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O melhor guia sobre como evitar a "morte pelo PowerPoint"

O melhor guia sobre como evitar a "morte pelo PowerPoint"

Vincent Pham . Outubro 25 2020 . 5 min ler

Aqui está o que você precisa saber:

  • 5 ideias-chave para simplificar o seu PowerPoint.
  • Use melhores ferramentas de apresentação.
  • Use dados visuais e de áudio para interagir com seu público.
  • Envie leituras ou jogue um jogo antes da palestra para que as pessoas pensem.
  • Crie exercícios em grupo para atualizar seu público.
  • Às vezes, um suporte é uma visualização tão boa quanto um slide digital na tela.

Morte do PowerPoint

Existem aproximadamente 30 milhões de apresentações em PowerPoint sendo feitas a cada dia. O PowerPoint se tornou uma parte tão essencial de uma apresentação que não podemos realmente imaginar apresentar sem ele.

No entanto, todos nós fomos vítimas da morte pelo PowerPoint em nossa vida profissional. Lembramo-nos vividamente de passar por inúmeras apresentações terríveis e tediosas do PowerPoint, secretamente desejando seu tempo de volta. Tornou-se objeto de uma comédia stand-up bem recebida. Em um caso extremo, morte por PowerPoint mata, literalmente.

A maioria das pessoas usa o PowerPoint como um bêbado usa um poste de luz - para suporte e não para iluminação.

David Ogilvy, o pai da publicidade moderna

Mas como você cria uma apresentação que ilumina seu público e evita a morte pelo PowerPoint? Se você deseja que você - e sua mensagem - se destaque, desafie-se a experimentar algumas dessas idéias.

Simplifique seu PowerPoint

David JP Phillips, uma renomada capacidade de apresentação o treinador de treinamento, palestrante internacional e autor, faz uma palestra sobre como evitar a morte pelo PowerPoint. Em sua palestra, ele expõe cinco ideias-chave para simplificar seu PowerPoint e torná-lo atraente para o público. Esses são:

  • Apenas uma mensagem por slide
    Se houver mais de uma mensagem, o público terá que desviar sua atenção para cada mensagem e reduzir seu foco.
  • Use contraste e tamanho para direcionar o foco
    Objetos grandes e contrastantes são mais visíveis para o público, portanto, use-os para orientar o foco do público.
  • Evite mostrar texto e falar ao mesmo tempo
    A redundância faria o público esquecer o que você diz e o que é mostrado no PowerPoint
  • Use fundo escuro
    Usar fundo escuro para o PowerPoint mudaria o foco para você, o apresentador. Os slides devem ser apenas uma ajuda visual e não o foco.
  • Apenas 6 objetos por slide
    É o número mágico. Qualquer coisa acima de 6 exigiria energia cognitiva drástica de seu público para ser processada.
Ted talk de David JP Phillips sobre morte por PowerPoint

Use o software de apresentação interativa

Os humanos evoluíram para processar o visual e não o texto. De fato, o cérebro humano pode processar imagens 60,000 vezes mais rápido que o textoe 90% da informação transmitida ao cérebro é visual. Portanto, preencha suas apresentações com dados visuais para obter o máximo efeito.

Você pode estar acostumado a preparar sua apresentação em PowerPoint, mas ela não produzirá o efeito atraente que deseja. Em vez disso, vale a pena verificando a nova geração de software de apresentação que maximiza a experiência visual.

AhaSlides é um software de apresentação interativa baseado em nuvem que elimina a abordagem estática e linear da apresentação. Além de oferecer um fluxo de ideias visualmente mais dinâmico, ele também fornece elementos interativos para manter o público envolvido. Seu público pode acessar sua apresentação por meio de seus dispositivos móveis e jogar questionários, votar em pesquisas em tempo real ou enviar perguntas para sua sessão de perguntas e respostas.

Confira algumas maneiras de usar os mecanismos visuais do AhaSlides para criar alguns fantásticos quebra-gelos para suas reuniões online remotas!

