Gazduire live Sesiuni de întrebări și răspunsuri cu succes este o șansă de conectare! Iată cum să încurajați chiar și cei mai liniștiți membri ai publicului să participe și să creeze o discuție plină de viață.
Te-am acoperit cu acestea sfaturi 10 pentru a vă transforma sesiunea de întrebări și răspunsuri live (o sesiune de întrebări și răspunsuri) într-un mare succes!
Creșteți nivelul de întrebări și răspunsuri live! Dreapta aplicația de participare a publicului poate stimula implicarea și dinamiza prezentarea. Iată câțiva pași pentru a găzdui cu succes o sesiune de întrebări și răspunsuri live gratuită, în care poți ghida conversația și încuraja întrebările perspicace. Verifică cum să pui întrebări adecvat în timpul adunărilor tale!
Cuprins
- Descriere
- Ce este o sesiune de întrebări și răspunsuri?
- De ce ar trebui să găzduiești o sesiune de întrebări și răspunsuri?
- 10 sfaturi pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri captivantă
- Întrebări bune de adresat gazdei după prezentare
- Sporiți participarea și claritatea cu o platformă de întrebări și răspunsuri
Mai multe distracție în sesiunea ta de spărgător de gheață.
În loc de o orientare plictisitoare, să începem un test distractiv pentru a interacționa cu prietenii tăi. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit AhaSlides bibliotecă de șabloane!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Descriere
| Ce înseamnă Q&A? | Întrebări și răspunsuri |
| Cine a început primele întrebări și răspunsuri din istorie? | Peter McEvoy |
| Cât de lungă ar trebui să fie o sesiune de întrebări și răspunsuri? | Sub 30 minute |
| Când ar trebui să încep o sesiune de întrebări și răspunsuri? | După Prezentare |
Ce este o sesiune de întrebări și răspunsuri?
O sesiune de întrebări și răspunsuri (sau sesiuni de întrebări și răspunsuri) este un segment inclus în prezentare, Întreabă-mă orice sau întâlnire între mâini, care oferă participanților posibilitatea de a-și exprima opiniile și de a clarifica orice confuzie pe care o au cu privire la un subiect. Prezentatorii de obicei insistă asupra acestui lucru la sfârșitul discuției, dar în opinia noastră, sesiunile de întrebări și răspunsuri pot fi, de asemenea, inițiate la început ca un fantastic activitate de spărgător de gheață!
Managementul resurselor umane - Cum să desfășurați o sesiune grozavă de întrebări și răspunsuri
De ce ar trebui să găzduiești o sesiune de întrebări și răspunsuri?
O sesiune de întrebări și răspunsuri vă permite dvs., prezentatorul, să stabiliți un conexiune autentică și dinamică cu participanții dvs, ceea ce îi face să revină pentru mai mult. Dacă pleacă simțind că au fost auziți și preocupările lor au fost abordate, sunt șanse să fie pentru că ați reușit segmentul de întrebări și răspunsuri.
10 sfaturi pentru o sesiune de întrebări și răspunsuri captivantă
Fă-ți prezentări interactive mai memorabil, valoros și personal cu o sesiune ucigașă de întrebări și răspunsuri. Iată cum...
#1 - Dedică mai mult timp întrebărilor și răspunsurilor tale
Nu vă gândiți la întrebări și răspunsuri ca la ultimele minute ale prezentării dvs. Valoarea unei sesiuni de întrebări și răspunsuri constă în capacitatea sa de a conecta prezentatorul și publicul, așa că profitați la maximum de acest timp, în primul rând dedicându-i mai mult.
Un interval orar ideal ar fi 1/4 sau 1/5 din prezentarea dvs, iar uneori cu cât mai lung, cu atât mai bine. De exemplu, am fost recent la o discuție susținută de L'oreal, unde vorbitorului i-a luat mai mult de 30 de minute să răspundă la majoritatea (nu toate) întrebările din public!
