Para os novos colaboradores, a fase de formação desempenha um papel crucial na determinação da sua adequação ao novo ambiente de trabalho e na avaliação se os seus conhecimentos e competências estão alinhados com os requisitos do trabalho. Portanto, isso marca um momento crucial na carreira de cada indivíduo.
O mesmo se aplica às empresas, uma vez que esta fase envolve a transferência de responsabilidades, competências e atitudes profissionais. Embora a formação profissional seja indispensável, criar uma impressão inspiradora e positiva nos recém-chegados é igualmente essencial.
No processo de formação, não se trata apenas de ter indivíduos com boas competências e uma atitude padrão; o papel de software de treinamento de pessoal também é muito maior. Isto serve como uma ferramenta potente para aumentar o profissionalismo, a velocidade e a eficácia do processo de treinamento.
Aqui, apresentamos os 5 principais softwares de treinamento de pessoal mais amplamente adotados por muitas empresas hoje em dia, na esperança de que possam ser perfeitamente integrados ao seu negócio.
Índice:
- Melhor software de treinamento de pessoal – EdApp
- TalentLMS – Treinamento a qualquer hora, em qualquer lugar
- iSpring Learn – Caminhos de treinamento abrangentes e profissionais
- Aprendizagem SuccessFactors – Aprendizagem e Treinamento Eficazes
- AhaSlides – Ferramenta de colaboração ilimitada
- Principais lições
- Perguntas Frequentes
Dicas para um melhor envolvimento
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Melhor software de treinamento de pessoal – EdApp
EdApp é adequado tanto para pequenas e médias empresas (PMEs) quanto para organizações não governamentais (ONGs). Ele se destaca como um software de treinamento de equipe de destaque que permite aos usuários estudar e reter informações a qualquer hora e em qualquer lugar. Sendo um Sistema de Gestão de Aprendizagem (LMS) móvel, o EdApp alinha-se perfeitamente com os hábitos digitais dos usuários atuais.
Provedor: SafetyCulture Pty Ltd
Vantagens:
- Leve, fácil de baixar e fácil de usar em dispositivos móveis
- Suporta vários idiomas
- Adequado para caminhos de aprendizagem personalizados
- Os exercícios são divididos em segmentos detalhados, melhorando a memorização
- Fácil segurança ou exclusão de dados
- Rastreia e compartilha facilmente caminhos de aprendizagem e progresso para indivíduos com equipes ou gerentes
Desvantagens:
- A personalização baseada em características ou lições do negócio não é altamente desenvolvida
- Relatórios de atrasos e falhas em algumas versões mais antigas do iOS
No entanto, o EdApp recebeu feedback positivo de vários usuários em plataformas de avaliação. Portanto, você pode instalá-lo com segurança para seus funcionários e orientá-los em cada módulo para se adaptarem rapidamente às suas funções.
TalentLMS – Treinamento a qualquer hora, em qualquer lugar
TalentLMS se destaca como um nome impressionante entre os novos modelos de plano de treinamento de software proeminentes da atualidade. Semelhante ao EdApp, este software de treinamento de equipe tem como alvo os hábitos de uso de aplicativos móveis dos usuários, lembrando-os e auxiliando-os a seguir caminhos de aprendizagem predefinidos.
Você pode acompanhar esses caminhos para ver se sua equipe está acompanhando o progresso do aprendizado. No entanto, este aplicativo exige que as empresas tenham documentação de treinamento específica e caminhos para rastrear e avaliar de acordo com a estrutura fornecida pelo TalentLMS.
Provedor: TalentLMS
Vantagens:
- Custo razoável, adequado para pequenas e médias empresas
- Fácil de usar, mesmo para usuários que não entendem de tecnologia
- Suporta vários tipos de conteúdo de treinamento, incluindo vídeos, artigos, questionários, etc.
Desvantagens:
- Não oferece tantos recursos de treinamento abrangentes quanto outros softwares da lista
- Suporte de personalização limitado
iSpring Learn – Caminhos de treinamento abrangentes e profissionais
Se você precisa de um aplicativo mais escalonável com gerenciamento avançado de tarefas e módulos de aula de nível superior, o iSpring é um candidato digno para o seu negócio, ostentando uma classificação louvável de mais de 4.6 estrelas.
Este aplicativo oferece fácil instalação nos telefones, tablets ou laptops dos candidatos, permitindo que você os oriente facilmente pelos módulos existentes.
Você também pode atribuir cursos sem esforço com base na localização, função ou departamento, simplificando o processo de aprendizagem. A plataforma automatiza tarefas rotineiras como notificações de cursos, lembretes de prazos e reatribuições.
Vantagens:
- interface de usuário intuitiva
- Análise em tempo real e mais de 20 relatórios
- Trilhas de aprendizagem estruturadas
- Kit de ferramentas de autoria integrado
- Aplicativos móveis para iOS e Android
- Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, chat ou e-mail.
