3 modelos de retrospectiva de sprint (e como executá-los ao vivo)

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Uma retrospectiva de sprint é onde a equipe analisa a última sprint e planeja maneiras de melhorá-la. O formato escolhido determina se as pessoas se abrirão ou ficarão olhando para a mesa. Aqui estão três modelos simples: Começar, Parar, Continuar; Bravo, Triste, Feliz; e Feliz, Triste, Confuso, com perguntas para cada um e uma maneira de conduzir toda a retrospectiva em uma única página. AhaSlides deslizar.

O Guia Scrum Diz-se que a retrospectiva tem um tempo máximo de três horas para um sprint de um mês, e geralmente menos tempo para sprints mais curtos. Não é muito tempo para coletar ideias, organizá-las, decidir o que é importante e concordar com as ações. Um modelo ajuda a manter o ritmo.

Qual modelo você deve escolher?

  • Iniciar Parar Continuar Se você quer ações rápidas, as colunas já são verbos.
  • Bravo Triste Feliz Se a corrida foi tensa, as pessoas precisam descrever como se sentiram antes de poderem falar sobre as causas.
  • Feliz, triste, confuso Se você suspeita que o verdadeiro problema sejam requisitos pouco claros ou falhas na transferência de responsabilidades, usar o termo "confuso" oferece às pessoas um espaço seguro para expressarem sua opinião.

Você pode realizar qualquer uma delas no papel, em um quadro branco ou em um quadro compartilhado. As próximas seções apresentam as perguntas. Depois disso, você verá como realizar a mesma retrospectiva ao vivo com sua equipe.

1. Iniciar Parar Continuar

Três colunas, cada uma respondendo a uma pergunta sobre o sprint que você acabou de concluir.

  • Início: O que devemos começar a fazer que ainda não estamos fazendo?
  • Parar: O que está nos custando tempo ou energia e não vale a pena?
  • Continuar: O que está funcionando e merece ser protegido?

Perguntas que geram respostas específicas:

  • Qual reunião você iniciaria, interromperia ou manteria?
  • O que fizemos na revisão ou nos testes que devemos continuar fazendo?
  • O que prometemos a nós mesmos que vamos começar, mas nunca fazemos?

Iniciar, Parar e Continuar é fácil de transformar em ações, porque cada carta já representa uma mudança ou algo a ser protegido.

2. Bravo Triste Feliz

Esta pergunta questiona como foi a experiência do sprint antes de perguntar o que mudar.

  • Louco: O que te frustrou?
  • Triste: O que te decepcionou ou te deu a sensação de uma oportunidade perdida?
  • Suave: O que te fez feliz ou te deixou orgulhoso?

Comandos:

  • Em que momento você se sentiu bloqueado(a) nesta corrida, e por quê?
  • O que você esperava que acontecesse, mas não aconteceu?
  • Quem ou o que tornou sua semana mais fácil?

Comece com "Glad" se o clima estiver pesado. Isso anima o ambiente e lembra à equipe que nem tudo foi ruim durante o sprint.

3. Feliz Triste Confuso

Um primo próximo do Mad Sad Glad, com uma coluna diferente.

  • Feliz: O que correu bem?
  • Triste: O que deu errado?
  • Confuso: O que não estava claro e o que ainda não entendemos?

Comandos:

  • Qual descrição de tarefa te deixou em dúvida?
  • Qual decisão você não entendeu o motivo?
  • O que você perguntaria ao dono do produto se não se preocupasse em parecer desinformado?

A coluna "Confuso" é útil porque um cartão ali presente geralmente aponta para uma lacuna no conhecimento da equipe, e não para uma reclamação.

Transmita sua transmissão retrô ao vivo com o slide da Equipe Retro.

Independentemente do modelo escolhido, coletar ideias de forma imparcial, mesclar duplicatas e chegar a uma decisão pode consumir bastante tempo. AhaSlides tem um Equipe Retro Slide que resume toda a retrospectiva da sprint em um único slide. Não há pontuação, portanto, não há classificação nem placar para distrair a conversa.

Para adicioná-lo, abra uma apresentação e escolha Novo slide e pesquise "Team Retro" no seletor de tipo de slide. Os três modelos acima já estão integrados: Feliz, Triste, Confuso é o padrão, e Iniciar, Parar, Continuar e Bravo, Triste, Feliz são os outros dois. Você pode usar de duas a quatro colunas e renomeá-las de acordo com a sua equipe.

