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Como criar um seminário perfeito com o software de apresentação de webinar em 2023

Como criar um seminário perfeito com o software de apresentação de webinar em 2023

Apresentando

Vincent Pham . Janeiro 09 2023 . 20 min ler

Agora, chega-se ao mundo digital quando a maioria das atividades ocorre online por meio de plataformas online. Desde que a pandemia foi seriamente difundida e mais pessoas foram forçadas a se familiarizar com o uso de alta tecnologia tanto para estudar quanto para trabalhar. Como resultado, muitas organizações estão ansiosas para procurar o software ideal de apresentação de webinars para aumentar a qualidade do trabalho e o envolvimento dos participantes.

Para um seminário bem-sucedido com o software de apresentação de webinar, você também precisa da ajuda da apresentação virtual. Reunir tudo isso é provavelmente a maneira ideal de melhorar a qualidade do webinar, bem como experiências memoráveis ​​para os participantes.

Vamos descobrir mais sobre webinars e apresentações virtuais, seu relacionamento e como dominar apresentações virtuais para impulsionar seu próximo webinar.

Antes de tudo, explore nosso novo tutorial lançado: Como hospedar um webinar como um profissional

O que é um Webinário?

Um webinar, ou seminário baseado na web, é uma apresentação, palestra, workshop ou seminário realizado pela Internet por meio de software de videoconferência. Uma característica chave de um webinar é que ele é interativo. Os participantes de uma apresentação de webinar têm a capacidade de transmitir, receber e discutir informações em tempo real.

Entre os softwares de webinar mais populares, você encontrará ZoomMicrosoft Teamse  Skype. Usando este software de webinar, os apresentadores podem compartilhar vídeos, documentos e aplicativos com os participantes do webinar enquanto estão falando. Hoje, muitos serviços de webinar oferecem opções de transmissão ao vivo ou a capacidade de gravar seu webinar e publicá-lo no YouTube.

Webinar vs Seminário – Qual é a Diferença?

📍 Um seminário é um pequeno evento interativo presencial realizado para discutir tópicos e debater sobre eles. Haverá um ou dois apresentadores principais para o tópico que também orientarão o fluxo de todo o evento.

📍 Um webinar é praticamente o mesmo. A única grande diferença é que é realizado online, usando a internet e outras ferramentas baseadas na web.

Até alguns anos atrás, os webinars não eram uma escolha popular porque as pessoas ainda preferiam participar dos eventos pessoalmente. Para muitas organizações – acadêmicas ou comerciais, os seminários eram considerados um grande evento de networking, algo que não se podia fazer online.

Uma das outras razões para a baixa popularidade dos webinars foi como era mais fácil para qualquer pessoa acessar o link e participar da sessão, pagando ou não. 

Mas, com a mudança para trabalho e aprendizado remotos, webinars e outros tipos de apresentações virtuais tornaram-se a necessidade da hora. O alcance é mais global e as pessoas podem participar das sessões a qualquer momento, independentemente do fuso horário ou do dia da semana.

Com a opção de compartilhar o link apenas para pessoas que possuem contas no site ou nos canais ou organizações online, os webinars também começaram a se tornar rentáveis ​​dando uma vantagem adicional para as organizações de hospedagem.

Por que usar apresentações virtuais para um webinar?

O que é uma apresentação virtual?

Uma apresentação virtual é quando o apresentador e os convidados assistem à apresentação remotamente, independentemente da localização.

Em um mundo onde tudo está se tornando remoto em primeiro lugar, as apresentações virtuais também estão se tornando a norma. Embora você possa usar algumas das melhores práticas de apresentações presenciais, você precisa de algumas novas habilidades para conversas virtuais ao dominar as apresentações virtuais.

Quais são os benefícios de uma apresentação virtual?

As apresentações virtuais não são apenas úteis quando não podemos ir a eventos tradicionais, mas também são uma maneira incrível de fornecer conteúdo.

Hospedar uma apresentação importante e de alta qualidade não é uma tarefa fácil. Algumas pessoas podem achar uma apresentação online mais difícil do que o normal. No entanto, com um pouco de pensamento, você pode realizar uma apresentação virtual estelar.

