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As 24 principais ferramentas de trabalho remoto que as equipes precisam obter em 2024 (gratuito + pago)

As 24 principais ferramentas de trabalho remoto que as equipes precisam obter em 2024 (gratuito + pago)

Trabalho

Lawrence Haywood . Fevereiro 20 2024 . 12 min ler

Não vamos fingir que o trabalho remoto não é desafiador.

Além de ser muito virando solitário, também é difícil colaborar, comunicar e motivar a si mesmo ou à sua equipe. É por isso que você precisará das ferramentas de trabalho remoto certas.

O mundo ainda está alcançando a realidade de um futuro de trabalho em casa, mas você está nele agora – o que você pode fazer para facilitar?

Bem, muitas ótimas ferramentas de trabalho remoto surgiram nos últimos dois anos, todas projetadas para simplificar o trabalho, reuniões, conversas e encontros com colegas que estão a quilômetros de distância de você.

Você conhece o Slack, o Zoom e o Google Workspace, mas aqui apresentamos 24 itens indispensáveis ferramentas de trabalho remoto que aumentam sua produtividade e moral 2x melhor.

Estes são os verdadeiros trocadores de jogo 👇

Conteúdo

O que é uma ferramenta de trabalho remoto?

Uma ferramenta de trabalho remoto é um aplicativo ou software usado para realizar seu trabalho remoto de forma produtiva. Pode ser um software de conferência online para encontrar colegas de trabalho online, uma plataforma de gerenciamento de trabalho para atribuir tarefas de forma eficaz ou todo o ecossistema que opera um local de trabalho digital.

Pense nas ferramentas de trabalho remoto como seus novos melhores amigos para realizar tarefas em qualquer lugar. Eles ajudam você a se manter produtivo, conectado e até um pouco zen, tudo sem sair do conforto do seu pijama (e do seu gato cochilando!).

Ferramentas de trabalho remoto para reuniões

Reuniões remotas são super importantes.

Por quê? Eles são um dos poucos momentos do dia de trabalho em que você comunicar-se cara a cara com sua tripulação.

Não os trate como intervalos de tempo para você desligar sua câmera e terminar seu projeto de crochê; estes são redes sociais, perspicaz e Diversão eventos em que uma empresa clientes parece um todo coletivo.

E se não forem, você definitivamente precisa das ferramentas abaixo 👇

#1. AhaSlides

Você e seus colegas são mais do que apenas uma grade de rostos no Zoom; você é um grupo de indivíduos com suas próprias opiniões, preferências e aversões naturais a reuniões que parecem seu chefe lendo seu diário de sonhos.

AhaSlides muda isso.

AhaSlides é interativo. Se você estiver realizando uma reunião, este software gratuito permite que você faça perguntas ao seu público e eles responder em tempo real usando seus telefones.

Você pode fazer uma apresentação completa de pesquisas, nuvens de palavras, brainstorms, escalas de classificação, obter respostas do seu público e mostrá-las de volta a eles.

Uma ferramenta de trabalho remoto para ajudá-lo a criar uma nuvem de palavras colaborativa`
Veja as respostas voando em uma nuvem de palavras! - ferramentas de trabalho remoto

Mas há mais do que quebrar o gelo e reunir ideias e opiniões. AhaSlides também é uma plataforma de jogos semelhante ao Kahoot e pode ajudar você a criar uma ótima atmosfera em suas reuniões remotas por meio de questionários divertidos e jogos giratórios.

Você também pode importar apresentações inteiras do PowerPoint e torná-los interativos, ou pegue jogos de formação de equipe prontos e outras coisas interativas do biblioteca de modelos embutida ????

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Texto Alternativo


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#2. Passos artísticos

Uma apresentação 3D em um museu no Artsteps
Passeie onde quiser nesta apresentação 3D - ferramentas de trabalho remoto

Já que estamos falando de apresentações prontas para uso, Passos de arte leva sua equipe tão longe da caixa que eles não sentirão que estão vendo uma apresentação.

