Você já se viu em um dilema ao preparar uma apresentação? Por um lado, você teme que fornecer poucas informações possa deixar seu público confuso ou insatisfeito.
Por outro lado, você teme que bombardeá-los com muitas palavras só levará ao desinteresse e ao cansaço, deixando esquecidos conteúdos vitais. É uma situação que muitos apresentadores enfrentam. Não se preocupe! A regra 7x7 está aqui para salvá-lo disso.
Neste curso blog postar, vamos explorar o que é 7x7, oferecemos práticas recomendadas e exemplos em ação inestimáveis e equipamos você com as ferramentas certas para transformar sua apresentação em uma experiência envolvente e impactante. Prepare-se para cativar seu público e fazer uma apresentação verdadeiramente memorável.
Conteúdo
O que é a regra 7x7 em apresentações do PowerPoint?
O que é 7x7? Ou, mais especificamente, o que é a regra 7x7 no PowerPoint? A regra 7x7 no PowerPoint é uma diretriz que sugere manter a quantidade de texto em cada slide em, no máximo, sete linhas, ou marcadores, e no máximo sete palavras por linha.
Essa regra é amplamente adotada, pois obriga os apresentadores a destilar seu conteúdo em mensagens concisas e focadas, tornando mais fácil para o público entender e reter os pontos-chave.
Além disso, ao aderir à regra 7x7, você pode complementar o texto com recursos visuais significativos, como imagens, gráficos ou diagramas. Esse envolvimento com a variedade visual auxilia na compreensão e torna a apresentação mais atraente.
Quer você faça uma apresentação formal de negócios, um discurso de vendas ou um seminário educacional, a regra 7x7 pode ser aplicada universalmente. Ele fornece uma estrutura para estruturar slides de maneira eficaz, independentemente do conteúdo ou da finalidade da apresentação.
Dicas para um melhor envolvimento
Melhores práticas para aproveitar a regra 7x7 em apresentações
Agora você pode ter muitas dúvidas sobre como aplicar a regra 7x7 em sua apresentação de forma eficiente. Por exemplo, o que ajudará a deixar os slides da apresentação mais organizados? Aqui estão algumas dicas para maximizar o impacto da regra 7x7 em apresentações:
Nº 1 – Simplifique e concentre-se
A regra 7x7 tem tudo a ver com simplicidade e foco. Seguindo esta diretriz, você pode transmitir com eficácia suas mensagens principais e evitar sobrecarregar seu público com informações excessivas. Aqui estão alguns dos principais elementos envolvidos:
- Priorize suas mensagens principais: Identifique as principais notícias ou os principais pontos que você deseja transmitir ao seu público. Ou as principais ideias ou conceitos que você deseja que eles se lembrem. Priorizá-los ajuda a manter uma direção clara e garante que sua apresentação seja focada.
- Informações condensadas: Depois de identificar suas mensagens principais, condense-as em declarações concisas. Para seguir a regra 7x7 do PowerPoint, você deve eliminar detalhes desnecessários e informações estranhas que podem diluir o impacto da sua mensagem.
- Evite sobrecarga de informações: Sobrecarregar o seu público com muitas informações em um único slide pode causar confusão e redução do envolvimento. Ao usar a regra 7x7, você pode limitar o número de linhas e palavras em cada slide para evitar sobrecarga de informações.
- Comunicação clara e concisa: Simplicidade e foco andam de mãos dadas com uma comunicação clara e concisa. Crie suas declarações usando uma linguagem fácil de entender e evite jargões ou complexidades desnecessárias. Busque clareza em suas mensagens, permitindo que seu público entenda seus pontos de forma rápida e sem esforço.
#2 – Faça uso de recursos visuais para melhorar a compreensão
Os elementos visuais podem contribuir significativamente para a clareza e o impacto da sua apresentação. Você pode selecionar recursos visuais, como imagens, gráficos ou diagramas, que estão diretamente relacionados às informações que você está apresentando para ajudar a reforçar sua mensagem.
Além disso, os recursos visuais podem simplificar conceitos complexos e torná-los mais acessíveis. Use recursos visuais para ilustrar relacionamentos, demonstrar processos ou destacar as principais tendências. Essa representação visual pode ajudar na compreensão e tornar seu conteúdo mais envolvente.
#3 – Abrace o espaço em branco
Como o uso de espaços em branco pode tornar uma apresentação mais eficaz? Espaço em branco, também conhecido como espaço negativo, refere-se às áreas vazias entre e ao redor dos elementos de um slide.
- Melhorar a legibilidade: Amplo espaçamento entre as linhas do texto e legibilidade dos parágrafos, facilitando a leitura e compreensão do seu conteúdo pelo público. Isso evita que o texto pareça apertado ou sobrecarregado.
- Aumentar o apelo visual: O espaço em branco adiciona elegância e sofisticação à sua apresentação. Ele cria uma aparência limpa e organizada, permitindo que o conteúdo se destaque.
- Concentre-se nos elementos essenciais: O espaço em branco permite que o público se concentre no conteúdo principal sem distrações, melhorando sua compreensão e retenção de informações.
Ao incorporar espaço em branco, considere as seguintes dicas:
- Use margens generosas e espaçamento ao redor do texto e elementos visuais.
- Evite superlotar slides com muito conteúdo.