Agora, você pode ver que as apresentações virtuais não são tão futurísticas quanto pensamos inicialmente. Confira alguns dos benefícios de hospedar e dominar apresentações virtuais:

  1. Com apresentações virtuais, a localização não é um problema. Os hóspedes podem sintonizar em qualquer lugar do mundo. Agora seus convidados podem discar de qualquer lugar, você pode alcançar um público mais amplo
  2. Medindo análise pós-evento é muito mais fácil virtualmente. O número de convidados que compareceram, o número que interagiu com você e a porcentagem de convidados que ficaram até o final são apenas alguns dos KPIs de eventos virtuais que você pode medir. Além disso, analisar o feedback é fundamental para dominar as apresentações virtuais.
  3. Existem mais oportunidades de networking para os hóspedes. Ao hospedar uma apresentação virtual, você pode interromper sua conversa e incentivar os convidados a baterem papo entre si em salas de descanso. Este é um recurso de eventos virtuais que não pode ser simulado em uma conferência tradicional. 

15 dicas de apresentação de webinar a seguir

Desde a preparação do seu conteúdo principal até a escolha da equipe para realizar tudo, tudo importa quando se trata de criar um webinar matador.

Dê uma olhada nas 15 melhores dicas para tornar nosso webinar um sucesso.

#1 – Comece sua apresentação com um estrondo!

boa introdução é extremamente importante quando se trata de apresentações de webinars. Dê ao seu público uma breve introdução sobre seu histórico e por que você é um especialista no tópico que está apresentando. Garanta ao público que o webinar valerá o seu tempo com mensagens fortes de “o que há nele para você”. Dê-lhes uma dica sobre o que você vai falar nessa sessão.

#2 – Ensaie sua apresentação até ficar fluente no fluxo

As apresentações dos webinars funcionam de maneira um pouco diferente das apresentações normais com slides. Você não quer divagar durante a apresentação, então certifique-se de praticar cada slide com antecedência. Isso não é apenas sobre o conteúdo, mas também inclui sua linguagem corporal, tom de fala e entrega. Não faça apenas um ensaio e pare - continue praticando até estar 100% confiante sobre o que vai dizer e como vai dizer.

#3 – Inclua sua marca em sua apresentação

As pessoas geralmente pensam que a estética de uma apresentação é apenas ter um deck de apresentação bem organizado. É mais do que isso. Seja consistente ao usar um tema em toda a apresentação – as cores da sua marca, designs, logotipo, etc. Se você não tiver certeza sobre como criar seu próprio conjunto de slides, sempre poderá optar por um modelo existente e personalizá-lo para atender às suas necessidades.

#4 – Certifique-se de ter uma conexão de internet estável e um ambiente livre de ruídos

De acordo com uma pesquisa recente, 59% dos participantes dos webinars abandonam os webinars devido a problemas técnicos. Falhas técnicas são inevitáveis, não importa o quanto você tente, mas o que você pode fazer é garantir que elas não aconteçam do seu lado. Antes de iniciar a apresentação do seu webinar, verifique sua conexão com a internet e sempre tenha um backup para o caso de ele desligar repentinamente. Tente realizar o webinar de um lugar calmo e tranquilo, onde você esteja livre de distrações e barulho. Certifique-se de que todos os seus aplicativos e guias em segundo plano estejam fechados para que nenhuma notificação seja exibida durante o webinar.

#5 – Mantenha o texto no mínimo e certifique-se de que seja fácil de ler

Os webinars são mais sobre como você vai entregar a mensagem importante ao seu público e como você cria uma transferência de informações entre você e seu público. Os slides estão lá para apoiar o que você vai dizer – então eles não devem conter muito texto.

#6 – Escolha os alto-falantes certos

Você pode ter um ou mais palestrantes para o webinar. Você quer ter certeza de que eles são especialistas em seu campo e que estão cientes dos principais objetivos do webinar.

#7 – Mantenha um limite de tempo

Os webinars, especialmente quando você está fazendo um ao vivo, podem ficar um pouco relaxados e lentos, pois você não tem seu público presente virtualmente na sua frente. Isso pode fazer com que você arraste a apresentação por mais tempo do que pensava. Certifique-se de concluir sua apresentação de webinar e ter um Sessão de perguntas e respostas no final para o seu público.

#8 – Tente não compartilhar informações importantes em slides consecutivos

 Quando você compartilha informações importantes consecutivamente, as pessoas tendem a perder o foco ou podem nem se lembrar delas após o webinar. Use uma atividade de preenchimento entre os slides (como um teste!) com informações importantes para que seu público tenha uma melhor compreensão dos tópicos.

