Os primeiros cinco minutos de uma reunião definem o tom para tudo o que se segue. Na maioria das vezes, esse tom é: passivo, ligeiramente constrangedor e de espera que alguém tome a iniciativa.
Jogos quebra-gelo mudam isso. Não porque sejam divertidos, embora os bons sejam, mas porque fazem algo específico: fazem as pessoas conversarem antes que a parte mais importante da reunião comece. Um grupo que já contribuiu uma vez tem muito mais probabilidade de contribuir novamente.
Este guia abrange 17 atividades para equipes presenciais, híbridas e remotas, desde aquecimentos rápidos de 2 minutos até jogos estruturados com duração de 15 a 20 minutos. Sempre que houver pesquisas que justifiquem a eficácia de formatos específicos, elas serão citadas.
17 melhores jogos quebra-gelo para o trabalho
1. Gire a roda
Adicione perguntas ou desafios a uma roleta e atribua uma a cada membro da equipe aleatoriamente. A expectativa de ver a roleta parar já é um mecanismo de engajamento, e a aleatoriedade proporciona uma sensação de justiça que a tradicional "volta na sala" nunca consegue transmitir.
As perguntas devem ser adequadas ao ambiente de trabalho, mas pessoais o suficiente para serem interessantes: destino de viagem favorito, pior emprego que já tiveram, uma habilidade que ninguém na equipe sabe que eles têm.
No AhaSlides, você pode adicionar até 5,000 entradas a um seletor e compartilhar sua tela durante uma chamada do Zoom ou do Teams. Os participantes também podem inserir seus próprios nomes, o que é ótimo para formar equipes aleatoriamente ou escolher quem apresenta primeiro.
2. GIFs de humor
Mostre de 6 a 10 GIFs ou imagens e peça aos participantes que votem naquele que melhor representa como estão se sentindo no momento. Os resultados aparecem em um gráfico, para que todos na sala possam ver a distribuição em segundos.
Isso funciona porque é simples, visual e um tanto absurdo. Uma pavlova murcha e Arnold Schwarzenegger tomando chá comunicam mais sobre a segunda-feira de alguém do que um simples "Estou bem, obrigado". Também permite que os facilitadores tenham uma noção rápida dos níveis de energia antes do início da sessão propriamente dita.
No AhaSlides, use o tipo de slide com opção de imagem. Adicione GIFs da biblioteca integrada, desmarque a opção "esta pergunta tem respostas corretas" e pronto.
3. Olá, de...
Peça a todos que digam onde cresceram ou onde moram atualmente e, em seguida, exiba as respostas como uma nuvem de palavras. Os lugares mencionados por várias pessoas aparecem maiores, o que muitas vezes revela conexões inesperadas: dois colegas da mesma cidade de porte médio que nunca conversaram, por exemplo.
É um dos jogos quebra-gelo mais simples desta lista, mas oferece a cada pessoa um momento para ser conhecida além do seu cargo.
4. O que você fará para prestar atenção hoje?
Pergunte aos presentes, de forma aberta e sem julgamentos, o que eles planejam fazer para se manterem engajados durante a reunião. As respostas podem ser engraçadas ("andar de um lado para o outro no meu apartamento"), práticas ("deixar o celular com a tela para baixo") ou sinceras ("tomar um terceiro café e torcer para que tudo dê certo").
A própria pergunta demonstra que você, como facilitador, está ciente de que a reunião pode perder participantes e que está tratando-os como adultos. Isso costuma ser bem recebido.
Use um slide com perguntas abertas e, se o seu grupo não se conhece, permita o envio anônimo de respostas. Você pode definir um limite de tempo de um minuto para manter o ritmo.
5. Compartilhe uma história embaraçosa.
Cada pessoa envia uma história embaraçosa anonimamente. Vocês as revelam uma de cada vez e o grupo reage.
