Quanto tempo você consegue manter o foco no trabalho? Muitos de nós facilmente perdemos o foco e nos distraímos. Por exemplo, durante 1 hora de trabalho, você pode beber água/café 4 a 5 vezes, usar o celular 4 a 5 vezes, pensar várias vezes em outras tarefas, olhar para uma janela, conversar com a próxima pessoa em alguns minutos, comer lanches e assim por diante. Acontece que sua concentração é de cerca de 10 a 25 minutos, o tempo voa, mas você ainda não consegue completar nada.
Portanto, se os membros da sua equipe estão lutando para se concentrar no trabalho com os sintomas acima, tente o Temporizador de efeito Pomodoro. É a técnica definitiva para aumentar a produtividade e prevenir a procrastinação e a preguiça. Vamos explorar seus benefícios, como funciona e como você pode aproveitar ao máximo essa técnica para ajudar sua equipe a manter o foco.
Conteúdo
Dicas do AhaSlides
O que é o temporizador do efeito Pomodoro?
O temporizador de efeito Pomodoro foi desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980. Naquela época, ele era um estudante universitário que lutava para se concentrar nos estudos e terminar as tarefas. Sentindo-se sobrecarregado, ele se desafiou a dedicar 10 minutos de estudo concentrado. Ele encontrou um cronômetro de cozinha em formato de tomate e nasceu a técnica Pomodoro. Refere-se a um método de gerenciamento de tempo que utiliza a capacidade natural do nosso cérebro de se concentrar quando temos energia suficiente após fazer pausas.
Como configurar o Pomodoro? O temporizador do efeito Pomodoro funciona de forma simples:
- Divida seu trabalho em pequenos pedaços
- Escolha uma tarefa
- Defina um cronômetro de 25 minutos
- Trabalhe em sua tarefa até o tempo acabar
- Faça um intervalo (5 minutos)
- A cada 4 pomodoros, faça uma pausa maior (15-30 minutos)
Ao trabalhar no temporizador de efeito Promodo, siga estas regras para ajudá-lo a aproveitar ao máximo:
- Divida um projeto complexo: Muitas tarefas podem exigir mais de 4 Pomodoros para serem concluídas, portanto, podem ser divididas em partes menores. Planeje com antecedência seus pomodoros no início ou no final do dia, se estiver planejando para o dia seguinte
- Pequenas tarefas andam juntas: Muitas tarefas pequenas podem levar menos de 25 minutos para serem concluídas, combinando assim essas tarefas e finalizando-as em um único promodo. Por exemplo, verificar e-mails, enviar e-mails, marcar compromissos e assim por diante.
- Verifique seu progresso: Não se esqueça de acompanhar sua produtividade e gerenciar seu tempo. Estabeleça uma meta antes de começar e registre quantas horas você mantém focado no trabalho e no que você realiza
- Atenha-se à regra: Pode levar um pouco de tempo para você se familiarizar com esta técnica, mas não desista, siga o mais estritamente possível e você descobrirá que funciona bem
- eliminar as distrações: Enquanto estiver trabalhando, não deixe itens de distração próximos ao seu espaço de trabalho, desligue seu celular, desligando notificações desnecessárias.
- Pomodoro Estendido: algumas tarefas específicas com fluxo criativo, como codificação, escrita, desenho e muito mais, podem levar mais de 25 minutos, então você pode ajustar o período padrão para mais tempo. Experimente diferentes temporizadores para ver qual deles funciona melhor para você.
6 benefícios do temporizador de efeito Promodo no trabalho
Aplicar o temporizador de efeito Pomodoro traz muitas vantagens no local de trabalho. Aqui estão 6 razões pelas quais você deve aproveitar essa técnica no gerenciamento de desempenho de sua equipe.
Fácil de começar
Uma das vantagens óbvias do temporizador de efeito Pomodoro é que ele é simples de seguir. Começar com a Técnica Pomodoro requer pouca ou nenhuma configuração. Tudo o que é necessário é um cronômetro, e a maioria das pessoas já tem um disponível em seus telefones ou computadores. Esteja você trabalhando sozinho ou gerenciando uma equipe, a simplicidade da Técnica Pomodoro a torna escalonável. Pode ser facilmente introduzido e adotado por indivíduos, equipes ou organizações inteiras sem desafios logísticos significativos.
Quebre o hábito de multitarefa
Novos estudos mostraram que a multitarefa é motivo de preocupação. Isso pode levar a cometer mais erros, reter menos informações e alterar a forma como nosso cérebro funciona. Como resultado, você não consegue terminar uma única tarefa, o que afeta muito a produtividade. Ao seguir o cronômetro de efeito Pomodoro, você quebrará o hábito de multitarefa, se concentrará em uma única tarefa de uma vez e realizará uma por uma com eficiência.
