Autonomia la locul de munca, precum și discreția, atunci când sunt aplicate mediului de lucru modern, provoacă schimbări substanțiale nu numai în calitatea locului de muncă, ci și în abilitățile și mentalitatea angajaților.
Pentru a putea construi un mediu de lucru creativ și de înaltă calitate, a atrage și reține talente și pentru a stimula inovația, se spune că promovează autonomia la locul de muncă. Este adevarat?
Această postare analizează cea mai recentă tendință – autonomia la locul de muncă, ce este, de ce este importantă, cum este diferită de discreție și cum să o aplicați corect și să preveniți pericolele.
Cuprins:
Angajați-vă angajații
Începeți o discuție semnificativă, obțineți feedback util și educați-vă angajații. Înscrieți-vă pentru a primi șablon gratuit AhaSlides
🚀 Luați un test gratuit☁️
Ce este autonomia la locul de muncă?
Autonomia la locul de muncă se referă la capacitatea unei persoane sau a unei entități de a acționa independent, fără control sau influență externă. Este capacitatea de a acționa și de a alege după propria voință și acțiune liberă. Autonomia este adesea legată de libertatea individuală și de autoguvernare.
Când oamenii au puțină independență și autoritate de luare a deciziilor în locurile lor de muncă, se numește lipsă de autonomie la locul de muncă. Ei pot fi supuși unor reguli stricte, proceduri inflexibile și supraveghere continuă din partea superiorilor.
Unul dintre exemplele populare de autonomie la locul de muncă este reducerea volumului de muncă și a dependenței de nivelul de top management din sediu, un loc de muncă mare are numeroase departamente și interzice specializările. Compania ar trebui să permită fiecărui departament să își poată gestiona bugetul sau strategia. Aceasta înseamnă că șefii de departamente pot solicita și gestiona bugete fără a necesita aprobarea consiliului executiv. De asemenea, implică faptul că au creativitate nerestricționată și autonomie financiară în cadrul departamentului lor.
Care sunt diferențele dintre discreție și autonomie la locul de muncă?
Deși ambele reprezintă libertatea de alegere și de judecată a acțiunii cu privire la orice problemă dată, există totuși o diferență distinctă între autonomie și discreție la locul de muncă. Faptul că angajații au o anumită autonomie la locul de muncă nu înseamnă că nu există limite. Ei pot decide cum doresc să-și facă treaba, atâta timp cât este în concordanță atât cu organizația generală, cât și obiectivele echipei. Discreția se bazează pe înțelegerea unei situații, luând în considerare, în același timp, factorii relevanți și constrângerile, folosindu-se cumva un anumit grad de îndrumare sau direcție de la alții.
Descoperiți importanța autonomiei la locul de muncă
Imaginați-vă că vi se spune cum să faceți fiecare sarcină, când să o faceți și chiar cum să vă gândiți la ea. Nu aveți loc pentru judecată personală, creativitate sau independentă luarea deciziilor. Acesta, în esență, este sentimentul de lipsă de autonomie la locul de muncă. Este principalul motiv pentru care împiedică inovațiile și creșterea. În special, angajații care se simt controlați și incapabili să contribuie în mod semnificativ pot fi demotivați, se pot simți incapabili, iar microgestionați își pot eroda stima de sine și așa mai departe.
Cu toate acestea, neînțelegerea și utilizarea excesivă a autonomiei la locul de muncă sunt, de asemenea, probleme importante. Mulți angajați le iau drept scuze pentru a se eschiva de responsabilități, neglijare colaborarea în echipă, sau pierdeți termenul limită. Atunci când angajatorii nu reușesc să împărtășească așteptări și linii directoare clare, abordările individuale pot varia foarte mult, ceea ce duce la inconsecvențe în ceea ce privește calitatea și producția. De asemenea, ar putea face greșeli care trec neobservate, ducând la reluări și întârzieri.
Astfel, este crucial pentru angajatori să construiască și să mențină o cultură a autonomiei la locul de muncă. Deci, cum să faci asta? partea următoare dezvăluie câteva sfaturi utile pentru promovarea autonomiei la locul de muncă.
Sfaturi pentru promovarea eficientă a autonomiei la locul de muncă
Cum demonstrezi autonomie la locul de muncă? Iată câteva sugestii de top pentru lideri pentru a construi o cultură a autonomiei în mod eficient.
1. Stabiliți principii și politici
Puteți crea un cadru care să apere autoritatea de luare a deciziilor, autonomia și politicile aferente, în funcție de modul în care compania dvs. reglementează autonomia.
Prin crearea unor politici distincte pentru fiecare zonă a companiei dvs., puteți elibera lucrătorii să rezolve probleme, să ia decizii și să le supravegheze activitatea fără intervenție.
Apoi, asigurați-vă că angajații înțeleg limitele și așteptările autonomiei.
Dacă nu este posibilă elaborarea unei politici generale, pot fi propuse principii suplimentare. Acesta stabilește îndrumări privind cele mai bune practici, fără a aduce atingere politicilor oricărui angajat care pot fi considerate restrictive sau complet nepotrivite pentru autonomia la locul de muncă. Dacă sunt comunicate corect, principiile pot fi la fel de eficiente ca politicile, oferind în același timp oportunități de a explora noi moduri de lucru.