#2 - Începeți cu un Q&A de încălzire
Spărgând gheața printr-un întrebări și răspunsuri le permite oamenilor să știe mai multe despre tine personal înainte de a începe adevărata carne a prezentării. Ei își pot exprima așteptările și preocupările prin intermediul întrebărilor și răspunsurilor, astfel încât să știți dacă ar trebui să vă concentrați mai mult pe un anumit segment decât pe alții.
Asigurați-vă că sunteți primitor și abordabil atunci când răspundeți la aceste întrebări. Dacă tensiunea publicului se eliberează, ele vor fi mai vioi și multe mai logodit în discursul tău.
#3 - Pregătește întotdeauna un plan de rezervă
Nu sari direct în sesiunea de întrebări și răspunsuri dacă nu ai pregătit un singur lucru! Tăcerea incomodă și jena ulterioară din propria lipsă de pregătire te-ar putea ucide.
Brainstorming cel puțin 5-8 întrebări pe care publicul îl poate întreba, apoi pregătește răspunsurile pentru ei. Dacă nimeni nu ajunge să pună acele întrebări, le poți prezenta singur spunând „unii oameni mă întreabă adesea...”. Este o modalitate naturală de a face mingea să ruleze.
#4 - Folosește tehnologia pentru a-ți împuternici publicul
A cere publicului să-și anunțe public preocupările/întrebările este o metodă învechită, mai ales în timpul prezentări online unde totul se simte îndepărtat și este mai incomod să vorbești cu un ecran static.
Investiția în instrumente tehnologice gratuite poate ridica o barieră grozavă în sesiunile de întrebări și răspunsuri. În principal pentru că...
- Participanții pot trimite întrebări anonime, astfel încât să nu se simtă conștienți de sine
- Toate întrebările sunt listate, nicio întrebare nu se pierde.
- Puteți organiza întrebările după cele mai populare, cele mai recente și cele la care ați răspuns deja.
- Toată lumea se poate supune, nu doar persoana care ridică mâna.
Trebuie să Prinde-i pe toți
Luați o plasă mare - veți avea nevoie de una pentru toate acele întrebări arzătoare. Lăsați publicul să întrebe cu ușurință oriunde oricand cu acest instrument live de întrebări și răspunsuri!
#5 - Reformulați-vă întrebările
Acesta nu este un test, așa că este recomandat să evitați să folosiți întrebări da/nu, cum ar fi „Ai întrebări pentru mine?", sau " Sunteți mulțumit de detaliile oferite de noi? „. Cel mai probabil vei primi tratamentul silențios.
În schimb, încercați să reformulați acele întrebări la ceva care va fi provoacă o reacție emoțională, ca "Cum te-a făcut să te simți?"Sau"Cât de departe a mers această prezentare în abordarea preocupărilor dumneavoastră?„. Probabil că vei face oamenii să gândească un pic mai profund atunci când întrebarea este mai puțin generică și cu siguranță vei primi câteva întrebări mai interesante.
#6 - Anunțați sesiunea de întrebări și răspunsuri în prealabil
Când deschideți ușa pentru întrebări, participanții sunt încă în modul de ascultare, procesând toate informațiile pe care tocmai le-au auzit. Prin urmare, atunci când sunt puși pe loc, pot ajunge să tacă mai degrabă decât să întrebe a Poate-prostie-sau-nu întrebarea că nu au avut timp să se gândească corect.
Pentru a contracara acest lucru, vă puteți anunța intențiile de întrebări și răspunsuri chiar la început of prezentarea ta. Acest lucru vă permite publicului să se pregătească să se gândească la întrebări în timp ce vorbiți.
Protip 💡 Multe Instrumente de întrebări și răspunsuri lăsați publicul să trimită întrebări oricând în prezentarea dvs., în timp ce întrebarea este proaspătă în mintea lor. Le adunați peste tot și le puteți aborda pe toate la sfârșit.
#7 - Organizați un întrebări și răspunsuri personalizate după eveniment
După cum tocmai am menționat, uneori, cele mai bune întrebări nu apar în capul participanților tăi până când toată lumea părăsește sala.