#9 – Escolha uma equipe para ajudá-lo a hospedar o webinar

Tenha uma equipe para reunir todo o webinar sem problemas. Você não precisa fazer tudo sozinho; escolha um moderador, um palestrante importante, ajuda técnica etc. para ajudar a navegar no webinar sem problemas.

#10 – Revise sua apresentação

Erros de digitação incorretos, conteúdo incorreto, desinformação – tudo isso pode parecer pouco profissional. Como você é o apresentador principal da apresentação do webinar, você pode querer garantir que não haja tais erros em sua apresentação ou então as pessoas podem não levar você a sério.

#11 – Escolha o conteúdo certo

Algumas ideias são mais adequadas ao formato de webinar do que outras. Às vezes, você tem uma ideia fantástica, mas é muito ampla ou muito geral. Resista ao desejo e em vez disso optar por uma ideia mais específica que você pode explicar em mais detalhes na apresentação do seu webinar. Alguns exemplos são:

  • Tutoriais detalhados com exemplos detalhados
  • Entrevistas com um especialista do setor
  • Tópicos de nicho revisitados sob um novo ângulo
  • Painel de discussões de eventos impactantes

No entanto, tenha em mente que a escolha de um tema nem sempre é simples. É impossível prever com certeza como o público receberá um tópico. Em última análise, você deve escolher o tópico que acha mais significativo e criar o melhor conteúdo possível.

#12 – Escreva um roteiro forte

Um script forte é a espinha dorsal de toda boa apresentação de webinar; sem ele, você está fadado ao fracasso. Mesmo os produtores e hosts mais qualificados dependem de scripts. É difícil falar por até uma hora, mesmo que seja sobre algo que eles têm paixão e conhecimento. 

Um script não apenas mantém você no tópico, mas também ajuda a gerenciar seu tempo. Um bom roteiro deve ter o tempo marcado em cada seção. Com esta técnica, você sempre pode gerenciar quanto tempo resta em seu webinar.

Como dominar uma apresentação virtual (em 7 dicas) para o seu webinar perfeito

Procurando as melhores práticas de apresentação virtual para impressionar seus convidados virtuais? Confira estes 7 dicas de especialistas para o sucesso e sensação em sua próxima apresentação virtual

1. Selecione uma plataforma de eventos virtuais confiável

As primeiras coisas primeiro, para um classe mundial apresentação você precisa de uma plataforma de eventos virtuais de classe mundial. A criação de uma apresentação virtual imersiva não pode ser feita sem o conhecimento da tecnologia. 

Pense em sua última chamada de Zoom. Você sentiu como se estivesse perdido em um mar de telas cinza ou um palestra escolar? Antes que o palestrante abra a boca, o entusiasmo da apresentação já está perdido.

Com uma plataforma de eventos virtuais sem brilho, os palestrantes perdem a credibilidade e a concentração do público. Sua apresentação é, em última análise, uma performance, então certifique-se de saber como transformá-la em um espetáculo na plataforma certa.

Escolhendo a plataforma certa para dominar uma apresentação virtual
Software de apresentação de webinar

👊 Sugestão: Faça sua pesquisa! Confira alguns dos melhores plataformas de eventos virtuais para aperfeiçoar sua apresentação.

2. Crie uma apresentação de slides interativa

Sua apresentação de slides será pão e manteiga de sua apresentação. Considere adicionar visuais, perguntas e vídeos para dar a sua apresentação o fator X. 

Dominar apresentações virtuais inclui adicionar um elemento de interação. Criando slides atraentes é a chave para desbloquear o foco do público e que  não precisa ser complicado!

Você pode aumentar o engajamento adicionando alguns elementos divertidos e interativos à sua apresentação virtual. Por exemplo, confira esta incrível nuvem de palavras gerada pelo AhaSlides para uma apresentação sobre patos britânicos.

Um gráfico contendo uma nuvem de palavras relacionadas a patos britânicos.
Software de apresentação de webinar

2. Crie uma apresentação de slides interativa

Sua apresentação de slides será pão e manteiga de sua apresentação. Considere adicionar visuais, perguntas e vídeos para dar a sua apresentação o fator X. 

