Para além das conversas informais: transformando encontros de desenvolvimento internacional em fóruns de aprendizagem com insights práticos através de slides interativos.

O desafio

Realizar reuniões estratégicas para equipes de desenvolvimento internacional, onde a dinâmica de poder silenciava as pessoas, as conversas fluíam de forma unilateral a partir do palco e era impossível saber o que o público estava pensando ou aprendendo. Os formatos tradicionais deixavam de lado ideias cruciais, especialmente daquelas que menos se manifestavam.

O resultado

Reuniões formais, rígidas e de alto risco se transformaram em conversas dinâmicas, onde participantes tímidos compartilharam abertamente, equipes construíram confiança, insights ocultos foram descobertos e decisões baseadas em dados foram desbloqueadas por meio de feedback anônimo e interação em tempo real.

“O AhaSlides funciona melhor quando usado como um parceiro de aprendizado, dando a todos uma maneira segura de contribuir para a conversa em tempo real. Não se trata apenas de tornar as reuniões dinâmicas, mas sim de torná-las significativas e equitativas.”

Amma Boakye-Danquah

Consultor Estratégico Sênior em Desenvolvimento Internacional

Conheça Amma Boakye-Danquah

Amma é uma consultora estratégica com uma missão. Com mais de 16 anos de experiência moldando sistemas educacionais e lideranças juvenis na África Ocidental, ela não é uma consultora típica. Trabalhando com organizações de grande porte como a USAID e a Innovations for Poverty Action, Amma se especializa em transformar dados em decisões e evidências em políticas públicas. Seu superpoder? Criar espaços onde as pessoas realmente queiram compartilhar suas opiniões, especialmente aquelas que normalmente se calam.

O desafio de Amma

Imagine conduzir reuniões estratégicas para equipes de desenvolvimento internacional onde:

A dinâmica de poder impede as pessoas de falarem abertamente.
As conversas fluem em uma única direção a partir do palco.
Você não tem como saber o que o público está pensando, aprendendo ou com o que está tendo dificuldades.
O público global precisa de pensamento guiado.

Os formatos tradicionais de reunião estavam deixando de lado ideias cruciais. Perspectivas importantes se perdiam, especialmente daquelas que menos se sentiam à vontade para se manifestar. Amma sabia que tinha que haver uma maneira melhor.

O catalisador da covid-19

Quando a COVID-19 forçou a migração das reuniões para o online, fomos obrigados a repensar como manter as pessoas engajadas. Mas, ao retornarmos às sessões presenciais, muitos voltaram a usar apresentações unilaterais que ocultavam o que o público realmente pensava ou precisava. Foi então que Amma descobriu o AhaSlides, e tudo mudou. Mais do que uma ferramenta de apresentação, ela precisava de um parceiro para capturar aprendizados essenciais. Ela precisava de uma maneira de:

Obtenha feedback da plateia.
Compreender o que os participantes realmente sabem.
Reflita sobre a aprendizagem em tempo real.
Torne as reuniões interativas e envolventes.

Os momentos "Aha!" de Amma

Amma implementou o anonimato parcial durante as apresentações — um recurso que permite aos participantes compartilhar respostas sem que seus nomes sejam visíveis para todos, embora ela ainda pudesse ver quem havia enviado o quê no sistema. Esse equilíbrio foi crucial: as pessoas podiam contribuir livremente sabendo que não seriam expostas publicamente por suas ideias, enquanto Amma mantinha a responsabilidade e podia entrar em contato com os participantes quando necessário. De repente, conversas que antes travavam se tornaram fluidas. Os participantes podiam compartilhar sem medo, especialmente em ambientes hierárquicos.

Em vez de slides estáticos, Amma criou experiências dinâmicas:

Rodas giratórias para engajamento aleatório de participantes
Rastreamento de progresso em tempo real
Modificação de conteúdo com base nas interações dos participantes
Avaliações da sessão que orientaram a reunião dos dias seguintes.

A abordagem dela ia além da necessidade de tornar as reuniões interessantes. Ela se concentrava em obter informações relevantes:

Acompanhar o que os participantes entendem.
Capturando seus valores
Criar oportunidades para discussões mais aprofundadas
Aproveitar ideias para desenvolver novos produtos de conhecimento

Amma também utilizou ferramentas como o Canva para aprimorar o design de suas apresentações, garantindo que pudesse realizar reuniões de alto nível com ministros, mantendo os padrões profissionais.

Os resultados

✅ Reuniões formais e tensas de alto risco se transformaram em conversas dinâmicas.
✅ Os participantes tímidos começaram a compartilhar abertamente
✅As equipes construíram confiança
✅ Revelações ocultas
✅ Decisões baseadas em dados desbloqueadas

Sessão rápida de perguntas e respostas com Amma

Qual é a sua funcionalidade favorita do AhaSlides?

‍A possibilidade de obter dados qualitativos e permitir que as pessoas votem em tempo real é uma excelente maneira de democratizar a tomada de decisões em um ambiente com tempo limitado. Ainda assim, acabamos discutindo os resultados e, muitas vezes, decidimos que o resultado final precisa de ajustes, mas isso garante igualdade de voz.