Software de apresentação interativa AhaSlides é certamente uma maneira de evitar a morte por powerpoint
Uma demonstração dos recursos do AhaSlides, com nuvem de palavras e gráficos ao vivo

Dicas: Você pode importar sua apresentação do PowerPoint para AhaSlides, para que você não precise começar do zero.

Envolva-se com todos os sentidos

Alguns são aprendizes de áudio, enquanto outros são aprendizes visuais. Portanto, você deve interaja com o seu público através de todos os sentidos com fotos, som, músicas, vídeos e outras ilustrações da mídia.

interaja com seu público através de todos os sentidos para evitar a morte por powerpoint
Use várias mídias para envolver seu público

Além disso, incorporando mídias sociais em suas apresentações também é uma boa estratégia. A publicação durante uma apresentação é comprovada para ajudar o público a interagir com o apresentador e reter o conteúdo.

Você pode adicionar um slide com suas informações de contato no Twitter, Facebook ou LinkedIn no início da sua apresentação.

Dicas: Com AhaSlides, você pode inserir um hiperlink no qual seu público-alvo possa clicar em seus dispositivos móveis. Isso facilita muito a conexão com seu público.

Coloque seu público em uma posição ativa

Faça as pessoas pensarem e falarem antes mesmo de dizer sua primeira palavra.

Envie uma leitura leve ou jogue um quebra-gelo divertido para criar engajamento do público. Se a sua apresentação envolver conceitos abstratos ou idéias complexas, você poderá defini-las com antecedência, para que seu público-alvo esteja no mesmo nível que você na apresentação.

Crie uma hashtag para a sua apresentação, para que o seu público envie quaisquer perguntas que possa ter, ou use AhaSlides ' Recurso de perguntas e respostas para sua conveniência.

Manter a atenção

Um estudo da Microsoft sugere que nossa atenção dura apenas 8 segundos. Portanto, explodir seu público com uma típica palestra de 45 minutos seguida por uma sessão de perguntas e respostas entorpecentes não vai funcionar para você. Se você quiser manter as pessoas envolvidas, você deve diversificar o envolvimento do público.

Crie exercícios em grupo, faça as pessoas falarem e atualize constantemente a mente do seu público. Às vezes, é melhor dar ao seu público algum tempo para refletir. Silêncio vale ouro. Faça com que o público reflita sobre o seu conteúdo ou gaste um pouco de seu tempo fazendo perguntas bem formuladas.

Distribua folhetos

As apostilas tiveram uma má reputação, em parte por causa de quão monótonas e terrivelmente longas elas costumam ser. Mas se você usá-los com sabedoria, eles podem ser seu melhor amigo na apresentação.

Você deve manter o folheto o mais breve possível. Tire todas as informações irrelevantes e salve apenas os itens mais importantes. Separe um espaço em branco para o seu público fazer anotações. Inclua gráficos, gráficos e imagens importantes para apoiar suas idéias.

dando folhetos para ganhar o foco do público e evitar a morte por powerpoint

Faça isso corretamente e você pode obter a atenção exclusiva do seu público, pois eles não precisam ouvir e anotar suas ideias ao mesmo tempo.

Use adereços

Visualizando sua apresentação com um suporte. Como mencionado acima, algumas pessoas são aprendizes visuais; portanto, ter um suporte aprimora a experiência deles com a sua apresentação.

Um exemplo notável sobre o uso eficaz de adereços é esta palestra de Ted abaixo. Jill Bolte Taylor, uma cientista do cérebro de Harvard que sofreu um derrame que alterou sua vida, calçou luvas de látex e usou um cérebro humano real para demonstrar o que aconteceu com ela.

O uso de adereços pode não ser relevante para todos os casos, mas este exemplo mostra que às vezes o uso de um objeto físico pode ter mais impacto do que qualquer slide do computador.

Palavras finais

É fácil ser vítima do PowerPoint. Felizmente, com essas idéias, você poderá evitar os erros mais comuns ao criar uma apresentação do PowerPoint. Aqui no AhaSlides, nosso objetivo é fornecer uma plataforma intuitiva para você organizar suas idéias de maneira dinâmica e interativa e cativar seu público.

Não perca este grande desconto!