Dominar apresentações virtuais inclui adicionar um elemento de interação. Criando slides atraentes é a chave para desbloquear o foco do público e que  não precisa ser complicado!

Você pode aumentar o engajamento adicionando alguns elementos divertidos e interativos à sua apresentação virtual. Por exemplo, confira esta incrível nuvem de palavras gerada pelo AhaSlides para uma apresentação sobre patos britânicos.

O uso de software de apresentação como o AhaSlides pode levar seu evento de um deck amador a um exposição interativa. Veja como os recursos exclusivos do AhaSlides podem dar vida à sua apresentação:

  • Adicione enquetes, perguntas abertas e nuvens de palavras aos slides para uma participação definitiva.
  • Organize concursos de quiz divertidos usando o AhaSlides para adicionar um pouco de emoção à sua apresentação. Confira as principais dicas para hospedando uma sessão de teste estelar.
  • Você pode levar sua apresentação para o próximo nível integração do AhaSlides com o Google Slides para impulsionar a interatividade da sua apresentação.

Faça seu deck de slides matador com AhaSlides completamente grátis. Adicione interação, competição e energia à sua apresentação virtual clicando no botão abaixo e se inscrevendo gratuitamente!


3. Crie uma planta baixa personalizada

Quando usamos plataformas de eventos virtuais, todos sentimos falta da decoração de um local físico. Usar uma plataforma de eventos virtuais que permita que você seja criativo é crucial para dominar as apresentações virtuais.

Remo tem plantas baixas personalizáveis, que fazem com que o evento pareça um local único e personalizado. O que mais você precisa para uma apresentação virtual incrível?

Quer inspiração? Dê uma olhada no plantas baixas criativas outros usuários do Remo criaram!

4. Realizar uma sessão de rede pré-apresentação 

Um dos principais desafios de dominar apresentações virtuais é energizando seu público e promovendo oportunidades de networking. Bem, na verdade é muito fácil virtualmente, se você tiver os recursos certos.

Você pode segurar um quebra-gelo de rede antes de seu evento começar usando o Remo modo de conversação. Este recurso exclusivo permite que até 8 convidados conversem na mesma mesa virtual, para que se sintam como se estivessem em um evento tradicional.

É uma forma divertida e envolvente de deixar os convidados energizados e focados antes de iniciar sua palestra virtual.

⭐ Por um tempo limitado, Remo está oferecendo 25% de desconto em todos os planos mensais (válido para uso único) exclusivamente para leitores AhaSlides! Basta clicar no botão abaixo e usar o código AHAREMMO.

5. Envolva o seu público durante a sua apresentação virtual

Assim como em uma apresentação pessoal, você deve elaborar sua apresentação para envolver o público. Dominar apresentações virtuais inclui a execução de métodos de engajamento do público.

Uma apresentação virtual interativa deve incluir comunicação bidirecional. Faça pausas em sua apresentação para permitir que o público virtual interaja. Não fale por mais de dez minutos sem se envolver com o público.

- Use recursos colaborativos para comunicação bidirecional -

Remo oferece muitas ferramentas interativas para aumentar a experiência da plataforma de eventos virtuais, incluindo enquetes, sessões de perguntas e respostas, cronômetros de contagem regressiva e compartilhamento de tela em grupo. 

Todos esses recursos tornam o Remo a escolha perfeita para seu evento virtual ou híbrido. Os recursos interativos, bem como as funções da mesa e a planta baixa tornam o Remo super envolvente.

Todos nós sabemos o quão importante é a comunicação em dominando apresentações virtuais. Isso permitirá que seus convidados interajam o máximo possível - não há melhor escolha para networking!

Compartilhe vídeos relevantes -

Às vezes, os convidados precisam mudar o locutor ou a voz durante uma apresentação. Também lhe dá uma pausa para se recuperar, revisar sua palestra e analisar alguns comentários de seus participantes.

Uma das principais prioridades ao selecionar uma plataforma de eventos virtuais é compartilhamento de vídeo. Você pode compartilhar um vídeo no Remo e deixá-lo falar por um tempo. O vídeo aparece próximo a você no palco digital, então você pode pausar e comentar o vídeo quando quiser.

- Convide participantes para o palco digital -

Uma forma divertida e única de envolver seus convidados é convidando-os para o palco virtual. É uma ótima maneira de ter painéis de discussão que abordam as preocupações do público, mas também apenas para dar a todos uma pausa de sua voz!