2. Construiți o cultură a încrederii
O companie ar trebui să fie un loc în care managerii și personalul să aibă încredere unul în altul, să respecte termenele limită și să finalizeze cu succes proiectele cu cea mai mare eficiență a costurilor. În plus, procesele ar trebui să fie transparente. Stabiliți o cultură în care angajații sunt ghidați mai degrabă de valori decât de reguli.
Din acest motiv, necesită timp și trebuie construit de la zero. Un angajat intră în compania ta în prima zi. Ar trebui să susțineți o cultură organizațională care prețuiește responsabilitatea, încredereși respect, în cazul în care lucrătorii sunt încurajați și ghidați mai degrabă decât constrânși sau amenințați să atingă obiectivele.
3. Angajați oamenii potriviți
Nu toată lumea este potrivită pentru afacerea dvs. și nu toată lumea va fi potrivită pentru afacerea dvs.
Asigurați-vă că proces de angajare este suficient de minuțios pentru a avea ca rezultat lucrători care nu numai că sunt excelenți la locurile lor de muncă, ci și se potrivesc cu cultura pe care încercați să o stabiliți. Căutați persoane care posedă experiență și ușurință într-un cadru autosuficient; oameni în care vă puteți pune încrederea și despre care știți că vor oferi rezultate pozitive. Puteți crea forța de muncă dorită doar în acest mod.
4. Evitați neînțelegerea între discreție și autonomie
Capacitatea de a lua decizii pe cont propriu, fără direcție sau control extern, este denumită autonomie. Dimpotrivă, discreția este capacitatea de a lua decizii în limite sau linii directoare predeterminate. Aceste două idei nu sunt aceleași, deși au unele asemănări. Confuzia și neînțelegerile pot rezulta din utilizarea acestor termeni în mod interschimbabil.
5. Oferiți angajaților sprijinul necesar
Motivați-vă personalul să se dezvolte. Inteligența, experiența și abilitățile sunt lucruri care pot fi dezvoltate; totuși, doar pentru că cineva are o slujbă nu înseamnă că ar trebui să înceteze să încerce să se îmbunătățească. Angajații vor beneficia de o experiență sporită, precum și de o raționare situațională îmbunătățită și abilități de luare a deciziilor.
Când i se permite să adopte o mentalitate de creștere, un angajat va depune eforturi pentru a deveni mai profesionist și mai responsabil pentru munca sa în toate misiunile. Acest lucru este crucial pentru o varietate de motive, printre care principalele dezvoltarea unei cariere și loialitatea angajaților.
6. Implementați recompense și recunoaștere
Pentru a sprijini și promova o cultură a apreciere și recunoaștere care va încuraja discreția și autonomia angajaților la locul de muncă, luați în considerare implementarea recompenselor și recunoașterii care vă vor permite să vă implicați echipa cu o varietate de recompense individuale. Încurajați angajații să depună toate eforturile în fiecare zi la locul de muncă, demonstrându-le că contribuțiile lor sunt apreciate de către supraveghetori și colegi. Implicarea și reținerea angajaților vor crește ca urmare.
🚀 AhaSlides este un instrument fantastic pentru a recunoaște contribuțiile personalului dvs. la afacerea dvs. Puteți adăuga fler și impact tuturor întâlnirilor, prezentărilor și rapoartelor dvs. și puteți încuraja autonomia angajaților la locul de muncă folosind un șablon elegant și editabil.
Întrebări frecvente
Care este importanța autonomiei?
Beneficiile autonomiei la locul de muncă permit persoanelor:
- Exprimați-vă în modul lor unic.
- Independența poate duce la o utilizare mai imaginativă și captivantă a limbajului.
- Discreția și autonomia ar trebui să coexiste pentru a garanta utilizarea adecvată a limbajului.
Care sunt problemele cu autonomia la locul de muncă?
Activitățile de luare a deciziilor ocupă o mulțime de resurse atunci când autonomia locului de muncă este crescută, lăsând mai puține resurse disponibile pentru procesarea sarcinilor de lucru. Bunăstarea subiectivă va scădea în acest moment din cauza scăderii eficienței muncii și a presiunii crescute a muncii asupra indivizilor.
În plus, angajații mai slabi se vor simți neclari atunci când lucrează independent, fără obiective și scopuri clare. Este rezonabil să adăugați câteva principii specifice pentru a sprijini libertatea creativă a angajaților fără a lăsa politicile generale ale companiei să le dicteze acțiunile.
Ce înseamnă prea multă autonomie?
Angajații cărora li se oferă prea multă autonomie la locul de muncă trebuie să își planifice volumul de muncă. Acesta servește atât ca resursă funcțională, cât și ca sursă de consum. Pentru că, la locul de muncă de astăzi, angajații nu au voie doar să ia propriile decizii; li se cere, de asemenea, să facă acest lucru.
