Ești participant?

Prezentare proastă la locul de muncă | Cele mai bune 5 sfaturi pentru a evita experiența dezastruoasă în 2024

prezentarea

Jane Ng 08 aprilie, 2024 11 citește min

Am dat o prezentare proasta la locul de munca. I am finding it hard to face people in my office now. How should I get over it? - This is an evergreen topic on popular forums like Quora or Reddit. Most of us working people seem to have problems with presentations and do not know how to overcome this pain. 

Hey! Don't worry; AhaSlides would be more than happy to help you by giving common mistakes everyone might face & how to fix them.

Cuprins

Descriere

Ce să eviți când faci o prezentare?Mai puține date, mai multe vizuale
Ce simte în mod obișnuit publicul când stă într-o prezentare?'If it's not interesting, I just want to go home'
Ce anume îi face pe prezentatori să se sperie imediat?Software de prezentare care nu funcționează,
Reacții comune atunci când prezentatorii intră în panică?Vorbește repede, fii tremurător și transpiră mâinile
Prezentare generală a prezentării proaste la locul de muncă

Mai multe distracție cu AhaSlides

Text alternativ


Începeți în câteva secunde.

Obțineți șabloane gratuite pentru următoarea prezentare interactivă. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!


🚀 Obțineți șabloane gratuit

Asadar, haideti sa începem!

„M-am jenat că nu am o prezentare în fața tuturor celor de la serviciu. Cum depășesc asta?” - Image: Quora - Bad Presentation at Work

'Pot refuza să fac o prezentare la locul de muncă?'

Această întrebare trebuie să fie în mintea oamenilor care teamă de a vorbi în public

Prezentările proaste la locul de muncă provin de obicei din diapozitive de prezentare proaste! Fotografie: freepik

Această frică se poate întâmpla din cauza fricii de eșec, de audiență, de mize mari și de a fi în centrul atenției. Astfel, atunci când se confruntă cu o prezentare, mulți oameni experimentează răspunsul clasic de luptă sau fugi, cum ar fi palpitații ale inimii, tremurături, transpirații, greață, dificultăți de respirație, amețeli și problema de prezentare that makes the "a sad memory" such as:

  • Îți transformi prezentarea într-un cântec de leagăn that makes everyone yawn, roll their eyes, or keep checking their phones to see when you're done.
  • Mintea ta devine goală. Indiferent de câte ori ai exersa, doar a fi pe scenă te face să uiți tot ce trebuie spus. Începi să stai nemișcat sau beat de prostii. Faceți ca prezentarea să se termine cu rușine.
  • Ai epuizat timpul. Acest lucru ar putea rezulta din faptul că nu programați mai întâi repetiția sau probleme tehnice. Oricare ar fi motivul, ajungi să faci o prezentare proastă care face ca publicul să nu înțeleagă ceea ce încerci să transmiți.

De ce să prezinți în ciuda atâtor experiențe jenante?

Răspunsul este că prezentările aduc multe beneficii și sunt esențiale pentru lansarea de produse, strategia de marketing, rapoartele de tendințe ale companiei și multe altele.

  • Prezentarea produsului: Prezentările de produse reprezintă o oportunitate excelentă de a prezenta în lume produsele dvs. caracteristice nou construite sau renovate. Scopul acestei prezentări este construit în jurul introducerii/îmbunătățirii produsului dvs. pentru a se potrivi cel mai bine utilizatorilor dvs. sau a împărtăși despre un produs nou potențialilor investitori. Puteți lua Apple's iPhone lansarea ca exemplu tipic. 
  • Prezentare de marketing: Indiferent de calitatea produselor sau serviciilor tale, acestea necesită totuși o strategie de marketing adecvată pentru a fi cunoscute și a putea vinde publicului vizat. Deci, prezentările de marketing vor intra în joc la consiliul de administrație sau la alți acționari. Ei vor decide dacă aceste strategii sunt fezabile sau nu.
  • Prezentarea datelor: Odată ajuns în afacere, va trebui să vă familiarizați cu numerele și rapoartele care vin de la fiecare departament, cum ar fi rapoartele de venituri, rapoartele lunare/trimestriale de date, rapoartele de creștere etc. Prin urmare, să prezentați datele vizual, ușor de înțeles și să amintiți-vă, cu conducerea și departamentele aferente, trebuie să aveți o prezentare a datelor.

So if you don't improve your presentation skills and still make one or more bad presentations, you will soon be out of business. Watch out!

