversa e incentivar os convidados a baterem papo entre si em salas de descanso. Este é um recurso de eventos virtuais que não pode ser simulado em uma conferência tradicional. 

Procurando as melhores práticas de apresentações virtuais para impressionar seus convidados virtuais? Veja estes 7 dicas de especialistas de sucesso e sensação em sua próxima apresentação virtual.

Como dominar uma apresentação virtual (em 7 dicas)

1. Selecione uma plataforma de eventos virtuais confiável

As primeiras coisas primeiro, para um classe mundial apresentação você precisa de uma plataforma de eventos virtuais de classe mundial. A criação de uma apresentação virtual imersiva não pode ser feita sem o conhecimento da tecnologia. 

Pense em sua última chamada de Zoom. Você sentiu como se estivesse perdido em um mar de telas cinza ou numa palestra escolar? Antes que o palestrante abra a boca, o entusiasmo da apresentação já está perdido.

Com uma plataforma de eventos virtuais sem brilho, os palestrantes perdem a credibilidade e também a concentração do público. Em última análise, sua apresentação é uma performance, então certifique-se de saber como transformá-la em um espetáculo na plataforma certa.

👊 Sugestão: Faça sua pesquisa! Confira alguns dos melhores plataformas de eventos virtuais para aperfeiçoar sua apresentação.

2. Crie uma apresentação de slides interativa

Sua apresentação de slides será pão e manteiga de sua apresentação. Considere adicionar visuais, perguntas e vídeos para dar a sua apresentação o fator X. 

Dominar apresentações virtuais inclui adicionar um elemento de interação. Criando slides atraentes é a chave para desbloquear o o foco do público; e essa clientes não precisa ser complicado!

Você pode aumentar o engajamento adicionando alguns elementos divertidos e interativos à sua apresentação virtual. Por exemplo, confira esta nuvem de palavras incrível gerada por AhaSlides para uma apresentação sobre patos britânicos.

Usando um software de apresentação como AhaSlides pode levar seu evento de um deck amador para um exposição interativa. Veja como AhaSlides' recursos exclusivos podem dar vida à sua apresentação:

• Adicione enquetes, perguntas abertas e nuvens de palavras aos slides para uma participação definitiva.
• Organize competições de quiz divertidas usando AhaSlides para adicionar um pouco de emoção à sua apresentação. Dê uma olhada nas principais dicas para hospedando uma sessão de teste estelar.
• Você pode levar sua apresentação para o próximo nível integração AhaSlides fazendo o melhor dos nossos Google Slides para impulsionar a interatividade da sua apresentação.

Crie seu próprio slide deck matador com AhaSlides completamente grátis. Adicione interação, competição e energia à sua apresentação virtual clicando no botão abaixo e se inscrevendo gratuitamente!

3. Crie uma planta baixa personalizada

Quando usamos plataformas virtuais de eventos, todos sentimos falta da decoração de um local físico. Usar uma plataforma de eventos virtuais que permite que você seja criativo é crucial para dominar apresentações virtuais.

Remo tem plantas baixas personalizáveis, que fazem com que o evento pareça um local único e personalizado. O que mais você precisa para uma apresentação virtual incrível?

Quer inspiração? Dê uma olhada no plantas baixas criativas outros usuários do Remo criaram!

4. Realizar uma sessão de rede pré-apresentação 

Um dos principais desafios de dominar apresentações virtuais é energizando seu público e promovendo oportunidades de networking. Bem, na verdade é muito fácil virtualmente, se você tiver os recursos certos.

Você pode segurar um quebra-gelo de rede antes do início do seu evento usando o Remo's modo de conversação. Este recurso exclusivo permite que até 8 convidados conversem na mesma mesa virtual, para que se sintam como se estivessem em um evento tradicional.

É uma forma divertida e envolvente de deixar os convidados energizados e focados antes de iniciar sua palestra virtual.

5. Envolva o seu público durante a sua apresentação virtual

Assim como em uma apresentação pessoal, você deve elaborar sua apresentação para envolver o público. Dominar apresentações virtuais inclui a execução de métodos de engajamento do público.

Uma apresentação virtual interativa deve incluir comunicação bidirecional. Faça pausas em sua apresentação para permitir que o público virtual interaja. Não fale por mais de dez minutos sem se envolver com o público.

--- Use recursos colaborativos para comunicação bidirecional ---

Remo oferece muitas ferramentas interativas para aumentar a experiência da plataforma de eventos virtuais, incluindo enquetes, sessões de perguntas e respostas, cronômetros de contagem regressiva e compartilhamento de tela em grupo. 

Todos esses recursos tornam o Remo a escolha perfeita para seu evento virtual ou híbrido. Os recursos interativos, bem como as funções da mesa e a planta baixa tornam o Remo super envolvente.

Todos nós sabemos o quão importante é a comunicação em dominando apresentações virtuais. Isso permitirá que seus convidados interajam o máximo possível – não há melhor opção para networking!

--- Compartilhe vídeos relevantes ---

Às vezes, os convidados precisam mudar o locutor ou a voz durante uma apresentação. Também lhe dá uma pausa para se recuperar, revisar sua palestra e analisar alguns comentários de seus participantes.

Uma das principais prioridades ao selecionar uma plataforma de eventos virtuais é compartilhamento de vídeo. Você pode compartilhar um vídeo no Remo e deixá-lo falar por um tempo. O vídeo aparece próximo a você no palco digital, então você pode pausar e comentar o vídeo quando quiser.

--- Convide os participantes para o palco digital ---

Uma maneira divertida e única de envolver seus convidados é convidá-los para o palco virtual. É uma ótima maneira de ter painéis de discussão que abordem as preocupações do público, mas também apenas para dar a todos uma pausa na sua voz!

6. Use um quadro branco interativo

Quadros brancos interativos são uma forma divertida de energizar seu público. Miro para Remo permite que os usuários usem placas Miro para organizar trabalho colaborativo e criativo. Em mesas diferentes, os usuários podem ligar o Miro e trabalhar juntos em pequenos grupos ou criar um quadro para todos os participantes do evento.

Combinar o espaço virtual do Remo com o Miro capacita as pessoas a formar relacionamentos autênticos e interagir em um ambiente integrado. Um quadro interativo é essencial para manter o seu público alerta durante a apresentação virtual.

7. Tenha uma equipe de suporte ao cliente confiável

Em um mundo virtual, dependemos de nossa tecnologia para funcionar sem problemas. Isso é extremamente importante em uma apresentação virtual. 

Ao escolher uma plataforma de evento virtual, considere verificar se ela vem com suporte ao cliente.

Algumas coisas que o suporte pode ajudar em uma apresentação virtual incluem solução de problemas de microfone e câmera, resolução de problemas técnicos ou simplesmente estar disponível para conversar sobre os recursos ou cronograma.

Você pode adicionar algum suporte técnico no evento com Remo. 'Suporte de luva branca ' é quando um gerente CX da Remo participará do seu evento, apoiando diretamente os seus convidados com quaisquer problemas técnicos que possam enfrentar.

Isso é um envoltório! Então o que vem depois?

Lembre-se, se você está apresentando pessoalmente ou online, todas as apresentações são mostra. Além disso, todas as apresentações são para as necessidades do seu público. 

Em última análise, o tempo do seu convidado é valioso. Portanto, respeite seu público, incluindo as principais dicas para dominar apresentações virtuais. Não importa o setor, você deve garantir o envolvimento e a conexão genuínos do público.

Se você está pensando em fazer uma apresentação virtual estelar, verifique o que o Remo tem a oferecer com um teste grátis.

Imagem de recurso cortesia de Grupo Throughline