Aici sunt 7 Sfaturi de prezentare cu zoom pentru a vă ajuta să organizați evenimente Zoom mai bune și să luptați împotriva oboselii – să facem următoarea prezentare Zoom cea mai bună de până acum!
Prezentarea poate fi extrem de dificilă, dar prezentările virtuale (prin Zoom sau orice altă platformă de întâlnire video) oferă provocările lor.
După câțiva ani de lucru la distanță, mulți lideri de echipă și manageri seniori de afaceri remarcă Oboseala zoomului printre personal, așa că este timpul să reaprindem prezentările noastre și să ne asigurăm că creăm întâlniri captivante și memorabile.
Cuprins
Sfaturi pentru o mai bună implicare
Cum se face o prezentare Zoom? Consultați mai multe sfaturi de prezentare Zoom cu AhaSlides!
Începeți în câteva secunde.
Obțineți șabloane gratuite pentru următoarea prezentare interactivă. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Obțineți șabloane gratuit
Sfaturi de prezentare Zoom pentru Introducere
Sfat #1 – Luați microfonul
Una dintre cele mai simple și mai eficiente moduri de a capta publicul virtual este să preia controlul asupra conversației și ameliorează anxietățile. Asta nu înseamnă a dicta toate conversație, este mai mult despre crearea unui mediu confortabil în care publicul tău să se simtă concentrat și să contribuie la discuție.
Am fost cu toții în „săli de așteptare” incomode înainte de întâlnire, în timp ce ținem ca ultimele două persoane să se alăture. În calitate de persoană care conduce sesiunea, puteți elimina anxietățile de întâlnire ale oamenilor și le puteți pune instantaneu de partea dvs.
În calitate de prezentator și (probabil) gazdă al întâlnirii Zoom, alții vă vor considera un lider încrezător. Asigurați-vă că le primiți pe oameni în timp ce se alătură prezentării dvs. Zoom, utilizați un spărgător de gheață de întâlnireși arată-le personalitatea ta și că sunt bineveniți să se implice în prezentarea ta. Veți avea atenția lor încă de la început.
Amintiți-vă, vă prezentați cu un motiv. Sunteți expertul pe tema dvs. și ei așteaptă să vă comunicați aceste informații - Tu ești profesionist și ai asta!
Sfat #2 - Verificați-vă tehnica
Verificare microfon 1, 2...
Desigur, uneori tehnologia ne dă greș și nu putem face întotdeauna nimic în acest sens. Dar, puteți contribui la reducerea șanselor ca acest lucru să se întâmple verificând software-ul de prezentare, camera și MIC înainte ca prezentarea Zoom să înceapă și oamenii să se alăture.
De asemenea, verificați orice videoclipuri sau linkuri pe care le utilizați pentru a vă oferi cea mai bună șansă de a oferi o prezentare minunată fără întreruperi cu pregătire.
Una dintre cele mai bune părți ale unei prezentări Zoom este că de nouă ori din 10 nu este nimeni altcineva în cameră. Acest lucru are un beneficiu masiv pentru oricine se prezintă - vă puteți pregăti. Asta nu înseamnă a scrie un scenariu și a-l citi cuvânt cu cuvânt. Cu toate acestea, vă permite să aveți note suplimentare cu orice date și informații de care aveți nevoie și poate fi chiar pe ecran pentru ca doar ochii să-l vadă – astfel încât să vă puteți răsfoi mesajele pentru răspunsuri la o întrebare fără a privi în altă parte.
???? Sfat suplimentar de prezentare pentru Zoom: Dacă trimiteți invitații Zoom din timp, asigurați-vă că linkurile și parolele pe care le trimiteți funcționează, astfel încât toată lumea să se poată alătura la întâlnire rapid și fără stres suplimentar.
Sfaturi de prezentare cu zoom pentru prezentări periculoase
Sfatul #3 – Întrebați publicul
Poți fi cea mai carismatică și captivantă persoană din lume, dar dacă prezentarea ta nu are acea scânteie, îți poate lăsa publicul să se simtă deconectat. Din fericire, o soluție ușoară la această problemă este să faceți-vă prezentările interactive.