Artsteps é um kit exclusivo que permite criar uma exposição 3D na qual seus colegas podem participar e percorrer.

Esta exposição pode mostrar o grande trabalho da equipe ou funcionar como uma apresentação com imagens, áudio, vídeo e texto que cada membro da equipe pode explorar andando livremente pela galeria.

Naturalmente, ele tem alguns problemas, como tempos de carregamento excessivos, permissão de upload restritiva para mídia e o fato de que, por algum motivo, você não pode tornar suas exibições privadas.

Ainda assim, se você tiver um pouco de tempo para experimentá-lo, o Artsteps pode realmente elevar suas reuniões remotas.

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#3. Agendamento

No lado mais logístico do jogo de reuniões remotas, deixe-me perguntar isso – quantas vezes você perdeu um convite para uma reunião do Zoom em sua caixa de entrada obscenamente lotada?

Com o Agendamento, você e sua equipe podem organizar, agendar e acompanhar todas as reuniões em qualquer software de reunião em um só lugar.

Também é ótimo para marcar reuniões com pessoas em vários fusos horários e integrar-se perfeitamente ao seu calendário.

É um software bastante simples e 100% gratuito, desde que você queira manter os recursos básicos bastante decentes.

Página inicial do Appointlet - Ferramentas de trabalho remoto
Appointlet simplifica os preparativos das reuniões - ferramentas de trabalho remoto
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Disponível$ 8 por usuário por mêsSim

#4. Amigo

Companheiro é a versão mais avançada do Appointlet. As coisas são um pouco mais colaborativas por aqui.

Você pode adicionar toda a sua organização e usar o Fellow como um local para organizar suas reuniões de equipe e encontros individuais a partir de vários modelos. Durante a reunião, você pode fazer anotações e depois transformar essas anotações em minutos e enviar tarefas e e-mails de acompanhamento.

É também um aplicativo de comunicação semelhante ao Slack com um 'feed de atividades', mensagens, reações e uma ferramenta para fornecer feedback eficaz para outros membros da equipe.

Naturalmente, com todas as adições de recursos, é um pouco mais confuso do que o Appointlet. Também é mais caro se sua equipe tiver mais de 10 pessoas.

Fazendo minutos no Fellow
Faça atas e tarefas de acompanhamento com o Fellow - ferramentas de trabalho remoto
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Até participantes do 10$ 6 por usuário por mêsSim

Ferramentas de trabalho remoto para colaboração

Você sabe por que tantos CEOs, incluindo Elon Musk e Tim Cook, se opõem ao trabalho remoto?

Falta de colaboração. É mais difícil para os funcionários trabalharem juntos quando estão a quilômetros de distância.

Essa é uma desvantagem inegável do trabalho remoto, mas sempre há maneiras de tornar a colaboração o mais perfeita possível.

Aqui estão quatro deles 👇

#5. Criativamente

Quando você está atrás de uma tela de computador o dia todo, uma sessão de brainstorming colaborativa é a sua hora de brilhar!

Creately é um belo kit que facilita qualquer sessão de ideias de equipe que você possa desejar. Existem modelos para fluxogramas, mapas mentais, infográficos e bancos de dados, tudo isso uma alegria de se ver em formas coloridas, adesivos e ícones.

Você pode até definir tarefas específicas para sua equipe concluir no quadro, embora configurar isso seja um pouco desnecessariamente complicado.

Creately é talvez um para o público mais avançado, mas quando você pegar o jeito, verá como ele é adequado para a colaboração híbrida.

Interface de criação
Menos intimidante que Miro | Creately – Ferramentas de trabalho remoto
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#6. Excalidraw

Brainstorming em um quadro branco virtual é bom, mas nada supera a aparência de desenho Num.

Isso e onde excalidraw é um software de código aberto que oferece colaboração sem inscrição; tudo o que você precisa fazer é enviar o link para sua equipe e todo um mundo de jogos de reunião virtual fica imediatamente disponível.