Compartilhar vídeo é uma etapa crucial para dominar apresentações virtuais
Software de apresentação de webinar

6. Use um quadro branco interativo

Quadros brancos interativos são uma forma divertida de energizar seu público. Miro para Remo permite que os usuários usem placas Miro para organizar trabalho colaborativo e criativo. Em mesas diferentes, os usuários podem ligar o Miro e trabalhar juntos em pequenos grupos ou criar um quadro para todos os participantes do evento.

Combinar o espaço virtual do Remo com o Miro capacita as pessoas a formar relacionamentos autênticos e interagir em um ambiente integrado. Um quadro interativo é essencial para manter o seu público alerta durante a apresentação virtual.

Usar um quadro branco é uma ótima ferramenta para dominar apresentações virtuais
Software de apresentação de webinar

7. Tenha uma equipe de suporte ao cliente confiável

Em um mundo virtual, dependemos de nossa tecnologia para funcionar sem problemas. Isso é extremamente importante em uma apresentação virtual. 

Ao escolher uma plataforma de evento virtual, considere verificar se ela vem com suporte ao cliente.

Algumas coisas que o suporte pode ajudar em uma apresentação virtual incluem solução de problemas de microfone e câmera, resolução de problemas técnicos ou simplesmente estar disponível para conversar sobre os recursos ou a linha do tempo.

Você pode adicionar algum suporte técnico no evento com Remo. 'Suporte de luva branca ' é quando um gerente CX da Remo participará do seu evento, apoiando diretamente os seus convidados com quaisquer problemas técnicos que possam enfrentar.

Isso é um envoltório! Então o que vem depois?

Tudo em um, agora você tem todo o conhecimento necessário para satisfazer sua curiosidade sobre o mundo digital. Se você planeja criar um webinar, deixe o AhaSlides ajudá-lo com nossos milhares de modelos interativos e perguntas. 

Uma discussão do painel de apresentação do webinar
Software de apresentação de webinar – Uma apresentação de webinar e painel de discussão incorporados em um – desenvolvido por AhaSlides

Webinar vs Seminário – Qual é a Diferença?

📍 Um seminário é um pequeno evento interativo presencial realizado para discutir tópicos e debater sobre eles. Haverá um ou dois apresentadores principais para o tópico que também orientarão o fluxo de todo o evento.

📍 Um webinar é praticamente o mesmo. A única grande diferença é que é realizado online, usando a internet e outras ferramentas baseadas na web.

Até alguns anos atrás, os webinars não eram uma escolha popular porque as pessoas ainda preferiam participar dos eventos pessoalmente. Para muitas organizações – acadêmicas ou comerciais, os seminários eram considerados um grande evento de networking, algo que não se podia fazer online.

Uma das outras razões para a baixa popularidade dos webinars foi como era mais fácil para qualquer pessoa acessar o link e participar da sessão, pagando ou não por isso. 

Mas, com a mudança para trabalho e aprendizado remotos, webinars e outros tipos de apresentações virtuais tornaram-se a necessidade da hora. O alcance é mais global e as pessoas podem participar das sessões a qualquer momento, independentemente do fuso horário ou do dia da semana.

Com a opção de compartilhar o link apenas para pessoas que têm contas no site ou nos canais ou organizações online, os webinars também começaram a se tornar lucrativos, dando uma vantagem adicional às organizações de hospedagem.

Como usar o software de apresentação de webinar em 4 etapas simples

Ninguém pode garantir 100% de atenção do seu público, ou que todos lá se lembrarão de tudo quando terminar, mas sempre há maneiras de tornar seu webinar memorável e valioso para seu público.

Vamos dar uma olhada em como fazer uma boa apresentação de webinar…

#1 – Defina o tópico e o formato do seu webinar

Faça esta pergunta a si mesmo – “por que estou fazendo este webinar?” 

Defina os detalhes do seu webinar e seu público-alvo. Escolha um nicho e pesquise bem sobre o assunto para saber o que as pessoas estão procurando nesse campo, bem como como outros apresentadores estão realizando sessões semelhantes. O que você quer ter em mente é ir para um tópico específico em vez de uma ideia abstrata. 

