O que é gerenciamento de projetos? | Tudo para saber em 2025
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Ao longo dos séculos, o sistema Bay Area Rapid Transit (BART) de São Francisco, com 400,000 passageiros por dia, tem sido um dos projetos mais bem-sucedidos e a Bechtel é o gestor de projetos líder mundial em projetos de construção e engenharia massivos. Este exemplo é uma excelente evidência da importância do gerenciamento eficaz de projetos. A essência do sucesso de qualquer projeto está por trás de bons gerentes de projeto.
Portanto, neste artigo exploraremos o que é gerenciamento de projetos, sua importância e as melhores técnicas para programar, planejar, controlar e avaliar um projeto.
Conteúdo
- O que é gerenciamento de projetos e exemplos?
- Por que o gerenciamento de projetos é importante?
- Quais são os três estágios principais do gerenciamento de projetos?
- O que são técnicas de gerenciamento de projetos: PERT e CPM
- Usando software de gerenciamento de projetos para gerenciar projetos
- Perguntas Frequentes
- ponto de partida
O que é gerenciamento de projetos e exemplos?
Os projetos são uma parte comum da nossa vida cotidiana. Podemos estar planejando um casamento ou uma festa surpresa de aniversário, redecorando uma casa ou preparando um projeto de aula para um semestre. Projetos maiores podem ser mencionados, como a construção de uma ponte, a realocação de residentes, a produção de novas linhas de aviões e muito mais. Todos eles precisam de gerenciamento de projetos.
O gerenciamento de projetos descreve a abordagem sistemática, metodologias e práticas usadas para agendar, planejar, controlar e avaliar projetos do início ao fim. Abrange uma ampla gama de atividades e processos destinados a atingir objetivos específicos dentro de restrições definidas, como tempo, custo, escopo, qualidade e recursos.
Por que o gerenciamento de projetos é importante?
É difícil negar a importância do gerenciamento em projetos, que ajuda cada projeto do negócio a funcionar de forma mais eficiente e eficaz. Vejamos os três principais benefícios do gerenciamento de projetos eficaz.
Economize tempo e dinheiro
A boa organização do projeto envolve planejamento cuidadoso e alocação de recursos. Os gerentes de projeto avaliam os requisitos do projeto, identificam os recursos necessários e os alocam de forma eficaz. Ao estimar com precisão as necessidades de recursos e evitar a superalocação ou subutilização, os gerentes de projeto otimizam o uso de recursos, reduzindo custos desnecessários e economizando tempo.
Melhore a colaboração e a comunicação
Os gerentes de projeto definem e comunicam funções e responsabilidades claras aos membros da equipe. Cada indivíduo entende suas tarefas específicas, entregas e áreas de responsabilidade. Essa clareza minimiza a confusão e as sobreposições, permitindo que os membros da equipe trabalhem juntos de maneira suave e eficiente.
Mitigar riscos e problemas
Os projetos envolvem inerentemente riscos e incertezas que, se não forem gerenciados, podem levar a desafios significativos ou até mesmo ao fracasso. Um bom gerenciamento de projetos enfatiza a identificação de riscos, avaliação e estratégias de mitigação. Antecipando e abordando possíveis problemas desde o início, os gerentes de projeto podem minimizar seu impacto e garantir que os projetos permaneçam no caminho certo ou até mesmo sejam concluídos antes da data de vencimento desejada.
Quais são as três etapas principais do gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos envolve três fases: planejamento do projeto, cronograma do projeto e controle do projeto. Aqui estão os detalhes de cada fase.
Planejamento de Projetos
A gestão e organização do projeto começam com a fase de planejamento, onde são definidos as metas, objetivos e escopo do projeto. Durante esta fase, os gerentes de projeto trabalham em estreita colaboração com as partes interessadas para compreender seus requisitos e expectativas.
