Dacă ești nou pe AhaSlides sau ne folosești de ani de zile, dar nu ai mai consultat meniul de ceva vreme, acest ghid este cel pe care ne-am fi dorit să existe. Produsul a crescut mult în ultimele douăsprezece luni și acum livrăm. Peste 20 de tipuri de diapozitive acoperind o gamă largă de opțiuni, de la sondaje și chestionare live la chestionare complete, diagrame, fixarea de imagini și panouri de brainstorming.
Însă listele de funcții nu ajută. Fluxurile de lucru da. Așadar, am organizat acest tutorial așa cum o persoană își planifică sesiunile: înainte, în timpul și după. Pentru fiecare fază, vă vom arăta ce tip de diapozitiv să alegeți și cum să îl configurați corect.
Hartă rapidă: ce tip de diapozitiv face ce - descărcare foaia de cheat aici.
Înainte de sesiune: o configurare care merită
Cele mai bune traininguri interactive pe care le vedem încep înainte Oricine se alătură apelului. Două tipuri de diapozitive facilitează această parte.
Diapozitivul Sondajului: colectați date preliminare fără a urmări oamenii
Diapozitivul Chestionar este una dintre cele mai noi adăugiri la AhaSlides și a devenit discret una dintre cele mai utilizate funcții ale noastre pentru echipele de formare și dezvoltare. Îți permite să creezi un formular cu mai multe întrebări care rulează mai multe întrebări simultanPuteți combina tipuri de întrebări într-un singur sondaj: cu variante multiple de răspuns, text deschis, scale de evaluare, clasament. Este un sondaj real, nu un sondaj deghizat.
Cum să îl folosești în stilul AhaSlides
- Într-o prezentare, alegeți tipul de diapozitiv Sondaj
- Creați un nou sondaj cu maximum 3 până la 5 întrebări: familiaritatea lor cu subiectul, întrebarea principală, ce speră să învețe.
- Publicați sondajul și conectați-l la prezentare
- Când prezentați o sesiune live și treceți la acest diapozitiv, participanții vor vedea un formular pe dispozitivele lor pe care trebuie să îl completeze.
Am văzut sondaje premergătoare sesiunilor care transformă începerea cursurilor de la deschideri neașteptate în momente de genul „Am citit răspunsurile voastre și iată pe ce ne vom concentra”. Numai acest lucru schimbă complet tonul din sală.
Deschidere: sparge gheața
Primele două minute ale unei sesiuni stabilesc tonul emoțional pentru următoarele șaizeci. Trei tipuri de diapozitive fac acest lucru bine.
Roată rotativă: țineți pe toată lumea în alertă
Introduceți numele participanților în roată, rotiți-o și rugați pe oricine ajunge să împărtășească ceva. Ideea este aleatorie. Toată lumea știe că ar putea fi aleasă, așa că toți rămân prezenți.
Exemple bune
- Training corporativ: „Care este cel mai surprinzător lucru legat de rolul dumneavoastră pe care cineva din afara echipei nu l-ar ghici?”
- Integrare: „Care este un instrument fără de care nu ai putea trăi la ultimul tău loc de muncă?”
Nor de cuvinte: dezvăluie starea de spirit a camerei în 30 de secunde
Un nor de cuvinte solicită unul sau două cuvinte și le dezvoltă într-un element vizual, unde mai mare = mai popular. Introducerea noastră preferată pentru grupuri mai mari de 15 persoane. Citiți-o cu voce tare pe măsură ce crește; cuvintele care apar vă spun de obicei exact unde să vă concentrați energia.
Sondaj: începeți un vot rapid
Sondajele sunt esențiale. Cu variante multiple de răspuns, afișate sub formă de bare, gogoașe sau diagrame circulare. Folosește-le atunci când dorești un răspuns rapid de tip da/nu, o verificare a temperaturii sau un vot între anumite opțiuni.
Exemple de sondaje de deschidere
- „Care este nivelul tău de experiență cu [subiectul]? Începător / Oarecare experiență / Destul de experimentat / Expert”
- „Ce părere ai despre acest training? Entuziasmat / Curios / Sceptic / Sunt aici doar pentru certificat” (alege opțiuni sincere, vei primi răspunsuri și mai sincere)
Învățătură: ține-le cu tine
Aceasta este esența sesiunii. Cinci tipuri de diapozitive fac cea mai mare parte a muncii.
Test: Alegeți răspunsul pentru verificările clasice ale cunoștințelor
Testul standard. Grilă de răspuns, limită de timp (15 până la 30 de secunde funcționează bine), puncte, clasament. Anunțați clasamentul la început și implicarea rămâne mai mare pe tot parcursul.
Test: Potriviți perechi pentru vocabular și concepte
Trageți elementele din coloana A pentru a le potrivi cu elementele din coloana B. Excelent pentru termeni și definiții, produse și caracteristici, probleme și soluții, departamente și responsabilități.