Digamos, por exemplo, que você queira fazer um webinar para pessoas interessadas no Metaverso. Você quer escolher um nicho específico como o “futuro dos NFTs” ou “introdução à web 3.0” em vez de apenas ir para algo geral como “vamos falar sobre o Metaverse”.

A próxima coisa a ter em mente é descobrir se o webinar será ao vivo ou pré-gravado. Isso depende completamente do que você espera ganhar com a sessão. É apenas uma sessão informativa ou você deseja obter informações sobre o tópico do seu público-alvo, etc.?

#2 – Crie um esboço para o conteúdo da apresentação do seu webinar

Ao criar um esboço, você está definindo as subseções da apresentação do webinar. Vamos pegar o exemplo do tópico que mencionamos acima – “futuro das NFTs”. 

No esquema, você teria:

  • O que são NFTs?
  • A história por trás dos NFTs
  • Como criar um NFT
  • Quais são as ferramentas e habilidades necessárias para criar um NFT?

Se algum deles exigir determinados dados ou recursos para suportá-los, convém adicioná-los à estrutura de tópicos também.

#3 – Defina um plano para engajar seu público

Até agora, você sabe a quem está atendendo e o que eles esperam do seu webinar. Não importa quão brilhante seja seu conteúdo ou quão visualmente atraente seja sua apresentação, se você não tiver um plano forte para envolver seu público, é altamente provável que eles fiquem entediados e se desconectem completamente do que você está falando.

A pesquisa recente sugere que 44% dos entrevistados saem de um webinar devido a apresentações chatas. Então, como manter seu público engajado?

Para começar, você pode iniciar sua apresentação de webinar com um atividade quebra-gelo – Isso dá ao público a chance de relaxar e se envolver com sua apresentação desde o início.

Além disso, ao longo da apresentação do webinar, você pode incluir várias atividades interativas para manter a discussão bidirecional e não aborrecê-los com conteúdo unidirecional. 

Usando uma plataforma de apresentação interativa como AhaSlides, você pode ter várias atividades de engajamento do público, como questionários, enquetes e perguntas abertas, para dar ao seu público a oportunidade de se divertir e compartilhar suas ideias.

#4 – Anuncie seu webinar

Como você diz ao seu público-alvo que vai hospedar um webinar? O primeiro passo é ter uma descrição do webinar pronta. Este é o roteiro que você vai postar em várias redes sociais e outros canais promocionais para anunciar seu webinar. 

📍 Normalmente, quando alguém precisa de informações sobre qualquer coisa, buscaria com perguntas completas. “Como criar um NFT?” “Qual é a história da web 3.0?”. É importante incluir esses tipos de perguntas na descrição do seu webinar. Isso é o que vai atrair seu público para clicar nesse link de registro. Certifique-se de que você tenha uma solução para a pergunta deles. 

📍 Diga a eles em qual plataforma você hospedará o webinar. Será no Zoom? Você vai usar outras ferramentas online para interagir com seu público? O público terá que criar contas ou se inscrever para acessar o webinar?

📍 Se você já possui uma lista de e-mails, é uma boa ideia enviar esses convites para eles em um e-mail visualmente atraente com todos os detalhes e o link incluído. Torne mais fácil para eles acessá-lo diretamente do e-mail. Se você não tem uma lista de e-mail, você pode criar uma usando plataformas como MailChimp.

Aprenda como hospedar '5 dicas para hospedar um webinar como um profissional (ferramenta gratuita incluída)' com o AhaSlides!

Software de apresentação de webinar

15 dicas de apresentação de webinar a seguir

Desde a preparação do seu conteúdo principal até a escolha da equipe para realizar tudo, tudo importa quando se trata de criar um webinar matador.

Dê uma olhada nas 15 melhores dicas para tornar nosso webinar um sucesso.

#1 – Comece sua apresentação com um estrondo!

A boa introdução é extremamente importante quando se trata de apresentações de webinars. Dê ao seu público uma breve introdução sobre seu histórico e por que você é um especialista no tópico que está apresentando. Garanta ao público que o webinar valerá o seu tempo com mensagens fortes de “o que há nele para você”. Dê-lhes uma dica sobre o que você vai falar nessa sessão.