Pentru a înțelege aceste întrebări întârziate, le puteți e-mail invitaților, încurajându-i să pună mai multe întrebări. Când există șansa de a primi răspunsuri la întrebările lor într-un format personalizat 1-la-1, oaspeții dvs. ar trebui să profite din plin.
Dacă există întrebări la care simțiți că răspunsul ar fi de folos tuturor celorlalți oaspeți, cereți permisiunea de a transmite întrebarea și răspunsul tuturor celorlalți.
#8 - Implicați un moderator
Dacă prezentați la un eveniment la scară largă, probabil că veți avea nevoie de un însoțitor care să vă ajute cu întregul proces.
Un moderator poate ajuta cu totul într-o sesiune de întrebări și răspunsuri, inclusiv cu filtrarea întrebărilor, clasificarea întrebărilor și chiar trimiterea propriilor întrebări în mod anonim pentru a pune mingea în mișcare.
În momentele tulburi, să le faci să citească întrebările cu voce tare, de asemenea, îți permite să ai mai mult timp să te gândești clar la răspunsuri.
#9 - Permiteți oamenilor să întrebe în mod anonim
Uneori, teama de a arăta prost depășește dorința noastră de a fi curioși. Este adevărat mai ales la evenimentele mai mari că marea majoritate a participanților nu îndrăznește să ridice mâna printre marea de privitori.
Așa vine în ajutor o sesiune de întrebări și răspunsuri cu opțiunea de a pune întrebări în mod anonim. Chiar și a instrument simplu poate ajuta cei mai timizi indivizi să iasă din carapace și să adreseze întrebări interesante, folosind doar telefoanele lor, fără judecată!
💡 Aveți nevoie de o listă de instrumente gratuite pentru a ajuta cu asta? Consultați lista noastră de primele 5 aplicații de întrebări și răspunsuri!
#10 - Întrebări de pus în timpul unei sesiuni de întrebări și răspunsuri
Ai nevoie de idei despre întrebări bune pe care să le pui unui prezentator după o prezentare? Iată câteva întrebări bune de adresat unui prezentator după o prezentare:
- Puteți detalia pe scurt [punctul sau subiectul specific] pe care l-ați menționat în timpul prezentării?
- Cum se leagă sau impactează informațiile pe care le-ați prezentat astăzi [industrie, domeniu sau evenimente actuale relevante]?
- Aveți evoluții sau tendințe recente în materie pe care le găsiți în mod deosebit de remarcat?
- Ați putea oferi exemple sau studii de caz care ilustrează aplicarea practică a conceptelor pe care le-ați discutat?
- Ce provocări sau obstacole potențiale prevedeți în implementarea ideilor sau soluțiilor pe care le-ați prezentat?
- Există resurse suplimentare, referințe sau materiale de lectură suplimentare pe care le-ați recomanda celor interesați să aprofundeze acest subiect?
- Din experiența dumneavoastră, care au fost câteva strategii de succes sau cele mai bune practici pentru [tema sau obiectivul conex] pe care le-ați putea împărtăși cu noi?
- Cum vedeți evoluția acestui domeniu sau industrie și ce implicații ar putea avea?
- Există cercetări în desfășurare sau proiecte în care sunteți implicat dvs. sau organizația dvs. care se aliniază cu subiectul prezentării dvs.?
- Ați putea evidenția orice concluzie cheie sau informații utile pe care doriți să le amintească publicul din prezentarea dvs.?
Aceste întrebări pot ajuta la inițierea unei discuții semnificative, să caute clarificări sau perspective suplimentare și să încurajeze prezentatorul să ofere informații mai aprofundate sau perspective personale. Nu uitați să adaptați întrebările la conținutul și contextul specific al prezentării.
Care sunt întrebările bune de adresat unui prezentator după o prezentare?