As importações de canetas, formas, cores, texto e imagem levam a um ambiente de trabalho fantástico, com todos contribuindo com sua criatividade para uma tela essencialmente ilimitada.

Para aqueles que gostam de suas ferramentas de colaboração um pouco mais Miro-y, há também o Excalidraw+, que permite salvar e organizar quadros, atribuir funções de colaboração e trabalhar em equipes.

Desenho no Excalidraw
Possibilidades ilimitadas com Excalidraw - ferramentas de trabalho remoto
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#7. Jira

Da criatividade à ergonomia fria e complexa. Jira é um software de gerenciamento de tarefas que faz praticamente tudo relacionado a criar tarefas e organizá-las em quadros kanban.

É muito difícil de usar, o que pode ser, mas isso depende de quão complicado você está ficando com o software. Se você deseja criar tarefas, colocá-las juntas em grupos 'épicos' e aplicá-las a um sprint de 1 semana, você pode fazer isso com bastante simplicidade.

Se você quiser mergulhar nos recursos mais avançados, pode explorar roteiros, automação e relatórios detalhados para ajudar a melhorar o fluxo de trabalho seu e de sua equipe.

Um quadro kanban no Jira
Um quadro inteligente para monitorar todas as tarefas, tanto remotas quanto no escritório - ferramentas de trabalho remoto
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 Até usuários 10$ 7.50 por usuário por mêsSim

#8. Clique para cima

Deixe-me esclarecer algo neste momento…

Você não pode superar o Google Workspace para documentos, planilhas, apresentações, formulários etc. colaborativos.

Mas você sabemos sobre o Google já. Estou comprometido em compartilhar as ferramentas de trabalho remoto que você talvez não conheça.

Então aqui está Clique para cima, um pouco de kit que afirma que 'substituirá todos'.

Certamente há muita coisa acontecendo no ClickUp. São documentos colaborativos, gerenciamento de tarefas, mapas mentais, quadros brancos, formulários e mensagens, tudo em um único pacote.

A interface é elegante e a melhor parte é que, se você é como eu e facilmente fica sobrecarregado com novas tecnologias, pode começar com o layout 'básico' para se familiarizar com seus recursos mais populares antes de passar para o mais avançado coisa.

Apesar da enorme variedade de possibilidades no ClickUp, ele tem um design leve e é mais fácil acompanhar todo o seu trabalho do que o muitas vezes confuso Google Workspace.

Quadros interativos no ClickUp
Um quadro interativo é um dos muitos recursos colaborativos do ClickUp – Ferramentas de trabalho remoto
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Ferramentas de trabalho remoto para comunicação

Considerando que nos comunicamos sem fio desde muito antes da internet, quem teria pensado que ainda seria tão difícil fazê-lo?

As chamadas falham, os e-mails se perdem e ainda assim nenhum canal é tão indolor quanto uma rápida conversa cara a cara no escritório.

À medida que o trabalho remoto e híbrido continua a se tornar mais popular no futuro, isso certamente mudará.

Mas neste momento, estas são as melhores ferramentas de trabalho remoto do jogo 👇

#9. Reunir

O escritório do AhaSlides no Gather
O escritório AhaSlides no Gather – Ferramentas de trabalho remoto

Fadiga com zoom é real. Talvez você e sua equipe de trabalho tenham encontrado o conceito do romance Zoom em 2020, mas anos depois, tornou-se a ruína de suas vidas.

Reunir aborda a fadiga do zoom de frente. Oferece uma comunicação online mais divertida, interativa e acessível, dando a cada participante o controle sobre seu avatar 2D em um espaço de 8 bits que simula o escritório da empresa.

Você pode baixar o espaço ou criar o seu próprio, com diferentes áreas para trabalho solo, trabalho em grupo e reuniões em toda a empresa. Somente quando os avatares entram no mesmo espaço é que seus microfones e câmeras são ligados, proporcionando um equilíbrio saudável entre privacidade e colaboração.