#2 – Ensaie sua apresentação até ficar fluente no fluxo

As apresentações dos webinars funcionam de maneira um pouco diferente das apresentações normais com slides. Você não quer divagar durante a apresentação, então certifique-se de praticar cada slide com antecedência. Isso não é apenas sobre o conteúdo, mas também inclui sua linguagem corporal, tom de fala e entrega. Não faça apenas um ensaio e pare - continue praticando até estar 100% confiante sobre o que vai dizer e como vai dizer.

#3 – Inclua sua marca em sua apresentação

As pessoas geralmente pensam que a estética de uma apresentação é apenas ter um deck de apresentação bem organizado. É mais do que isso. Seja consistente ao usar um tema em toda a apresentação – as cores da sua marca, designs, logotipo, etc. Se você não tiver certeza sobre como criar seu próprio conjunto de slides, sempre poderá optar por um modelo existente e personalizá-lo para atender às suas necessidades.

#4 – Certifique-se de ter uma conexão de internet estável e um ambiente livre de ruídos

De acordo com uma pesquisa recente, 59% dos participantes dos webinars abandonam os webinars devido a problemas técnicos. Falhas técnicas são inevitáveis, não importa o quanto você tente, mas o que você pode fazer é garantir que elas não aconteçam do seu lado. Antes de iniciar a apresentação do seu webinar, verifique sua conexão com a internet e sempre tenha um backup para o caso de ele desligar repentinamente. Tente realizar o webinar de um lugar calmo e tranquilo, onde você esteja livre de distrações e barulho. Certifique-se de que todos os seus aplicativos e guias em segundo plano estejam fechados para que nenhuma notificação seja exibida durante o webinar.

#5 – Mantenha o texto no mínimo e certifique-se de que seja fácil de ler

Os webinars são mais sobre como você vai entregar a mensagem importante ao seu público e como você cria uma transferência de informações entre você e seu público. Os slides estão lá para apoiar o que você vai dizer – então eles não devem conter muito texto.

#6 – Escolha os alto-falantes certos

Você pode ter um ou mais palestrantes para o webinar. Você quer ter certeza de que eles são especialistas em seu campo e que estão cientes dos principais objetivos do webinar.

#7 – Mantenha um limite de tempo

Os webinars, especialmente quando você está fazendo um ao vivo, podem ficar um pouco relaxados e lentos, pois você não tem seu público presente virtualmente na sua frente. Isso pode fazer com que você arraste a apresentação por mais tempo do que pensava. Certifique-se de concluir sua apresentação de webinar e ter um Sessão de perguntas e respostas no final para o seu público.

#8 – Tente não compartilhar informações importantes em slides consecutivos

 Quando você compartilha informações importantes consecutivamente, as pessoas tendem a perder o foco ou podem nem se lembrar delas após o webinar. Use uma atividade de preenchimento entre os slides (como um teste!) com informações importantes para que seu público tenha uma melhor compreensão dos tópicos.

#9 – Escolha uma equipe para ajudá-lo a hospedar o webinar

Tenha uma equipe para reunir todo o webinar sem problemas. Você não precisa fazer tudo sozinho; escolha um moderador, um palestrante importante, ajuda técnica etc. para ajudar a navegar no webinar sem problemas.

#10 – Revise sua apresentação

Erros de digitação incorretos, conteúdo incorreto, desinformação – tudo isso pode parecer pouco profissional. Como você é o apresentador principal da apresentação do webinar, você pode querer garantir que não haja tais erros em sua apresentação ou então as pessoas podem não levar você a sério.

#11 – Escolha o conteúdo certo

Algumas idéias são mais adequadas ao formato do webinar do que outras. Às vezes, você tem uma ideia fantástica, mas é muito ampla ou geral. Resista ao desejo e, em vez disso optar por uma ideia mais específica que você pode explicar em mais detalhes na apresentação do seu webinar. Alguns exemplos são:

  • Tutoriais detalhados com exemplos detalhados
  • Entrevistas com um especialista do setor
  • Tópicos de nicho revisitados sob um novo ângulo
  • Painel de discussões de eventos impactantes

No entanto, lembre-se de que escolher um tópico nem sempre é fácil. É impossível prever com certeza como o público receberá um tópico. Em última análise, você deve escolher o tópico que acha mais significativo e criar o melhor conteúdo possível.