É crucial observar que existem vários métodos usados no planejamento de projetos, e uma das formas mais eficazes de planejamento é a estrutura analítica do projeto (EAP). É definido como um processo de divisão de um projeto em seus principais subcomponentes (ou tarefas), que são então subdivididos em componentes mais detalhados e, finalmente, em um conjunto de atividades e seus custos relacionados.
Agendamento de Projeto
O cronograma do projeto refere-se ao processo de sequenciar e alocar tempo para todas as atividades do projeto. Nesta fase, os gerentes decidem quanto tempo cada atividade levará e calculam os recursos necessários em cada etapa da produção.
Os propósitos do cronograma do projeto podem ser resumidos da seguinte forma:
- Mostrando a relação de cada atividade com as outras e com todo o projeto
- Determinar a ordem lógica e a correlação entre as atividades
- Facilitar o estabelecimento de estimativas realistas de tempo e custo para cada atividade
- Garantir que pessoas, dinheiro e recursos materiais sejam utilizados de maneira otimizada, identificando gargalos críticos.
Uma abordagem popular de agendamento de projetos é o gráfico de Gantt. Os gráficos de Gantt são métodos de baixo custo que visam ajudar os gerentes a garantir que:
- As atividades são planejadas
- A ordem de execução é documentada
- As estimativas de tempo de atividade são registradas
- O tempo total do projeto é desenvolvido.
Controle de Projeto
O controle de um projeto descreve um manejo rigoroso de recursos, custos, qualidade e orçamentos. Controlar projetos pode ser difícil. Nem todos os projetos estão bem definidos à primeira vista, alguns podem estar mal definidos. Os projetos normalmente só se tornam bem definidos após um extenso planejamento inicial detalhado e uma definição cuidadosa das entradas, recursos, processos e resultados necessários.
No controle, existe um termo denominado Metodologia Cascata que envolve uma abordagem sequencial onde o projeto se concentra passo a passo e cada fase é concluída antes de passar para a próxima. O gerente do projeto e a equipe se concentram em planejar e executar uma fase de cada vez, seguindo uma sequência pré-determinada. Quando as restrições são conhecidas, as mudanças são pequenas o suficiente para serem gerenciadas sem uma revisão substancial dos planos.
Em contraste com a metodologia Waterfall, a Metodologia Agile enfatiza o planejamento e a execução paralelos ou simultâneos dos componentes do projeto. É comumente associada a metodologias Agile, como Scrum e Kanban. Em vez de concluir cada fase antes de iniciar a próxima, as equipes trabalham em vários aspectos do projeto simultaneamente, concentrando-se em iterações menores ou incrementos com prazos definidos. Existem vários pontos de verificação e ciclos de feedback para acompanhar o progresso, o que pode ajudá-lo a fazer a avaliação do projeto posteriormente.
O que são técnicas de gerenciamento de projetos: PERT e CPM
Tanto a Técnica de Avaliação e Revisão de Programas (PERT) quanto o Método do Caminho Crítico (CPM) são técnicas de gerenciamento de projetos bem conhecidas, usadas para planejar e programar atividades, que compartilham pontos em comum em termos do processo geral de 6 etapas, conforme a seguir:
- Definir as atividades do projeto necessárias para concluir o projeto e preparar a estrutura analítica do projeto
- Identifique quais atividades são dependentes de outras e estabeleça relações lógicas, como “término para início” ou “início para início”.
- Desenhe a rede conectando todas as atividades usando nós para representar atividades e setas para mostrar o fluxo e as dependências entre elas
- Estime a duração e o custo de cada atividade
- Determine o Caminho Crítico (a sequência mais longa de atividades dependentes que determina a duração mínima do projeto)
- Ao longo do projeto, o progresso é monitorado em relação ao cronograma e os ajustes são feitos conforme necessário para garantir a conclusão no prazo.
Quais são as vantagens e desvantagens do PERT e do CPM?