Usamos o Gather diariamente no escritório do AhaSlides, e tem sido uma verdadeira virada de jogo. Parece um espaço de trabalho adequado no qual nossos trabalhadores remotos podem participar ativamente de nossa equipe híbrida.

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#10. Tear

O trabalho remoto é solitário. Você precisa lembrar constantemente a seus colegas que você está presente e pronto para contribuir, caso contrário, eles podem simplesmente esquecer.

Tear permite que você exiba seu rosto e seja ouvido, em vez de digitar mensagens que se perdem ou tentar aparecer em meio ao barulho de uma reunião.

Você pode usar o Loom para gravar a si mesmo enviando mensagens e gravações de tela para colegas em vez de reuniões desnecessárias ou textos complicados.

Você também pode adicionar links ao longo de seu vídeo, e seus espectadores podem enviar comentários e reações que aumentam a motivação.

Loom se orgulha de ser o mais perfeito possível; com a extensão Loom, você está a apenas um clique de gravar seu vídeo, onde quer que esteja na web.

Fazendo um vídeo no Loom, uma das melhores ferramentas de trabalho remoto
Pule reuniões, faça um Loom – Ferramentas de trabalho remoto
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 Até 50 contas básicas $ 8 por usuário por mêsSim

#11. Tópicos

Se você passa a maior parte do seu dia de trabalho remoto navegando pelo Reddit, Tópicos poderia ser para você (Aviso Legal: Não é o tópico infantil do Instagram!)

Tópicos é um fórum de trabalho no qual os tópicos são discutidos em… tópicos.

O software encoraja os usuários a cancelar aquela 'reunião que poderia ter sido um e-mail' e adotar a discussão assíncrona, que é uma maneira elegante de dizer 'discussão em seu próprio tempo'.

Então, como ele é diferente do Slack? Bem, esses tópicos ajudam você a manter as discussões organizadas e no caminho certo. Você tem muito mais liberdade e flexibilidade ao criar uma linha em comparação com o Slack e pode ter uma visão geral de quem viu e interagiu com o conteúdo dentro do tópico.

Além disso, todos os avatares na página de criação balançam a cabeça ao som da música clássica do Wii. Se isso não vale uma inscrição, não sei o que vale! 👇

Gandhi dançando em fios
Nunca pensei que veria o avatar Gandhi dançando ao som da música do Wii – Ferramentas de trabalho remoto
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 Até participantes do 15 $ 10 por usuário por mêsSim

Ferramentas de trabalho remoto para jogos e formação de equipes

Pode não parecer, mas jogos e ferramentas de construção de equipe podem ser os mais importantes nesta lista.

Por quê? Porque a maior ameaça para os trabalhadores remotos é a desconexão de seus colegas.

Essas ferramentas estão aqui para fazer trabalhar remotamente ainda melhor!

#12. Rosquinha

Um lanche delicioso e um excelente aplicativo Slack – ambos os tipos de rosquinhas são bons para nos deixar felizes.

O aplicativo Slack Donut é uma maneira surpreendentemente simples de construir equipes ao longo do tempo. Essencialmente, todos os dias, ele faz perguntas casuais, mas instigantes, para sua equipe no Slack, para as quais todos os funcionários escrevem suas respostas hilárias.

Donut também comemora aniversários, apresenta novos membros e facilita encontrar um melhor amigo no trabalho, que é se tornando cada vez mais importante para a felicidade e produtividade.

Uma mensagem de Donut
Perguntas interessantes da Donut que podem ajudá-lo a se relacionar – Ferramentas de trabalho remoto
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 Até participantes do 25 $ 10 por usuário por mêsSim

#13. Telefone Gartic

Garlic Phone leva o prestigioso título de 'jogo mais hilário a sair do bloqueio'. Depois de jogar com seus colegas, você verá o porquê.

O jogo é como um Pictionary avançado e mais colaborativo. A melhor parte é que é gratuito e não requer inscrição.