#12 – Escreva um roteiro forte

Um script forte é a espinha dorsal de toda boa apresentação de webinar; sem ele, você está fadado ao fracasso. Mesmo os produtores e hosts mais qualificados dependem de scripts. É difícil falar por até uma hora, mesmo que seja sobre algo que eles têm paixão e conhecimento.

Um script não apenas mantém você no tópico, mas também ajuda a gerenciar seu tempo. Um bom script deve ter o tempo marcado em cada seção. Com essa técnica, você sempre pode gerenciar quanto tempo resta do seu webinar.

Software de apresentação de webinar – Preparar um roteiro forte é um passo mais próximo de uma ótima apresentação de webinar

Além disso, alguns profissionais acham útil trabalhar em seu deck e script de slides simultaneamente para evitar repetições e minimizar os riscos de simplesmente ler seus slides.

#13 – Prepare sua câmera e estética visual

Faça uso de sua câmera. É totalmente inaceitável quantos profissionais ainda hospedam webinars sem vídeo e, em vez disso, usam uma narração enquanto examinam seus slides. Claro, alguns profissionais não gostam de se olhar na câmera. No entanto, não é uma desculpa válida para excluir o seu público no meio de vídeo. Observar uma pessoa real falando com o público é mais envolvente do que uma voz sem corpo.

Segundo, você tem que esteja atento à estética visual. Se você estiver apresentando online, é essencial planejar seus visuais cuidadosamente. Você deseja posicionar a câmera de forma que tenha uma visão frontal de seu rosto, e não mostre seu queixo ou o teto. Além disso, você deve evitar se apresentar na frente de uma janela com a luz atrás de você. Se você fizer isso, pode ficar quase escuro demais para ver. Da mesma forma, certifique-se de que o cenário seja profissional, como uma estante de livros, diplomas ou uma peça de arte de bom gosto. Você deve testá-lo com uma sessão prática para ver como seu pano de fundo aparecerá para os participantes.

#14 – Use um software de apresentação interativa

Como mencionado acima, uma característica excepcional do formato de webinar em relação a outras mídias é sua interatividade. Os apresentadores podem compartilhar e receber informações do público em tempo real por meio do recurso de compartilhamento do software.

Para adicionar outra camada de interação, você também deve considerar empregando software de apresentação interativa. Software como AhaSlides não só permite que você prepare conjuntos de slides personalizados, mas também incorpora pesquisas e gráficos interativos, bem como questionários divertidos e sessões de perguntas e respostas envolventes. Com este software de apresentação interativa, você pode perguntar ao seu público sobre qualquer assunto discutido em seu webinar e receber a resposta instantaneamente na forma de enquetes, nuvens de palavras ou gráficos. Da mesma forma, você pode interagir com seu público por meio de um questionário ou uma sessão de perguntas e respostas.

Além disso, este software de apresentação interativa também é totalmente suportado pelo popular software de webinar, tornando mais fácil do que nunca o uso.

Um software de apresentação interativa é essencial para uma apresentação bem sucedida de webinar
Software de apresentação de webinar – Uma sessão de perguntas e respostas conduzida por meio do AhaSlides – um software de apresentação interativa

#15 - Revisar e ensaiar

Nunca assuma que tudo vai correr bem na primeira corrida. Você deve sempre fazer pelo menos um ensaio vários dias antes do evento e revisar de acordo. Certifique-se de que todos saibam sua parte e todo o seu equipamento esteja funcionando corretamente.

Além disso, você deve levar em consideração como lidará com a participação do público. Deve haver protocolos para eles seguirem se tiverem alguma dúvida. Eles deveriam levantar a mão? Digite as perguntas na caixa de comentários? Ou use um recurso de perguntas e respostas separado do software. Você deve ser explícito no início e lembrar às pessoas periodicamente para evitar frustração e confusão.

Saiba porque você deve usar software de apresentação interativa para reuniões de equipe, conferência…

Se você não tiver certeza de como conduzir sua sessão de perguntas e respostas, aqui estão alguns recursos que você pode consultar:

Principal Takeaway

AhaSlides fornece uma plataforma para a criação de apresentações profissionais e interativas. Se você está planejando criar um webinar, o AhaSlides adiciona outra camada de interação ao incorporar enquetes, gráficos, questionários e recursos envolventes de perguntas e respostas à sua apresentação. Também é totalmente compatível com serviços populares de webinar, como Skype, Zoom e Microsoft Teams.

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