Em seguida, você move a sala através de quatro etapas:

1 Idéias

Os participantes escolhem uma coluna em seus telefones e adicionam suas ideias, com até 200 caracteres cada. Elas aparecem na tela grande sem nomes, para que as pessoas possam ser honestas.

Apresentação da Equipe Retro no telão: uma retrospectiva da sprint 42 com colunas de ideias curtas: Feliz, Triste e Confuso, e uma barra de progresso mostrando Ideias, Grupo, Voto e Ações.
Tela do celular para adicionar uma ideia a uma Retrospectiva da Equipe: a coluna "Feliz" selecionada, a ideia "A parceria com a Priya nos salvou dias" digitada e um botão "Adicionar ideia" clicado.

2. Grupo

Você agrupa ideias semelhantes na tela grande, selecionando-as e escolhendo "Agrupar" ou arrastando uma sobre a outra. Dê um nome a cada grupo.

Etapa de Grupo Retro: ideias semelhantes foram agrupadas em grupos com nomes como "Lançamentos Tranquilos" e "Conquistas de Clientes", cada ideia etiquetada como "Feliz" ou "Triste".

3. Voto

Todos votam pelo celular. Cada pessoa tem direito a 1 a 10 votos (3 por padrão) e pode adicionar mais de um voto a um grupo. Os totais ficam ocultos até o fim da votação.

Etapa de votação da Equipe Retro: grupos nomeados como Trabalho em Equipe e Pareamento, Testes Instáveis ​​e CI, com a observação de que cada membro tem 3 votos e os totais permanecem ocultos até o término da votação.

4. Ações

Os grupos principais aparecem classificados por votos, ao lado dos seus itens de ação. Adicione as ações em que a equipe concordar e, se desejar, atribua a cada uma delas um responsável escolhido entre os participantes.

Essa última etapa é a mais importante. Uma retrospectiva que termina com uma lista hierarquizada do que a equipe considera importante e das ações tomadas em conjunto com os proprietários fornece um ponto de partida para a próxima reunião.

Dicas para um estilo retrô que as pessoas querem revisitar.

  • Mantenha as ideias anônimas. É mais fácil ser sincero sobre o sprint e uns sobre os outros quando ninguém precisa aprovar uma ideia.
  • Limitar os votos. Três votos obrigam a equipe a escolher, e esse é o objetivo.
  • Escolha uma ou duas ações. Uma lista longa é uma lista de desejos. Combine apenas o que você fará antes da próxima retrospectiva.
  • Primeiro, revise as ações da última vez. Comece a próxima retrospectiva verificando o que aconteceu nas anteriores.
  • Altere o modelo de vez em quando. Se o Start Stop Continue estiver ficando monótono, mude para o Mad Sad Glad para um sprint.

Para uma visão mais abrangente da reunião, consulte nosso guia. O que é uma retrospectiva de projeto?Se você quiser aquecer o ambiente antes de começar a decoração retrô, o nosso guia de brainstorming Tem ideias.

Perguntas frequentes

Qual deve ser a duração de uma retrospectiva de sprint?

O Guia Scrum define um máximo de três horas para um sprint de um mês e afirma que geralmente é menos tempo para sprints mais curtos.

Qual é o melhor modelo para uma retrospectiva?

Não existe uma única opção ideal. "Iniciar Parar Continuar" tende a gerar ações rapidamente, "Bravo Triste Feliz" ajuda quando as emoções estão à flor da pele, e "Alegre Triste Confuso" revela requisitos pouco claros. Experimente cada uma delas durante um sprint e adote aquela que sua equipe usar com mais frequência.

As retrospectivas precisam ser anônimas?

Não precisam ser. No slide de Retrospectiva da Equipe, as ideias aparecem na tela grande sem nomes, o que facilita a sinceridade sobre o processo da equipe.

Podemos realizar uma retrospectiva remotamente?

Sim. Os participantes adicionam ideias e votam a partir de seus celulares, então todos podem participar de onde estiverem.

Faça sua próxima retrospectiva em um único slide.

Abra AhaSlidesAdicione um slide de Equipe Retro e selecione Iniciar Parar Continuar, Bravo Triste Feliz ou Feliz Triste Confuso: Experimente o Team Retro em AhaSlides

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