10 activități rapide de team building de 5 minute pentru orice întâlnire

Majoritatea activităților de team building eșuează nu pentru că activitatea a fost greșită, ci pentru că s-a întâmplat o singură dată. O zi întreagă de lucru în afara sediului, un facilitator profesionist, un prânz oferit catering și apoi revenirea la normal luni. Cercetările privind implicarea angajaților arată în mod constant că interacțiunile sociale mici și repetate, răspândite în timp, contribuie mai mult la construirea coeziunii echipei decât un singur eveniment anual [1].

Cele zece activități de mai jos durează fiecare cinci minute sau mai puțin. Unele se extind la zece dacă conversația pornește, ceea ce este un semn că activitatea funcționează. Fiecare include pași exacți pentru configurarea în AhaSlides, astfel încât să nu existe o grămadă de pregătiri înainte de începerea întâlnirii.

Activități de spărgător de gheață

1. Concurs de teste

Funcționează pentru: telecomandă, hibrid

Un test rapid de echipă este una dintre cele mai simple metode de a pune oamenii la discuție la începutul unei întâlniri. Echipele concurează mai degrabă decât indivizii, ceea ce înseamnă că membrii se adresează imediat unii altora (sau se adresează unui fir de discuție Slack) pentru a ajunge la un consens asupra unui răspuns. Puteți participa la un test pe orice: informații despre companie, cunoștințe generale sau un subiect de cultură pop care se potrivește personalității echipei.

Un premiu mic pentru echipa câștigătoare crește energia fără a solicita prea mult. Adevărata valoare constă în momentul împărtășit, nu premiul în sine.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Deschide AhaSlides și folosește generatorul de teste cu inteligență artificială sau alege un șablon gata făcut din bibliotecă.
2. Stabilește reguli de notare și un cronometru pentru fiecare întrebare.
3. Faceți clic pe Prezentare, afișați codul QR și invitați echipa să se alăture pe telefoanele lor.
4. Rulează testul și afișează clasamentul după fiecare întrebare.

2. Premiile anuarului

Funcționează pentru: telecomandă, hibrid

În anuarele liceului, fiecare elev primea un superlativ: cel mai probabil să reușească, cel mai probabil să înființeze o trupă care chiar reușește. Același format se traduce bine și în contextul unei echipe, cu categorii adaptate la locul de muncă.

Un facilitator dintr-o companie de tehnologie cu 40 de angajați organizează acest proces la începutul fiecărei întâlniri trimestriale cu toți participanții. Categorii precum „cel mai probabil să fi citit documentația mai întâi” sau „cel mai probabil să remedieze o eroare la ora 23:00” sunt nominalizate de colegi, nu de conducere, ceea ce menține tonul colaborativ mai degrabă decât performativ. Rezultatele apar ca un sondaj live, astfel încât toată lumea votează simultan și nimeni nu se simte pus în dificultate.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Creați o prezentare nouă și faceți clic pe „+ Adăugați diapozitiv”, apoi alegeți „Sondaj”.
2. Scrieți fiecare premiu ca o întrebare de sondaj cu numele membrilor echipei ca opțiuni de răspuns.
3. Apasă pe Prezentare și distribuie codul QR.
4. Afișați rezultatele în timp real pe măsură ce primesc voturile.

3. Potrivirea listei de dorințe

Funcționează pentru: la distanță, față în față

Fiecare membru al echipei trimite anonim câte un element din lista sa de dorințe. Grupul încearcă apoi să asocieze fiecare element cu persoana care l-a scris. A ghici corect necesită cunoștințe despre colegi, iar a greși dezvăluie cât de puțin știai de fapt, ceea ce deschide o conversație.

Acest lucru funcționează deosebit de bine cu echipe noi sau atunci când un departament a crescut rapid și oamenii nu au avut timp să se cunoască în afara sarcinilor de serviciu.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Colectează elementele de pe lista de dorințe de la membrii echipei înainte de întâlnire printr-un mesaj scurt sau un formular.
2. Deschide AhaSlides, dă clic pe „Diapozitiv nou” și alege „Potrivește perechea”.
3. Introduceți numele pe o parte și elementele de pe lista de dorințe pe cealaltă, în ordine amestecată.
4. Desfășoară activitatea și dezvăluie perechile corecte la final.

4. Favorite mărite

Funcționează pentru: telecomandă

Înainte de sesiune, rugați fiecare membru al echipei să trimită o fotografie de aproape a unui obiect personal pe care îl păstrează la birou sau la spațiul de lucru. În timpul activității, afișați fiecare imagine mărită și rugați grupul să identifice atât obiectul, cât și proprietarul acestuia.