Esta ideia tem respaldo científico. Um estudo de 2017, conduzido por Leigh Thompson (Kellogg School of Management) e colaboradores de Harvard e Cornell, descobriu que equipes que iniciavam uma sessão de brainstorming compartilhando histórias embaraçosas geravam 26% mais ideias em 15% mais categorias do que equipes que compartilhavam histórias de orgulho [1]. O mecanismo é a autorrevelação reduzindo a autocensura: quando as pessoas já disseram algo embaraçoso, elas se preocupam menos em serem julgadas por uma ideia ainda em desenvolvimento.
No AhaSlides, use um slide aberto, remova o campo de nome, oculte as respostas até que todas sejam preenchidas e, em seguida, revele-as uma a uma. O limite de 500 caracteres impede que a apresentação se transforme em um monólogo.
6. Inventário para uma ilha deserta
Pergunte a cada membro da equipe: "Vocês estão presos em uma ilha deserta. Digam uma coisa que levariam." Eles enviam suas respostas e, em seguida, votam anonimamente em sua favorita.
Desde um telefone via satélite movido a energia solar até uma biblioteca inteira ou uma rede, a variedade de respostas revela muito sobre como as pessoas pensam. Também estimula o cérebro a entrar em um modo criativo e hipotético antes mesmo de qualquer resolução de problemas real começar.
Utilize um slide de brainstorming no AhaSlides: rodada de submissão, depois rodada de votação e, por fim, revele o vencedor.
7. Desafio de perguntas e respostas
Um quiz ao vivo é uma das maneiras mais eficazes de engajar uma sala rapidamente. Todos têm algo em jogo, o ritmo é acelerado e o placar de líderes cria uma energia difícil de se obter de outra forma.
Seja breve: 5 a 8 perguntas funcionam melhor do que 20 para um aquecimento antes da reunião. Varie as categorias para que não seja um especialista em geografia dominando tudo. O modo em equipe transforma a competição individual em colaboração, o que muda completamente a dinâmica.
O AhaSlides oferece suporte a vários formatos de quiz: múltipla escolha, digite a resposta, combine pares, ordem correta e trechos de áudio. O modo equipe, um chat na sala de bate-papo e um placar ao vivo estão disponíveis.
8. Você arrasou!
Peça à equipe que indique um colega que tenha feito algo digno de reconhecimento recentemente. Não é necessário dar detalhes. Apenas o nome.
Reúna as respostas em uma nuvem de palavras. Os nomes que aparecem em maior tamanho são os mais mencionados. Leva dois minutos e tem um impacto enorme no moral, principalmente para pessoas que realizam um trabalho sólido que raramente recebe reconhecimento público.
Se você deseja uma cobertura mais ampla, peça três nomes por pessoa em vez de um.
9. Apresente uma proposta de filme
Dê a todos cinco minutos para desenvolverem um conceito de filme original (e, idealmente, ridículo). Cada pessoa apresenta sua ideia ao grupo em 30 a 60 segundos. Em seguida, o grupo vota em qual ideia merece financiamento.
Essa dinâmica de quebra-gelo desenvolve exatamente as habilidades que importam na reunião que se segue: formular uma ideia rapidamente, apresentá-la com clareza e lidar com a reação da plateia. Ela também costuma revelar pessoas que são boas em apresentações criativas, mas que raramente têm a oportunidade de demonstrá-las em um formato de reunião padrão.
Utilize um slide de múltipla escolha no AhaSlides para coletar votos, com cada título de filme como uma opção. Oculte os resultados até o encerramento da votação.
10. Interrogue o chefe.
O facilitador ou líder da equipe fica na posição de destaque. Qualquer pessoa pode fazer qualquer pergunta, anonimamente ou não, e o líder tem que responder honestamente.
A premissa é uma inversão de papéis. A maioria das dinâmicas quebra-gelo pressiona os participantes. Esta, por sua vez, pressiona a pessoa que geralmente controla a pauta, o que tende a equilibrar o grupo rapidamente. É particularmente eficaz com equipes que não se conhecem há muito tempo ou onde há uma grande diferença de nível hierárquico entre os membros.
Use o slide de perguntas e respostas do AhaSlides. Ative as perguntas anônimas, não defina limite de envios e responda ao vivo.