Seu modo de jogo principal permite que você crie instruções para que outros desenhem e vice-versa, mas existem 15 modos de jogo no total, cada um deles uma explosão absoluta para jogar em uma sexta-feira depois do trabalho.

Or durante trabalho – a decisão é sua.

pessoas desenhando a imagem de um pássaro andando pela praia no telefone gartic
As coisas podem ficar um pouco agitadas no Gartic Phone – ferramentas de trabalho remoto
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#14 – Ei Taco

A valorização da equipe é uma grande parte da construção da equipe. É uma maneira eficaz de manter contato com seus colegas, estar atualizado com suas conquistas e motivado em sua função.

Para os colegas que você aprecia, por favor, dê-lhes um taco! Ei Taco é outro aplicativo Slack (e Microsoft Teams) que permite que a equipe distribua tacos virtuais para agradecer.

Cada membro tem cinco tacos para distribuir diariamente e pode comprar recompensas com os tacos que recebeu.

Você também pode alternar uma tabela de classificação que mostra os membros que receberam mais tacos de sua equipe!

Mensagens de agradecimento no HeyTaco
Mensagens entregues com HeyTaco - ferramentas de trabalho remoto
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 Não $ 3 por usuário por mêsSim

Menções Honrosas – Mais Ferramentas de Trabalho Remoto

Rastreamento de tempo e produtividade

  • #15. Equipe central é um excelente ferramenta de rastreamento de tempo que captura e organiza perfeitamente as horas de trabalho, promovendo eficiência e responsabilidade com sua interface intuitiva e recursos robustos de relatórios. Seus recursos versáteis atendem a diversos setores, promovendo maior produtividade e simplificação do gerenciamento de projetos.”
  • #16. Colheita: Uma ferramenta popular de controle de tempo e faturamento para freelancers e equipes, com recursos como rastreamento de projetos, faturamento de clientes e relatórios.
  • #17. Guardião do foco: Um cronômetro da Técnica Pomodoro que ajuda você a manter o foco em intervalos de 25 minutos com pequenos intervalos, melhorando sua produtividade.

Armazenamento de informações

  • #18. Noção: Uma base de conhecimento do “segundo cérebro” para centralizar informações. Possui blocos intuitivos e fáceis de personalizar para armazenar documentos, bancos de dados e muito mais.
  • #19. Evernote: Um aplicativo de anotações para capturar ideias, organizar informações e gerenciar projetos, com recursos como recorte da web, marcação e compartilhamento.
  • #20. Google Drive/Dropbox: Solução confiável de armazenamento e compartilhamento de arquivos. A coautoria em tempo real permite o trabalho simultâneo em documentos.
  • #21. Última passagem: Um gerenciador de senhas que ajuda você a armazenar e gerenciar com segurança as senhas de todas as suas contas online.

Mindfulness e Gestão do Estresse

  • #22. Espaço principal: Oferece meditações guiadas, exercícios de atenção plena e histórias de sono para ajudá-lo a reduzir o estresse, melhorar o foco e dormir melhor.
  • #23. Podcast Spotify/Apple: Traga para sua mesa temas diversos e aprofundados que proporcionem momentos de relaxamento por meio de áudio sereno e canais de sua escolha.
  • #24. Temporizador de insights: Um aplicativo de meditação gratuito com uma vasta biblioteca de meditações guiadas de diferentes professores e tradições, permitindo que você encontre a prática perfeita para suas necessidades.
Ferramentas de trabalho remoto aumentam sua produtividade enquanto mantêm o bem-estar mental
Ferramentas de trabalho remoto aumentam sua produtividade enquanto mantêm o bem-estar mental

Próxima Parada – Conexão!

O trabalhador remoto ativo é uma força a ser reconhecida.

Se você sente falta de conexão com sua equipe, mas deseja mudar isso, esperamos que uma dessas 24 ferramentas o ajude a preencher a lacuna, trabalhar de maneira mais inteligente e ser mais feliz em seu trabalho online.