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Planejando uma sessão de treinamento com eficácia em 2024

Planejando uma sessão de treinamento com eficácia em 2024

Trabalho

Quynh Anh Vu . 30 2023 novembro . 7 min ler

Planejando uma Sessão de Treinamento é tão complicado? Sessões de treinamento para funcionários surgiram como componentes críticos da estratégia nos últimos anos. Mais empresários percebem que investir em treinamento e desenvolvimento de funcionários os motiva e permite que a organização crie uma força de trabalho altamente qualificada.

Este artigo aborda com mais detalhes a importância do treinamento e desenvolvimento dos funcionários. Ele também descreve as várias abordagens que as empresas adotam para treinar seus funcionários.

Um plano de sessão de treinamento descreve os materiais e atividades que orientam uma equipe em direção a um objetivo de aprendizagem específico.

O plano da sessão de treinamento especifica o assunto a ser aprendido, a duração de cada seção, o método de instrução para cada tópico e as medidas que você usará para garantir que os executivos tenham aprendido o que você espera que eles saibam.

Não existe uma abordagem única para o treinamento prático. Mas com tantas alternativas, descobrir qual abordagem de treinamento é melhor para sua equipe pode levar tempo. Para que você possa selecionar a melhor técnica de treinamento para suas necessidades, elaboramos um guia simples.

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O que é uma sessão de treinamento?

As sessões de treinamento são programas projetados para fornecer às pessoas vários valores educacionais. Pode ser treinamento corporativo ou treinamento de habilidades de equipe, por exemplo. Essas sessões são excelentes para aumentar o conhecimento e as habilidades profissionais, elevar o moral, reorientar a equipe e assim por diante. Essas sessões podem incluir palestras, avaliações, discussões e demonstrações.

Três fatores principais podem explicar todos os elementos relacionados ao programa.

1. Pré-treinamento

A realização de avaliações antes do treinamento é fundamental porque permite que os instrutores garantam que os candidatos possam atender rapidamente aos pré-requisitos e tenham um bom desempenho no treinamento. O próximo passo será desenvolver um teste de pré-treinamento para avaliar os candidatos em relação a todos os critérios exigidos.

2. Treinamento

Um funcionário que recebe treinamento regularmente pode aumentar sua produtividade no trabalho. Por causa dos programas de treinamento, todos os funcionários estarão familiarizados com práticas seguras e procedimentos adequados para realizar tarefas básicas.

Um programa de treinamento também pode ajudar um funcionário a ganhar confiança, dando-lhe uma melhor compreensão da indústria e das responsabilidades de sua posição.

3. Pós-treinamento.

Um dos métodos de avaliação mais populares é a aplicação de testes aos candidatos imediatamente após o treinamento. Ele permite que os treinadores determinem se os candidatos podem ou não atingir os objetivos. Um teste de treinamento ideal deve ser sempre válido e confiável em relação às perguntas para produzir resultados precisos.

Planejando uma Sessão de Treinamento
Planejando uma Sessão de Treinamento

Planejando uma sessão de treinamento?

Leva tempo para criar um plano de programa de treinamento de força. Por outro lado, levar mais tempo ajudará no desenvolvimento de uma estratégia eficaz. Ao começar a planejar, você visualiza cada etapa da sessão. Isso resulta em cada informação em uma ordem lógica, e você também poderá se preparar para os pontos dolorosos, que levam tempo para serem compreendidos.

  • Planejando uma sessão de treinamento? Criar um plano

Faça uma lista de verificação e cumpra-a o mais próximo possível no dia do treinamento para eliminar qualquer margem de erro. Você deve definir os objetivos de aprendizagem da sessão. Certifique-se de que essas metas sejam mensuráveis ​​para determinar se os participantes se beneficiaram ou não da sessão.

  • Planejando uma sessão de treinamento? Preparar os materiais

A preparação dos materiais de treinamento é necessária para um plano de sessão de treinamento prático. Existem dois tipos de materiais de treinamento:

  • Materiais para treinamento de treinadores
  • Materiais de treinamento dos participantes

O material deve apoiar as ideias do treinador e estimulá-lo e mantê-lo organizado. Os participantes devem listar experiências que os ajudarão a compreender e desenvolver novas habilidades.

Planejando uma sessão de treinamento. Imagem: Freepik
  • Planejando uma sessão de treinamento? Use multimídia para as sessões.

Para manter os alunos envolvidos, inclua elementos multimídia na sessão. A multimídia auxilia na criação de um ambiente de aprendizado imersivo, especialmente durante os treinamentos virtuais. Explique por que você está usando multimídia.

  • Planejando uma sessão de treinamento? Incluir avaliação

A avaliação do treinamento é fundamental para desenvolver as habilidades e a experiência de seus alunos. Ele também permite que você determine se seus alunos atingiram os objetivos do treinamento.

Embora o feedback possa ser intimidador, é necessário para o seu desenvolvimento profissional como treinador.

Exemplo de plano de sessão de treinamento. Imagem: Freepik

Como planejar uma sessão de treinamento on-line eficazly

Como descrever uma boa sessão de treinamento? Ou quais são as características de um ótimo treino? As seguintes técnicas eficazes irão ajudá-lo a melhorar sua sessão de treinamento online. Vamos dar uma olhada.

1. Incentivar a participação ativa:

Uma sessão de treinamento animada e interativa manterá a atenção dos alunos por um período mais longo. Ser carismático e envolver os funcionários nas discussões permitirá uma comunicação eficaz, mesmo que a sessão seja virtual. Incentive todos a ligarem suas webcams e conversarem entre si para discutir os conceitos da sessão.