11. Quebra-gelo de uma palavra
Dê um tema ou faça uma pergunta e, em seguida, dê a cada pessoa cinco segundos para responder com uma única palavra. Sem frases completas, sem segundas chances. Seja rápido e dê a palavra a todos os participantes do grupo.
A pressão do tempo é o ponto crucial. Não há oportunidade para aprimorar uma resposta, então as pessoas dizem o que lhes vem à mente primeiro. Essa imediatidade gera um tipo de honestidade diferente daquela produzida por respostas ponderadas.
Exemplos: "Descreva este projeto em uma palavra." "Nomeie um vegetal." "Uma palavra para descrever como você se sente em relação às segundas-feiras."
12. Empate na batalha
Use o recurso de quadro branco da sua plataforma de videochamadas para realizar um desafio de desenho colaborativo. Atribua a cada participante uma parte do corpo diferente e dê a todos a mesma instrução: desenhe um gato comendo uma maçã. Cada pessoa desenha apenas a parte que lhe foi atribuída, sem ver o desenho dos outros.
Revele o desenho combinado no final. Os resultados são invariavelmente absurdos e invariavelmente engraçados, que é exatamente a intenção.
Isso funciona inteiramente presencialmente ou via Zoom. Microsoft Teamsou o quadro branco de Miró.
13. Quem é o mentiroso?
Uma variação do jogo "Duas Verdades e Uma Mentira", mas estruturada como um jogo de eliminação. Uma pessoa não recebe o tema dado ao resto do grupo, tornando-se o "mentiroso". Cada pessoa descreve o tema na sua vez, sem ser muito direta. O mentiroso tem que blefar com base no que ouve.
Após cada rodada, o grupo vota em quem eles acham que é o mentiroso. Se errarem, o jogo continua. Se acertarem, o mentiroso está fora. Se restarem dois jogadores e um deles for o mentiroso, o mentiroso vence.
Funciona melhor com grupos de 6 a 10 pessoas. Grupos maiores podem jogar partidas paralelas.
14. Cinco coisas em comum
Dividam-se em grupos de 3 a 4 pessoas. Cada grupo tem 10 minutos para encontrar cinco coisas que todos os membros do grupo têm em comum, mas semelhanças relacionadas ao trabalho não contam.
A restrição é o que faz tudo funcionar. "Somos todos do departamento de marketing" é fácil. Descobrir que todas as quatro pessoas cresceram com um cachorro, odeiam o cheiro de gasolina e nunca comeram uma manga exige uma conversa de verdade.
Use o slide aberto do AhaSlides com um cronômetro regressivo. Os grupos enviam suas cinco características em comum ao final. Ler os resultados em voz alta geralmente estimula mais conexões.
15. O desafio do marshmallow
Equipes de 4 a 5 pessoas recebem: 20 palitos de espaguete crus, 1 metro de fita adesiva, 1 metro de barbante e um marshmallow padrão. Objetivo: construir a estrutura autossustentável mais alta com o marshmallow no topo. Tempo: 18 minutos [2].
As regras importam: o marshmallow não pode ser partido, a estrutura não pode ser encostada em nada e nenhum material adicional é permitido. A estrutura mais alta que estiver de pé quando o tempo acabar, vence.
Tom Wujec, que já realizou esse desafio com milhares de equipes, descobriu que os alunos de escolas de negócios têm um desempenho consistentemente inferior ao das crianças do jardim de infância. As crianças começam colocando o marshmallow no topo logo no início e iterando. Os adultos passam a maior parte do tempo planejando e não têm tempo para testar [2]. Essa observação por si só já rende uma conversa útil após a atividade.
Esta opção requer configuração presencial, mas o debriefing pode ser facilmente adaptado para sessões híbridas.
16. Eu nunca
Uma pessoa faz uma afirmação do tipo "Eu nunca fiz isso" sobre algo que ela realmente nunca fez. Quem já fez levanta um dedo ou abaixa o polegar, dependendo de como a brincadeira estiver sendo feita.