Test: Ordinea corectă a proceselor și fluxurilor de lucru
Trageți elementele în secvența corectă. Dacă predați Orice un fel de proces (pași de integrare, un SOP, un flux de lucru pentru vânzări, ordinea evenimentelor istorice), acesta este diapozitivul.
Test: Clasificare pentru abilități de clasificare
Participanții sortează articolele în categoriile corespunzătoare. Folosește-l pentru: ce cheltuieli se încadrează în ce categorie de buget, ce simptome se potrivesc cu ce afecțiune, ce sarcini aparțin cărui rol. Este o modalitate excelentă de a preda luarea deciziilor, nu doar fapte.
Diagramă: arată cum se conectează lucrurile
Diagrama este una dintre cele mai noi și, totodată, una dintre cele mai puțin utilizate diapozitive. Vă permite să construiți și să prezentați structuri vizuale: diagrame logice, ierarhii, hărți de procese, structuri organizaționale, diagrame de sistem. În loc să descrieți cum funcționează ceva în cuvinte, îl arătați.
Unde strălucește pentru L&D
- Instruire privind conformitatea: vizualizați fluxurile de lucru pentru aprobare și căile de escaladare
- Integrare: afișați organigrama, parcursul clientului sau arhitectura produsului
- Instruire proces: vizualizați un SOP ca o diagramă logică în loc de un perete cu text
Diagrama se află în diapozitiv, deci nu aveți nevoie de un link separat către Miro sau Lucidchart care să întrerupă fluxul prezentării.
Pin on Image: Întrebări de tipul „arată-mi unde”
Încarcă o imagine. Participanții plasează pini pe ea. Vezi toate pinii live pe ecranul prezentatorului. Sună simplu și chiar este, dar rezolvă foarte bine o problemă specifică de predare.
Cazuri de utilizare care funcționează
- Instruire software: „Fixează unde ai da clic pentru a începe un proiect nou”
- Stimularea vânzărilor: „Fixează partea din acest dezbatere care te pierde”
- Cercetare UX: „Fixează cea mai confuză parte a acestui ecran”
- Educație: „Fixează țara în care a început Revoluția Industrială”
Când 30 de oameni aruncă insigne în același loc greșit, este o lacună în învățare pe care nu ai fi putut-o observa în alt mod.
Discuție: scoate la iveală ce gândesc ei
La jumătatea sesiunii, vrei să deschizi cuvântul. Dar întrebarea „aveți întrebări?” aproape niciodată nu le aduce pe cele serioase. Aceste trei tipuri de diapozitive dau.
Tablă de idei: notițe adezive digitale
Tabla de idei (numită și Brainstorming în unele meniuri) permite participanților să trimită idei scurte care apar ca niște bilețele autoadezive pe o pânză comună. Aceștia pot aprecia contribuțiile celorlalți, ceea ce scoate la iveală în mod natural cele mai puternice idei.
Perfect pentru
- Retrospective: „Ce a funcționat? Ce nu a funcționat? Ce ar trebui să încercăm?”
- Rezolvarea problemelor: „Cum am putea [rezolva această provocare]?”
- Ateliere de strategie: „Care este un lucru pe care ar trebui să-l încetăm să-l facem?”
Clasament: prioritizarea forțelor
Diapozitivul Clasament oferă participanților o listă și le cere să tragă elementele în ordinea priorității. Rezultatele se adună într-o singură listă clasificată pentru întregul grup. Este cea mai rapidă modalitate de a face ca o sală să se pună de acord asupra a ceea ce contează cel mai mult.
Când să-l folosiți
- „Ordonați aceste 5 puncte slabe ale clienților de la cea mai urgentă la cea mai puțin urgentă”
- „Clasificați aceste subiecte de instruire în funcție de ceea ce doriți cel mai mult să fie abordat în continuare”
- „Evaluează aceste caracteristici după care te-ar ajuta cel mai mult în munca ta zilnică”
Unde un sondaj spune „alege unul”, clasamentul spune „alege-le pe toate în ordine”. Acest lucru contează atunci când ai nevoie de o prioritizare reală.
Întrebări și răspunsuri: anonim, votat pozitiv, fără tăceri stânjenitoare
Deschideți diapozitivul Întrebări și Răspunsuri la începutul sesiunii și lăsați-l deschis. Participanții pot trimite întrebări oricând de pe telefoanele lor, anonim dacă doresc. Ceilalți participanți pot vota pozitiv, astfel încât cele mai presante întrebări să ajungă în partea de sus.
Cum folosim Întrebări și Răspunsuri
- Deschideți-l înainte de începerea sesiunii și spuneți participanților că pot trimite oricând
- Abordați cele mai frecvente 2-3 întrebări votate pozitiv la punctele de pauză planificate
- Marchează întrebările ca „cu răspuns”, astfel încât lista live să rămână curată
După sesiune: feedback cu adevărat util
Formularele de feedback prin e-mail ating rate de răspuns de 10 până la 20%. Feedback-ul în timpul sesiunii atinge 70 până la 90%. Momentul este esențial.