Conversația de după dezvăluire este locul în care această activitate își câștigă locul. Oamenii explică de ce obiectul respectiv contează pentru ei, ceea ce produce o dezvăluire personală scurtă, dar autentică, exact genul de moment care construiește familiaritate în timp.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Colectează fotografii mărite de la membrii echipei înainte de întâlnire.
2. Deschide AhaSlides și folosește diapozitivul de tip „Răspuns scurt”.
3. Adăugați imaginea la diapozitiv și întrebați: „Ce este aceasta și cui aparține?”
4. Dezvăluie imaginea completă și lasă proprietarul să explice povestea.

Activități de consolidare a încrederii

5. Niciodată

Funcționează pentru: la distanță, față în față

Jucătorii împărtășesc pe rând ceva ce nu au făcut niciodată, începând cu „Niciodată n-am...”. Oricine a făcut acel lucru ridică mâna (în persoană) sau reacționează cu un emoji (de la distanță). Sună ca un joc de petrecere din facultate, iar tonul este lejer, dar substanța este o dezvăluire sinceră.

Motivul pentru care construiește încredere este același motiv pentru care dezvăluirea construiește încredere oriunde: atunci când cineva recunoaște că nu a fost niciodată într-un avion sau că a plâns odată urmărind o reclamă la hrană pentru câini, devine mai uman față de colegii săi. Asta se aplică.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Deschide AhaSlides și folosește funcția „Roată rotativă”.
2. Introduceți 10 până la 15 afirmații de tipul „Niciodată n-am făcut-o vreodată” care să acopere o combinație de călătorii, hobby-uri și situații profesionale.
3. Învârte roata pentru a selecta o afirmație, apoi lasă echipa să răspundă.
4. Oricine a făcut lucrul acesta împărtășește pe scurt povestea.

6. Două adevăruri, o minciună

Funcționează pentru: la distanță, față în față

O persoană împărtășește trei afirmații despre sine: două adevărate și una falsă. Restul echipei votează pe cea care consideră că este minciună, apoi pune întrebări suplimentare înainte de dezvăluire. Formatul încurajează oamenii să formuleze adevăruri interesante, care adesea îi surprind pe colegi mai mult decât minciuna.

Acest lucru este potrivit pentru săptămânile de integrare. Când un nou angajat se angajează, echipa existentă află imediat ceva despre el, iar noul angajat află că echipa este dispusă să se implice.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Deschide AhaSlides și creează un diapozitiv de tip „Sondaj”.
2. Setați cele trei afirmații ca opțiuni pentru sondaj și întrebați: „Care este minciuna?”
3. Acordați echipei 60 până la 90 de secunde pentru a pune întrebări înainte de a vota.
4. Dezvăluie răspunsul și lasă persoana să împărtășească adevărata poveste din spatele fiecărei afirmații.

7. Povești jenante anonime

Funcționează pentru: la distanță, față în față

Toată lumea prezintă în scris, anonim, un moment jenant. Facilitatorul citește fiecare cu voce tare, în timp ce grupul votează a cui poveste aparține. După vot, este dezvăluit adevăratul autor.

Anonimatului contează aici. Oamenii împărtășesc mai liber informațiile atunci când numele lor nu este atașat, iar poveștile care ies la iveală sunt adesea mult mai distractive decât orice ar oferi în public. De asemenea, se uniformizează condițiile de joc: nimeni nu știe dinainte cine a scris ce, așa că nimeni nu cântă în fața unui public.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Creați un diapozitiv „deschis” în AhaSlides și afișați codul QR.
2. Acordați echipei două minute pentru a trimite o poveste anonim.
3. Citește cu voce tare fiecare text trimis și rulează un sondaj rapid pentru a ghici autorul.
4. Plasați cursorul peste fiecare poveste pentru a dezvălui numele real.

8. Poze cu bebeluși

Funcționează pentru: telecomandă, hibrid

Colectați câte o fotografie din copilărie sau cu un bebeluș de la fiecare membru al echipei înainte de întâlnire. Expuneți-le pe rând și rugați grupul să identifice cine este în fiecare fotografie. Odată ce identitatea reală este dezvăluită, persoana împărtășește o amintire rapidă din acel moment.