- Deixe áreas vazias ao redor de imagens, gráficos e outros elementos visuais.
- Mantenha a consistência na quantidade de espaço em branco em toda a sua apresentação.
Nº 4 - Simplifique o conteúdo do slide
A otimização do conteúdo dos slides é um princípio fundamental da regra 7x7 do PowerPoint. Ela exige a organização dos slides de forma a garantir clareza, evitar sobrecarga de informações e manter um fluxo lógico, da seguinte forma:
- Cada slide deve se concentrar em uma única ideia, conceito ou mensagem. Evite sobrecarregar os slides com informações excessivas ou tentar transmitir várias ideias em um único slide.
- Mantenha uma sequência lógica e faça uma transição suave entre os slides. Cada slide deve se basear no anterior e preparar o público para o próximo. Isso ajuda o público a seguir sua linha de pensamento e entender a progressão das ideias.
- Certifique-se de que os recursos visuais estejam diretamente relacionados ao conteúdo apresentado e agreguem valor ao invés de servir apenas como elementos decorativos.
📌 Aprenda a usar um quadro de ideias para organizar melhor opiniões e ideias!
Exemplos da regra 7x7 na apresentação do PowerPoint
Aqui está um slide que se desvia significativamente da regra 7x7 do PowerPoint e como ele pode ser transformado após a aplicação da regra:
Este é o slide original, que, como você pode ver, tem muita informação e texto, dificultando a absorção do público e menos eficaz visualmente.
Isso ocorre depois que você identifica a mensagem-chave de cada linha e trunca as palavras extras e as informações desnecessárias.
A aplicação da regra 7x7 torna o slide claro, permitindo que o público absorva e lembre-se do conteúdo com mais facilidade.
Ferramentas para fazer suas apresentações brilharem
Além da regra 7x7, existem diversas ferramentas disponíveis que podem ajudar a tornar as apresentações mais eficazes. Aqui estão algumas populares:
#1 - Google Slides
Google Slides é uma ferramenta de apresentação baseada na web que permite colaboração e compartilhamento fáceis. Ela oferece uma variedade de modelos, temas e opções de formatação. Google Slides também permite colaboração em tempo real, possibilitando que vários usuários trabalhem, comentem e conversem simultaneamente na mesma apresentação.
#2 - Prezi
O Prezi é uma ferramenta de apresentação dinâmica que permite uma narrativa não linear. Ele oferece uma interface de usuário com zoom, permitindo que os apresentadores criem apresentações mais envolventes e interativas. O Prezi fornece modelos, animações e recursos de colaboração para tornar as apresentações visualmente cativantes.
#3 – Canva
O Canva é uma ferramenta de design gráfico versátil que pode ser usada para criar apresentações visualmente impressionantes. Ele oferece muitos modelos, fontes, imagens e ilustrações. O Canva também oferece vários elementos de design e opções de personalização para tornar as apresentações visualmente atraentes.
#4 – Powtoon
Powtoon é uma plataforma para criar apresentações e vídeos animados. Ele fornece uma interface amigável e uma biblioteca de modelos, personagens e animações pré-projetados. O Powtoon permite adicionar elementos animados aos seus slides, tornando suas apresentações mais dinâmicas e envolventes.
#5 – Baralho de Haiku
O Haiku Deck é uma ferramenta de apresentação simples e intuitiva com foco na narrativa visual. Ele incentiva o texto mínimo nos slides e enfatiza o uso de imagens de alta qualidade. O Haiku Deck ajuda a criar apresentações visualmente impressionantes com um design limpo e elegante.
#6 - AhaSlides
AhaSlides é uma ferramenta poderosa para criar apresentações interativas e envolventes, promovendo a participação do público e tornando seu conteúdo mais memorável. Com uma biblioteca de modelos e recursos como pesquisas ao vivo e nuvens de palavras, você pode coletar feedback, opiniões e insights instantâneos do público, elevando o nível de engajamento da sua apresentação. Além disso, o recurso de perguntas e respostas ao vivo permite que o público envie perguntas por meio de seus dispositivos, criando um ambiente dinâmico e interativo.
Para apresentações educacionais ou de treinamento, o AhaSlides oferece a opção de criar apresentações interativas quizzes e jogos como roda giratória, adicionando um elemento divertido e competitivo à sessão enquanto reforça o aprendizado. Esses recursos aprimoram o envolvimento do público e os ajudam a reter as principais informações de maneira eficaz.
O AhaSlides também oferece recursos de relatórios, permitindo que você acompanhe e analise as respostas e o engajamento do público. Esses dados valiosos demonstram a eficácia da sua apresentação e permitem que você faça melhorias baseadas em dados para produções futuras.
Principais lições
A Regra 7x7 do PowerPoint é uma diretriz valiosa que promove apresentações eficazes e envolventes. Ao limitar a quantidade de texto em cada slide, os apresentadores podem destilar seu conteúdo em mensagens concisas e focadas, evitando a sobrecarga de informações e mantendo a atenção do público.
Seguindo a Regra 7x7, os apresentadores podem criar apresentações impactantes e memoráveis. Portanto, lembre-se de adotar a simplicidade, priorizar mensagens-chave, utilizar recursos visuais e otimizar o conteúdo para fazer suas apresentações brilharem com o poder da Regra 7x7.