Greșeli frecvente de prezentare într-o prezentare proastă și cum să o remediați

Ce face o prezentare proastă? Iată 4 greșeli comune pe care chiar și difuzoarele profesioniști le pot face și sfaturi pentru a le remedia:

Greșeala 1: Fără pregătire

  • Difuzorii grozavi se pregătesc mereu. Ei știu despre subiectul despre care să vorbească, au o schiță a conținutului, creează diapozitive impresionante și studiază cu atenție problemele cheie pe care doresc să le prezinte. Mulți oameni își pregătesc materialul de prezentare doar cu 1-2 zile sau chiar ore înainte de prezentare. Acest obicei prost face ca publicul să audă doar vag și să nu înțeleagă ce se întâmplă. De atunci s-au născut prezentări proaste.
  • Sfat: Pentru a optimiza percepția publicului și a obține rezultatele dorite după prezentare, exersați să vorbiți cu voce tare cel puțin o dată înainte de a sta pe scenă.

Greșeala 2: Prea mult conținut

  • Prea multă informație este unul dintre exemplele proaste de prezentare. Cu primele prezentări, deveniți inevitabil lacom, înghesuiți prea mult conținut simultan și includeți o mulțime de videoclipuri, diagrame și imagini. Cu toate acestea, atunci când toate aceste tipuri de conținut sunt epuizate, prezentarea va deveni lungă, cu prea multe diapozitive inutile. Ca urmare, va trebui să petreceți timp citind literele și cifrele de pe diapozitiv și săriți peste public.
  • Sfat: Subliniați cele mai importante aspecte pe care doriți să le transmiteți publicului dvs. Și amintiți-vă că cu cât sunt mai puține cuvinte, cu atât mai bine. Pentru că dacă un diapozitiv este prea lung, vei pierde publicul din lipsă de conexiune și convingător. Puteți aplica Regula 10 20 30
Prezentare proastă la locul de muncă – Foto: freepik

Greșeala 3: Fără contact vizual

  • Ați asistat vreodată la o prezentare în care vorbitorul își petrece tot timpul uitându-se la notițele sale, la ecran, la podea sau chiar la tavan? Cum te face asta să te simți? Acesta este unul dintre exemplele de prezentări proaste. Privind pe cineva în ochi ajută la stabilirea unei conexiuni personale; chiar și o singură privire poate atrage un public. Dacă publicul tău este mic, încearcă să faci contact vizual cu fiecare individ cel puțin o dată.
  • Sfat: To make a visual connection, eye gestures directed at each person must last at least 2 to 3 seconds or long enough to say a full sentence/paragraph. Effective eye contact is the most important nonverbal skill in a speaker's "toolbox".

Greșeala 4: Prezentare discretă

  • Deși ne petrecem cea mai mare parte a zilei vorbind unii cu alții, a vorbi cu un public este o abilitate dificilă și una pe care trebuie să o exersăm în mod regulat. Dacă anxietatea vă face să vă grăbiți prezentarea, publicul dvs. poate pierde puncte importante.
  • Sfat: Stabilizați-vă mintea respirând adânc pentru a preveni confuzia. Dacă începi să vorbești prostii, va dura ceva timp să te liniști. Respiră adânc și pronunță fiecare cuvânt clar în timp ce te concentrezi pe încetinirea vitezei.

Chei Takeaways

So, don't be bad presentation examples! Image: freepik

Este nevoie de multă practică și efort pentru a obține o prezentare bună. Dar prezentarea ta va fi mult mai bună dacă eviți capcanele comune. Deci, iată cheile:

  • Greșelile de prezentare comună includ nepregătirea adecvată, furnizarea de conținut neadecvat și vorbirea prost.
  • Verificați mai întâi locația și familiarizați-vă cu dispozitivul pentru a evita posibile probleme.
  • Păstrați-vă prezentarea clară și concisă și utilizați mijloace vizuale adecvate.
  • Make sure you mention terms that are in line with your audience's understanding so that your presentation avoids confusion.

But this part is just a way to deal with the technical aspects, prepare for a good presentation and help you to avoid "Moartea de PowerPoint". 

Cât despre cei care au trăit cu experiențe dezastre de o prezentare proastă, următoarea secțiune este recuperarea ta mentală.

5 moduri de a vă recupera după o prezentare proastă

Avoid Bad Presentation At Work - Mental Health Matters - Image: freepik

Pentru a vă ajuta să treceți prin coșmarul numit o prezentare proastă, vă rugăm să faceți metodele de mai jos: 

  • Accept disappointment: It's not always a good idea to "think positively" because feeling uncomfortable is normal. Acceptarea dezamăgirii vă va permite să o lăsați mai repede și să mergeți mai departe. Acordă-ți timp să înduri tristețea și să te ridici la luptă.
  • Practică autocompasiunea: Don't treat yourself in too harsh ways. For example, “I am a loser. No one wants to work with me anymore." Don't talk to yourself like that. Don't let yourself lower your self-worth. Talk to yourself like you would speak to your best friend.
  • It doesn't mean anything about you: A lousy presentation doesn't mean you're a disaster or not qualified for the job. There will be factors you can control or not, but whether it's the presentation's content or the technical problem, your presentation disaster means nothing about who you are.
  • Utilizați eșecul ca motivație: O prezentare proastă este o oportunitate de a înțelege de ce a mers prost și de a îmbunătăți producția următoare. Puteți afla mai multe despre cum să evitați greșelile comune care provoacă discursuri proaste aici.