Efectul este incredibil de cald. Oamenii sunt cu adevărat curioși să afle cum arătau colegii lor în copilărie, iar fotografiile tind să rămână în conversație mult timp după încheierea ședinței.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Adunați câte o fotografie din copilărie pentru fiecare membru al echipei înainte de sesiune.
2. Deschide AhaSlides, creează un diapozitiv „Match Pair” și introdu numele pe o parte.
3. Adăugați fotografiile pe partea opusă în ordine amestecată.
4. Rugați-i pe toți să potrivească numele cu fotografiile, apoi dezvăluiți răspunsurile împreună.

Activități de rezolvare a problemelor

9. Dezastrul de pe insula pustie

Funcționează pentru: la distanță, față în față

Echipa voastră a aterizat forțat pe o insulă nelocuită. Fiecare persoană poate recupera trei obiecte din epavă. Problema: trebuie să ghiciți ce vor alege colegii voștri înainte ca aceștia să își dezvăluie răspunsurile.

Corecția presupunerilor depinde de cât de bine cunoști prioritățile și valorile cuiva. Ședința de informare, oricât de scurtă ar fi, scoate adesea la iveală diferențe reale în modul în care oamenii percep riscul, aspectul practic și ceea ce îi interesează cu adevărat, ceea ce reprezintă un context util în orice mediu de lucru colaborativ.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Deschide AhaSlides și creează un diapozitiv „cu final deschis”.
2. Rugați pe toată lumea să tasteze simultan cele trei elemente, fără a le împărtăși până când timpul nu se termină.
3. Alegeți un jucător ca subiect și afișați ce a prezis toată lumea pentru el.
4. Acordă puncte pentru presupunerile corecte și dezvăluie răspunsurile reale.

10. Brainstorming de cinci minute

Funcționează pentru: la distanță, față în față

Un brainstorming structurat, axat pe o problemă reală, cu miză redusă, oferă echipelor practică în generarea de idei, fără presiunea unui proiect cu miză mare. Cercetările sugerează că brainstorming-ul structurat în grup, în special atunci când ideile sunt transmise simultan în scris, mai degrabă decât rostite cu voce tare, una câte una, produce o gamă mai largă de idei prin reducerea inhibiției sociale și a tendinței de a se ancora pe prima sugestie [2].

Alegeți o problemă reală, dar nu urgentă: cum să îmbunătățiți stand-up-ul de luni, ce să faceți pentru următoarea sărbătoare a echipei sau ce proces ar putea fi simplificat. Acordați tuturor două minute pentru a trimite idei, apoi votați cele mai bune.

Rezultatul contează mai puțin decât obiceiul. Echipele care practică idearea colaborativă în contexte cu miză redusă aplică aceste tipare mai ușor atunci când miza crește.

Configurare în AhaSlides (sub 5 minute)

1. Deschide AhaSlides și creează un diapozitiv de tip „Brainstorming”.
2. Introduceți problema ca întrebare și afișați codul QR.
3. Setați un cronometru de două minute și permiteți tuturor să trimită idei simultan.
4. Afișați toate propunerile și rugați grupul să voteze pozitiv pentru favoritele lor.

Asigurarea faptului că activitățile scurte sunt remarcabile

Valoarea oricărei activități de cinci minute este cumulativă, nu imediată. Desfășurarea uneia dintre aceste activități o singură dată va produce câteva momente de râs și va aduce puțină bunăvoință. Desfășurarea uneia la începutul fiecărei întâlniri săptămânale, prin rotație în diferite formate, construiește familiaritate de-a lungul lunilor într-un mod pe care o singură zi de echipă nu îl poate reproduce.

Studiile Gallup privind implicarea la locul de muncă arată că echipele extrem de implicate prezintă o profitabilitate cu 21% mai mare și o productivitate cu 17% mai mare decât cele dezimplicate [1]. Conexiunea socială este unul dintre cei mai puternici factori ai acestei implicări, motiv pentru care cinci minute la începutul unei întâlniri se transformă în ceva real în timp. Mecanismul nu este misterios: oamenii muncesc mai mult pentru colegii pe care îi cunosc și în care au încredere.

Activitățile de mai sus nu necesită buget, furnizor extern și nicio expertiză specială. Acestea necesită doar cinci minute și decizia de a începe.

Surse

[1] Gallup. Starea locului de muncă american. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxDate privind implicarea și rezultatele performanței echipei.

[2] ResearchGate. Studiul privind factorii care influențează eficacitatea brainstorming-ului în echipă (2009/2010). Cercetări privind componența echipelor, procesarea informațiilor sociale și modurile interactive în eficacitatea brainstorming-ului.