Instrumente de genul AhaSlides oferiți oportunități de a include elemente creative și captivante în prezentările dvs. pentru a vă menține publicul activ și implicat. Indiferent dacă sunteți un profesor care dorește să angajeze o clasă sau un expert în afacerea dvs., este dovedit că elementele interactive precum sondajele, chestionarele și întrebările și răspunsurile mențin publicul implicat atunci când poate răspunde la fiecare pe smartphone-urile lor.
Iată câteva diapozitive pe care le puteți folosi într-o prezentare interactivă Zoom pentru a atrage atenția asupra publicului...
- Face un test live - Pune în mod regulat întrebări publicului la care pot răspunde individual prin intermediul unui smartphone. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți cunoștințele lor despre subiect într-un mod distractiv și competitiv!
- Pune întrebări deschise și pune scenarii – Acest lucru permite publicului tău să se angajeze și să-și arate cunoștințele. Pentru un profesor, acest lucru ar putea fi la fel de simplu ca „Care este cel mai bun cuvânt pe care îl știi care înseamnă fericit?”, dar pentru o prezentare de marketing într-o afacere, de exemplu, ar putea fi o modalitate excelentă de a întreba „ce platforme ți-ar plăcea”. să ne vedem că folosim mai mult în Q3?”
- Solicitați feedback - Este esențial să ne îmbunătățim constant, așa că poate doriți să adunați câteva feedback la sfârșitul prezentării. Puteți utiliza scalele interactive pentru a măsura probabilitatea ca oamenii să vă recomande serviciile sau chiar pentru a aduna opinii pe anumite subiecte. Dacă ați propus o întoarcere planificată la birou în afacerea dvs., ați putea întreba „câte zile ați dori să petreceți la birou” și să setați o scară de la 0 la 5 pentru a evalua consensul.
- Joaca jocuri – Jocurile dintr-un eveniment virtual pot părea radicale, dar ar putea fi cel mai bun sfat pentru prezentarea dvs. Zoom. Câteva jocuri trivia simple, jocuri cu roata spinner si o gramada de altele Jocuri cu zoom poate face minuni pentru team building, învățarea de concepte noi și testarea celor existente.
Aceste elemente captivante și interactive fac o diferenta uriasa la concentrarea și atenția publicului dvs. Nu numai că îi va face să se simtă mai implicați în prezentarea dvs. Zoom, dar vă va oferi un plus de încredere că vă absorb prezentarea și se bucură de ea.
Faceți suporterii vedetele spectacolului, evidențiați contribuțiile noilor veniți și distrați-vă! Nu vă fie teamă să colaborați și să acordați credit altor grupuri care se ocupă de probleme similare. Prezentați-vă la cauzele lor, karma este reală! Prezentări interactive cu zoom gratis!
Încorporați sondaje, sesiuni de brainstorming, chestionare și multe altele în prezentarea dvs. Luați un șablon sau importați-l pe al dvs. din PowerPoint!
Sfatul #4 – Păstrați-l scurt și dulce
Acolo unde puteți, doriți să încercați să vă păstrați prezentarea Zoom digerabilă. În timp ce majoritatea întâlnirilor sau prezentărilor sunt programate pentru o oră, este de acord că majoritatea spectatorilor pot menține concentrarea doar aproximativ 10 minute. Acest lucru face ca este important să păstrați întâlnirile scurte și, în cazul în care nu le puteți face scurte, este vital să vă asigurați că publicul dvs. este implicat.
Puteți maximiza concentrarea audienței fără a vă complica prea mult diapozitivele. Diapozitivele pline de text îi vor face pe ascultătorii tăi să citească mai degrabă decât să te asculte și se vor epuiza și vor pierde stresul mult mai repede. Dacă aveți nevoie să oferiți o mulțime de informații, împărțiți-le în câteva diapozitive sau folosiți o grafică ilustrativă sau o picătură interactivă pentru a discuta oamenii despre ele.