O jogo funciona bem em um escritório, em uma videochamada ou em um modelo híbrido com algumas pessoas trabalhando remotamente. Mantenha as afirmações leves e adequadas ao ambiente de trabalho, e a sessão flui rapidamente. Cinco ou seis rodadas costumam ser suficientes antes que o jogo comece a consumir o tempo da reunião.
Usamos isso no AhaSlides. A rodada que gerou mais reação foi quando alguém disse "nunca fui a um show ao vivo" e mais da metade da sala teve que responder.
17. Simon diz
Uma pessoa é designada como Simon. Ela dita ações físicas ("Simon diz: toque no nariz") e os participantes devem seguir apenas as instruções precedidas por "Simon diz". Qualquer pessoa que seguir uma instrução dada sem esse prefixo é eliminada.
É um clássico por um bom motivo. Funciona para todas as idades, não precisa de materiais e leva menos de cinco minutos. Para sessões presenciais ou híbridas em que alguns participantes aparecem com a câmera ligada, é uma maneira fácil de fazer as pessoas se movimentarem fisicamente antes de uma reunião longa.
Por que os jogos quebra-gelo funcionam?
A importância dos quebra-gelos não é apenas anedótica, e não se trata apenas de tornar as reuniões mais acolhedoras.
A pesquisa do Projeto Aristóteles do Google descobriu que a segurança psicológica, a sensação de poder se expressar sem ser julgado, é o fator mais importante em equipes de alto desempenho [3]. Jogos quebra-gelo criam as condições para essa segurança diretamente. Eles normalizam a participação antes que algo importante esteja em jogo. Eles humanizam os líderes. Eles oferecem às pessoas mais tímidas uma maneira estruturada de contribuir antes que a conversa se torne decisiva.
O estudo de 2017 da Kellogg/Harvard/Cornell sobre histórias embaraçosas aponta para uma razão específica pela qual isso funciona: a autorrevelação diminui a autocensura [1]. Quando alguém já disse algo pessoal ou um pouco constrangedor, essa pessoa se preocupa menos em ser julgada por uma ideia ainda em desenvolvimento. É nesse estado que você quer que as pessoas estejam antes de uma sessão de brainstorming ou de uma discussão difícil.
Nada disso exige um longo aquecimento. Cinco minutos da atividade certa são suficientes para mudar a energia de um ambiente. É uma boa troca.
Quando usá-los
Algumas situações em que jogos quebra-gelo dão certo.
O exemplo mais óbvio é o início de qualquer reunião em que se precisa da participação efetiva das pessoas. Um grupo que já se manifestou uma vez tem maior probabilidade de se manifestar novamente. Essa dinâmica se intensifica ao longo da sessão.
São particularmente valiosas em equipes novas, onde a tendência é a deferência a quem ocupa o cargo mais sênior. Uma dinâmica de quebra-gelo bem conduzida cria uma estrutura horizontal temporária onde todos têm o mesmo status antes que a pauta real comece.
Após uma fusão ou reestruturação, duas equipes com culturas diferentes precisam de interações repetidas e informais para que a confiança seja construída. Quebra-gelos no início de reuniões conjuntas aceleram esse processo de uma forma que apresentações formais raramente conseguem.
Elas também funcionam como uma atividade de encerramento. Terminar com algo leve dá às pessoas um motivo para saírem com a sensação de que passaram um tempo com os colegas, em vez de estarem cumprindo uma obrigação agendada.
Fontes
[1] Thompson, L., Wilson, ER, & Lucas, BJ (2017). "Pesquisa: Para um brainstorming melhor, conte uma história embaraçosa". Harvard Business Reviewhttps://hbr.org/2017/10/research-for-better-brainstorming-tell-an-embarrassing-story
[2] Wujec, T. "O Desafio do Marshmallow". https://www.tomwujec.com/marshmallow-challenge
[3] Duhigg, C. (25 de fevereiro de 2016). "O que o Google aprendeu com sua busca para construir a equipe perfeita". The New York Times Magazine. https://www.nytimes.com/2016/02/28/magazine/what-google-learned-from-its-quest-to-build-the-perfect-team.html
