Ouvimos muito sobre os termos “Inside Out” e “Outside In” quando se trata de estratégia de negócios. Qual abordagem é mais adequada para organizações que enfrentam um mercado global em rápida evolução e uma disrupção tecnológica?
Desconstruída a partir da abordagem Inside Out, uma Estrutura Organizacional Baseada em Equipes com ênfase na força interna pode superar os silos organizacionais tradicionais para ajudar a empresa a prosperar de forma sustentável enquanto enfrenta mudanças contínuas. No entanto, ainda existem muitos mal-entendidos sobre o seu tipo de estrutura organizacional, que ainda precisam ser examinados. Se você quiser saber mais informações sobre estrutura organizacional baseada em equipe e descobrir os motivos pelos quais as equipes falham, vamos mergulhar neste artigo.
Sumário:
- Definição de Estrutura Organizacional Baseada em Equipe
- Quais são as características da estrutura organizacional baseada em equipes?
- Vantagens da estrutura organizacional baseada em equipes
- Desvantagens da estrutura organizacional baseada em equipes
- Quais são os melhores exemplos de uma estrutura organizacional baseada em equipes?
- Principais lições
- Perguntas Frequentes
Definição de Estrutura Organizacional Baseada em Equipe
Do passado até o presente, numa estrutura corporativa tradicional, os funcionários permanecem sempre na base da hierarquia organizacional, com pouco ou nenhum direito de tomar decisões.
No entanto, o surgimento da abordagem baseada em equipa proporcionou uma abordagem vertical à gestão porque incentivou os funcionários a participar na tomada de decisões, expressando as suas ideias e visões, o que afecta significativamente o sucesso empresarial actual. Todos os membros da equipe, sem hierarquia interna própria, trabalham juntos para atingir objetivos comuns.
Quais são as características da estrutura organizacional baseada em equipes?
Os fundamentos da estrutura organizacional baseada em equipes diferem de organização para organização. No entanto, antes de mais nada, nunca falta colaboração. As equipes são formadas por muitos indivíduos que complementam o conhecimento e as habilidades de outros membros.
“A estrutura… ajuda a criar cultura, e quando a cultura é tal que as pessoas adoram estar juntas no local de trabalho, coisas incríveis acontecem.”, disse o CEO Louis Carter do Best Practice Institute. colaboração de equipes.
Além disso, em uma equipe estrutura organizacional, os membros da equipe têm liberdade e autoridade suficientes para cumprir suas responsabilidades. Isso significa que os funcionários têm autonomia para tomar decisões, inovar e formar equipes rapidamente para criar protótipos e experimentar.
Como os funcionários estão mais próximos dos clientes e do mercado, as suas decisões devem ser tomadas rapidamente para melhorar a experiência do cliente, em vez de esperar pelas aprovações dos gestores. Isto ilustra a autonomia no local de trabalho, onde executivos e líderes estabelecem metas organizacionais e padrões de desempenho. Porém, a forma de atingir essas metas e planos é decidida pelos próprios colaboradores.
Nos locais de trabalho atuais, que dependem fortemente de forças de trabalho dispersas e remotas e de comunicações virtuais, as empresas baseadas em equipas são simplesmente óbvias. Eles mantêm o fluxo de comunicação aberto em todas as direções, evitam trabalho repetitivo e se beneficiam plenamente das capacidades dos membros da equipe. É a razão pela qual as redes de equipes são o futuro.
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Vantagens da estrutura organizacional baseada em equipes
Então, por que as organizações se esforçam tanto para projetar estruturas baseadas em equipes? Deveria haver razões para isso. As seguintes vantagens são a melhor resposta.
Promove ideias inovadoras
Em uma estrutura organizacional baseada em equipe, os funcionários são totalmente apoiados para iniciar ideias e fazer pesquisas. Quando cada funcionário partilha o foco na excelência, a capacidade de responder ao mercado global em constante evolução é melhorada. Compartilhar ideias torna-se essencial nesta situação.
Por exemplo, os membros da equipe podem sugerir um redesenho dos pacotes de produtos para atrair mais clientes, ideias para resolver reclamações de clientes e melhorar a experiência e retenção do consumidor.
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Melhora a comunicação
A abertura é a chave para o sucesso no trabalho em equipe. É bem utilizado nesta estrutura organizacional, onde os membros da equipe podem compartilhar ideias para abordar um problema diretamente à alta administração, o que incentiva o fluxo tranquilo de informações e torna mais fácil para os funcionários contribuírem para a grandeza e a inovação (Smithson, 2022).
Enriquecer o senso de pertencimento
Esse tipo de organização constrói relacionamento entre os membros da equipe. Os membros da equipe cuidam uns dos outros. Eles não são apenas colegas de trabalho, nem apenas competem entre si para obter reconhecimento. Sempre há um membro da equipe que está disposto a ajudar outro quando ele ou ela tem dificuldades. Empresas baseadas em equipes inculcam uma cultura mais amigável. Juntos, todos trabalham pelos mesmos objetivos e também se aprimoram.
Aumenta a eficiência
Quando há a eliminação da burocracia e das camadas de gestão, a capacidade de resposta e a ação dos membros da equipe são mais rápidas do que em outras estruturas organizacionais. Sem ter que transmitir informações para cima e para baixo nas cadeias de comando, os funcionários podem detectar e responder aos problemas em tempo real. Isso leva à eficiência.