2. Use um quadro branco

Um quadro branco virtual é uma ferramenta versátil porque permite que todos no bate-papo digitem, escrevam ou desenhem usando as ferramentas de anotação do programa. Isso permitirá que os funcionários colaborem e criem fluxogramas visuais. Você também pode usar o quadro branco em tempo real para ilustrar ou demonstrar ideias.

3. Estabeleça metas

 Você pode estabelecer algumas regras estritas no início da sessão para garantir que os participantes sigam o código de conduta. Metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo definido, ou metas SMART, são muito mais eficazes e poderosas do que metas sem objetivo ou cronograma claro. Definir metas SMART é uma excelente maneira de acompanhar o progresso de cada meta e identificar áreas de melhoria conforme necessário.

2. Use quebra-gelos:

Ao realizar sessões de treinamento virtual, iniciar o evento com um quebra-gelo é fundamental para que todos falem. Estabelecer conexões humanas apenas por meio de uma sessão virtual pode ser desafiador, e é por isso que quebra-gelos, como jogos de perguntas e respostas, podem ser benéficos. Você pode iniciar a conversa perguntando sobre seus filmes ou livros favoritos.

3. Crie enquetes e pesquisas:

Ao planejar programas de treinamento, não se esqueça de pools e pesquisas. Isso ocorre porque eles permitem que os funcionários participem passivamente da sessão. Os votos podem ser usados ​​para questionar os participantes e avaliar sua compreensão do tópico. As pesquisas também podem ajudá-lo a determinar se os alunos estão envolvidos, pois podem fornecer feedback em tempo real. Você pode usar pesquisas para avaliar o andamento da sessão e, em seguida, usar o feedback para fazer alterações. Você pode envolver o público com enquetes ao vivo, questionários, perguntas e respostas, ferramentas de brainstorming e software gratuito como AhaSlides.

4. Mesa redonda virtual:

Divida os participantes em grupos e atribua a cada grupo um tópico de discussão. Você também pode fornecer a eles uma lista de perguntas orientadoras para garantir que os participantes tenham um senso de propósito enquanto participam de uma mesa redonda rápida.

Planejando uma Sessão de Treinamento
Sessão de Aprendizagem – Planejando uma Sessão de Treinamento. Ref: CambridgeInglês
Dar e receber feedback é um processo importante nas sessões de treinamento. Reúna as opiniões e pensamentos de seus colegas de trabalho com dicas de 'Feedback anônimo' do AhaSlides.

Recursos Essenciais de Treinamento de Funcionários

  • Clipes de áudio e podcasts

Os alunos de áudio na platéia ganharão ao ouvir as lições. Você pode treinar indivíduos usando clipes de áudio e podcasts porque cerca de 30% das pessoas aprendem melhor por meio do áudio. Na era moderna, o podcasting tornou-se um instrumento potente para o desenvolvimento de habilidades.

  • Gravações de seminários on-line

Webinars e reuniões permitem que os funcionários se comuniquem e expressem suas ideias. Você pode distribuir gravações de webinars anteriores ou seminários ao vivo se precisar de mais tempo para organizar um webinar.

  • Vídeos

A aprendizagem visual é um método eficiente de aquisição de conhecimento em um curto período. Acontece que 65% da população se considera aprendiz visual. É mais provável que os alunos permaneçam envolvidos quando as informações são comunicadas de maneira fácil de entender e abrangente por meios ópticos.

Dicas de bônus!

Para planejar uma sessão de treinamento com sucesso, leia algumas anotações para obter melhores dicas sobre o local de trabalho no futuro.

  • Mantenha suas sessões curtas, simples e bem estruturadas para que os participantes prestem atenção.
  • Adapte seu conteúdo à medida que aprende quais técnicas de treinamento são mais eficazes para o grupo.
  • Configure uma pesquisa anônima no final da sessão para coletar feedback
  • Mantenha os slides simples e mínimos. Torne-os tão claros quanto possível.

Existe um papel para o treinamento no local de trabalho? Absolutamente. Por outro lado, a eficácia de um plano de sessão de treinamento é determinada pela forma como ele é projetado, desenvolvido e implementado.

Seus programas de treinamento serão mais eficazes se você seguir as etapas acima, resultando em maior ROI de treinamento, funcionários mais felizes e objetivos de negócios críticos. Garanta sessões de formação prática laboral, independentemente do tipo de curso, e prepare a sua empresa para o sucesso.

Conclusão

Você não pode realizar um grande seminário sem planejar uma sessão de treinamento e ferramentas adequadas, pois os apresentadores precisam de engajamento para interagir mais com seu público.

AhaSlides permite que os usuários adicionem uma enquete ao vivo, nuvem de palavras, perguntas e respostas ao vivo, questionários e jogos para tornar seus slides mais divertidos e legíveis para o público.

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Perguntas frequentes:

Quanto tempo leva para preparar uma sessão de treinamento?

Demora aproximadamente 3 horas para se preparar para 1 hora de treinamento. Geralmente, depende do tópico de treinamento que você deseja ministrar. Por exemplo, se for um assunto complexo, você poderá dedicar mais tempo.

O que deve ser verificado pelo formador antes de iniciar uma sessão de treino?

A parte mais importante que o formador deve verificar antes de uma sessão de formação são os formandos. Isto significaria que o formador deve conhecer claramente as suas informações, por exemplo, identidade, idade, profissão ou país.