Reduzir ou prevenir sentimentos de esgotamento
Ao enfrentar uma lista interminável de tarefas, as pessoas tendem a considerá-la opressora. Em vez de começarmos a lidar com eles, nossas mentes geram uma sensação de resistência e procrastinação. Sem um plano estratégico e gerenciamento de tempo eficaz, eles facilmente entram em esgotamento. Assim, o cronômetro de efeito Pomodoro incentiva os funcionários a fazerem pausas curtas para redefinir o foco e pausas mais longas para descansar de verdade, evitando que se esforcem demais e revivam o cansaço.
Diminuir a procrastinação
O cronômetro de efeito Pomodoro desperta um senso de urgência durante o dia, o que leva os funcionários a trabalhar imediatamente, em vez de procrastinar. Saber que eles têm um prazo limitado para uma tarefa específica pode motivar os membros da equipe a trabalharem com propósito e intensidade. Com 25 minutos, não há tempo para mexer no telefone, pegar outro lanche ou pensar em outras atividades, o que facilita o fluxo de trabalho ininterrupto.
Torne o trabalho monótono mais divertido
O trabalho monotônico com tarefas repetidas ou muito tempo trabalhando com uma tela parece chato e facilmente leva os membros da sua equipe a se distrair. O temporizador de efeito Pomodoro oferece uma alternativa refrescante para quebrar o tédio de sessões de trabalho longas e ininterruptas e cultiva um ambiente mais ambiente de trabalho energizado.
Gamifique sua produtividade
Essa técnica também cria uma sensação de realização e motivação para atingir as metas estabelecidas. Depois de completar cada Pomodoro, há uma imensa sensação de realização semelhante à emoção de riscar itens da sua lista de tarefas. Além do mais, líderes pode introduzir desafios ou “power hours” onde os membros da equipe se concentram intensamente em suas tarefas por um período determinado, visando atingir a máxima produtividade. Este elemento de desafio pode tornar o trabalho mais emocionante e transformá-lo numa experiência semelhante a um jogo.
Melhores aplicativos de temporizador de efeito Pomodoro em 2024
Uma das melhores maneiras de aproveitar ao máximo essa técnica é usar um aplicativo online gratuito de temporizador de efeito Pomodoro. Você pode economizar tempo criando uma tarefa com gerenciamento de tempo em vez de usar um simples alarme em seu telefone. Examinamos as massas e selecionamos as principais opções para você. Todas são ótimas opções com gerenciamento inteligente de tarefas, uma interface simples, sem necessidade de downloads, insights de dados, integrações extensas, bloqueio de distrações e muito mais.
- Sempre
- Wrike
- Atualização
- Temporizador de tomate
- pomodona
- Impulsionador de Foco
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- Árvore do Tempo
Linhas de fundo
💡Ao usar o cronômetro de efeito Pomodoro, não se esqueça de criar um ambiente de trabalho motivado onde os membros de sua equipe possam gerar e discutir ideias livremente, colaborar e buscar feedback. Ferramentas de apresentação interativa como AhaSlides são uma ótima opção para ajudar a aumentar o desempenho, a produtividade e a conexão da sua equipe. Cadastre-se e garanta o melhor negócio agora!
Perguntas Frequentes:
Qual é o efeito do temporizador Pomodoro?
A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a evitar interrupções e melhorar seu foco. Com essa técnica, você dedica um determinado período de tempo, conhecido como “pomodoro”, a uma única tarefa e depois faz uma pequena pausa antes de passar para a próxima tarefa. Essa abordagem ajuda você a redefinir sua atenção e manter o controle de seu trabalho ao longo do dia.
O efeito Pomodoro funciona?
Sim, eles são amplamente reconhecidos por milhões de pessoas que têm dificuldade para iniciar tarefas, funcionários que têm muitas tarefas para realizar durante o dia, aqueles que trabalham em um ambiente monótono, pessoas com TDAH e estudantes.
Por que Pomodoro funciona para TDAH?
A Técnica Pomodoro é uma ferramenta útil para indivíduos com TDAH (transtorno de déficit de atenção e hiperatividade). Ajuda a desenvolver a consciência do tempo e de quanto tempo leva para concluir uma tarefa. Ao usar a técnica, os indivíduos podem gerenciar melhor seus horários e carga de trabalho. Eles podem evitar assumir muito trabalho sabendo o tempo necessário para cada tarefa.
Quais são as desvantagens da Técnica Pomodoro?
Algumas desvantagens desta técnica podem envolver a sua inaplicabilidade em ambientes barulhentos e distraídos; aqueles com TDAH podem achar isso um desafio porque podem não conseguir se concentrar corretamente após o intervalo; correr continuamente contra o relógio sem pausas suficientes pode deixá-lo mais cansado ou estressado.