Întrebări bune pe care să le pui unui prezentator după o prezentare, în funcție de subiectul specific și de interesele tale, așa că haideți să vedem câteva opțiuni în categorii generale, deoarece ar putea fi întrebări eficiente pe care le puneți unui prezentator după o prezentare
Întrebări de clarificare
- Puteți detalia [punct specific]?
- Ați putea explica [conceptul] mai detaliat?
- Puteți da un exemplu despre cum se aplică acest lucru la [situația din lumea reală]?
Întrebări de explorare mai profunde
- Care sunt provocările asociate cu [subiect]?
- Cum se leagă acest concept cu [subiect mai larg]?
- Care sunt potențialele implicații viitoare ale [ideei]?
Întrebări orientate spre acțiune
- Care sunt următorii pași pentru implementarea acestei [idee]?
- Ce resurse ați recomanda pentru a afla mai multe despre acest subiect?
- Cum ne putem implica în acest proiect/mișcare?
Întrebări captivante
- Ce v-a surprins cel mai mult în timpul cercetării pe această temă?
- Ce ești cel mai pasionat în acest domeniu?
- Care este un sfat pe care l-ai da cuiva interesat să afle mai multe despre [subiect]
Sporiți participarea și claritatea cu o platformă de întrebări și răspunsuri
Prezentare pro? Grozav, dar știm cu toții că până și cele mai bine puse planuri au găuri. AhaSlidesPlatforma interactivă de întrebări și răspunsuri remediază orice lacune în timp real.
Gata cu privirea în gol în timp ce o voce singuratică continuă. Acum oricine, oriunde se poate alătura conversației. Ridică o mână virtuală de pe telefon și întreabă - anonimatul înseamnă să nu te temi de judecată dacă nu o primești.
Sunteți gata să declanșați un dialog semnificativ? Ia un AhaSlides cont gratuit💪
Ref: Live Center
Întrebări Frecvente
Ce este un Q&A?
Un Q&A, prescurtare de la „Întrebare și răspuns”, este un format folosit în mod obișnuit pentru a facilita comunicarea și schimbul de informații. Într-o sesiune de întrebări și răspunsuri, una sau mai multe persoane, de obicei un expert sau un grup de experți, răspund la întrebările puse de un public sau de participanți. Scopul unei sesiuni de întrebări și răspunsuri este de a oferi oamenilor o oportunitate de a se întreba despre subiecte sau probleme specifice și de a primi răspunsuri directe de la persoane informate. Sesiunile de întrebări și răspunsuri sunt utilizate în mod obișnuit în diferite setări, inclusiv conferințe, interviuri, forumuri publice, prezentări și platforme online.
Cum să găzduiești o sesiune de întrebări și răspunsuri?
Participanții pot pune întrebări despre subiect sau pot solicita clarificări asupra unor puncte specifice. Persoanele care conduc sesiunea își oferă apoi cunoștințele, expertiza sau opiniile ca răspuns la întrebări. Într-un context online, sesiunile de întrebări și răspunsuri pot avea loc prin platforme care permit utilizatorilor să trimită întrebări, la care se răspunde fie în timp real, fie ulterior de către expertul sau vorbitorul desemnat. Acest format permite unui public mai larg să participe și să beneficieze de procesul de partajare a cunoștințelor.
Ce este un Q&A virtual?
Întrebări și răspunsuri virtuale reproduce discuția live a unui timp de întrebări și răspunsuri în persoană, dar prin videoconferință sau web, în loc de față în față.
Care nu este un beneficiu oferit de a avea o sesiune de întrebări și răspunsuri (Întrebări și răspunsuri) în timpul unei prezentări?
Constrângeri de timp: sesiunile de întrebări și răspunsuri pot consuma o cantitate semnificativă de timp, mai ales dacă există numeroase întrebări sau dacă discuția devine extinsă. Acest lucru poate afecta programul general al prezentării sau poate limita timpul disponibil pentru alt conținut important. Dacă timpul este limitat, poate fi dificil să abordezi toate întrebările în detaliu sau să te angajezi într-o discuție aprofundată.