Utilizați software-ul de prezentare interactiv pentru a vă împlini discursul visat

Utilizarea software-ului de prezentare interactivă are beneficii excelente și vă poate transforma prezentarea proastă într-una grozavă. Aceasta:

  • Creșteți implicarea publicului, permițându-i să intre în legătură cu dvs. și cu scopul prezentării dvs.
  • Îmbunătățiți retenția. 68% din oameni say it's easier to remember information when the prezentarea este interactivă.
Evitați prezentarea proastă la locul de muncă - Un test interactiv cu rezultate pe AhaSlides

Caracteristicile AhaSlides are cloud-based - interactive presentation software that allows you to organize fun, interactive presentations for all your needs, with Teste, Aplicația Întrebări și răspunsuri, nori de cuvinte, diapozitive de brainstorming etc. 

Publicul se poate alătura prezentării de pe telefoanele lor și poate interacționa direct cu afișajul cu o mulțime de opțiuni interactive atractive.

Aflați mai multe la AhaSlides' template library!  

Cum funcționează AhaSlides for Business pentru dvs

Întâlniri de echipă

Creați captivant întâlniri virtuale ale echipei cu AhaSlides. Angajați-vă echipa cu a sondaj live pentru feedback instantaneu despre cum merg lucrurile cu afacerea dvs., orice preocupări pe care grupul le poate avea și orice idei noi la care se gândesc colegii. Acest lucru nu numai că creează oportunități pentru idei noi, dar face ca echipa ta să se simtă ascultată și îngrijită.

🎊 Gazdă Gazdă Întrebări și răspunsuri live gratuite cu AhaSlides

Sesiuni de Team Building

Chiar și virtual, poți creați activități semnificative de team building pentru a-ți face echipa să participe și să lucreze mai bine unul cu celălalt. 

Un chestionar online poate fi o modalitate excelentă de a-i implica pe toți sau de a folosi funcția noastră roată pentru un joc de spărgător de gheață, cum ar fi Nu am mai avut niciodată. Aceste exerciții de team-building pot fi folosite ca activitate socială sau în timpul orelor de lucru ca o pauză pentru a reanima echipa.

Proiectul Kickoff

Pregătește-ți echipa cu un echipament bine organizat kickoff întâlnire for your next project. Introduce everyone to the project and get them settled with popular ice-breakers. Use live polls and Q&As to efficiently compile everyone's ideas and opinions, leading to a practical goal-creation strategy. Then, assign all your tasks and get started.

De asemenea, puteți utiliza AhaSlides Business pentru a verifica periodic pentru a vedea cum se descurcă toată lumea și dacă sunteți cu toții pe aceeași pagină.

Oferta de vânzare/Pitch Deck

Creați propuneri de vânzări unice și personalizate cu prezentări de afaceri atrăgătoare. Includeți brandingul și editați-vă pentru a se potrivi cu publicul dvs. Asigurați-vă că prezentarea dvs. este remarcată cu funcții uimitoare, cum ar fi sondaje, întrebări și răspunsuri și brainstorming, apoi completați captivarea cu diapozitive foarte vizuale.

Idei de brainstorming

Folosește bine de modă veche brainstorming, cu o notă modernă pentru a face ideile să curgă. Începe cu o spărgător de gheață sau joc pentru a-ți energiza echipa și creierul lor este activ. Cu cât grupul se simte mai aproape unul de celălalt, cu atât este mai probabil ca ei să-și împărtășească ideile.

Feedback is crucial for every presenter. Gather your audience’s opinions and thoughts with 'Anonymous Feedback' tips from AhaSlides.

În Concluzie

Remember, public speaking is a performance. So, to avoid bad presentations at work, you must prepare and practice many times to make it perfect. Don't lose confidence in yourself because of a bad representation for once. Follow AhaSlides articles to learn more about this topic!

Întrebări frecvente:

Ce este o prezentare proastă?

O prezentare proastă nu reușește să transmită în mod eficient ascultătorilor mesajul său vital și lasă o impresie inconfortabilă. Este confuz, neprofesionist, mai puțin antrenant și nu atrage atenția publicului.

Care sunt efectele unei prezentări proaste sau proaste?

Publicul ar putea considera că este dificil să înțeleagă punctele prezentatorului. În plus, ei pot simți că este doar o pierdere de timp atunci când ascultă o prezentare proastă, ceea ce duce la frustrare și dezamăgire.