Scală de evaluare: feedback rapid, în timpul sesiunii
În ultimele 3-5 minute ale sesiunii, introduceți un diapozitiv cu o scală de evaluare. De la 1 la 5, de la 1 la 10 sau fețe zâmbitoare. Limitați-vă la maximum 2-3 întrebări. Întreaga sală răspunde cât timp experiența este încă proaspătă.
Trei întrebări care funcționează constant
- „Cât de relevantă a fost această sesiune pentru munca dumneavoastră?” (1 până la 5)
- „Cât de probabil este să aplici ceea ce ai învățat săptămâna aceasta?” (1 până la 10)
- „Cât de probabil este să recomandați acest training unui coleg?” (Scor NPS de la 0 la 10)
Diapozitiv de sondaj: feedback mai lung pe care îl iau cu ei
Pentru un feedback mai detaliat, îndrumați participanții către un chestionar la sfârșitul sesiunii. Spre deosebire de o scală de evaluare, chestionarul este o formă cu mai multe întrebări care rulează pe un singur diapozitiv pe dispozitivele participanților. Deoarece se poate întâmpla imediat după prezentare, publicul va fi mai predispus să îl completeze, îmbunătățind... rata de raspuns.
Ce să pui într-un sondaj post-sesiune
- Text deschis: „Care este un lucru pe care îl vei face diferit ca urmare a acestei sesiuni?”
- Text deschis: „Care este un subiect pe care ți-ai fi dorit să-l fi abordat mai în detaliu?”
- Evaluare: „Evaluează aceste subiecte pentru următoarea sesiune în funcție de ceea ce ți se pare cel mai util”
Raport și analiză: încasările
Fiecare sesiune pe care o derulați generează un raport: rate de implicare, rezultate ale sondajelor, scoruri la teste, activitate de întrebări și răspunsuri, răspunsuri individuale. Pentru liderii de formare și dezvoltare care justifică bugetele de instruire, acestea sunt datele care susțin argumentul. „Implicarea a fost în medie de 87% pe parcursul a 14 sesiuni în acest trimestru” are un impact diferit față de „oamenilor le-a plăcut”.
Sfaturi de la echipa AhaSlides
Câteva mici obiceiuri pe care le-am dobândit după ce am urmărit mii de sesiuni:
Folosește AI Slides Maker pentru a schița, apoi a personaliza
Introduceți subiectul sau documentul în Creatorul nostru de Slide-uri bazat pe inteligență artificială și veți obține o prezentare interactivă completă în mai puțin de un minut. Nu este perfectă la nivel de pixel, dar este un punct de plecare care vă economisește o oră. Tratați-o ca pe o schiță, nu ca pe o versiune finală.
Nu interacționați excesiv
Pentru o sesiune de 60 de minute, 5 până la 7 momente interactive sunt punctul ideal. Mai mult de atât, schimbi constant contextul. Mai puțin de atât, oamenii deviază de la subiect.
Asociați telecomanda/bastiile cu o tabletă
Funcția noastră de Control de la distanță sau Backstage vă permite să avansați diapozitivele de pe telefon sau tabletă. Pare o acțiune minoră. Nu este. Libertatea de a vă plimba prin sală (sau de a vă îndepărta de camera web într-o sesiune hibridă) vă schimbă complet energia ca prezentator.
Importați PPT-ul existent
Dacă aveți deja o prezentare PowerPoint, importați-o și adăugați diapozitive interactive acolo unde este cazul. Nu o reconstruiți. Majoritatea celor mai înrăiți utilizatori ai noștri au început în acest fel.
greseli comune pentru a evita
Omiterea rezultatelor
Rezultatele sondajului nu sunt un diapozitiv de tranziție. Puneți o pauză, citiți-le cu voce tare și reacționați la ele. „Interesant, 60% dintre voi ați spus X. Haideți să petrecem încă două minute cu asta.” Aceasta este mișcarea de implicare.
Uitând să testezi pe telefon
Deschide-ți sesiunea pe propriul telefon înainte ca participanții să se alăture. Parcurge experiența codului de alăturare așa cum ar face-o un cursant. Douăzeci de secunde de testare previn dezechilibrul dintre întrebările de tipul „de ce nu apare răspunsul meu”.
Îngroparea codului de alăturare
Cod de alăturare minuscul în colț = participare scăzută. Fă-l mare, ține-l pe ecran, repetă-l cu voce tare. Nu presupune că cei care s-au alăturat târziu l-au văzut.
Noțiuni de bază
Inscrie-te la ahaslides.comRăsfoiți biblioteca de șabloane, alegeți un pachet de șabloane apropiat de cazul dvs. de utilizare, înlocuiți conținutul și rulați-l. Începeți cu puțin. Un sondaj. Un test. Construiți de acolo.