Desvantagens da estrutura organizacional baseada em equipes
Ao aplicar uma estrutura baseada em equipe, os desafios são inevitáveis. Vamos ver quais são suas desvantagens!
Aumentar a possibilidade de conflitos
Há uma grande chance de conflito de equipe. A diversidade de opiniões contribui para soluções melhores, mas também é irritante. Quanto mais pessoas, maior a probabilidade de os ânimos explodirem em algum momento. Você pode ouvir sobre fofocas no local de trabalho. Sim, é comum ver pessoas que não são tão capazes ou qualificadas, e corre o boato de que elas recebem mais do que as pessoas experientes. Drama!
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Esconde membros da equipe com baixo desempenho
Em muitos casos, é difícil para os líderes de equipe distinguir os membros produtivos da equipe de outros que raramente contribuem para atingir a meta, já que as tarefas de conclusão são submetidas em equipe. Outra razão para isso é uma pessoa que sente que não se enquadra em uma determinada cultura ou equipe da empresa porque não combina bem com seu estilo e valores de trabalho.
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Ambiente de trabalho incompatível
Sem mencionar que os membros da equipe têm diferentes níveis de experiência ou conhecimento. As pessoas não sentem que estão no mesmo nível. Sempre há alguns membros da equipe que podem resistir a trabalhar em equipe porque trabalhar de forma independente os ajuda a produzir resultados de alta qualidade. Isso cria o fenômeno de “não trabalhar em equipe”, onde há um conflito de personalidades, gerando atritos entre os funcionários.
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Paranóia de produtividade
As equipes virtuais são um outro nível de complexidade. Quase todos os membros da equipe remota exigem mais confiança e capacitação de seus empregadores para realizarem seu trabalho com perfeição. No entanto, muitos gestores têm uma forte preocupação com paranóia de produtividade: diz-se que 85% dos líderes acham que os funcionários não estão trabalhando duro o suficiente se não puderem observá-los pessoalmente.
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Quais são os melhores exemplos de estrutura organizacional baseada em equipes?
Muitas empresas tiveram sucesso no gerenciamento de uma rede de equipes para atingir metas de longo prazo. E como essas empresas se esforçam para manter o sucesso em uma estrutura organizacional baseada em equipes.
Google – Exemplo de estrutura organizacional baseada em equipe
Para o Google, uma estrutura baseada em equipe é a chave para o sucesso. O Google possui uma estrutura organizacional multifuncional que destaca a gestão de equipes. Para formar pessoal que auxilie no crescimento da organização, as funções acima são exercidas com base nos colaboradores. Além de utilizar uma abordagem de liderança distribuída, a empresa também se esforça para engajar e ampliar a dinâmica da equipe. Mais importante ainda, todos têm o mesmo direito e oportunidade de mostrar as suas ideias e contribuir para o sucesso da empresa.
Deloitte - Exemplo de Estrutura Organizacional Baseada em Equipe
Equipes multifuncionais têm sido utilizadas na estratégia de gestão da Deloitte há muitos anos. De acordo com as previsões da Deloitte para 2017, “equipes menores e capacitadas são mais eficazes no desenvolvimento de soluções adaptadas aos clientes, mercados e geografias”.
O seu relatório recente também afirma a questão de “estabelecer redes dinâmicas de equipas capacitadas que comuniquem e coordenem atividades de formas únicas, poderosas – e digitais”. A empresa acredita que as equipes são a forma mais influente de melhorar a capacidade da organização de perceber as mudanças no ambiente e responder rapidamente a elas.
Principais lições
A colaboração é essencial para qualquer equipe de sucesso, contribuindo para o sucesso geral da organização. Sob uma estrutura organizacional baseada em equipes, os líderes devem promover uma competição saudável entre os membros da equipe e evitar conflitos na equipe. Existem muitas maneiras de promover o trabalho em equipe de forma eficaz, mesmo que seja uma equipe virtual.
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Perguntas Frequentes
Você tem dúvidas? Nós temos as melhores respostas para você!
Quais são as 5 características de uma equipe?
Aqui estão cinco características de uma equipe de alto desempenho:
- Liderança clara
- Funções e responsabilidades definidas
- Confiança e respeito
- A comunicação aberta
- Crescimento profissional
O que é um silo organizacional?
Os silos organizacionais ilustram divisões de negócios que operam de forma independente e evitam o compartilhamento de informações com outras divisões da mesma empresa. Isso significa que os profissionais apenas se comunicam e cooperam com colegas de trabalho que estão no mesmo silo que eles.
Qual é a diferença entre equipe e silo?
Silos é uma equipe especial que trabalha intencionalmente e se isola de outras equipes ou de toda a organização. Na maioria dos casos, as organizações pretendem quebrar silos e promover equipas multifuncionais.
Qual estrutura organizacional a maioria das empresas usa?
Uma estrutura funcional – ou baseada em funções – é uma das estruturas organizacionais mais populares. Numa estrutura funcional, existem diferentes departamentos responsáveis por funções ou tarefas específicas, como marketing, finanças, operações e recursos humanos.