Há uma crítica sobre PERT e CPM se eles são importantes para o gerenciamento de projetos. Aqui estão os benefícios e limitações das duas técnicas:
| Diferenciais | Limitações |
| - Fornecem uma abordagem sistemática ao planeamento de projetos, especialmente para projetos grandes e complexos com inúmeras atividades. - Ao concentrarem-se em atividades críticas num caminho crítico, os gestores de projetos podem priorizar recursos e esforços para garantir a conclusão atempada do projeto. - Eles também oferecem uma estrutura para monitorar o progresso do projeto e compará-lo com o cronograma planejado. | - Identificar e quantificar com precisão essas dependências pode ser um desafio - As estimativas de tempo na gestão de projetos podem muitas vezes ser subjetivas e influenciadas por vários fatores, o que leva a um risco de estimativas tendenciosas e potenciais imprecisões no cronograma do projeto. - É igualmente importante monitorar de perto os caminhos quase críticos do projeto. Negligenciar esses caminhos quase críticos pode representar riscos inerentes e resultar em possíveis atrasos ou interrupções no cronograma geral do projeto. |
Usando software de gerenciamento de projetos para gerenciar projetos
Qual é o melhor software de gerenciamento de projetos? Existem várias opções para empresas gerenciarem projetos. Dependendo da escala de um projeto, os gerentes podem decidir usar as abordagens discutidas acima para gerenciar pequenos projetos ou incorporar software de gerenciamento de projetos especializado para projetos grandes e complexos.
Vale a pena apresentar o Microsoft Project, um dos softwares especializados mais populares, que é extremamente útil para desenhar redes de projetos, identificar o cronograma do projeto e gerenciar custos de projetos e outros recursos e fazer avaliação de projetos. Você também pode considerar suas alternativas, como Asana, Trello, Jira e software de gerenciamento de projetos Basecamp. Todos eles são softwares de gerenciamento de projetos pagos com uma avaliação gratuita de muitos recursos avançados que podem ajudá-lo a gerenciar seus projetos e equipes de forma mais eficaz.
Perguntas Frequentes
Quais são as 4 regras de ouro do gerenciamento de projetos?
As quatro regras de ouro do gerenciamento de projetos são: comunicação adequada com o cliente, desenvolver um projeto abrangente, manter relações éticas com a organização e lembrar que as pessoas contam.
Quais são os cinco estágios do gerenciamento de projetos?
Os cinco estágios básicos do gerenciamento de projetos incluem: iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento.
Quais são os 4 tipos de gerenciamento de projetos?
Alguns tipos comuns de abordagens de gerenciamento de projetos consistem em métodos Waterfall, Agile, Scrum e Kanban.
Três fases estão envolvidas na gestão de grandes projetos:
Planejamento de como implementar o projeto, cronograma do processo com cronograma e gerenciamento da execução.
ponto de partida
Como podemos ver, vale a pena para cada empresa investir no aprimoramento de habilidades de gerenciamento de projetos. O gerenciamento de projetos eficaz não pode faltar gerentes de projeto engenhosos e uma equipe de alto desempenho. Existem muitos cursos e treinamentos certificados que podem ajudar os alunos a obter conhecimento mais profundo e útil sobre gerenciamento de projetos. Se você estiver confiante e bem preparado o suficiente, por que não aceitar um desafio do PMI, a certificação de gerenciamento de projetos mais apreciada do mundo, abraçando conceitos tradicionais, ágeis e híbridos?
No entanto, se você quiser economizar dinheiro, fazer um curso gratuito de gerenciamento de projetos da Coursera também é uma ótima ideia. Para profissionais de RH, usar treinamento personalizado também pode levar a melhores resultados. Você pode criar aulas envolventes com o AhaSlides apresentação interativa ferramenta, onde você pode encontrar muitos modelos personalizáveis gratuitos de questionários e jogos interativos, além de efeitos de apresentação exclusivos.
Trabalho citado: Render, Barry, Heizer, Jay, Munson, Chuck. (2017). Gerenciamento de operação: Sustentabilidade e Gestão da Cadeia de Suprimentos 12º. Ed. (12ª Ed.).
Ref: Trabalho em equipe | M. Biblioteca