Desvantagens :
- Limite de armazenamento de conteúdo de 50 GB no plano Start
- Falta de suporte xAPI, PENS ou LTI
Aprendizagem SuccessFactors – Aprendizagem e Treinamento Eficazes
SuccessFactors Learning é um aplicativo de treinamento de equipe profissional com recursos versáteis para software de treinamento de usuários, estabelecimento de caminhos de treinamento e acompanhamento do progresso. Com esta aplicação, os novos colaboradores poderão, sem dúvida, perceber o profissionalismo do seu negócio, bem como a ênfase no processo de formação.
Vantagens:
- Fornece uma variedade de recursos de treinamento abrangentes, incluindo treinamento on-line, treinamento ministrado por instrutor, treinamento autodirigido, etc.
- Suporta vários tipos de conteúdo de treinamento, incluindo vídeos, artigos, questionários, etc.
- Pode ser integrado com outros sistemas de RH da empresa
Desvantagens:
- Alto custo
- Requer um certo nível de proficiência técnica para usar
- Novos usuários podem precisar de orientação ou tempo para se familiarizarem com o aplicativo
AhaSlides – ferramenta de colaboração ilimitada
Se o seu negócio carece de materiais de treinamento interativos e colaborativos, o AhaSlides é perfeito para qualquer tipo de negócio e orçamento. Esta ferramenta funciona como uma plataforma de e-learning customizada, bem como como um assistente em tempo real no acompanhamento do desempenho com base no conhecimento padronizado compartilhado por todo o sistema.
AhaSlides é um aplicativo da web e você pode usá-lo com eficiência com qualquer tipo de dispositivo, celular, tablet, laptop ou PC, digitalizando um código ou link. Com seu vastos modelos, as equipes de treinamento podem personalizar caminhos de aprendizagem para que os recém-chegados possam absorver o conhecimento mais relevante.
Vantagens:
- Bem conhecido e fácil de usar
- Modelos de questionário integrados e completos
- Mais barato que outros softwares de treinamento de pessoal
- Análises e rastreamentos
Desvantagens:
- Versão gratuita apenas para usuários ao vivo 7
Principais lições
Cada software de treinamento de equipe possui recursos exclusivos que superam os outros. Dependendo das necessidades da sua equipe e da situação da sua empresa, escolher um software para treinar funcionários não precisa ser muito complicado. AhaSlides é adequado para empresas que pretendem trazer inovação ao processo de formação.
Perguntas Frequentes
Quais são os conteúdos de treinamento comuns para os recém-chegados?
Cultura corporativa: Normalmente, os chefes de RH ou de departamento são responsáveis por transmitir a cultura corporativa e as atitudes necessárias aos recém-chegados. Este é um fator crucial para determinar se os novos funcionários são adequados para um trabalho de longo prazo em sua organização.
Experiência específica do trabalho: Cada posição e departamento requer diferentes habilidades especializadas. Se a descrição do cargo e o processo de entrevista forem eficazes, seus novos contratados já deverão compreender cerca de 70-80% dos requisitos do cargo. A sua tarefa durante a formação é praticar e aprofundar a sua compreensão do trabalho sob a orientação de um mentor ou colega.
Novo caminho de treinamento de conhecimento: Ninguém é perfeitamente adequado para um trabalho desde o início. Portanto, após avaliar a atitude, a experiência e o conhecimento do recém-chegado, o RH ou os gestores diretos precisam fornecer um caminho de treinamento personalizado, incluindo questões ainda não compreendidas no negócio e os conhecimentos e habilidades que faltam. Este é um momento oportuno para usar um software de treinamento de pessoal. Novos funcionários aprenderão novos conhecimentos, relatarão e avaliarão efetivamente seu progresso com base em orientações.
Se for utilizado software de treinamento de pessoal, é necessário ter documentos de treinamento internos para o negócio?
Sim, é necessário. As necessidades de treinamento de cada negócio são únicas. Portanto, os documentos de treinamento interno devem ser compilados por alguém com experiência, conhecimento do negócio e autoridade para fazê-lo. Estes documentos são então integrados na “estrutura” fornecida pelo software de formação de pessoal. O software de formação de pessoal funciona como uma ferramenta de monitorização, avaliando o progresso e criando um percurso de formação claro, em vez de ser uma aplicação abrangente.
Que ferramentas adicionais podem melhorar o processo de formação?
Aqui estão algumas ferramentas complementares para ajudar a melhorar o programa de treinamento:
- Excel/Google Drive: Embora clássicos, o Excel e o Google Drive continuam inestimáveis para trabalho colaborativo, planejamento e relatórios. A sua simplicidade torna-os acessíveis mesmo para funcionários menos confortáveis com a tecnologia.
- MindMeister: Este aplicativo auxilia os novos colaboradores na organização e apresentação lógica das informações, facilitando melhor retenção e compreensão.
- Power Point: Além de seu uso padrão, incorporar o PowerPoint no treinamento envolve fazer com que os funcionários apresentem o conhecimento adquirido. Isso permite a avaliação de habilidades de apresentação, raciocínio lógico e proficiência no uso de suítes de escritório.
- AhaSlides: Como um aplicativo web versátil, o AhaSlides facilita a criação de apresentações, brainstorming e enquetes interativas durante discussões e atividades de treinamento, promovendo maior envolvimento.
Ref: edapp