Sfatul #5 – Spune o poveste
Povestirea este puternică. Să presupunem că puteți construi povești sau exemple în prezentarea dvs. care ilustrează mesajul dvs. În acest caz, prezentarea ta Zoom va fi mult mai memorabilă, iar publicul tău se va simți mai investit emoțional în poveștile pe care le spui.
Studiile de caz, citatele directe sau exemplele din viața reală vor fi mult mai captivante pentru publicul dvs. și îl pot ajuta să se relaționeze cu sau să înțeleagă informațiile pe care le furnizați la un nivel mai profund.
Acesta nu este doar un sfat de prezentare Zoom, ci și o modalitate excelentă de a începe prezentarea. Citiți mai multe despre el aici!
Sfatul #6 – Nu vă ascundeți în spatele diapozitivelor
Deși este mult mai dificil să vă prezentați limbajul corpului prin Zoom decât în persoană, există totuși lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că prezentarea dvs. Zoom transmite mesajul în mod eficient.
Camera pornită! Este tentant să te ascunzi în spatele diapozitivelor, dar dacă ai aparatul foto pornit va face o mare diferență. Nu numai că publicul tău va putea să te vadă, dar îi va transmite încredere și îi va încuraja pe ceilalți să-și lase camerele pornite și să țină întâlnirea în atmosfera deschisă a unui cadru live.
Deși mulți lucrători rămân la distanță, există încă o dorință pentru acea conexiune față în față pe care o aveam cândva când lucram în birouri și călătoream pentru întâlniri și prezentări. Uneori, doar vedea o față prietenoasă va pune pe cineva în largul tău, creând un sentiment pozitiv pe care îl asociază cu tine și cu prezentarea ta.
Pe lângă faptul că vă lăsați camera pornită, unii oameni găsesc asta ridicându-se în picioare pentru a prezenta este încă eficient – chiar și pe Zoom! Dacă aveți un spațiu suficient de mare și puteți găsi o modalitate de a-l face să funcționeze, ridicarea în picioare vă oferă un plus de încredere și este o opțiune grozavă dacă prezentați virtual pentru o conferință.
Sfatul #7 – Luați o pauză pentru a răspunde la întrebări
Dacă știi, vei prezenta mult timp; sunt multe de spus pentru a face loc pentru câteva pauze. Prin Zoom, nu este la fel de ușor să trimiți pe toată lumea la o pauză de cafea rapidă, din cauza cât de lung poate fi să-i readuci pe toți și să se concentreze, așa că, în schimb, poți încheia fiecare secțiune cu o sesiune rapidă de întrebări și răspunsuri.
A face acest lucru are două avantaje:
- La ține pe toată lumea la curent elaborând puncte, este posibil să fi trecut puțin prea repede.
- Să dea tuturor o pauza de la ascultare și privire.
Pe unele software live Q&A, puteți accepta întrebări de întrebări și răspunsuri din partea publicului dvs. pe parcursul prezentării dvs. Zoom și apoi puteți răspunde la ele oricând.
Aceste mici pauze în prezentare pot readuce atenția publicului dvs., deoarece anticipează că trebuie să interacționeze.
Niciun moment ca prezentul
Deci, acestea sunt sfaturile și trucurile de prezentare cu zoom! Cu aceste sfaturi, ar trebui să vă simțiți pregătit să preluați lumea (prezentării). Știm că prezentările nu sunt întotdeauna accesibile, dar sperăm că aceste sfaturi de prezentare virtuale Zoom ajută într-un fel să ușureze anxietățile. Încercați să utilizați aceste sfaturi în următoarea prezentare Zoom. Dacă rămâi calm, rămâi entuziasmat și menții publicul implicat cu noua ta prezentare interactivă strălucitoare, aceasta va fi cea mai bună prezentare Zoom de până acum!
